職業(yè)生涯管理在組織中的有效運(yùn)用

趙蕾丹

摘要職業(yè)生涯管理是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段出現(xiàn)的一種新的管理理念和管理模式，它是人力資源管理領(lǐng)域的新內(nèi)容，促進(jìn)傳統(tǒng)的以工作或職位為導(dǎo)向的人力資源管理模式轉(zhuǎn)向體現(xiàn)以人為本的人力資源管理新模式，對(duì)組織發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞職業(yè)生涯管理 組織發(fā)展 有效運(yùn)用

一、組織職業(yè)生涯管理目標(biāo)

從組織的角度來看，成功的職業(yè)生涯規(guī)劃在招聘、吸引優(yōu)秀員工中必不可少，并且有助于保持他們的工作熱情，挖掘和發(fā)揮員工在工作中的潛能，形成積極向上的工作態(tài)度并提高他們對(duì)企業(yè)的忠誠度，組織職業(yè)生涯管理應(yīng)體現(xiàn)的目標(biāo)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

（一）實(shí)現(xiàn)員工的組織化

一般員工初入公司，在該公司被接納和塑造，逐步融入組織發(fā)展氛圍，并在發(fā)展過程中扮演必不可少的角色，實(shí)現(xiàn)組織化。

（二）實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展與組織發(fā)展的統(tǒng)一

實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織和員工的關(guān)系，承認(rèn)員工個(gè)人的利益和目標(biāo)，這能夠使員工的個(gè)人能力和潛能得到較大的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)雙贏。

（三）實(shí)現(xiàn)員工能力和潛能的發(fā)展

通過職業(yè)生涯規(guī)劃可以使組織更加了解員工的能力，更為恰當(dāng)?shù)厥褂眠@一資源；同時(shí)個(gè)人通過職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)的不同職業(yè)發(fā)展通道來更好發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，從而使員工在追求更高層次的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

二、建立職業(yè)生涯發(fā)展體系

職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃主體是員工和組織，分別承擔(dān)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃和組織職業(yè)生涯管理的功能。這兩個(gè)主體彼此之間互動(dòng)、協(xié)調(diào)和整合，共同推進(jìn)職業(yè)生涯規(guī)劃工作。

（一）員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃

1.收集組織發(fā)展信息。了解組織過去情況、未來發(fā)展趨勢(shì)及外在環(huán)境的變遷對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響，通過現(xiàn)行的人力資源管理活動(dòng)，如確定員工的職業(yè)生涯路線發(fā)展方向、對(duì)員工的工作進(jìn)行輪崗調(diào)試，職位升遷機(jī)會(huì)與條件限制、工作績效評(píng)估結(jié)果等了解現(xiàn)行的組織環(huán)境。

2.收集員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息。通過員工人事檔案、業(yè)績考核結(jié)果、人格測(cè)評(píng)、各級(jí)評(píng)定以及員工自我評(píng)價(jià)等綜合信息。

3.目標(biāo)設(shè)定：幫助員工了解自身與公司潛在的晉升機(jī)會(huì)、橫向流動(dòng)等規(guī)劃是否相符合，以及公司對(duì)其技能、知識(shí)所做出的評(píng)價(jià)等信息幫助員工確定短期與長期職業(yè)目標(biāo)。

4.行動(dòng)規(guī)劃：幫助員工決定如何才能達(dá)成自己的短期與長期的職業(yè)生涯目標(biāo)。通過安排員工參加培訓(xùn)課程和研討會(huì)、獲得新的工作經(jīng)驗(yàn)、獲得更多的評(píng)價(jià)等方式來幫助員工制定達(dá)成目標(biāo)的步驟和時(shí)間表，建立個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃圖。

（二）職業(yè)發(fā)展通道

職業(yè)發(fā)展通道指明了組織內(nèi)員工可能的發(fā)展方向和發(fā)展計(jì)劃，組織內(nèi)每個(gè)員工可能沿著本組織的發(fā)展路徑變化工作崗位，可以幫助員工了解自我、發(fā)展自我及實(shí)現(xiàn)自我；同時(shí)職業(yè)通道通過幫助員工勝任工作，確定組織內(nèi)近很多不同條件和程序?qū)T工職業(yè)發(fā)展施加影響，使員工的職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃有利于滿足組織的需要。

1.建立職業(yè)通道。根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同，設(shè)立多個(gè)職系，如管理職系、業(yè)務(wù)職系、專業(yè)技術(shù)職系、行政職能職系、明星職系，使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。

2.員工發(fā)展通道轉(zhuǎn)換。除傳統(tǒng)職業(yè)通道外組織考慮建立橫向或雙重職業(yè)通道，組織需通過多樣化的通道設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值同時(shí)，也有利于實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展。

三、職業(yè)生涯管理過程開發(fā)

（一）員工開發(fā)

員工開發(fā)主要通過四種方法實(shí)現(xiàn)：培訓(xùn)、績效評(píng)價(jià)、工作實(shí)踐以及開發(fā)性人際關(guān)系建立。

公司針對(duì)不同人員采取不同的教育計(jì)劃：

1.培訓(xùn)。新進(jìn)員工：新員工開發(fā)計(jì)劃。為特定的職業(yè)發(fā)展道路做好準(zhǔn)備。

管理^員：管理^員開發(fā)系列計(jì)劃。提高管理人員戰(zhàn)略性思考能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、促進(jìn)卓越的管理方式以及提高變革能力。

基層員工：員工開發(fā)計(jì)劃。包括開發(fā)職能性專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)，為各個(gè)專業(yè)崗位培養(yǎng)人員；員工職業(yè)道德與職業(yè)規(guī)范、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程等，提高基層員工的整體素質(zhì)。

2.績效評(píng)價(jià)。用于搜集員工的行為、溝通方式以及技能等方面的信息，并且提供反饋；確認(rèn)員工的潛能以及衡量員工的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)；挖掘有潛力向更高級(jí)職位晉升的員工。

3.工作實(shí)踐。公司通過擴(kuò)大現(xiàn)有的工作內(nèi)容、工作輪換、工作調(diào)動(dòng)、晉升、降職等方式豐富員工工作內(nèi)容。

（二）分階段管理

員工職業(yè)生涯氛圍不同時(shí)期或階段，在不同階段員工的職業(yè)任務(wù)、職業(yè)狀態(tài)、職業(yè)行為等都有所不同，因此組織可以根據(jù)不同職業(yè)生涯期的個(gè)人職業(yè)行為與特征，確定每個(gè)階段具體的職業(yè)管理人與發(fā)展內(nèi)容。

1.職業(yè)選擇與準(zhǔn)備階段主要做好招聘挑選和配置工作，組織上崗培訓(xùn)，考察評(píng)定新員工，達(dá)成一種可行的心理契約。

2.職業(yè)生涯早期階段需要新員工與組織之間相互發(fā)現(xiàn)，組織通過試用和新工作的挑戰(zhàn)，發(fā)現(xiàn)員工的才能，幫助員工確立長期貢獻(xiàn)區(qū)。

3.職業(yè)生涯后期階段，組織需幫助員工做好退休的心理準(zhǔn)備和退休后的生活安排，同時(shí)做好人員更替計(jì)劃和人事調(diào)整計(jì)劃。