企業(yè)檔案管理與思政工作的創(chuàng)新

潘晴

摘要：檔案管理作為企業(yè)管理重要的一部分，在企業(yè)文化建構和企業(yè)管理的優(yōu)化等方面占據(jù)著重要的位置。檔案作為企業(yè)生產信息的傳遞者和單位組織記憶的技師，是維護企業(yè)系統(tǒng)正常運行的重要因素。而思政工作是企業(yè)文化的創(chuàng)建者和企業(yè)思想的凝聚者。本文從企業(yè)檔案管理的意義和思政工作創(chuàng)新等方面入手，探討企業(yè)檔案管理和思政工作創(chuàng)新的管理模式，讓企業(yè)緊跟時代發(fā)展的潮流，不斷發(fā)展創(chuàng)新。

關鍵詞：企業(yè)；檔案管理；思政工作；創(chuàng)新

一、企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

目前我國企業(yè)檔案管理大多還是傳統(tǒng)的管理方法即檔案管理和存儲以紙質檔案為主。近年來，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，信息化管理已經成為企業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢，目前我國企業(yè)檔案管理的信息化還處于初級發(fā)展階段，如何實現(xiàn)檔案管理工作的信息化成為企業(yè)檔案管理發(fā)展的新方向。

在檔案編制方面，我國企業(yè)檔案編制一般處于延后的狀態(tài)，隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案分類工作逐漸趨向多元化方向發(fā)展，企業(yè)需要更加科學，系統(tǒng)的管理方法去處理檔案的編制工作。

目前，人才是時代發(fā)展的主要動力，但是目前社會人才缺口還很大，同樣的在檔案管理方面人才缺乏也很嚴重，這導致企業(yè)檔案管理不能及時跟隨時代發(fā)展的腳步。

二、企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新之法

（一）檔案管理模式的創(chuàng)新

計算機具有強大的運算功能和信息儲蓄功能，隨著現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展，企業(yè)應該把計算機的功能運用到檔案管理中去。對于計算機在檔案管理方面的運用，除了一般的搜索，儲存，輸出功能，我們還需要建立更多的便捷功能。在檔案管理過程中，我們可以采用條形碼甚至編號來管理企業(yè)檔案，這樣不僅保證檔案的安全和保密，而且還可以做到有條不紊的管理，只需要內部員工進行電子掃描條形碼或者輸入編號就可進行操作，這完全借助計算機信息化的管理功能，減少了日常工作中很多繁瑣的工作程序，提高了檔案管理工作效率，也提高了企業(yè)檔案管理水平。

（二）檔案管理人員的技能培訓創(chuàng)新

企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是業(yè)務性工作，另一方面還是一個服務性的工作，它的服務是面向全體企業(yè)職工，這就要求檔案管理人員具有一定的職業(yè)職能，管理能力和服務意識和能力。

近年來隨著科學技術的發(fā)展和經濟發(fā)展的要求，檔案管理人員的工作職能也面臨著新的挑戰(zhàn)。因此檔案人員在進行職業(yè)技能培訓的時候，不僅要培養(yǎng)專業(yè)，耐心等職業(yè)操守，還需要不斷學習計算機管理水平，提高業(yè)務能力，了解計算機的相關知識，不斷提高檔案管理的信息化管理能力。了解關于檔案管理的經濟學和法學等學科知識，不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合能力。

企業(yè)檔案管理人員需要轉變固有的觀念，學會依靠計算機和科學管理新觀念，不斷提高自己的服務質量和服務水平，積極投身于企業(yè)服務系統(tǒng)的建設中去，將檔案管理工作與企業(yè)管理工作密切結合。

（三）檔案管理機制方面的創(chuàng)新

企業(yè)的健康發(fā)展離不開良好的管理機制的帶動，只有管理機制符合時代發(fā)展的潮流，企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)檔案管理作為企業(yè)管理的一部分，進行機制創(chuàng)新也必不可少。

在企業(yè)檔案管理機制上，企業(yè)應該設置員工獎懲機制，對于檔案管理較好的員工給予一定的獎勵，提高員工的積極性，對于檔案管理出現(xiàn)失誤的員工可以進行適當?shù)膽土P，促使員工端正工作態(tài)度。在檔案管理中引入競爭機制，實現(xiàn)檔案管理的最優(yōu)化。其次企業(yè)應該對員工進行培訓，讓員工樹立全局意識，順應企業(yè)發(fā)展方向，充分利用檔案管理資源，不斷增強員工的工作活力。只有這樣企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地，才能不斷提高自身綜合能力。

三、企業(yè)思政工作的意義

所謂思想政治工作的“說”，主要指通過對職工進行社會主義、愛國主義、集體主義、先進思想、先進文化的教育，以及企業(yè)在不同時期的改革和各項政策等方面的宣傳教育，以提高職工的思想政治素質、改革意識和心理承受能力[1]。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)員工向心力所在地，是企業(yè)追求宏遠目標和實現(xiàn)理想的源泉。思政工作做好，才能讓員工凝聚起來，成為企業(yè)創(chuàng)造價值的源泉，企業(yè)員工向心力強，就可以使企業(yè)的各項工作有條不紊的進行，實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益和社會效益。

四、企業(yè)思政工作的創(chuàng)新之法

企業(yè)思政工作緊緊圍繞著企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展方向來推進，綜合企業(yè)發(fā)展目標機制的創(chuàng)新，思政工作也應該做出相應的調整，實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供思想保證。思政工作應該緊緊圍繞著企業(yè)的發(fā)展目標，從員工的職業(yè)修養(yǎng)和企業(yè)精神文化等方面入手，讓企業(yè)的每一個員工都參與到企業(yè)文化的創(chuàng)造和維護中去。

在思政工作的創(chuàng)新中，企業(yè)應該緊緊圍繞著企業(yè)員工的精神生活來進行，為此思政工作人員應該及時與員工溝通，了解員工的精神生活，從根本上實現(xiàn)思政工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

五、結束語

綜上所述，隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)文化發(fā)展的變革，企業(yè)檔案管理和思政工作的創(chuàng)新在企業(yè)文化發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著積極地作用。因此，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，在檔案管理和思政工作中，企業(yè)應該不斷提高創(chuàng)新意識和服務意識，以公司發(fā)展方向為主旋律，不斷調整工作方向，為企業(yè)的發(fā)展提供動力，不斷適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

參考文獻：

[1]秦佳榮.淺議企業(yè)檔案管理與思政工作的創(chuàng)新[J].東方企業(yè)文化，2014（9）.

[2]劉藝凱.對檔案管理工作創(chuàng)新的思考[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2011（4）：35-36.

[3]李君，李海平.企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新與思考[J].商品與質量，2016（36）.