建筑工程物資管理信息化

婁洪祥

摘要：信息化對于建筑工程的物資管理非常重要，全文以建筑工程的實(shí)際情況來探討信息化指導(dǎo)對于建筑工程物資管理工作的好處，通過仔細(xì)分析建筑在施工中存在的實(shí)際問題，來探討和尋找改進(jìn)的途徑和方法，提出可行的建議以促進(jìn)改革和進(jìn)步，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程；信息化；物資管理

物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的關(guān)鍵性一環(huán)，對于企業(yè)維持生產(chǎn)運(yùn)作十分重要，其管理質(zhì)量與企業(yè)的運(yùn)營成本直接相聯(lián)系。物資作為聯(lián)系生產(chǎn)機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間的紐帶，是企業(yè)能夠正常運(yùn)營的基石。因此特別是對于工期嚴(yán)格的建筑工程來說，建立和完善健全的物資管理信息系統(tǒng)尤為重要，將施工單位的生產(chǎn)資料準(zhǔn)時高效率、高質(zhì)量的供應(yīng)對于建筑單位有著重要的意義。

一、為何要進(jìn)行建筑工程物資管理信息化

物資管理信息系統(tǒng)作為幫助工作人員完成物資管理和供應(yīng)的一種現(xiàn)代化手段，可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的幫助下將物資進(jìn)行高度統(tǒng)一，大大提高了工作的生產(chǎn)效率和企業(yè)管理水平。建筑企業(yè)的物資供應(yīng)部門在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)條件下，要做到及時適宜的生產(chǎn)物資供應(yīng)，以確保企業(yè)能夠既保證基本物資供應(yīng)，又能盡量減少采購成本，合理利用庫存物資。

二、什么是管理信息化

管理的信息化要求在可以確?；緲I(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，可以使信息系統(tǒng)更加可靠、實(shí)用，并且管理更加方便、配置更加合理，具有可擴(kuò)展性和兼容性的特點(diǎn)。管理信息系統(tǒng)的基本內(nèi)容包括設(shè)計(jì)、安全、技術(shù)、市場對接、性能等方面。建設(shè)信息系統(tǒng)要求能確保各信息系統(tǒng)可以在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)資源的集中部署、統(tǒng)一管理，以達(dá)到資源共享、提高效益的目的。

三、目前建筑工程物資管理中的缺陷

（一）管理方法技術(shù)問題

目前的建筑工程物質(zhì)管理方法多傳統(tǒng)、落后，管理方式不能達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的水平和要求。缺乏一套系統(tǒng)、完善的工程物資采購、保管、運(yùn)輸、使用等科學(xué)評價體系，在生產(chǎn)過程中常發(fā)生施工緊張或物資短缺的問題，施工現(xiàn)場的物資調(diào)派也達(dá)不到機(jī)動的效果，極易出現(xiàn)資源浪費(fèi)和施工效率低下的現(xiàn)象。

（二）管理效益低下

目前建筑企業(yè)的物資管理缺乏配套管理程序，因此造成物資管理效益低下?，F(xiàn)在的建筑施工現(xiàn)場物資消耗定額常與生產(chǎn)實(shí)際脫軌，沒有明確的消耗限制線，甚至一些沒有物資消耗定額，所以極大的造成了不必要的物資浪費(fèi)。傳統(tǒng)的物資消耗多采取物資供給的方式，形成了缺乏了就供給的慣性運(yùn)作模式，在管理過程中節(jié)約意識淡薄，忽視了生產(chǎn)成本與生產(chǎn)資源的節(jié)約。此外，物資消耗定額的相關(guān)要求難以達(dá)到，制度實(shí)施不得力，難以有效執(zhí)行。

（三）施工現(xiàn)場管理問題繁多

在生產(chǎn)實(shí)際中，建筑施工現(xiàn)場作為各種建筑物資的集散地，對于現(xiàn)場的管理是一種極大的挑戰(zhàn)。施工工地操作與要求相背離、建筑資源浪費(fèi)、場地臟亂、工作效率低下等問題層出不窮。

四、信息化建設(shè)的目標(biāo)和方法

（一）員工的重要性

人作為生產(chǎn)中的一項(xiàng)最重要、最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素，員工對實(shí)現(xiàn)物資管理信息化尤為關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，企業(yè)各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行員工等的支持都是是物資信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)要清楚物資管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、持續(xù)的工程，其涉及問題廣泛，需要大量的財(cái)力、人力和物力投入。要想逐步實(shí)現(xiàn)物資管理流程的規(guī)范化和專業(yè)化，就要加強(qiáng)工作人員的相關(guān)素質(zhì)培訓(xùn)，提高員工建設(shè)意識，從管理機(jī)制與人的思想、習(xí)慣等方面進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)出一批能夠適應(yīng)和支撐現(xiàn)代化信息發(fā)展的專業(yè)技術(shù)人員。

（二）員工專業(yè)素質(zhì)的提高

員工的整體素質(zhì)是決定物資管理信息化水平的關(guān)鍵性因素。開展各種創(chuàng)新性學(xué)習(xí)活動，鼓勵員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和技術(shù)較量，形成不斷學(xué)習(xí)和與時俱進(jìn)的文化氛圍，以促進(jìn)企業(yè)的全體員工素質(zhì)發(fā)展和業(yè)務(wù)水平的提高。

（三）綜合信息交流平臺的建立

建立一個以生產(chǎn)、物流、施工、資源為一體的信息交流平臺，集成市場與企業(yè)內(nèi)部資源相統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，以企業(yè)信息管理為中心，構(gòu)建一個綜合性的信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流等相統(tǒng)一的科學(xué)結(jié)構(gòu)體系，優(yōu)化企業(yè)的管理成本，有效減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和資源浪費(fèi)。

（四）建立成熟的工程物資信息系統(tǒng)

企業(yè)在處理物資信息時應(yīng)努力建設(shè)一個綜合性的數(shù)據(jù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)實(shí)際過程中所有數(shù)據(jù)資源對工程建設(shè)參與者的開放性。信息系統(tǒng)的簡便、簡潔性可以增加建設(shè)者對物資信息的獲取和理解，這樣就加快了信息在管理者與執(zhí)行者之間的傳遞效率。信息系統(tǒng)的包含內(nèi)容應(yīng)包括施工物料需求計(jì)劃信息、采購信息、庫存管理信息、現(xiàn)場收貨信息、倉庫管理信息、發(fā)票及后勤信息、客戶化服務(wù)信息等。這樣才能實(shí)現(xiàn)對市場與客戶的快速反應(yīng)，提高工作效率。

五、堅(jiān)持長期的工程物資信息化建設(shè)

建筑企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)是一個長期而持續(xù)的過程，需要企業(yè)始終堅(jiān)持長久的發(fā)展策略，采取穩(wěn)健的建設(shè)方式，根據(jù)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，既保留企業(yè)原有的特色流程，又能利用現(xiàn)有信息資源構(gòu)建適應(yīng)社會發(fā)展的技術(shù)措施，充分發(fā)掘需求，在建設(shè)過程中分工明確又整合統(tǒng)一，確保有效實(shí)施信息化的整體建設(shè)措施，在建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，確保信息化建設(shè)的實(shí)用性和可持續(xù)性。

六、總結(jié)

綜上所述，在建筑工程中發(fā)展資源的信息化可以有效提高企業(yè)物資管理的效率，優(yōu)化物資管理、減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)性和持續(xù)性，對于企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢具有十分重要的作用。

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