李友元

摘要：在幼兒園管理中，檔案管理作為一項基礎(chǔ)管理工作，檔案管理的實效性對幼兒園管理有著重要影響?；谟變簣@的特殊性以及檔案管理的重要性，幼兒園檔案管理只有與幼兒園實際結(jié)合，明確檔案管理的重要性，強化檔案管理意識，并應(yīng)配備高素質(zhì)的檔案管理人員，提高檔案管理水平和更新檔案管理理念以及健全檔案管理制度，完善檔案管理體系等方面入手，才能保證幼兒園檔案管理取得實效。因此，幼兒園檔案管理應(yīng)認清工作的重要性和復(fù)雜性，并做到根據(jù)檔案管理的實際需要制定具體措施，確保幼兒園檔案管理能夠在實效性上獲得全面提高，進而滿足幼兒園管理需要。

關(guān)鍵詞：幼兒園檔案管理； 實效性； 具體措施

中圖分類號：G271

一、前言

對于幼兒園而言，檔案管理是一種重要的基礎(chǔ)工作，考慮到檔案管理工作對幼兒園的重要性，提高檔案管理的實效性，是滿足幼兒園管理需要的重要措施。基于這一認識，在幼兒園檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要從強化檔案管理意識、配備高素質(zhì)的檔案管理人員，提高檔案管理水平以及健全檔案管理制度，完善檔案管理體系等方面入手，確保幼兒園檔案管理工作達到預(yù)期目標。因此，全面創(chuàng)新幼兒園檔案管理方式，對幼兒園檔案管理工作有著重要的促進作用。

二、幼兒園檔案管理應(yīng)強化檔案管理意識

幼兒園檔案是指幼兒園在教學(xué)、科研、黨政管理及其它各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。一所幼兒園必須要有深厚的文化底蘊，文化的積淀除了反映在園風(fēng)、園貌、園規(guī)、園紀等隱性的文化氛圍上，更反映在豐富、完善、準確、詳實的檔案資料上，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

1、對幼兒園檔案管理工作引起足夠的重視

在幼兒園管理工作中，檔案資料是幼兒園重要信息的匯總，包含了幼兒園中各類重要信息，只有對幼兒園檔案管理工作引起足夠的重視，才能確保幼兒園檔案管理工作得到有效開展。因此，對幼兒園檔案管理工作引起足夠的重視是十分必要的。

2、正確理解幼兒園檔案管理的重要作用

幼兒園檔案管理，實現(xiàn)了對幼兒園檔案的有效分類和對關(guān)鍵信息的保存。對于幼兒園發(fā)展建設(shè)有著重要的促進作用?；谶@一認識，正確理解幼兒園檔案管理的重要作用是推動幼兒園檔案管理工作有效開展的關(guān)鍵。

3、對幼兒園檔案管理的重要地位有正確認識

在幼兒園基礎(chǔ)工作中，檔案管理不但關(guān)系到幼兒園重要信息的保留和存檔，同時還關(guān)系到幼兒園正常工作的開展。因此，對幼兒園檔案管理的重要地位有正確認識，是保證幼兒園檔案管理工作得到有效開展的關(guān)鍵。

三、幼兒園檔案管理應(yīng)配備高素質(zhì)的檔案管理人員，提高檔案管理水平

檔案管理工作復(fù)雜而細致，專業(yè)性相對較強，幼兒園必須挑選責(zé)任心強，善于動腦、勤于動手，還要有相應(yīng)的專業(yè)知識的人員管理檔案，同時，更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實的專業(yè)知識，廣采博覽其他學(xué)科，能力強，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標準化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項工作服務(wù)?；谶@一認識，幼兒園檔案管理應(yīng)配備高素質(zhì)的檔案管理人員，以此來提高檔案管理水平，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

1、招聘專業(yè)能力較強的檔案管理人員負責(zé)幼兒園檔案管理工作

考慮到幼兒園檔案管理工作的專業(yè)性，為了保證幼兒園檔案管理工作得到有效開展，招聘專業(yè)能力較強的檔案管理人員，是滿足幼兒園檔案管理需要的重要措施。

2、加強對幼兒園檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平

由于幼兒園檔案管理具有一定的特殊性，在檔案管理過程中，應(yīng)根據(jù)實際管理需要對檔案管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠適應(yīng)檔案管理工作需要。

3、根據(jù)幼兒園檔案管理需要，對檔案管理人員進行績效考核

基于幼兒園檔案管理工作的重要性，在幼兒園檔案管理過程中，加強對檔案管理人員的績效考核，是激勵檔案管理人員提高工作水平的具體措施，對幼兒園檔案管理工作具有重要意義。

四、幼兒園檔案管理應(yīng)注重檔案的搜集和整理工作

注重案卷的外觀美，要求立卷人員要有對檔案工作高度負責(zé)的態(tài)度和認真細致的工作作風(fēng)。具體來說，應(yīng)注意兩點。

其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)；案卷裝訂時，上下壓舌應(yīng)對正，如果對不正，訂起來的案卷不論怎么放，案卷脊背總是歪的。

其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。

收集資料要全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、開放日、快樂入園日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫(yī)務(wù)、考核、積分等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。

五、幼兒園檔案管理應(yīng)健全檔案管理制度，完善檔案管理體系

1、立足檔案管理實際，健全現(xiàn)有的檔案管理制度

在幼兒園檔案管理過程中，應(yīng)根據(jù)檔案管理的實際需要，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行進一步健全和完善，保證檔案管理制度的全面性。

2、在健全檔案管理制度的同時，完善檔案管理體系

以健全檔案管理制度為契機，進一步完善檔案管理體系，使幼兒園檔案管理工作更加系統(tǒng)化和全面化。

3、把握幼兒園檔案管理原則，提高檔案管理制度的針對性

根據(jù)幼兒園檔案管理需要，檔案管理應(yīng)把握高效性、全面性和針對性原則，使幼兒園檔案管理工作能夠得到全面有效的開展。

六、結(jié)論

通過本文的分析可知，考慮到檔案管理工作對幼兒園的重要性，提高檔案管理的實效性，是滿足幼兒園管理需要的重要措施?；谶@一認識，在幼兒園檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要從強化檔案管理意識、配備高素質(zhì)的檔案管理人員，提高檔案管理水平以及健全檔案管理制度，完善檔案管理體系等方面入手，確保幼兒園檔案管理工作達到預(yù)期目標。因此，全面創(chuàng)新幼兒園檔案管理方式，對幼兒園檔案管理工作有著重要的促進作用。

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