淺談聲像檔案的數(shù)字化處理與長(zhǎng)期保存對(duì)策

程愷

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新材料、新技術(shù)層出不窮，新型的聲像檔案形式逐漸取代了傳統(tǒng)的檔案形式，加之新型的聲像檔案在進(jìn)行數(shù)字化處理之后具有利用率高等特點(diǎn)使其得到更加廣泛的應(yīng)用。本文將對(duì)聲像檔案管理中存在的不足之處以及聲像檔案的數(shù)字化處理與長(zhǎng)期保存對(duì)策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：聲像檔案；數(shù)字化處理；長(zhǎng)期保存；對(duì)策

一、引言

隨著社會(huì)的發(fā)展、時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案形式已經(jīng)逐漸不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)需求，新型的、經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的聲像檔案將打破傳統(tǒng)的檔案形式成為人們的“新寵”。聲像檔案是以照片、音像資料等為主，以文字資料為輔的形式，對(duì)社會(huì)生活中發(fā)生的事件和重大科學(xué)發(fā)現(xiàn)等具有價(jià)值的信息進(jìn)行長(zhǎng)期保存的資料。

二、聲像檔案管理中存在的不足之處

（一）對(duì)聲像檔案的長(zhǎng)期保存意識(shí)薄弱

對(duì)于聲像檔案的歸檔進(jìn)行長(zhǎng)期保存是從攝錄環(huán)節(jié)開(kāi)始就已經(jīng)正式進(jìn)行的，因此從攝錄入員開(kāi)始就需要進(jìn)行聲像信息的保存和歸檔工作。但是，由于攝錄入員對(duì)于聲像信息材料的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠全面等原因，經(jīng)常不能夠及時(shí)的進(jìn)行聲像檔案的歸檔工作，使得大量的聲響檔案流失。其主要流失的方式有三種。第一，受攝錄設(shè)備儲(chǔ)存空間的影響。由于存儲(chǔ)的空間有限，在進(jìn)行聲像檔案的保存時(shí)出現(xiàn)保存失敗、資料被覆蓋或者刪除等現(xiàn)象。第二，在攝錄結(jié)束之后沒(méi)有及時(shí)交給相關(guān)聲像檔案管理人員進(jìn)行分類管理，造成日后聲像檔案積壓過(guò)多，再想進(jìn)行分類管理時(shí)工作量增加，后期管理十分困難。第三，由于攝錄入員和檔案管理人員的流動(dòng)，使得部分檔案在此過(guò)程中流失。

（二）在聲像檔案特殊歸檔要求方面存在問(wèn)題

聲像檔案的歸檔和長(zhǎng)期保存具有時(shí)效性之外還具有其他一些特殊的要求。首先是聲像檔案歸檔時(shí)必須具有時(shí)效性，尤其是針對(duì)保存價(jià)值較高的檔案和具有特殊用途的聲像檔案，在對(duì)它們進(jìn)行歸檔時(shí)要及時(shí)，否則將無(wú)法查實(shí)資料的具體時(shí)間，并且在歸檔時(shí)要確保資料的完整性。此外，聲像檔案有其自身的特點(diǎn)，必須通過(guò)多媒體設(shè)備才能夠輸出，如果在此基礎(chǔ)上加上文字進(jìn)行輔助，將會(huì)在很大程度上提高檔案管理工作的便捷性，但是目前的聲像檔案在歸檔之后大部分沒(méi)有特殊的要求，這將給歸檔工作帶來(lái)極大的不便。

三、聲像檔案的數(shù)字化處理技術(shù)

聲像檔案的數(shù)字化處理技術(shù)包括三個(gè)方面，即照片資料的數(shù)字化處理、音像資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換以及數(shù)字化聲像檔案的統(tǒng)一管理。首先是照片資料的數(shù)字化處理。這一部分是通過(guò)將紙質(zhì)的照片進(jìn)行掃描成為電子版之后進(jìn)行存儲(chǔ)而形成的，用戶可以根據(jù)自己所需要的照片進(jìn)行查閱。此外對(duì)于過(guò)于老舊和發(fā)黃的照片可以通過(guò)利用PS軟件進(jìn)行處理過(guò)后再上傳的。其次是音像資料的轉(zhuǎn)化。這一部分是利用計(jì)算機(jī)中的轉(zhuǎn)換器功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其中比較常用的是A/D轉(zhuǎn)換器，對(duì)于視頻資料的轉(zhuǎn)換時(shí)通過(guò)連接錄像機(jī)和計(jì)算機(jī)，之后利用視頻采集卡來(lái)完成的。最后，數(shù)字化聲像檔案的統(tǒng)一管理。先將需要的文件進(jìn)行壓縮，并且對(duì)每一個(gè)壓縮文件進(jìn)行分類和編號(hào)，在后期利用資料進(jìn)行查找時(shí)，可以通過(guò)搜索相關(guān)的關(guān)鍵詞等進(jìn)行查找，過(guò)程簡(jiǎn)單方便快捷，能夠在很大程度上提高聲像檔案管理人員的工作效率。

四、數(shù)字化聲像檔案的長(zhǎng)期保存對(duì)策

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式相比，目前新型的數(shù)字化處理的聲像檔案具有較高的優(yōu)勢(shì)，它能夠保證檔案的真實(shí)性和檔案的質(zhì)量，在其壓縮率方面也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過(guò)了模擬聲像檔案。但是和其他事物一樣，聲像檔案也不是完美無(wú)缺的，它在長(zhǎng)期保存方面也存在著諸多問(wèn)題。因此，對(duì)于聲像檔案的數(shù)字化處理與長(zhǎng)期保存方面，提出了以下幾條對(duì)策。

（一）數(shù)字化聲像檔案的遷移風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

所謂的遷移就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將原始的數(shù)字化檔案格式轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌母袷剑蛊溥m應(yīng)用戶的計(jì)算機(jī)配置，便于用戶進(jìn)行瀏覽。但是在檔案格式轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，容易出現(xiàn)文檔破損等現(xiàn)象，對(duì)文檔的完整度構(gòu)成較大的威脅。此外，用于格式轉(zhuǎn)換的軟件質(zhì)量參差不齊，如果沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)限制，一旦軟件的系統(tǒng)消亡則會(huì)對(duì)文檔的正常閱讀產(chǎn)生不利影響，甚至無(wú)法繼續(xù)閱讀。因此，在對(duì)于聲像檔案的轉(zhuǎn)換方面可以借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)，制定統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換限定標(biāo)準(zhǔn)，并且在進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換前做好備份工作。

（二）對(duì)數(shù)字化聲像檔案硬盤(pán)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避

目前，對(duì)于已經(jīng)整理完畢的聲像檔案資料多存儲(chǔ)于硬盤(pán)當(dāng)中，這將要求務(wù)必保障硬盤(pán)的安全，只有硬盤(pán)安全才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)內(nèi)部資料的可讀、可取、可用，因此需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化聲像檔案硬盤(pán)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。要想對(duì)數(shù)字化聲像檔案硬盤(pán)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避，可以采用硬盤(pán)安全監(jiān)測(cè)技術(shù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以讓用戶在對(duì)資料進(jìn)行閱讀和下載的過(guò)程中對(duì)硬盤(pán)的質(zhì)量安全進(jìn)行檢測(cè)，一旦在檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)硬盤(pán)由于老化或者其他原因影響到使用時(shí)，務(wù)必請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。此外，硬盤(pán)的存儲(chǔ)也不是萬(wàn)無(wú)一失，應(yīng)對(duì)聲像檔案進(jìn)行備份，才能將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。

（三）對(duì)數(shù)字化聲像檔案技術(shù)消亡風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

數(shù)字化聲像檔案是依靠新型的信息技術(shù)和材料實(shí)現(xiàn)的，因此由于其原本利用的相關(guān)技術(shù)或材料消亡而導(dǎo)致部分檔案資料丟失也時(shí)有發(fā)生。這將要求聲像檔案管理人員在進(jìn)行聲像檔案的歸檔與保管時(shí)除了要注重對(duì)檔案自身的保護(hù)意識(shí)，也要注重對(duì)所利用的聲像檔案保存技術(shù)的重視程度，要選擇正規(guī)合法的技術(shù)進(jìn)行檔案資料的保存，以保障數(shù)字化的聲像檔案能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期保存。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都開(kāi)始引進(jìn)新型信息技術(shù)進(jìn)行自身的改革創(chuàng)新，而檔案管理方面也要打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式向新型數(shù)字化的檔案管理轉(zhuǎn)型。但是在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，由于聲像檔案自身的特點(diǎn)，應(yīng)注重對(duì)聲像檔案長(zhǎng)期保存方面的重視程度，避免由于種種原因造成檔案信息丟失的現(xiàn)象，使聲像檔案能夠得到長(zhǎng)期完整的保存。endprint