張紅艷

摘 要：共享理念不僅僅能夠有效的指導(dǎo)民生建設(shè)，還能夠指導(dǎo)新形勢下的檔案管理工作。以共享的理念來做好檔案資源的服務(wù)工作，不僅能夠更好的服務(wù)于人民，還能夠更加有效的推動民生的建設(shè)。近年來，在新的形勢下，積極推動檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新，還要樹立共享的發(fā)展理念，充分的利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的共享體系的構(gòu)建，有效的實現(xiàn)檔案信息資源的共享服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息；共享

一、檔案信息資源共享服務(wù)現(xiàn)狀

近幾年，隨著數(shù)字檔案館的不斷發(fā)展，促進了檔案管理信息化的進程。經(jīng)過大量數(shù)字化的工作以及信息化的建設(shè)，各地已經(jīng)形成了海量的檔案信息數(shù)據(jù)。但是我國檔案館室的檔案信息資源的共享服務(wù)能力是非常低的，主要表現(xiàn)為檔案信息孤島問題，對于人們便捷的受到檔案信息服務(wù)是非常不利的。各級各地的檔案館應(yīng)該跟上時代的腳步，采取一定的措施去解決檔案信息資源的孤島問題，最終構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)體系，有效的提升共享服務(wù)的能力以及水平。

二、檔案信息資源共享的必要性

（一）檔案信息資源共享是信息化社會的需要

在信息化社會大背景下，越來越多的人希望通過互聯(lián)網(wǎng)這個平臺來對于相關(guān)文獻信息進行檢索、瀏覽、訪問以及下載。檔案館需要跟上時代的腳步，以檔案信息資源的建設(shè)為中心去發(fā)展信息化的技術(shù)，開發(fā)成具有一定層次性的檔案信息資源，依賴檔案信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)開放式的檔案館。

（二）檔案信息資源共享是檔案工作進一步發(fā)展的內(nèi)在需要

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢已經(jīng)向著數(shù)字化改變，利用檔案信息資源的數(shù)字化來對潛在的檔案信息資源進行挖掘，進一步實現(xiàn)檔案信息資源的共享?，F(xiàn)在的檔案館已經(jīng)逐漸意識到利用檔案為社會提供服務(wù)的重要性，開始將檔案工作的收集以及實體向著數(shù)字化信息的積累以及服務(wù)上轉(zhuǎn)變，進而為檔案信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、檔案信息資源共享服務(wù)存在的問題

（一）檔案信息資源共享服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

檔案信息資源共享服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括以下兩個方面：軟件以及硬件設(shè)施，但是在檔案工作不斷進行的過程中，不管是軟件設(shè)施的投入還是硬件設(shè)施的投入，都是非常不足的，這會對檔案機構(gòu)以及相關(guān)工作者的積極性產(chǎn)生非常大的影響，阻礙檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，特別是在檔案信息化的不斷發(fā)展中，檔案數(shù)字化的比例總體表現(xiàn)不良，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量以及規(guī)模都有待提高，嚴重制檔案信息資源共享服務(wù)的構(gòu)建。

（二）檔案信息資源共享服務(wù)體系尚不健全

當前，檔案信息資源共享服務(wù)更加的能夠表現(xiàn)出共享服務(wù)的緊迫性、可行性以及必要性?，F(xiàn)階段，很大一部分的檔案機構(gòu)數(shù)據(jù)庫只是表現(xiàn)為對內(nèi)部有效的開放，在其他更加外界的層面上檔案信息資源共享憑條并沒有簡稱，造成檔案服務(wù)效率呈現(xiàn)出整體較低的狀態(tài)。

（三）檔案信息資源共享服務(wù)方式創(chuàng)新不足

相對于其他行業(yè)來說，檔案管理行業(yè)受到的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的沖擊以及影響是相對比較小的，很大一部分檔案機構(gòu)以及相關(guān)的工作人員的檔案服務(wù)方式還沒有完全的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，不能夠積極的對檔案信息資源共享服務(wù)的方式進行改革創(chuàng)新，或者是沒有能力促進服務(wù)的創(chuàng)新，進而使得檔案信息資源共享服務(wù)出現(xiàn)創(chuàng)新不足的現(xiàn)象。

（四）檔案信息資源共享服務(wù)意識較為淡薄

長時間以來，檔案工作的首要任務(wù)都是對于檔案的完整、安全進行維護，還要最大程度的延長檔案的實際壽命以及保存歷史的真實性等。由于檔案工作相對比較重要的就是保密封閉運作，當時這樣就很容易造成相關(guān)工作人員重藏輕用的意識，在這樣的慣性思維的影響下，使得檔案機構(gòu)不愿意主動的將檔案信息資源進行公開分享，相關(guān)工作人員的工作本質(zhì)更多是保管者而并不是服務(wù)者，現(xiàn)階段檔案館不能夠形成以公眾需要為中心的共享服務(wù)意識。

四、構(gòu)建檔案信息資源共享服務(wù)的策略

（一）構(gòu)建多層次的共享服務(wù)體系

具體來講就是從多個層面來構(gòu)建具有一定特色以及優(yōu)勢的檔案信息共享服務(wù)系統(tǒng)，主要層面包括國家、機構(gòu)以及區(qū)域等。檔案信息具有分布式管理的內(nèi)在特點，全社會的檔案信息管理是由很多個平臺來進行管理的，因此檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是需要分布管理的，不僅如此，還需要遵循因地制宜以及分類推送的原則，所以，檔案信息共享服務(wù)體系具有一定的立體型以及多層性。首先在國家層面上，需要加強頂層設(shè)計，構(gòu)建具有一定公益性、標準性以及全國性的檔案信息共享服務(wù)平臺。現(xiàn)階段，首先應(yīng)該考慮構(gòu)建全國統(tǒng)一的答案目錄信息數(shù)據(jù)庫平臺，還需要對數(shù)據(jù)庫進行定時的更新。當構(gòu)建的檔案信息資源共享服務(wù)平臺逐漸發(fā)展成熟之后，就可以將共享的檔案信息進行全部的整合在統(tǒng)一的開放平臺上，這樣能夠方便人們通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行查詢至相關(guān)檔案具體信息。

（二）建立多方位的共享服務(wù)機制

對于多方位的共享服務(wù)機制的建立關(guān)鍵就在于從多個方面來完善相關(guān)的制度機制，主要針對軟件、硬件以及人力資源方面進行，這樣才能夠保障以及激勵檔案信息資源共享服務(wù)的實現(xiàn)。

軟件方面關(guān)鍵在于建立檔案信息數(shù)據(jù)庫機制，這種機制必須是標準化運行的，以此來幫助頂層設(shè)計保障數(shù)據(jù)具有一定的統(tǒng)一性以及標準型，按照實際的情況來增加檔案信息數(shù)據(jù)特色字段，創(chuàng)新技術(shù)構(gòu)建結(jié)合結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的檔案信息數(shù)據(jù)為一體的數(shù)據(jù)庫，為構(gòu)建檔案信息資源共享服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

硬件方面需要跟上時代發(fā)展的方向，積極的探索檔案信息資源共享的檔案云運行機制，同時構(gòu)建公有云以及私有云，在同步實現(xiàn)檔案信息資源的共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，還能夠顧及到涉密檔案信息的安全性。

人力資源方面首先需要建立完善的人才培養(yǎng)機制，加強對于檔案信息資源共享服務(wù)相關(guān)的專業(yè)性技術(shù)人才的培養(yǎng)，這樣不僅僅能夠推動檔案信息共享服務(wù)的技術(shù)能力，還能夠有效的推動檔案信息共享服務(wù)的理念。

（三）創(chuàng)新多樣化的共享服務(wù)方式

創(chuàng)新多樣化的共享服務(wù)形式，最為關(guān)鍵以及重要的是要順應(yīng)時代的發(fā)展的方向以及人民的需要，充分的利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對于共享服務(wù)的方式進行多樣性、便民性以及移動性的創(chuàng)新探索?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及社交網(wǎng)絡(luò)的快速進步，這些都促進了新形勢下對于檔案信息共享服務(wù)方式進行創(chuàng)新發(fā)展。

首先，基于平臺網(wǎng)絡(luò)的共享服務(wù)方式。這種服務(wù)方式的基礎(chǔ)就是對檔案信息數(shù)據(jù)庫進行標準化的建設(shè)，構(gòu)建的檔案信息數(shù)據(jù)庫共享平臺網(wǎng)站應(yīng)該具有全國性、行業(yè)性以及區(qū)域性，這樣才能夠方便人們對于檔案信息獲取。其次，是建立微信平臺的檔案信息共享服務(wù)方式。最后，是建立基于移動終端的檔案信息共享服務(wù)方式?，F(xiàn)階段能夠有效的推動各行各業(yè)的共享服務(wù)的形式就是移動終端，能夠有效的實現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新性、個體性以及移動性，也是構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)必須要采取的新手段。

（四）培育多維度的共享服務(wù)理念

這就要求檔案機構(gòu)、檔案從業(yè)者以及全社會相關(guān)的參與主體主動共同培養(yǎng)共享服務(wù)的理念。檔案人員需要跟上時代的步伐，主動將舊觀念進行更新，提升檔案服務(wù)的創(chuàng)新水平，進一步促進檔案信息資源的共享服務(wù)的建設(shè)。另一方面，全社會也要支持檔案服務(wù)的創(chuàng)新工作，通過適當?shù)慕ㄗh以及精神的支持來督促檔案機構(gòu)對服務(wù)進行改進，有效的提升檔案信息資源的共享服務(wù)水平。

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