張影
【摘 要】預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)強化內(nèi)部控制的有效手段之一,推進全面預(yù)算管理,是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的內(nèi)在要求,更是實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要保障。本文立足全面預(yù)算管理意義的分析,從預(yù)算管理運行機制的構(gòu)建、激勵約束機制的構(gòu)建兩個方面,闡述了新時期企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建策略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制;機制;構(gòu)建
一、前言
現(xiàn)代企業(yè)推進全面預(yù)算管理,是企業(yè)立足新的時代背景,構(gòu)建戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的重要保障。企業(yè)在全面預(yù)算管理的構(gòu)建中,應(yīng)完備全面預(yù)算管理機制,夯實管理的內(nèi)外基礎(chǔ)條件,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用。當(dāng)前,企業(yè)在全面預(yù)算管理建設(shè)中,取得了諸多成效,但全面預(yù)算管理機制的欠缺,在很大程度上影響了全面預(yù)算管理工作的全面推進。為此,本文立足全面預(yù)算管理的研究,就新時期企業(yè)如何實現(xiàn)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,做了如下具體闡述。
二、企業(yè)實行全面預(yù)算管理的意義
在多元化的市場環(huán)境之下,現(xiàn)代企業(yè)實行全面預(yù)算管理,是適應(yīng)新環(huán)境、提高管理效率的重要舉措。在筆者看來,企業(yè)實行全面預(yù)算管理有助于完善法人治理機構(gòu)、優(yōu)化資源配置、強化風(fēng)險控制,這對于現(xiàn)代企業(yè)而言,是構(gòu)建戰(zhàn)略性發(fā)展的有力支撐。
1.全面預(yù)算管理是完善法人治理結(jié)構(gòu)的重要保障
對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言,完善法人治理結(jié)構(gòu),是提高經(jīng)營管理建設(shè)的重要基礎(chǔ)。法人治理結(jié)構(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一種監(jiān)督與制衡機制,強調(diào)法人治理結(jié)構(gòu)的完善性,創(chuàng)設(shè)企業(yè)經(jīng)營管理的良好內(nèi)部環(huán)境。首先,企業(yè)法人結(jié)構(gòu)的完善,在約束于激勵機制的科學(xué)構(gòu)建,而這些機制是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,全面預(yù)算管理的推進能夠為法人治理結(jié)構(gòu)的完善提供有力的保障;其次,企業(yè)在經(jīng)營管理中,面臨道德風(fēng)險、信息不對稱等問題,這些問題的有效解決,依托于全面預(yù)算管理工作的推進,構(gòu)建完善的控制方式。在優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的同時,有效降低因道德問題對企業(yè)造成的影響;再次,完善的法人治理結(jié)構(gòu)要求企業(yè)要合理配置經(jīng)營者與所有者之間的責(zé)權(quán)關(guān)系,而全面預(yù)算管理為企業(yè)各方關(guān)系的明確創(chuàng)造了良好的內(nèi)外條件。
2.全面預(yù)算管理是優(yōu)化資源配置的重要舉措
多元化的市場環(huán)境,強調(diào)企業(yè)要強化資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)在資源配置的過程中,需要進行各種預(yù)算,而全面預(yù)算管理的實行,能夠為資源配置的預(yù)算工作提供有力的保障。首先,全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展相結(jié)合,對企業(yè)財務(wù)、非財務(wù)資源的配置,起到重要的優(yōu)化作用;其次,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要基于實際需求,制定業(yè)務(wù)活動及管理方案,而這些工作的開展,可以基于全面預(yù)算的開展,為企業(yè)各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提供必要的資源保障;再次,企業(yè)有序的生產(chǎn)經(jīng)營管理,需要科學(xué)合理的資源配置。全面預(yù)算管理能夠從各種資源的有序配置,有計劃、有協(xié)調(diào)的為企業(yè)經(jīng)營提供資源保障,幫助企業(yè)完成經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。這點對于企業(yè)而言,是可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
3.全面預(yù)算管是是企業(yè)風(fēng)險控制的重要基礎(chǔ)
復(fù)雜的市場環(huán)境,要求企業(yè)在戰(zhàn)略性發(fā)展的構(gòu)建,要強化風(fēng)險的有效控制,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外環(huán)境。企業(yè)在風(fēng)險控制的過程中,應(yīng)做好風(fēng)險防范體系的構(gòu)建,創(chuàng)設(shè)良好的經(jīng)營管理環(huán)境。企業(yè)全面預(yù)算管理的實施,能夠為企業(yè)計劃工作的開展起到重要的促進作用,進而降低企業(yè)在經(jīng)營管理中的風(fēng)險。首先,企業(yè)計劃工作的開展,依托于預(yù)算管理的實行。而企業(yè)盲目生產(chǎn)經(jīng)營不利于風(fēng)險的有效規(guī)避。為此,全面預(yù)算管理提供的計劃保障,為企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營提供科學(xué)的戰(zhàn)略依據(jù);其次,制定全面預(yù)算管理需要企業(yè)對自身做出全面的評價,預(yù)先采取防范措施,提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。
三、企業(yè)實行全面預(yù)算管理中存在的問題
我國企業(yè)全面預(yù)算管理起步晚,但在實行中取得了諸多的成效,在很大程度上促進了企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展建設(shè)。但從實際來看,企業(yè)在全面預(yù)算管理中,仍存在諸多問題,預(yù)算管理認識不到位,預(yù)算管理滯后等問題,在很大程度上弱化了全面預(yù)算管理的重要作用。因此,在筆者看來,企業(yè)實行全面預(yù)算管理中存在以下幾點問題:
1.全面預(yù)算管理認識存在偏差,工作開展落實不到位
全面預(yù)算管理的實行,強調(diào)企業(yè)要創(chuàng)新管理理念,有創(chuàng)新發(fā)展的思維,推進全面預(yù)算管理的有效開展。但從實際而言,企業(yè)對全面預(yù)算管理認識存在偏差,認為全面預(yù)算管理就是預(yù)算的制定、執(zhí)行,缺乏與戰(zhàn)略性發(fā)展的有機結(jié)合。全面預(yù)算管理缺乏完善的管理機制,管理效力難以發(fā)揮有效的作用。首先,企業(yè)對全面預(yù)算管理缺乏正確的認識,全面預(yù)算管理的重要性未能充分體現(xiàn);其次,全面預(yù)算管理存在“預(yù)算松弛”的問題,預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性;再次,企業(yè)在預(yù)算管理中流于形式、浮于表面,企業(yè)上下對全面預(yù)算管理認識不夠,全面預(yù)算管理的組織開展缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
2.全面預(yù)算管理滯后,“動態(tài)預(yù)算”未能有效實現(xiàn)
全面預(yù)算管理應(yīng)體現(xiàn)出時效性,能夠立足企業(yè)的實際發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。但從實際來看,企業(yè)全面預(yù)算管理的滯后性問題比較突出。在事中控制中,信息反饋的時效性較差,進而影響預(yù)算分析及控制工作的及時開展。與此同時,全面預(yù)算管理是實現(xiàn)“動態(tài)預(yù)算”的重要基礎(chǔ),但由于全面預(yù)算管理的滯后性問題,導(dǎo)致預(yù)算管理的“動態(tài)性”欠缺,全面預(yù)算管理成為企業(yè)內(nèi)控管理的“擺設(shè)”,難以發(fā)揮積極有效的作用。因此,在管理機制的構(gòu)建中,應(yīng)強化預(yù)算管理的時效性,突出“動態(tài)預(yù)算”在企業(yè)預(yù)算管理中的重要性。
3.全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略性發(fā)展脫節(jié),存在“短期性”問題
全面預(yù)算管理強調(diào)與企業(yè)戰(zhàn)略性的有機結(jié)合,但全面預(yù)算管理“游離”狀態(tài)的存在,在很大程度上導(dǎo)致了“短期性”問題。首先,企業(yè)在全面預(yù)算管理的實行中,與企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展相脫節(jié),全面預(yù)算管理的實行較短,進而導(dǎo)致預(yù)算管理短期性的問題;其次,過于強調(diào)短期經(jīng)濟效益的追求,而忽視全面預(yù)算管理下企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的有效構(gòu)建,全面預(yù)算管理的實行缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境;再次,全面預(yù)算沒有很好地支持戰(zhàn)略目標(biāo),沒有一個長期、連續(xù)的規(guī)劃來引導(dǎo)全面預(yù)算管理,容易使管理者只看重短期目標(biāo),忽視長遠發(fā)展目標(biāo)、急功近利,也導(dǎo)致一些預(yù)算指標(biāo)時好時壞,銜接性差。endprint
四、企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建策略
全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,是促使企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的管理體系?,F(xiàn)代企業(yè)在全面預(yù)算管理的構(gòu)建中,應(yīng)著力于管理機制的構(gòu)建,以“機制”確保預(yù)算管理的全面性、科學(xué)性。企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,關(guān)鍵在于運行機制、激勵約束機制的建立。在運行機制中,通過會計信息系統(tǒng)、全面預(yù)算控制系統(tǒng),確保全面預(yù)算管理的有效實施,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在筆者看來,企業(yè)全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,應(yīng)切實做好以下兩個方面:
1.全面預(yù)算管理運行機制的構(gòu)建
全面預(yù)算管理的實施,依托于完善的運行機制,以創(chuàng)設(shè)良好的運行環(huán)境。在運行機制的構(gòu)建中,會計信息系統(tǒng)、控制系統(tǒng)尤為重要,要求企業(yè)基于會計管理活動,在企業(yè)管理系統(tǒng)之下,建立一個子系統(tǒng),實現(xiàn)人機交互的信息管理系統(tǒng)。首先,會計信息系統(tǒng)應(yīng)以財務(wù)管理為目標(biāo)導(dǎo)向,堅持與戰(zhàn)略性發(fā)展相結(jié)合,提高會計信息系統(tǒng)的實效性作用;其次,依托現(xiàn)代信息管理技術(shù),實現(xiàn)會計信息化管理。從數(shù)據(jù)信息采集、存儲,到分析、反饋,全面實現(xiàn)會計信息化;再次,實現(xiàn)信息共享,強化全面預(yù)算管理的有效落實,發(fā)揮預(yù)算管理的作用力。
(1)全面預(yù)算控制系統(tǒng)的構(gòu)建
在運行機制中,全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)是核心,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的有力支撐。全面預(yù)算管理系統(tǒng)以企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)為導(dǎo)向,這就要求:一方面,企業(yè)要立足戰(zhàn)略性發(fā)展,提升全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)的完備性,確保會計信息的完整性、真實性,進而提高管理控制的有效性;另一方面,全面預(yù)算管理涉及目標(biāo)制定、執(zhí)行控制、反饋考核等一系列的環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)在控制系統(tǒng)的構(gòu)建中,應(yīng)強化預(yù)算預(yù)算控制系統(tǒng)的重要性。并且,為了提高全面預(yù)算管理的實效性,企業(yè)可以將其作為獨立的控制系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營活動進行控制,最終實現(xiàn)科學(xué)合理的調(diào)節(jié)與控制。
(2)構(gòu)建全方位的預(yù)算管理機制
在運行機制中,全方位的預(yù)算管理機制,是確保預(yù)算管理落到實處的重要保障。首先,企業(yè)在經(jīng)營管理的戰(zhàn)略性構(gòu)建中,要全方位的實行監(jiān)督管理工作,嚴格控制成本支出、節(jié)約經(jīng)濟成本、防范財務(wù)風(fēng)險。為此,全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,關(guān)鍵在于構(gòu)建有序的財務(wù)預(yù)算管理體系,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;其次,對于重點環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,要強化預(yù)算控制管理,特別是對于企業(yè)工作量、資金流的兩大控制,是管理的重點環(huán)節(jié);再次,預(yù)算分析方法的應(yīng)用,應(yīng)立足實際需求,遵循科學(xué)合理原則。運用科學(xué)的預(yù)算分析方法,為企業(yè)查找預(yù)算管理中的不足,提出改進建議。
2.全面預(yù)算管理激勵約束機制的構(gòu)建
為更好地推進全面預(yù)算管理,需要建立激勵約束機制,確保管理工作落到實處,發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用。因此,在筆者看來,全面預(yù)算管理激勵約束機制的構(gòu)建,關(guān)鍵在于建立完善的預(yù)算考評指標(biāo)體系、形成積極有效的激勵機制,能夠立足實際情況,發(fā)揮激勵約束機制的重要作用。因此,科學(xué)合理的考評應(yīng)做好以下兩點工作:
(1)建立預(yù)算考評指標(biāo)體系
相比于傳統(tǒng)的預(yù)算管理,全面預(yù)算管理涉及面廣,考核指標(biāo)繁雜,導(dǎo)致實際考核效率低等問題。為此,為更好地提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,建立完善的預(yù)算考評體系顯得尤為重要。一是要從企業(yè)的實際出發(fā),將考評指標(biāo)分為財務(wù)業(yè)績考評指標(biāo)和非財務(wù)業(yè)績考評指標(biāo),將顧客滿意度、創(chuàng)新能力、生產(chǎn)力指標(biāo)、成長性等要素納入考評范疇,確??荚u指標(biāo)的實效性、可操作性;二是實行動態(tài)考核與綜合考核相結(jié)合,提高考評指標(biāo)體系的科學(xué)性、可操作性。其中,基于動態(tài)考核,更著重于生產(chǎn)經(jīng)營管理的考評。
(2)健全預(yù)算激勵機制
在預(yù)算激勵機制的構(gòu)建中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,強化考評結(jié)果與職工的薪酬、晉升等直接掛鉤,進而提高參與的積極性,確保預(yù)算指標(biāo)的有效完成。因此,現(xiàn)代企業(yè)在深入推進全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建中,應(yīng)重視激勵機制的建立,依托激勵機制與考評制度的有機集合,發(fā)揮激勵約束機制的重要作用。企業(yè)可以實行多重性、多層次的激勵相結(jié)合的方式,提高全員積極性。通過物質(zhì)獎勵與精神激勵相結(jié)合的激勵方式,發(fā)揮積極有效的激勵作用。
五、結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)在戰(zhàn)略性發(fā)展的謀劃中,應(yīng)深入推進全面預(yù)算管理的構(gòu)建,夯實企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)在環(huán)境,提高預(yù)算管理的實效性。企業(yè)在推進全面預(yù)算管理的建設(shè)中,應(yīng)突出管理機制的建立與完善,為全面預(yù)算管理的實行創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外環(huán)境。在筆者看來,全面預(yù)算管理機制的構(gòu)建,是基于全面預(yù)算管理建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實考慮,通過全面預(yù)算管理運行機制、激勵約束機制的構(gòu)建,完善全面預(yù)算管理的機制保障,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外環(huán)境。
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