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      淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率

      2017-10-13 20:07吳曉云
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年17期
      關鍵詞:管理效率行政管理發(fā)展現(xiàn)狀

      吳曉云

      【摘 要】 隨著社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展,我國電力企業(yè)的行政管理工作既面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)也迎來了新的發(fā)展契機。如何順應時代發(fā)展潮流,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,是當前電力企業(yè)行政管理工作者頗為關注的重要問題之一。本文以行政管理發(fā)展現(xiàn)狀為著手點,分析了電力企業(yè)的現(xiàn)狀成因,明確了提高行政管理效率的措施,從而推動電力企業(yè)行政管理水平的提升。

      【關鍵詞】電力企業(yè);行政管理;發(fā)展現(xiàn)狀;管理效率

      隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),電力消費從高速增長向下?lián)Q擋為中速甚至中低速增長,電力發(fā)展從外延式擴張轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽縿?chuàng)新和深化改革來推動電力行業(yè)提質(zhì)增效升級。國家為了穩(wěn)定供應,保證電力資源的正常使用,大力倡導電力企業(yè)整頓與體制改革,逐步調(diào)整運行結構,以保證各項工作有序進行。在此背景下,電力企業(yè)行政管理能否遵照相關規(guī)定嚴格落實,關系到企業(yè)是否能在競爭激烈的社會中生存,也是企業(yè)日常工作能否正常開展的重要保障,因此提高企業(yè)行政管理效率刻不容緩。本文作者將結合實際工作經(jīng)驗,就如何提高電力企業(yè)行政管理效率進行分析,以期提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)平穩(wěn)、有序發(fā)展。

      一、電力企業(yè)行政管理的發(fā)展現(xiàn)狀

      1.電力企業(yè)行政管理機制不健全

      雖然經(jīng)過一系列的改革,但由于新的行政管理機制受眾多因素的影響,無法正常推行實施并落實到位,行政管理各部門職能定位、職責分工、運行機制等方面還存在不少問題,主要是缺乏有序合理的管理程序,職責交叉、權責脫節(jié)、行政管理工作的落實程序繁復,行政管理效率不高,上級的工作指示和任務無法被立即執(zhí)行,管理機制的約束性和權威性不能充分發(fā)揮。

      2.電力企業(yè)行政管理人員素質(zhì)參差不齊

      電力企業(yè)行政管理工作看似簡單,實則復雜。在實際工作中,電力企業(yè)在人員層次及培養(yǎng)上缺乏長遠規(guī)劃,從而導致行政管理人員素質(zhì)參差不齊。其主要表現(xiàn)為:(1)部分企業(yè)仍受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制影響,缺乏應有的行政管理意識,在進行行政管理人員錄用時,錄用標準執(zhí)行不嚴格,導致部分行政管理人員業(yè)務能力不強,沒有過硬的專業(yè)知識和較強的分析、處理問題能力。(2)不重視對現(xiàn)有行政管理人員的培訓工作,致使他們的知識結構和專業(yè)技能無法滿足新形勢的要求,導致現(xiàn)有的行政管理人員工作熱情不足,這不僅不能有效激發(fā)他們的自覺主動性,而且不利于整個行政管理團隊凝聚力的提高,無法更好的保證電力企業(yè)行政管理高效開展。

      3.電力企業(yè)行政管理結構不合理

      工作地點分布范圍廣泛以及崗位眾多是當前我國大多電力企業(yè)存在的突出問題,再加上組織結構冗余復雜,這就直接導致電力企業(yè)現(xiàn)存的行政管理結構出現(xiàn)嚴重不合理現(xiàn)象,行政管理結構不但不能保證上一級的行政管理命令及時、準確、完整地傳達至各部門,而且在出現(xiàn)問題時容易產(chǎn)生“踢皮球”現(xiàn)象,導致各部門執(zhí)行力不強。此外,不合理的行政管理結構還影響了部門間信息的交流和傳達,阻礙了部門間的協(xié)同發(fā)展,降低了企業(yè)運行效率。

      二、提高電力企業(yè)行政管理效率的措施

      1.建立健全電力企業(yè)行政管理機制

      現(xiàn)階段,電力企業(yè)行政管理機制尚不健全,這就要求電力企業(yè)充分意識到行政管理機制的重要性,充分利用現(xiàn)有資源,積極采取有效措施,提高電力企業(yè)行政管理人員的執(zhí)行力以及管理效率,形成科學合理的企業(yè)行政管理體系,保證企業(yè)各項政策和制度的貫徹落實,進而對企業(yè)的發(fā)展進行良好的組織、計劃和調(diào)控,推動電力企業(yè)行政管理機制的建立健全,最終從源頭上規(guī)避電力企業(yè)行政管理中可能出現(xiàn)的問題,使企業(yè)形成基礎穩(wěn)固、結構合理、創(chuàng)新動力強勁的持續(xù)發(fā)展能力。

      2.提升電力企業(yè)行政管理人員素質(zhì)

      企業(yè)中的行政管理人員是企業(yè)中必不可少的組成,在電力企業(yè)發(fā)展過程中具有至關重要的影響。因此,提升電力企業(yè)行政管理人員素質(zhì)是提高電力企業(yè)行政管理效率的必經(jīng)之路,這就要求電力企業(yè)領導人深化人力資源“甄選、使用、培育、凝聚”四個管理環(huán)節(jié),持續(xù)打造好具有市場競爭力的行政管理團隊。

      (1)要圍繞戰(zhàn)略和市場,超前規(guī)劃、嚴謹計劃,制定相應錄入政策引進戰(zhàn)略所需、經(jīng)驗豐富的行政管理人員,引外促內(nèi)、引新促舊。(2)企業(yè)基于發(fā)展戰(zhàn)略,加強行政管理人員培養(yǎng),持續(xù)優(yōu)化“員工愿學、想學能學、學能學好、學好能用、用有成效”的培訓環(huán)境。打造具有市場競爭力的行政管理團隊,使企業(yè)與員工結成堅實的事業(yè)共同體,增強企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,提高管理效率。(3)堅持行政管理人員與企業(yè)的共贏,構建以戰(zhàn)略目標為導向、以量化考核為前提、以公正評價為基礎的績效管理體系。根據(jù)崗位層級不同實行分層考核、正態(tài)分布、短期考核定獎金、長期考核定職級的考核原則,短期利益與長期利益相結合綜合激勵行政管理人員提高工作效率。

      3.優(yōu)化電力企業(yè)行政管理組織結構

      電力企業(yè)是否擁有合理的行政管理組織結構直接影響著企業(yè)工作效率能否提高。具體來說,從整體上著手,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立科學合理的企業(yè)組織結構,注重組織結構與戰(zhàn)略目標、經(jīng)營模式的匹配,明確各部門的主要職責和輔助職責,明確各類事項的主責部門及協(xié)調(diào)部門,達到部門間的運作協(xié)調(diào),充分發(fā)揮組織職能和個人能動性,促使電力企業(yè)行政管理制度能夠得以高效地落實,從而及時、有效地解決管理中出現(xiàn)的各種問題,切實提升電力企業(yè)行政管理效率,保證企業(yè)整體運營效能。

      三、結束語

      隨著國家逐步調(diào)整電力產(chǎn)能結構,深化電力體制改革,這就要求電力企業(yè)行政管理工作者在工作實踐中,應當充分認識并把握當前電力企業(yè)行政管理存在的問題,加快建立健全電力企業(yè)行政管理機制、提升電力企業(yè)行政管理人員素質(zhì),并優(yōu)化電力企業(yè)行政管理結構,提高行政管理效率,推動電力企業(yè)與時俱進,實現(xiàn)穩(wěn)健、長遠、可持續(xù)運行。

      參考文獻:

      [1]許兵.淺析現(xiàn)代國企如何提高行政管理效率[J].經(jīng)營管理者,2017,02:153.

      [2]王莉.電力企業(yè)行政管理創(chuàng)新必要性及創(chuàng)新途徑[J].中國管理信息化,2015,18(16):144.endprint

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