淺析ERP對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

付華+黃小敏

基金項(xiàng)目：2017年廣西高等教育本科教學(xué)改革工程項(xiàng)目（2017JGB432）

【摘 要】本文從分析ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵特征入手，首先探討了其對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的作用與影響，接著分析了基于ERP環(huán)境下S公司財(cái)務(wù)管理存在的問題，并相應(yīng)的對之提出了一些改善建議。

【關(guān)鍵詞】ERP；財(cái)務(wù)管理；信息管理；內(nèi)部控制

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷革新，企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用ERP技術(shù)在市場競爭壓力愈發(fā)激烈的今天，越發(fā)地展現(xiàn)出其高效的促進(jìn)作用。ERP作為一種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，它既擴(kuò)展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及性能而不再局限于有形資產(chǎn)的管理，又改變了以往老式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，幫助企業(yè)贏得了“以最低成本獲取最高利潤”的最佳優(yōu)勢，是企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代得以穩(wěn)定生存和快速發(fā)展的強(qiáng)有力保證，目前已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的重大戰(zhàn)略性資源。

一、ERP系統(tǒng)簡介

ERP的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，即英文Enterprise Resource Planning的縮寫，它源于20世紀(jì)80年代中期美國馳名的IT公司——加特納（Gartner Group），是一種能夠有效操控企業(yè)資源的信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)具備了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所沒有的各種功能和特性，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上其能夠充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息管理思想，將企業(yè)方方面面的資源（主要包括人力、財(cái)力、物力、技術(shù)、設(shè)備以及時(shí)間、方法等）進(jìn)行科學(xué)有機(jī)的結(jié)合，并在應(yīng)用過程中對資源進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)和深刻的探析，從而為企業(yè)決策層以及員工提供合理的決策依據(jù)。

作為一種高效的信息化管理系統(tǒng)，ERP的核心思想是企業(yè)資源的最優(yōu)利用，即利用最少的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。但實(shí)際上，ERP不僅是一套能夠整合各方面實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)它還是一種面向供應(yīng)鏈的管理思想以及綜合應(yīng)用各類信息產(chǎn)業(yè)成果的軟件產(chǎn)品，能夠?qū)I(yè)務(wù)信息進(jìn)行全方位的監(jiān)控以及高效率的傳遞，以促進(jìn)完成企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化管理。除此之外，ERP系統(tǒng)還覆蓋了企業(yè)的全部資源以及業(yè)務(wù)處理過程，能夠?qū)Y金流、實(shí)物流及信息流進(jìn)行全面而高效的集中管理。因此，ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的集成性、數(shù)據(jù)核算的及時(shí)性、實(shí)時(shí)控制性、多元化的信息處理方式等基本特征。

二、S公司及其經(jīng)營狀況概述

S公司是一家專業(yè)研發(fā)云平臺在線考試軟件、在線教育的“互聯(lián)網(wǎng)”企業(yè)，公司成立于2005年。注冊資本為2100萬元，主要以研發(fā)教育軟件為主，計(jì)算機(jī)軟硬件為輔的IT公司，其主營業(yè)務(wù)是軟件的研發(fā)及銷售，公司通過不斷的深入規(guī)范內(nèi)部管理體制，完善組織框架，目前員工總?cè)藬?shù)達(dá)200多人。

由于S公司是一家營業(yè)收入不高，從業(yè)人員也不多的中小企業(yè)，因而其的最大股東就是企業(yè)的管理者，他們更傾向于追求自身效益的最大化，而對公司的財(cái)務(wù)管理相對忽視。例如在對應(yīng)收賬款、存貨以及資金預(yù)算的管理上，公司安排的人員比較隨意，欠缺專門的人員來負(fù)責(zé)；公司的會計(jì)人員對自身的工作職責(zé)也不夠明確，他們非常專注于會計(jì)的記賬工作，甚至還兼任報(bào)稅以及工資核算等工作，而沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行制約；公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較偏內(nèi)而沒有外部的監(jiān)督，因此在資金的使用上財(cái)務(wù)人員就比較隨意。除此之外，公司的利潤率水平不高，利潤增長比較緩慢，籌集資金的能力也受到了一定限制，嚴(yán)重阻礙了其穩(wěn)定發(fā)展。

三、ERP在提升S公司財(cái)務(wù)管理方面的作用與影響

1. ERP擴(kuò)展了S公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代一樣，S公司的財(cái)務(wù)管理主要是指對資金、設(shè)備、廠房等有形資產(chǎn)的管理，而對人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)的管理則相對缺乏。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代后，人力資源與產(chǎn)品創(chuàng)新的管理越來越受到企業(yè)管理者的重視，但由于無形資產(chǎn)確認(rèn)及計(jì)量的種種艱難，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件遭到了很大限度，使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)很難獲得這些方面的有用信息。而ERP系統(tǒng)憑借其強(qiáng)大的信息集成性，讓S公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)同時(shí)具備了供應(yīng)鏈分析、運(yùn)營管理分析、人力資源管理分析等功能，因此管理者可從多方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行剖析和預(yù)測，從而為企業(yè)的決策提供了更多的財(cái)務(wù)管理依據(jù)。

2. ERP提升了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性和工作效率

ERP系統(tǒng)憑借其先進(jìn)且多元化的信息處理方式，讓實(shí)時(shí)處理企業(yè)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息真正成為現(xiàn)實(shí)。ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、儲存和挖掘功能，使財(cái)務(wù)的記賬處理融入到了具體的業(yè)務(wù)操作中，數(shù)據(jù)的生成和傳輸基于每一個業(yè)務(wù)操作實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的原始單據(jù)生成會計(jì)憑證，這樣不僅保證了數(shù)據(jù)的同步性、會計(jì)信息的相關(guān)性和及時(shí)性，同時(shí)也極大地提高了財(cái)務(wù)人員對信息進(jìn)行加工處理的效率，同時(shí)每月出具法定報(bào)告和財(cái)務(wù)管理報(bào)表的時(shí)效性也得到了很大的提升。在月底之前或者特定點(diǎn)才能提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息的收集，通過ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)的提供和收集。

3 .ERP改變了公司的資金管理模式

因歷史殘留的問題，我國大多數(shù)中小企業(yè)都存在著一些管理方面的問題，例如資源的控制權(quán)與使用權(quán)互不分離、內(nèi)部控制居上、所有者缺位等，以致企業(yè)的管理者對公司資金收支的實(shí)際情況無法得到準(zhǔn)確地了解，也無法對資金進(jìn)行實(shí)時(shí)有效地控制，所以在制度上無法保證資金的集中管理，也直接影響了企業(yè)內(nèi)部資金的流通性。而企業(yè)使用ERP系統(tǒng)中的資金管理功能，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金使用情況進(jìn)行量化考核和實(shí)時(shí)監(jiān)控，而且還能夠?qū)崟r(shí)自動地生成企業(yè)資金的流量表，幫助企業(yè)對內(nèi)部資金進(jìn)行正常管理和合理分配，從而保證了內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外，ERP系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)物流和資金流的有效統(tǒng)一，既加強(qiáng)了企業(yè)對短時(shí)期現(xiàn)金流量的評估預(yù)算，又保障了公司經(jīng)營的正常運(yùn)作。

4. ERP提升了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和準(zhǔn)確性

在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，產(chǎn)品的成本核算也是一項(xiàng)很重要的工作。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)比較繁瑣，相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)要經(jīng)過多道程序以后才能到達(dá)會計(jì)人員的手中，缺乏一定的效率性和準(zhǔn)確性。然而在ERP系統(tǒng)中，只需對一種產(chǎn)品輸入核算金額，系統(tǒng)就會在設(shè)置初始化業(yè)務(wù)計(jì)量的基礎(chǔ)上自動生成報(bào)表數(shù)據(jù)，從而極大地簡化了成本核算的過程，提升了財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動生成方式也減少了浮躁、粗心、失誤等人為因素對其準(zhǔn)確性的影響，從而保證了財(cái)務(wù)信息的全面性與實(shí)時(shí)性。在具體的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)的管理者還可以利用ERP系統(tǒng)對公司的內(nèi)部訂單及贏利情況等方面進(jìn)行充分詳細(xì)的分析，從而提高項(xiàng)目收支數(shù)據(jù)的精細(xì)化和準(zhǔn)確性，并對項(xiàng)目的費(fèi)用和成本進(jìn)行高效的歸集分類，以確保公司的成本、利潤核算更加真實(shí)無誤。endprint

5. ERP與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

由于信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng)逐漸被具有先進(jìn)數(shù)據(jù)處理功能的ERP系統(tǒng)取而代之。正如前文所述，通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)物流、資金流與信息流的有機(jī)整合，并創(chuàng)建一個能共享企業(yè)信息與服務(wù)的平臺。為此，越來越多的企業(yè)管理者都開始意識到，要想緊跟時(shí)代步伐并適應(yīng)這善變的時(shí)代需求，必須要學(xué)會并充分利用最現(xiàn)代的信息技術(shù)。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的自動處理功能，和人工初始化程序設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成會計(jì)憑證，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上報(bào)，不僅提高了收集和分析數(shù)據(jù)的能力，還解脫了財(cái)務(wù)人員的巨大壓力，提高了企業(yè)的工作效率，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員有更多的時(shí)間精力來分析和處理會計(jì)的相關(guān)核心信息，及時(shí)地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)，讓企業(yè)的管理者更加重視財(cái)務(wù)的管理工作。

四、基于ERP環(huán)境下S公司財(cái)務(wù)管理存在的問題探析

1.缺乏對ERP的認(rèn)識，管理基礎(chǔ)比較薄弱

ERP作為一種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，大部分企業(yè)對其的定義認(rèn)知都還停留在表層，并沒有進(jìn)行深入的了解，而S公司就是一個例子。他們沒有對ERP系統(tǒng)的功能及作用進(jìn)行全面的認(rèn)識與深入的探究，僅將ERP系統(tǒng)項(xiàng)目當(dāng)作普通的計(jì)算機(jī)項(xiàng)目來對待，由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員全程負(fù)責(zé)，對財(cái)務(wù)、管理人員的提倡并未充分采納，從而導(dǎo)致指導(dǎo)不科學(xué)、不全面。同時(shí)，由于缺乏對ERP項(xiàng)目運(yùn)營過程的監(jiān)控管理，S公司也無法針對性地調(diào)整和控制項(xiàng)目運(yùn)行存在的問題，這極大影響了其管理服務(wù)效力的有效發(fā)揮。再者，S公司管理的基礎(chǔ)工作也相對薄弱，盡管引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)，卻因缺乏健全的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等前提，而使得ERP系統(tǒng)的作用無法得到充分發(fā)揮。而財(cái)務(wù)管理活動作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，也更直接地受到企業(yè)管理基礎(chǔ)工作水平高低的影響。

2.管理模式落后且財(cái)務(wù)管理重視不夠

前文也介紹到，S公司是一家從業(yè)人員僅有200多人的中小型企業(yè)，同時(shí)它還是家族性企業(yè)。因此，跟很多同類企業(yè)一樣，S公司的財(cái)務(wù)管理模式比較陳舊、落后，公司的管理者對財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重視程度不高，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，仍舊按照過去傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行指導(dǎo)，而沒有采用有效的手段對財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行全面的整改。致使公司在財(cái)務(wù)管理方面難以建立起符合現(xiàn)代信息化發(fā)展的管理模式，無法順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，缺乏管理模式要面向現(xiàn)代化、面向市場的觀念，對知識資本、風(fēng)險(xiǎn)評估等觀念比較陌生，財(cái)務(wù)人員仍舊停留在記賬、報(bào)賬、算賬的工作層面上，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)職能無法得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，由于公司部分領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理觀念相對落后，既缺乏對財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重視，在理解財(cái)務(wù)管理上又存在一定的偏差，使得公司的財(cái)務(wù)管理局面發(fā)生混亂，不能及時(shí)地查漏補(bǔ)缺，進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確的情況，從而對S公司的進(jìn)一步發(fā)展構(gòu)成了巨大的影響。

3.財(cái)務(wù)管理職能不到位，內(nèi)部控制薄弱

與眾多的中小企業(yè)一樣，S公司也存在著財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)不到位，會計(jì)核算比較粗獷，內(nèi)部控制意識淡薄等問題，使得公司的財(cái)務(wù)管理職能無法得到有效發(fā)揮，因而欠缺一套相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的具備一定操作性的財(cái)務(wù)控制方法。具體表現(xiàn)在：（1）對專項(xiàng)資金的管理不夠嚴(yán)格，?？畈荒軐Ｓ玫默F(xiàn)象比較普遍，導(dǎo)致不少部門不同程度的存在專項(xiàng)資金被擠占挪用情況；專項(xiàng)資金與正常經(jīng)費(fèi)也沒能按照管理的規(guī)定要求進(jìn)行分開核算管理，導(dǎo)致資金的調(diào)配比較隨意。（2）應(yīng)收賬款的管理比較松弛，既沒有建立嚴(yán)格的賒銷制度政策，也沒有采用強(qiáng)而有力的催收措施，從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法及時(shí)收集甚至形成壞賬，增加資金回收的難度。（3）對往來款項(xiàng)的管理不夠重視，沒有做到定期與賬戶有關(guān)單位核對賬目，在賬務(wù)處理上仍存在將無法查清的應(yīng)收、應(yīng)付款余額相對沖等不規(guī)范行為，加上財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理不到位，管理方法落后，致使公司的壞賬越來越多，資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行主體，其能力的強(qiáng)弱、素質(zhì)的高低深深影響著財(cái)務(wù)會計(jì)工作的順利開展，也影響了企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)調(diào)查，S公司的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是靠人們常說的“裙帶關(guān)系”入職的，其中有一些沒有受過專業(yè)化、系統(tǒng)化的知識教育，因而賬務(wù)處理能力不強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，加上單位的個別領(lǐng)導(dǎo)把財(cái)務(wù)工作當(dāng)作只是管理賬本的工作，而沒有對其建立一個科學(xué)、合理的認(rèn)知。導(dǎo)致其他的財(cái)務(wù)人員對如何增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)失去了信心，在工作中持著得過且過的態(tài)度。再者，公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置也不夠合理，在財(cái)務(wù)和會計(jì)部門中，財(cái)務(wù)管理工作是由主管會計(jì)或會計(jì)兼職的，欠缺專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來專門負(fù)責(zé)，從而致使公司內(nèi)部的管理出現(xiàn)混亂、職責(zé)不明確的現(xiàn)象。

五、對S公司有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用的對策建議

1.提高對ERP系統(tǒng)的認(rèn)知，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作建設(shè)

（1）ERP是一種先進(jìn)的管理工具，如果想要成功推行，公司必須要對其有深入的了解，清楚明白地知道其具備的功能特點(diǎn)所能發(fā)揮的作用。（2）ERP是一種先進(jìn)的管理理念，要想真正發(fā)揮其對財(cái)務(wù)管理工作的提升作用，企業(yè)就必須在其運(yùn)作的過程中不斷調(diào)整自身的管理理念，并不斷進(jìn)行理念的更新和引進(jìn)。因此，企業(yè)必須要徹底的提高自身對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，并根據(jù)自身的實(shí)際情況對管理理念進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與應(yīng)用，才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大效用。

財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理活動的一個重要組成部分，其健全的程度可以對企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)效益構(gòu)成直接的影響。因此，S公司必須要加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的建設(shè)，從強(qiáng)化專業(yè)管理以及綜合管理入手，抓好員工的思想教育工作，在實(shí)際工作中積極開展財(cái)務(wù)管理和職業(yè)道德的知識培訓(xùn)，靈活地運(yùn)用現(xiàn)代管理方法以及先進(jìn)管理手段來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理問題的處理，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，切實(shí)提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，以推進(jìn)管理基礎(chǔ)工作的整體優(yōu)化。

2.注重財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變，合理選擇ERP軟件產(chǎn)品endprint

隨著計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、衛(wèi)星通訊技術(shù)等取得了很大的創(chuàng)新成果，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化.因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行相應(yīng)的改革，尤其是在實(shí)施ERP系統(tǒng)的情況下，必須同時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理觀念的更新轉(zhuǎn)變，這也是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)得以完滿成功的最關(guān)鍵因素。ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)以一個全新的財(cái)務(wù)管理思想和概念進(jìn)行理財(cái)。工作中要學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對財(cái)務(wù)信息加以有效管理，以增強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，財(cái)務(wù)人員同時(shí)還要學(xué)會遵循共享知識和技術(shù)開放的趨勢，加強(qiáng)與其他部門之間的溝通與理解，以充分利用合理的費(fèi)用支出來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。

ERP系統(tǒng)是一個相當(dāng)龐雜的軟件系統(tǒng)，企業(yè)要想成功地建成ERP系統(tǒng)就必須先選擇一個最適合自己的ERP軟件。目前市場上的ERP管理軟件種類比較多，性能也各不相同，而企業(yè)之所以要建成ERP系統(tǒng)，無非就是希望在資金或信息技術(shù)的應(yīng)用上遇到最小的風(fēng)險(xiǎn)、投入最少的資金、取得最快的成效。因此，在選擇ERP軟件時(shí)，企業(yè)必須要明確自身的需求，按照自身的管理特點(diǎn)，在綜合考慮不同軟件產(chǎn)品的功能、性能以及可選特征的基礎(chǔ)上，合理的挑選適合自己的升級管理方式，正確選擇ERP管理軟件，以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

3.建立健全ERP系統(tǒng)的實(shí)施原則及內(nèi)部管理體系

一般而言，中小企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的起點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置和利用，并通過整體業(yè)務(wù)管理的完美集成，實(shí)現(xiàn)自身管理效益的最大化。因此施行ERP系統(tǒng)同時(shí)也是在進(jìn)行一場深刻的信息管理化改革。為此在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按計(jì)劃、分步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)。由于ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程廣泛，功能比較冗雜，中小企業(yè)不可能全方位地實(shí)施ERP的功能。為此企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定長期的比較科學(xué)的實(shí)施方案，掌握項(xiàng)目的重點(diǎn)，抓住其核心，一步一步實(shí)現(xiàn)ERP的所有功能，以確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

ERP系統(tǒng)有著強(qiáng)大的信息集成性特征，因而對于信息質(zhì)量的要求也非常高。而高質(zhì)量的信息往往是通過高質(zhì)量的內(nèi)控來實(shí)現(xiàn)的。為此，企業(yè)要想不斷提高自身的競爭實(shí)力，就必須要加強(qiáng)內(nèi)部的建設(shè)管理，重視知識文明與道德規(guī)范的建設(shè)，提高企業(yè)人員的內(nèi)部控制意識以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，進(jìn)一步完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)控管理體系，從而進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性，保證ERP系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠給各部門提供切實(shí)可靠的幫助。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和管理，健全ERP實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行主體，ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代最有效的信息化財(cái)務(wù)管理方法，其功能的有效發(fā)揮當(dāng)然也離不開財(cái)務(wù)人員的高度熟練操作。因此，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的同時(shí)，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和管理，不僅需要他們具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)還應(yīng)該通過ERP的運(yùn)用開拓自身的管理思路。在系統(tǒng)、全面地理解ERP系統(tǒng)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，熟悉ERP系統(tǒng)中各模塊的功能以及業(yè)務(wù)操作流程等，并能夠很好地利用ERP系統(tǒng)來完成企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作，在使用中能夠積極提出富有創(chuàng)造性的感想和建議，從而確保ERP功能的有效發(fā)揮。

ERP系統(tǒng)是一種集信息、技術(shù)和管理于一身的信息管理系統(tǒng)，實(shí)施的工作量非常大，因此得以成功的過程也不容小覷。為了保證ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施，企業(yè)必須要在組織上加以落實(shí)，并明確各組織部門的權(quán)限和職責(zé)，以確保各項(xiàng)工作流程有效進(jìn)行。例如企業(yè)可以成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組來是制定系統(tǒng)的方針策略，設(shè)定企業(yè)的管理改革方案，對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置，制定重大項(xiàng)目問題的解決對策并組織協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系等。

六、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在一定程度上保障了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升到了一個新的階段，ERP系統(tǒng)得到了眾多大中型企業(yè)的贊同及認(rèn)可。當(dāng)然ERP系統(tǒng)也還存在一些不足，還不能百分百的滿足企業(yè)想要的功能特性，但是相信在以后的不斷改進(jìn)與完善中可以給企業(yè)帶來一套更加方便的更加人性化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。同時(shí)，也將會在管理流程中給企業(yè)節(jié)約更多的成本，帶來更多的利潤，為企業(yè)爭取更大更廣的發(fā)展前景。

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作者簡介：

付華（1978—），男，湖南城步人，桂林師范高等專科學(xué)校會計(jì)教研室主任，會計(jì)師，會計(jì)學(xué)碩士，研究方向：企業(yè)理財(cái)、財(cái)務(wù)分析。endprint