耿曉霞 王延太 李 惠
新形勢(shì)下高??蒲匈Y金開支管理研究
——以S大學(xué)為例
耿曉霞 王延太 李 惠
隨著高校科研事業(yè)快速發(fā)展,科研資金開支管理日趨復(fù)雜化、多元化。但在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),許多高校在科研資金支出管理方面存在制度不完善、預(yù)算內(nèi)容不清晰,科研項(xiàng)目資金使用不規(guī)范、監(jiān)管不力,內(nèi)部控制欠缺等問題,導(dǎo)致學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的使用效率不高。從高??蒲薪?jīng)費(fèi)開支管理入手,以S大學(xué)為例,在分析了科研經(jīng)費(fèi)支出管理方面存在的突出問題,及形成問題原因的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)科研資金開支管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施,對(duì)推動(dòng)高校科研經(jīng)費(fèi)資金開支的規(guī)范化、精細(xì)化體系建設(shè)具有重要的意義。
高校;科研資金;開支
隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高??蒲惺聵I(yè)也快速發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研資金開支管理日趨復(fù)雜化、多元化、精細(xì)化和規(guī)范化。但通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn),許多高校在科研資金支出管理方面存在制度不完善、預(yù)算內(nèi)容不清晰,科研項(xiàng)目資金使用不規(guī)范、監(jiān)管不力,內(nèi)部控制欠缺等問題,導(dǎo)致學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效率不高。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理者而言,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)高??蒲匈Y金的科學(xué)、有效、合理和規(guī)范開支,在保證科研經(jīng)費(fèi)可以充分發(fā)揮最大效益的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)高??蒲泄ぷ鞯捻樌_展,是當(dāng)前高校在科研經(jīng)費(fèi)開支管理工作中迫切需要考慮的問題。
(一)科研資金支出的定義及分類。高??蒲许?xiàng)目資金支出是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中與科研活動(dòng)相關(guān)的、由項(xiàng)目資金支付的各項(xiàng)費(fèi)用支出??蒲兄С鰧儆诟咝2豢煽刂С觯溟_支范圍主要包括:管理費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、房屋設(shè)備使用費(fèi)、儀器設(shè)備購置費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、科研材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、論文版面費(fèi)、出版費(fèi)、學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、鑒定評(píng)審費(fèi)、合同登記費(fèi)等有關(guān)科研業(yè)務(wù)費(fèi)。具體分類如下:
1.按《事業(yè)單位規(guī)則》要求,科研支出可分為基本支出和項(xiàng)目支出。以S高校為例,科研支出主要是項(xiàng)目支出,基本支出的經(jīng)費(fèi)主要是基本科研業(yè)務(wù)費(fèi),2011-2015年每年支出不足1000萬,約占總支出的1.7%,主要用于科研臨時(shí)聘用人員臨時(shí)工資的發(fā)放。
2.按資金來源可分為縱向科研支出和橫向科研支出。經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)是中央或地方財(cái)政資金,屬于縱向項(xiàng)目,如國(guó)家自然科研基金支出;863、973、國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目資金支出、預(yù)算類科研經(jīng)費(fèi)支出等;經(jīng)費(fèi)來源性質(zhì)是社會(huì)資金,屬于橫向項(xiàng)目,它包含各類企業(yè)委托高校研究的技術(shù)服務(wù)費(fèi)、科研成果轉(zhuǎn)讓等科研活動(dòng)發(fā)生的支出。以S高校為例,縱向科研支出約占總支出的70%,橫向科研支出約占總支出的30%。
3.按經(jīng)濟(jì)用途分類,科研資金支出可分為工資福利支出、商品服務(wù)支出(含試劑材料費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等)、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助、轉(zhuǎn)移性支出、其他資本性支出、基本建設(shè)支出等。以S高校為例,2014年科研支出中工資福利支出約1264萬元;商品服務(wù)支出約54866萬元;其他資金性支出約4826萬元。
(二)高??蒲匈Y金支出數(shù)據(jù)分析。以S高校為例,2011-2013年,科研支出每年以大約10%比例增長(zhǎng)。截至2014年底,S高校共有科研項(xiàng)目約1.4萬個(gè),科研實(shí)際支出6.09億,其中縱向科研經(jīng)費(fèi)支出4.18億,占總量的69%;橫向科研經(jīng)費(fèi)支出1.91億,占總量的31%。
(1)2011-2013年科研主要支出按經(jīng)濟(jì)用途分析表 單位:萬元
(2)2011-2013年科研主要支出3年平均分析表 單位:萬元
從上表中可看出,平均支出排在前五位的分別是試劑材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、差旅交通費(fèi)和轉(zhuǎn)撥支出,分別占總支出的33.85%、14.08%、13.51%、12.14和9.76%;三公兩費(fèi)支出中會(huì)議費(fèi)和出國(guó)費(fèi)用基本沒有增加,接待費(fèi)逐年減少;試劑材料費(fèi)支出發(fā)生波動(dòng)最大,3年增長(zhǎng)了3312萬,平均增長(zhǎng)率為24%。
(一)財(cái)務(wù)制度不完善,科研開支沒有具體、明確的操作規(guī)范。近期,國(guó)家為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,體現(xiàn)科研人員價(jià)值,調(diào)動(dòng)科研人員的科研積極性,允許一線科研人員根據(jù)實(shí)際貢獻(xiàn)公開公正安排績(jī)效支出,但課題組績(jī)效發(fā)放時(shí)由誰審核,由誰考評(píng),發(fā)多少合適,支出內(nèi)容,何時(shí)發(fā)放,需附什么手續(xù),是否和工資合并扣稅,還是按勞務(wù)費(fèi)扣稅等等問題,國(guó)家一直沒有出臺(tái)相應(yīng)制度和具體操作規(guī)范。再如現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)提倡實(shí)行全成本核算,問題是科研成果在轉(zhuǎn)讓時(shí)會(huì)涉及非專利技術(shù)問題,非專利技術(shù)作為無形資產(chǎn)如何核算計(jì)量成本,國(guó)家也沒有相應(yīng)的制度或規(guī)范。
(二)高校預(yù)算管理水平有待提高。高校的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大多是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要和以往報(bào)賬的經(jīng)驗(yàn)自行編制的,編制預(yù)算時(shí)的隨意性大。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和開支認(rèn)識(shí)不足,往往認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是經(jīng)過自己的努力申請(qǐng)得到的,應(yīng)該歸課題組所有,課題組可以任意開支科研經(jīng)費(fèi),去財(cái)務(wù)部門報(bào)賬只是走個(gè)手續(xù),由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的歸屬認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理流于形式。許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名下有很多項(xiàng)目,某一類業(yè)務(wù)在這個(gè)項(xiàng)目無法報(bào)銷時(shí),便會(huì)直接換一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷,資金使用的隨意性很大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)本身和項(xiàng)目無關(guān)的情況時(shí)有發(fā)生。而由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)課題內(nèi)容的專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足,無法準(zhǔn)確對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的專業(yè)性和合理性做出正確的判斷,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理和執(zhí)行與內(nèi)部控制脫節(jié)。
(三)課題組負(fù)責(zé)人科研支出風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較淡薄。高校部分經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),往往認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己的錢,不是學(xué)校的錢,沒有認(rèn)清科研經(jīng)費(fèi)的公款屬性,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)干什么都行,導(dǎo)致有些科研經(jīng)費(fèi)公款私用, 被用做個(gè)人家庭生活的周轉(zhuǎn)金,國(guó)有經(jīng)費(fèi)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,而是游離在學(xué)校監(jiān)管之外。
(四)科研資金開支不規(guī)范,存在報(bào)銷虛假或與科研活動(dòng)無關(guān)發(fā)票的現(xiàn)象。審計(jì)署2013年在公布的審計(jì)報(bào)告中顯示,科技部預(yù)算執(zhí)行中不合規(guī)問題金額超10億,許多科研項(xiàng)目存在不按制度支出的情況。即課題負(fù)責(zé)人開支科研資金時(shí),不按經(jīng)費(fèi)預(yù)算或協(xié)議,而是隨意報(bào)銷虛假發(fā)票或擴(kuò)大課題經(jīng)費(fèi)開支范圍、未經(jīng)批準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)、大額的材料費(fèi)、測(cè)試加工費(fèi)、辦公耗材等不執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校的政府采購制度、勞務(wù)費(fèi)支出不實(shí)行痕跡管理、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、假發(fā)票報(bào)銷問題嚴(yán)重。如有的課題組負(fù)責(zé)人報(bào)銷交通費(fèi)時(shí),多張出租車票連號(hào)報(bào)銷,有的還在經(jīng)費(fèi)中支出食品充值卡、購物卡,套取國(guó)家財(cái)政資金。
(五)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督體制不完善。目前,許多高校都設(shè)有審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門,這兩個(gè)部門大多由校長(zhǎng)直接負(fù)責(zé),甚至財(cái)務(wù)部門也設(shè)置了稽核崗位,但是這些部門和崗位,在一般情況下很少會(huì)主動(dòng)對(duì)科研項(xiàng)目或者某些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),多數(shù)情況是配合教育部或者巡視組等部門的監(jiān)察審計(jì)工作或有人實(shí)名舉報(bào),錯(cuò)過了事前發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的時(shí)機(jī)。另外,受高校管理層的約束,高校的內(nèi)部審計(jì)部門只能按照管理層的要求開展審計(jì)監(jiān)察工作,缺乏獨(dú)立性,無法發(fā)揮全面審計(jì)監(jiān)督的職能,且審計(jì)部門的人員較少,缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力,無法對(duì)所有的業(yè)務(wù)事項(xiàng)做出全面正確的判斷,無法起到應(yīng)有的、全面的監(jiān)督作用。
(六)高校財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷與業(yè)務(wù)能力高低不等。高校科研經(jīng)費(fèi)量每年持續(xù)增加,科研經(jīng)費(fèi)開支核算業(yè)務(wù)量也持續(xù)增加,核算內(nèi)容越來越復(fù)雜。例如,現(xiàn)在許多高校都由小規(guī)模納稅人變?yōu)橐话慵{稅人,科研經(jīng)費(fèi)來款不能像原來核算只作一筆收入,月末一次性交營(yíng)業(yè)稅,而是每筆科研經(jīng)費(fèi)到款,都要開具增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票,每筆到款除學(xué)校、單位提管理費(fèi)外,都要代扣代繳增值稅、增值稅附加、印花稅、合同登記費(fèi)等。由于高校財(cái)務(wù)人員的配置相對(duì)于快速增長(zhǎng)的科研業(yè)務(wù)來說不足,很多財(cái)務(wù)部門存在著科研專業(yè)人員嚴(yán)重缺編的情況,如此大的業(yè)務(wù)量,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員根本沒有時(shí)間接受正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),各種新的科研財(cái)務(wù)知識(shí)全靠自學(xué),新的科研報(bào)銷規(guī)定全靠自己理解,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員職業(yè)判斷水平、業(yè)務(wù)能力差距很大。
要著力加強(qiáng)科研輿論的宣傳引導(dǎo),可通過校園網(wǎng)絡(luò)、微信、大屏幕滾動(dòng)播放、短信和郵件等多種渠道,采取召開宣傳培訓(xùn)會(huì)等多種形式,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出管理的各類法規(guī)政策,展開全方位的宣傳,同時(shí)還要建立全過程、全方位的咨詢服務(wù)體系,切實(shí)讓課題組負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確把握科研支出文件精神,讓師生充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)科研管理工作的重要性、緊迫性,增強(qiáng)憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí),盡快讓科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范支出管理的理念深入人心,在整個(gè)高校形成“花錢要先有預(yù)算,支出必須規(guī)范,業(yè)務(wù)必須真實(shí),違規(guī)要嚴(yán)加問責(zé)”的良好風(fēng)氣,從而樹立起人人重視科研經(jīng)費(fèi)支出管理的良好氛圍。
當(dāng)前科研活動(dòng)越來越復(fù)雜,科研經(jīng)費(fèi)類別也越來越多,如縱向科研經(jīng)費(fèi)包括863、973、國(guó)家科技支撐經(jīng)費(fèi)、國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家社科基金、民口科技重大專項(xiàng)、省優(yōu)秀中青年科學(xué)家獎(jiǎng)勵(lì)基金等幾十個(gè)大類,每類經(jīng)費(fèi)支出的范圍各不相同。所以,高??蒲泻拓?cái)務(wù)部門職能部門,應(yīng)以國(guó)家近期新出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求為基準(zhǔn),針對(duì)各類經(jīng)費(fèi)特點(diǎn),主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,大膽進(jìn)行制度創(chuàng)新,制定具體有效的管理措施,出臺(tái)詳細(xì)的科研支出操作流程和實(shí)施規(guī)范,細(xì)化每類科研經(jīng)費(fèi)的具體支出范圍,明確報(bào)銷手續(xù),確??蒲薪?jīng)費(fèi)的合理使用與規(guī)范管理。例如,高校下一步應(yīng)完善科研績(jī)效管理辦法,建立鼓勵(lì)創(chuàng)新、體現(xiàn)科研實(shí)績(jī)的科研人員績(jī)效管理機(jī)制
1.強(qiáng)化科研支出中材料試劑費(fèi)的管理。針對(duì)實(shí)驗(yàn)材料單價(jià)相對(duì)較低、種類繁雜、需求量差距很大等特點(diǎn),高校財(cái)務(wù)部門可以采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的監(jiān)管,確保所報(bào)銷款項(xiàng)均是真事真票,杜絕真事假票,假事真票,假事假票等情況的發(fā)生。具體措施:一是按照項(xiàng)目的資金來源和性質(zhì),并依據(jù)往年的經(jīng)費(fèi)使用情況,制定材料費(fèi)預(yù)算。二是實(shí)行定點(diǎn)單位招標(biāo)采購,謹(jǐn)防假票假事。即每學(xué)期末,由學(xué)校的設(shè)備管理部門將各個(gè)學(xué)院(系)、中心、實(shí)驗(yàn)室的試劑材料計(jì)劃用度進(jìn)行匯總,進(jìn)行集中審核,批準(zhǔn)后,由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購。三是運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立試劑材料費(fèi)網(wǎng)上虛擬采購平臺(tái)。即學(xué)??山㈩愃凭〇|商城的網(wǎng)上材料試劑采購平臺(tái),由實(shí)驗(yàn)人員或各學(xué)院(系)安排的材料管理員在網(wǎng)上提交材料申請(qǐng),對(duì)所需材料種類、規(guī)格、數(shù)量等信息做出明確說明,相關(guān)部門人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核后,在采購平臺(tái)上選取供應(yīng)商進(jìn)行采購。
2.強(qiáng)化科研支出中勞務(wù)費(fèi)的管理??蒲薪?jīng)費(fèi)中的勞務(wù)性費(fèi)用支出主要包括研究生助研津貼、臨時(shí)聘用人員工資、臨時(shí)聘用專家咨詢費(fèi)、科研人員的績(jī)效支出等。虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)主要存在以下幾種情況:虛列參與科研的研究生、臨時(shí)聘用人員、外聘專家名單,將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)卡套現(xiàn);虛增發(fā)放人數(shù),規(guī)避繳納個(gè)人所得稅;編造虛假勞務(wù)合同,以臨時(shí)聘用人員的名義虛報(bào)冒領(lǐng)。
為進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)的支出管理,高校需要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的勞務(wù)費(fèi)預(yù)算比例、發(fā)放形式、發(fā)放依據(jù)等,嚴(yán)格考評(píng)體系,從源頭杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。具體措施,一是科學(xué)設(shè)定勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷比例,嚴(yán)格按照預(yù)算支出,一律通過個(gè)人銀行卡發(fā)放,以零現(xiàn)金方式支付。二是應(yīng)根據(jù)發(fā)放人員的類型,分別設(shè)定不同的發(fā)放依據(jù)和扣稅標(biāo)準(zhǔn)。臨時(shí)聘用人員應(yīng)簽訂勞務(wù)協(xié)議并進(jìn)過人事部審核并備案,發(fā)放臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)性支出時(shí),應(yīng)附勞務(wù)協(xié)議復(fù)印件并經(jīng)學(xué)院(系)領(lǐng)導(dǎo)審核通過,實(shí)名發(fā)放到個(gè)人的銀行卡,謹(jǐn)防虛報(bào)冒領(lǐng)。對(duì)于科研人員的績(jī)效支出,應(yīng)附科研考核表,由高校主管部門和學(xué)院審核通過,據(jù)實(shí)發(fā)放。
由于科研工作的需要,高校與外單位的經(jīng)濟(jì)交往越來越多,資金支付量也越來越大,實(shí)踐證明,通過加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理信息化建設(shè),在工作中能起到事半功倍的作用。以S高校為例,2015年,財(cái)務(wù)部與會(huì)計(jì)軟件公司、相關(guān)銀行協(xié)作,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,推出科研資金支出全面實(shí)現(xiàn)對(duì)公網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付,取得了很好的效果。這項(xiàng)措施一是保證了學(xué)??蒲匈Y金的安全。實(shí)行對(duì)公轉(zhuǎn)賬,供應(yīng)商無法進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓,從而不會(huì)出現(xiàn)背書錯(cuò)誤重新開具支票的情況,同時(shí)國(guó)庫轉(zhuǎn)賬支票背書至個(gè)人的情況不再出現(xiàn),從而使科研資金的使用更加安全、合理、合規(guī)。二是提高了資金的支付速度及使用效益。支票、電匯改對(duì)公轉(zhuǎn)賬后,由原來的3-4天到賬變?yōu)楝F(xiàn)在的即時(shí)到賬,更加方便快捷,同時(shí),由于支付速度快,進(jìn)口設(shè)備付款時(shí)減少了匯率影響,為國(guó)家節(jié)省了大筆資金。三是節(jié)省了報(bào)銷人來回跑腿的時(shí)間。實(shí)施對(duì)公轉(zhuǎn)賬后,報(bào)銷人攜帶相關(guān)票據(jù)來財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳,初審合格后即可離開,無須再在前臺(tái)等待拿取支票、免去了老師或同學(xué)送支票的麻煩,大大節(jié)省了師生的報(bào)賬時(shí)間。
2013年至今,國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)了一系列科研經(jīng)費(fèi)管理的政策文件,廣大高校財(cái)務(wù)人員要深入學(xué)習(xí),認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想。通過學(xué)習(xí)科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)管理等文件,全面理解加強(qiáng)科研管理工作文件的精神,深刻領(lǐng)會(huì)工作要求,牢牢掌握政策規(guī)定,集中分析、研討、探索處理實(shí)際問題的方式方法,提高業(yè)務(wù)處理能力,真正做到懂科研、懂制度、懂管理、會(huì)服務(wù)。
[1]教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見[Z].教財(cái)[2012]7號(hào).
[2]教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲许?xiàng)目管理的意見[Z].教技[2012]14號(hào).
[3]黃永林,李茂峰.我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理政策與制度存在的主要問題及其對(duì)策建議[J].教育與經(jīng)濟(jì),2013(3).
[4]張莉,晉飛鳴,楊慧.關(guān)于加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的思考[J].科技視界,2015(2).
[5]雷芳,邱衛(wèi)林.新常態(tài)下高校資金管理存在問題及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(7).
(責(zé)任編輯 劉曉明)
耿曉霞,山東大學(xué)財(cái)務(wù)部核算科科長(zhǎng);王延太,山東大學(xué)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng),高級(jí)會(huì)計(jì)師;李惠,中共濟(jì)南市委黨校財(cái)務(wù)處副主任(郵政編碼 250014)
G647.5
A
1672-6359(2017)04-0091-05
中共濟(jì)南市委黨校學(xué)報(bào)2017年4期