趙敏

摘要：筆者在了解、分析與總結(jié)視聽資料和電子數(shù)據(jù)重要性的基礎(chǔ)上，根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的原則，并在遵照相關(guān)原則的基礎(chǔ)上，找出有效開展收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)工作的策略，希望可以為相關(guān)工作人員提供參考與借鑒，使視聽資料與電子數(shù)據(jù)能夠得到有效利用。

關(guān)鍵詞：收集；審查；保存；視聽資料；電子數(shù)據(jù)

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，社會(huì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，電子數(shù)據(jù)不僅成為新時(shí)代背景下、新技術(shù)支持下的產(chǎn)物，同時(shí)也成為與視聽資料同等重要的證據(jù)，視聽資料和電子數(shù)據(jù)的收集、審查、保存成為解決相關(guān)案件的重要材料，一旦上述工作中任何一項(xiàng)工作發(fā)生失誤，都會(huì)影響社會(huì)公平公正，為此不僅需要提高對(duì)視聽資料和電子數(shù)據(jù)的重視，更要做好上述資料收集、審查與保存工作。

1收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的原則

1.1收集、審查、保存活動(dòng)合法性原則

視聽資料主要是指與該案件相關(guān)的光盤、錄音帶、錄像帶、圖片等錄音材料，電子數(shù)據(jù)主要是指利用現(xiàn)代電子技術(shù)形成的各種客觀材料，在客觀材料中不僅包含文字形式數(shù)字形式，同時(shí)也包含字母圖形符號(hào)等形式，由于上述兩種材料中可能會(huì)涉及到相關(guān)人員的隱私以及與他人的聊天記錄。因此，要想能夠更有效的收集、審查、保存上述資料，首先就需要保證自身獲取該資料活動(dòng)的合法性，這也是保證該資料能夠作為后期案件有效證據(jù)的重要前提。這就要求相關(guān)人員在開展收集審查保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格遵照相關(guān)案件訴訟程序，一方面，相關(guān)人員要保證保存該資料的人員能夠主動(dòng)提交上述材料，以合法的方式獲取到相關(guān)材料；另一方面，執(zhí)法人員在收集、審查、保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí)，還要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，避免后期出現(xiàn)不必要的糾紛。

1.2資料和數(shù)據(jù)客觀性以及全面性原則

由于視聽資料以及電子數(shù)據(jù)都是以圖片、錄音、視頻、郵件、符號(hào)、字母、電子數(shù)據(jù)、錄像等方式形成的，若相關(guān)人員在收集上述數(shù)據(jù)以及資料的過程中出現(xiàn)了片面的情況，不僅無法全面了解事件發(fā)展情況，更會(huì)影響案件最終的處理結(jié)果，基于此，在收集、審查、保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí)就需要嚴(yán)格遵照客觀性以及全面性原則。

客觀性原則主要是指執(zhí)法人員在處理上述材料時(shí)需要以公正公平的工作態(tài)度收集上述材料，同時(shí)在后期審查時(shí)也不能摻雜入個(gè)人情感，需要客觀評(píng)價(jià)材料的真實(shí)性，從而保證電子數(shù)據(jù)與視聽資料能夠發(fā)揮出真正的作用。全面性原則主要是指執(zhí)法人員以及相關(guān)工作人員在處理上述材料時(shí)，不僅要仔細(xì)從材料中鑒別有用的信息，同時(shí)還要將所有信息有效整合起來，避免出現(xiàn)只根據(jù)一條信息進(jìn)行判斷的情況。

1.3收集工作及時(shí)性以及可靠性原則

眾所周知，在信息化時(shí)代背景下，所有信息不僅能夠快速的接收，同時(shí)也能夠快速的消除，因此，如果收集工作出現(xiàn)了拖延的現(xiàn)象，相關(guān)信息丟失的概率更高，基于此，收集、審查、保存視聽資料與電子數(shù)據(jù)時(shí)就需要遵循及時(shí)性原則，盡可能在工作之初，全面收集到相關(guān)資料，使后期的工作具有更多可以依靠的參考資料。同時(shí)保證收集工作及時(shí)性還可以使收集審核保存整個(gè)工作流程變得更加流暢。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員還需要保證資料的可靠性，它在一定程度上能夠體現(xiàn)出資料的真實(shí)性，如果相關(guān)工作人員收集到的資料為虛假資料，不僅會(huì)影響工作人員后期判斷情況，更會(huì)影響社會(huì)的公正公平?；诖耍瑸榱烁玫淖駨目煽啃栽瓌t，相關(guān)人員就需要多方面審核相關(guān)資料，做好審核工作。

2收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的策略

在遵照上述原則的基礎(chǔ)上，下面筆者提出三點(diǎn)開展收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)的策略。

2.1以獲取原件為主，相應(yīng)復(fù)印件為輔

眾所周知，在科學(xué)技術(shù)水平快速提高，人們生活應(yīng)用軟件越來越多的基礎(chǔ)上，現(xiàn)階段各種視頻、音頻、圖像、圖片處理技術(shù)越來越多，在上述技術(shù)的支持下，視聽資料以及電子數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)造假的現(xiàn)象。基于全面的分析，我們也可以了解到只有保證資料的可靠性，才可以為后期案件審核以及相關(guān)工作提供更有力的支持。為此，在收集視聽資料以及電子數(shù)據(jù)時(shí)，筆者建議相關(guān)工作人員應(yīng)該以獲取資料原件為主，大部分情況下資料原件能夠真實(shí)的體現(xiàn)出當(dāng)時(shí)情況，在避免造假問題的基礎(chǔ)上，可以為后期工作提供更有力的支持。但是現(xiàn)階段也存在部分人員不愿意提供或已經(jīng)丟失資料原件的問題，在該種狀態(tài)下，要想收集到相關(guān)視聽資料以及電子數(shù)據(jù)，工作人員就應(yīng)該積極收集原件的復(fù)印件，此時(shí)在上交復(fù)印件時(shí)不僅要詳細(xì)說明無法調(diào)取原件的原因，還需要附上復(fù)印件制作人員的簽名，為后期審查工作提供參考。

2.2做好視聽資料和電子數(shù)據(jù)審查與甄別工作

基于前文的分析，我們可以了解到在獲取視聽資料以及電子數(shù)據(jù)時(shí)，相關(guān)工作人員既可能收集到真實(shí)資料，同時(shí)也可能收集到虛假資料，如果所收集的資料為虛假資料，就會(huì)對(duì)案件相關(guān)人員造成不利的影響，基于此，在收集到視聽資料以及電子數(shù)據(jù)后，司法機(jī)關(guān)以及相關(guān)單位還需要嚴(yán)格審查收集到的視聽資料以及電子數(shù)據(jù)，通過采用更先進(jìn)的軟件技術(shù)、借助相關(guān)工作人員總結(jié)出的鑒別經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確鑒定電子數(shù)據(jù)以及視聽資料的真實(shí)性。

在開展審查與甄別工作時(shí)，一方面，工作人員需要對(duì)整體資料進(jìn)行審查，從而確定出該資料是否為虛假資料，另一方面，在確定該資料為真實(shí)資料后，相關(guān)工作人員還需要詳細(xì)審查其中重要資料，該重要資料主要是指能夠?qū)Π讣罱K判別產(chǎn)生決定性影響的資料，通過詳細(xì)對(duì)比與分析，切實(shí)保證視聽資料以及電子數(shù)據(jù)的可靠性。

2.3 采取多種方式保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)

基于對(duì)視聽資料以及電子數(shù)據(jù)利用情況的分析，我們可以了解到，在審查出該資料為真實(shí)資料后，之后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都會(huì)使用到該資料，因此為了能夠更加全面可靠的保存其相關(guān)資料，相關(guān)工作人員就需要在快速發(fā)展、眾多科學(xué)技術(shù)的支持下，采用多種方式保存視聽資料以及電子數(shù)據(jù)，避免資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

現(xiàn)階段，工作人員可以采用使用U盤、計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)上述資料進(jìn)行備份、采用復(fù)印的方式保留復(fù)印件，同時(shí)也可以使用再次錄像、拍照的方式保存相關(guān)資料，保證視聽資料以及電子數(shù)據(jù)可以在多種手段的支持下有效儲(chǔ)存起來。如果在后期使用視聽資料以及電子數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)通過當(dāng)前所使用的載體無法得到全面顯示，此時(shí)工作人員需要及時(shí)將該載體送至處理機(jī)構(gòu)，借助先進(jìn)的處理手段恢復(fù)資料以及相關(guān)載體。

總結(jié)

綜上所述，在收集、審查、保存視聽資料和電子數(shù)據(jù)時(shí)，工作人員要遵循合法性原則、客觀性原則、全面性原則、及時(shí)性以及可靠性原則，盡可能獲得視聽資料和電子數(shù)據(jù)原件，在無法得到原件時(shí)，積極收集復(fù)印件，并在此基礎(chǔ)上，做好視聽資料和電子數(shù)據(jù)審查與甄別工作，保證所保存以及后期使用的資料為真實(shí)、可靠的資料，最后，為了保證資料能夠更加全面的保存起來，相關(guān)工作人員還需要采取多種方式進(jìn)行保存。

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（作者單位：上海地鐵商貿(mào)有限公司，上海 200000）