鄭美琴
摘要:二十一世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展,其中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸成熟,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸增大,外部風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)不是企業(yè)唯一需要面臨的考驗(yàn)了,要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的社會(huì)環(huán)境下不斷壯大,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理也必須被每一個(gè)企業(yè)管理者納入到重視范圍之內(nèi)。企業(yè)發(fā)展的最大障礙,無非就是企業(yè)管理方式不當(dāng),導(dǎo)致信息失真,資源的大量流失與浪費(fèi),所以,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)在眾多競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中脫穎而出的關(guān)鍵就是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的核心思想,分析健全內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)用性及相關(guān)問題,提出健全和強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的方法,對(duì)規(guī)避企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制的質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)控機(jī)制;風(fēng)險(xiǎn)防范
當(dāng)前形勢(shì)下,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛,部分企業(yè)在自我經(jīng)營過程中,往往把經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)出放在首位,忽視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,導(dǎo)致企業(yè)管理效率降低,無法有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,造成企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加劇。本文試從企業(yè)建立內(nèi)部控制機(jī)制的重要性出發(fā),結(jié)合目前企業(yè)內(nèi)控機(jī)制存在的一些問題,分析企業(yè)內(nèi)部需求,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,提高管理者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
一、企業(yè)內(nèi)控機(jī)制存在的一些問題
(一)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制的完善具有困難性
由于我國的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的總體系統(tǒng)的狀態(tài)正處于初級(jí)階段,所以企業(yè)內(nèi)控機(jī)制意識(shí)的建立還存在一定的盲目性,要想建立起一套完善的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的制度,還是存在大量的阻礙因素,我們更應(yīng)該針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決方案。怎樣才能減少企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),抑或是在企業(yè)的管理過程當(dāng)中甄別出一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)并且做到有效的規(guī)避,都是要想建立起一套完善的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制需要面對(duì)的重重挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的管理者,要學(xué)會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的情況,建立起相應(yīng)的、有效的、科學(xué)的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制體系。對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范方案的設(shè)立,要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制來制定,使得企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范方案能夠相互約束,相互促進(jìn)。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠重視
作為企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建立的管理者,一定要有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)模式,剛剛跨入一個(gè)新的階段。所以大多數(shù)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺乏應(yīng)變能力以及抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的問題普遍存在。大多數(shù)企業(yè)的管理者都是依靠主觀經(jīng)驗(yàn)判斷這個(gè)變化萬千的市場(chǎng),錯(cuò)誤的將內(nèi)部控制,看成是內(nèi)部監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的熟悉力不足。要想在企業(yè)的內(nèi)部建立起一套完善的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,管理者應(yīng)該首先了解企業(yè)內(nèi)部控制的核心理念。當(dāng)管理者提高了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),也要積極參與到企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建立過程中來,提高自身的熟練度以及自身管理的專業(yè)技能。此外,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建立還需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部文化建設(shè),光靠管理者擁有風(fēng)險(xiǎn)防范能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該讓每一個(gè)員工也能夠清晰地了解到企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性和必然性,讓每一個(gè)員工都可以了解到自己在企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建立的過程中發(fā)揮的重要作用,不停的對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的灌輸。企業(yè)員工作為企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的主體,管理者作為企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的領(lǐng)導(dǎo)者,只有二者擁有統(tǒng)一的防范意識(shí),才能夠有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的潛在作用。
二、企業(yè)建立內(nèi)部控制機(jī)制和樹立風(fēng)險(xiǎn)防范理念的重要性
(一)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)是企業(yè)提升內(nèi)部環(huán)境的重要手段
對(duì)于目前我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境是企業(yè)能否發(fā)展自身作用的基石。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)環(huán)境的惡劣,是企業(yè)發(fā)展過程中一塊兒巨大的阻力石,所以,當(dāng)前企業(yè)必須要考慮的是如何提升企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。其中,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境多種,企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度等,都是作為評(píng)判企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的基準(zhǔn),此外,企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度以及產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)等,都屬于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的范疇。此時(shí),建立起一套完善的內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)于提高企業(yè)內(nèi)部環(huán)境問題是最為重要的。
(二)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然要求
企業(yè)的現(xiàn)代化管理是每一個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo),也是一個(gè)企業(yè),體現(xiàn)自我競(jìng)爭(zhēng)能力的重要指標(biāo)。所謂世界時(shí)移,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代變化,做出自身的調(diào)整,每一個(gè)企業(yè)的管理者也應(yīng)該以全新的眼光去審視整個(gè)管理過程。所以,如何建立一套完善的內(nèi)部控制機(jī)制,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立,首先產(chǎn)生了一個(gè)正確的指導(dǎo)思想,讓管理者知道從提高企業(yè)基本素質(zhì)入手,加強(qiáng)企業(yè)精神文明的建設(shè),使得管理方式民主化、管理人員專業(yè)化、管理機(jī)制緊密化,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是提升企業(yè)綜合實(shí)力的重要手段
社會(huì)經(jīng)濟(jì)在幾十年內(nèi)發(fā)生翻天覆地的變化。除了給人們的生活帶來了巨大的改善,也讓一些企業(yè)在這競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的社會(huì)當(dāng)中脫穎而出。在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境的條件下,新的時(shí)代,又給一些企業(yè)提出了一些新的難題,其中最為嚴(yán)峻的就是企業(yè)需要面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題,能否在各具實(shí)力的企業(yè)當(dāng)中占據(jù)一席之地,一套行之有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)都想擁有的御敵之策。可是,盡管市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)如此激烈。對(duì)于我國大部分企業(yè)管理者而言。只有少數(shù)的人意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部建立一套有效的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的重要性。因?yàn)槲覈幱诂F(xiàn)代企業(yè)初期。對(duì)于真正建立起一套完善的系統(tǒng),建立起一套有效的且成熟的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,還需要有一個(gè)漫長(zhǎng)的摸索過程。因?yàn)閷?duì)于我國而言有極少數(shù)的企業(yè)管理者存在足夠的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。對(duì)于市場(chǎng)中的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)缺乏一定的敏感性。雖然我國的企業(yè)當(dāng)中有一部分存在著一套企業(yè)內(nèi)控機(jī)制。但是,盡管有了這樣一套機(jī)制體系。由于管理者并沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理,防范意識(shí)有足夠的重視。使得企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)存在過多的弊端。一些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制缺乏深刻的認(rèn)識(shí)。是造成本單位內(nèi)控制制度殘缺不全和有關(guān)內(nèi)容不夠合理的重要原因。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,甚至將增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)當(dāng)成了辦事手續(xù)繁瑣,影響辦事效率的主要原因,所以針對(duì)我國目前此國情,哪一個(gè)企業(yè)能夠首先建立起一套完善的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。那么一定會(huì)在這個(gè)企業(yè)多元化競(jìng)爭(zhēng)多元化的社會(huì)中,提高自身管理效率彰顯企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。endprint
三、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的措施和方法
第一點(diǎn),提高企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
企業(yè)在經(jīng)營過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到建設(shè)內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵性,企業(yè)創(chuàng)建理想的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),企業(yè)的內(nèi)部人員就要增強(qiáng)內(nèi)控的管理意識(shí),努力增強(qiáng)內(nèi)控管理的積極性和合作力,提高每個(gè)內(nèi)部人員的責(zé)任感,使企業(yè)最終在工作中實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的高效率的目標(biāo)。
第二點(diǎn),進(jìn)一步完善內(nèi)控相關(guān)制度,建立一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)控管理系統(tǒng)
企業(yè)對(duì)于建立和完善內(nèi)部控制制度,著重從以下幾個(gè)方面努力,首先要更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)控的全面性,內(nèi)控并不只是內(nèi)部管理,而是涉及各個(gè)方面,比如財(cái)務(wù)和人力資源市場(chǎng)等,其次內(nèi)控要更加規(guī)范,把提高內(nèi)管成效作為一個(gè)系統(tǒng)的管理活動(dòng),最后,建立和完善統(tǒng)一的管理系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制和管理信息的溝通,使工作人員職責(zé)分明,努力提高工作人員的責(zé)任感和合作意識(shí)。
第三點(diǎn),有效提高內(nèi)控的執(zhí)行力度,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)控執(zhí)行力的監(jiān)督
是有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的保障,也是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范實(shí)施的重要舉措,有的一些企業(yè)雖制定了內(nèi)控的相關(guān)制度,但是沒有較強(qiáng)的執(zhí)行力和監(jiān)督力,最終造成內(nèi)控的制度如同虛設(shè),首先應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),提高參與內(nèi)部控制的積極性和合作性,其次進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控的監(jiān)督,監(jiān)督的目的是為了更加有效的執(zhí)行,只有做到監(jiān)督有力,內(nèi)控的規(guī)范執(zhí)行才能做到更好的保障。
第四點(diǎn),強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息反饋建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理
如今我們正處于信息時(shí)代,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一,在于不斷發(fā)展的新時(shí)期企業(yè)的信息收集溝通反饋,信息的傳遞速度往往決定了企業(yè)的發(fā)展。首先,信息管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)首要考慮的系統(tǒng)之一,用于強(qiáng)調(diào)信息內(nèi)部傳遞的完整性,高效性和精準(zhǔn)性,以及增強(qiáng)對(duì)外部信息的收集能力和管理能力,其次強(qiáng)調(diào)信息反饋建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),通過信息反饋,能夠及時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境和政策走勢(shì),提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)力,對(duì)于一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)做出有效規(guī)避。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:杭州晟元數(shù)據(jù)安全技術(shù)股份有限公司)endprint