張字原
摘要:化工企業(yè)在新形勢下經(jīng)營問題日漸突出,企業(yè)也越來越有必要對內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,文章根據(jù)化工企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理目標(biāo)的要求對財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化路徑進(jìn)行探討,為企業(yè)的發(fā)展提供意見。
關(guān)鍵詞:新形勢;化工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化
一、化工企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理目標(biāo)要求
財(cái)務(wù)管理的工作職責(zé)是提升企業(yè)的運(yùn)營和獲利能力,是企業(yè)經(jīng)營得到改善和成本得以控制的有效方法。而規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理的工作職責(zé)是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)下,對化工企業(yè)的投資、籌資資金運(yùn)轉(zhuǎn)和利潤分配等采用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理程序進(jìn)行統(tǒng)一經(jīng)管?;て髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本目的就是為了取得效益,所以化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化工作內(nèi)容主要是以提高企業(yè)效益和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為主。目前,我國整個(gè)化工企業(yè)面臨的形勢是愈加嚴(yán)峻,環(huán)境保護(hù)部門的施壓和市場競爭加劇使得化工企業(yè)越來越難盈利。因此,化工企業(yè)必須要將預(yù)算管理水平提升一個(gè)檔次,以便更好的增加企業(yè)內(nèi)部控制管理力度,以財(cái)務(wù)管理為依據(jù)對企業(yè)經(jīng)營流程進(jìn)行規(guī)范完善,還要保證擁有充裕的資金供企業(yè)日常經(jīng)營所需,這樣才能體現(xiàn)化工企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理的作用,使各項(xiàng)工作能夠井井有條的進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制度不健全
當(dāng)前我國的化工企業(yè)雖然都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,但還是由于財(cái)務(wù)審計(jì)人員素質(zhì)不高、責(zé)任管理不夠明確、忽略了財(cái)務(wù)控制體系的建設(shè)等因素影響了財(cái)務(wù)管理部門的作用和地位,造成了財(cái)務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督受到制約,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得不到提高。
(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算水平不高、財(cái)務(wù)分析水平不高
現(xiàn)在大多數(shù)的化工企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了預(yù)算機(jī)構(gòu)并制定了相關(guān)的預(yù)算制度,但是很多的企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算水平不高,有的企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性,對于財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用還處在很淺的層面,財(cái)務(wù)分析和預(yù)算相分離,沒有站在長遠(yuǎn)的角度上對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,只注重眼前利益,長此以往,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營受到嚴(yán)重影響。
(三)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
現(xiàn)在很多的化工企業(yè)還受到傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念影響,內(nèi)部缺少現(xiàn)代科學(xué)的管理機(jī)制,在財(cái)務(wù)管理員工的職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等方面還存在問題,若企業(yè)不注重這些問題,將會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營有很大的影響。
三、化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑探究
(一)完善化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立和制度建設(shè)
在進(jìn)行化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立的時(shí)候,應(yīng)讓總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),應(yīng)用獨(dú)立核算的方法,以不相容職務(wù)相分離為原則,結(jié)合財(cái)務(wù)人員的工作能力和效率,使能者盡其職。與此同時(shí),化工企業(yè)還要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立完善的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)章制度,尤其是涉及到會(huì)計(jì)核算、財(cái)產(chǎn)清查等方面的制度,財(cái)務(wù)工作人員依照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作人員的責(zé)任管理
對于化工企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理來說,責(zé)任管理就像是一塊基石。化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理責(zé)任管理要求工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的時(shí)候要嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真清查盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、審核審批開支,做好預(yù)算編制工作,履行交稅義務(wù)。會(huì)計(jì)崗位工作人員要認(rèn)真準(zhǔn)確的編制原始憑證、明細(xì)分類賬、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表,避免錯(cuò)賬壞賬,做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的查詢記錄,保管好會(huì)計(jì)檔案、發(fā)票和收據(jù),出納工作人員要嚴(yán)格遵守出納規(guī)章制度,做好登記保管貨幣現(xiàn)金、庫存現(xiàn)金等有價(jià)證券和收據(jù)、發(fā)票等憑證以及財(cái)務(wù)印章等工作。
(三)提高化工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平
財(cái)務(wù)預(yù)算在化工企業(yè)的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理中起著相當(dāng)大的作用,它依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和不同時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),對企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配,嚴(yán)格控制和考核資金的流向,使每一筆資金都能發(fā)揮最大的用處。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的作用,要求企業(yè)的各個(gè)部門互相配合制作預(yù)算計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門收集預(yù)算計(jì)劃結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)整,制作出適合整個(gè)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算計(jì)劃。財(cái)務(wù)人員在預(yù)算執(zhí)行的時(shí)候,要根據(jù)預(yù)算計(jì)劃對費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審批,要嚴(yán)格對預(yù)算方案計(jì)劃進(jìn)行有效的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)定期檢查、實(shí)時(shí)監(jiān)督,以便發(fā)現(xiàn)并改正不合理的地方,如果有需要追加預(yù)算的地方應(yīng)該要由預(yù)算管理部門審核之后才能追加。
(四)加強(qiáng)對化工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對于規(guī)范化財(cái)務(wù)管理工作和提升企業(yè)規(guī)范化財(cái)務(wù)工作水平發(fā)揮著重要作用,它以各種政策制度、預(yù)算和定額為基礎(chǔ),充分有效獲得和使用各種資源,達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)?;て髽I(yè)的內(nèi)部控制主要要做到不相容職務(wù)切實(shí)分離,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立能夠相互制約的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),嚴(yán)格控制權(quán)利的授予,清楚資金等財(cái)務(wù)事項(xiàng)能夠批準(zhǔn)的范圍和權(quán)限,清楚批準(zhǔn)流程,明確責(zé)任歸屬。做好憑證核對工作,使得每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)記錄都能對應(yīng)得上。做好財(cái)產(chǎn)安全工作,通過定期盤查,賬實(shí)核對,減少財(cái)產(chǎn)因不明減少帶來的損失。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等手段有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行內(nèi)部報(bào)告控制,全方位的了解企業(yè)的經(jīng)營情況。
(五)提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析水平
財(cái)務(wù)報(bào)告是反映一家企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營狀況的書面表述,對于企業(yè)經(jīng)營管理者進(jìn)行下一步經(jīng)營決策起信息支持的作用,是企業(yè)能夠更好的發(fā)展的基礎(chǔ)。編制財(cái)務(wù)報(bào)表要分時(shí)間段編制不同時(shí)期的各種報(bào)表——月度報(bào)表,季度報(bào)表,年度報(bào)表,內(nèi)容應(yīng)包含企業(yè)開發(fā)的項(xiàng)目、經(jīng)營狀況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際對比的情況等。財(cái)務(wù)分析則是對各部門的預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,確保每一項(xiàng)預(yù)算都能落實(shí),提出有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題的措施。
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(作者單位:重慶聚特新材料有限公司)endprint