論企業(yè)會計信息化規(guī)范的要點

張傳輝

【摘 要】世界已經全面進入了信息化時代，會計工作已經脫離了傳統(tǒng)的手工記賬形式，財務軟件在企業(yè)中被全面的應用，并成為了最為重要的辦公用具，會計監(jiān)督、會計核算、財務管理形式發(fā)生了天翻地覆的變化會。但從目前實際工作情況來看，一些軟件在會計控制手段方面還有所欠缺，企業(yè)的會計核算處理隨意，一些核算動作存在違規(guī)的情況，核算人員隨意改變會計核算結果，后續(xù)會計監(jiān)督工作困難重重。因此，對會計軟件功能的規(guī)范，也就成為財政部門對企業(yè)會計管理和監(jiān)督的必要一環(huán)。本文將從會計信息化規(guī)范的涵義開始，通過對信息化下的會計基本要素的敘述來進一步明確企業(yè)會計信息化規(guī)范的要點，供討論。

【關鍵詞】 會計信息化；規(guī)范；要點

一、會計信息化規(guī)范涵義

1.會計信息化工作規(guī)范的內涵

工作規(guī)范的稱呼很多，如崗位規(guī)范、崗位標準、崗位規(guī)則、和勞動規(guī)范等，主要指的是對組織結構中各個崗位或員工的具體勞動行為及基本素質等內容所做出的統(tǒng)一規(guī)定。而會計信息化工作規(guī)范的涵義就是指將會計信息化作為核心戰(zhàn)略目標，對會計信息化工作人員的工作經驗、教育程度、知識儲備、技能水平以及體能等各個方面設定的基本標準和要求，也是會計信息化工作的基本準則。

2.企業(yè)會計信息化的意義

（1）會計信息化建設可以提高企業(yè)市場競爭力

目前，各行各業(yè)所面對的市場競爭壓力都很大，因此，企業(yè)應當從各個方面加強管理，提高市場競爭力。而企業(yè)進行會計信息化建設，可以為企業(yè)提供最基本的信息支持。對于會計來講，其本身就是龐大的信息系統(tǒng)，如果企業(yè)可以充分的實現(xiàn)會計信息化建設工作，那么就可以將企業(yè)會計的每個環(huán)節(jié)的信息融合到企業(yè)的實際管理系統(tǒng)中，在此基礎上，可以進一步協(xié)助各個管理部門進行內部溝通并協(xié)同工作，實現(xiàn)跨時間和跨空間工作。另外，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會計信息也會不斷增加，大量信息的處理需要通過計算機網(wǎng)絡技術才能夠實現(xiàn)，才能夠更加高效的實施系統(tǒng)的管理，而這也正好滿足了企業(yè)管理者的實際需求，在當今市場競爭異常激烈的環(huán)境下，企業(yè)管理者需要及時、高速的獲取會計信息，而傳統(tǒng)的手工方式已經落后，不足以支撐企業(yè)的發(fā)展需要。

（2）會計信息化建設可以規(guī)范企業(yè)管理

對于企業(yè)來講，加強會計信息化建設工作，可以有效的提高企業(yè)管理的系統(tǒng)化、標準化、網(wǎng)絡化、規(guī)范化水平。企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展，對于會計信息來講，要求很高，需要其具有公開性和大眾性。只有充分利用會計信息化系統(tǒng)，才能夠滿足企業(yè)內部管理部門和社會公眾的需求，通過增強企業(yè)會計信息的透明度，以及企業(yè)會計信息質量，進一步促進企業(yè)的發(fā)展，這也完全符合企業(yè)規(guī)范管理的要求，即會計信息需要具有及時、可靠、真實、準確的特點。

二、針對會計信息化規(guī)范要點的研究

對于會計基礎工作來講，其基本要素包括會計憑證、會計賬簿、會計報告與會計監(jiān)督，而且均與實際雨霧流程相關。因此，我們將這四部分內容作為重點來研究會計信息化工作規(guī)范的要點內容。

1.從會計憑證管理的角度研究

（1）原始憑證

對于紙質的原始憑證來講，在適用相應的信息系統(tǒng)后，需要將這部分紙質憑著通過圖像采集技術轉化為電子版原始憑證，并且需要進一步根據(jù)實際業(yè)務編碼儲存在信息系統(tǒng)中，以便于后續(xù)進行調用和查閱。這種儲存方式與手動方式相似，但是可以更加快捷的查閱，提高效率，避免大量翻閱紙質憑證。

（2）記賬憑證

對于記賬憑證來講，處于信息化管理條件下的記賬憑證基本上是依據(jù)程序和原始憑證自動生成的，生成方式主要有兩種：一是在經濟業(yè)務發(fā)生時，通過會計軟件及時記錄相關業(yè)務數(shù)據(jù)，同時根據(jù)原始憑證生成記賬憑證；二是對已經存在的會計信息進行再加工和處理，產生新的系統(tǒng)憑證，主要為定期處理的結轉憑證。信息化下的記賬憑證的存在形式主要就是電子介質。

（3）憑證處理

在信息化的基礎下進行會計憑證處理相對比較安全和快捷，其憑證審核工作主要通過具體的會計軟件，在對已經錄入的憑證進行檢查審核過程中，能夠對其合法性、有效性和正確性進行快速的檢查，并對審核通過的憑證加以標記，只有通過審核的憑證才能夠進一步傳遞至賬務處理系統(tǒng)，否則不能夠向下傳遞，也就不能夠進行后續(xù)的記賬和報表編制工作了。而在發(fā)生記賬憑證錯誤時，也可以通過調整或者沖銷記賬憑證加以更正，主要調整內容為憑證的摘要和附件張數(shù)，如抬頭文本和項目文本等，而對于如記賬日期、金額和會計科目等內容使不得修改的。

2.從會計賬簿管理的角度研究

在信息化環(huán)境下，發(fā)生變化的還有會計賬簿體系。對于這部分內容的了解，也是企業(yè)會計信息化規(guī)范工作的要點之一。會計賬簿已經成為依據(jù)記賬憑證數(shù)據(jù)庫進行具體統(tǒng)計和分類的中間結果。

（1）賬簿設置

對于信息化下的會計賬本數(shù)據(jù)來講，實在實施變化更新的，其組織形式和生成方式與手工記賬有著明顯的不同，可以隨時進行調用和查詢。

（2）賬簿登記/結賬

對于賬簿的登記和結賬方面來講，處于信息化環(huán)境下，相關工作已經與會計憑證的記賬過程相融合。會計信息化實際上是實時的會計管理系統(tǒng)，在經濟業(yè)務發(fā)生時，財務人員能夠將相關的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，這個過程包括會計憑證的錄入、審核、記賬、結賬、生成報表等，其中記賬、過賬、結賬可以同時進行。

（3）賬簿錯誤更正

從賬本錯誤更正的角度看，在信息化環(huán)境下，如果發(fā)生錯誤記錄，信息系統(tǒng)下實施更正也更加便捷，只需要對最初錄入的經濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行修改，系統(tǒng)就會自動更新后續(xù)數(shù)據(jù)，整個賬簿的數(shù)據(jù)也會隨之更新。

3.從財務報告管理的角度研究

從實際情況來看，一般的會計軟件都可以實現(xiàn)實時查詢、生成財務報表以及從報表到具體業(yè)務的穿透查詢。而財務人員只需要設置報告期間和內容即可快速獲得相關信息和生成報告。

（1）內容格式

對于財務報告來講，資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益表及附注是其主要內容，隨著信息化技術的發(fā)展，相關的信心收集、加工、處理報錯等障礙減少，成本也相對降低，使得會計信息使用者對報告的要求越來越高，如提供分部報告、定期與實施報告相結合的報告。

（2）編制要求

報表能否準確生成的重點是需要會計人員預先對報表格式進行設計和定義，確定財務數(shù)據(jù)與報表之間的勾稽關系，如果相關設計和定義出現(xiàn)錯誤，就會導致生成報表存在錯誤，甚至無法自動生成報表。

（3）報送要求

企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)設定具體的報送報表時間和期間，這樣就可以定期且實時的反映企業(yè)的財務狀況、現(xiàn)金流量和經營成果，從而使得會計信息及時得到報送。

（4）報告錯誤更正

對于財務報告錯誤更正操作和賬簿的更正操作完全一直，都是通過系統(tǒng)的自動化程序進行，如果財務報告發(fā)生錯誤，錯誤的發(fā)生只可能在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，所以只需要對數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進行檢查、調整即可對報告進行更正，降低了手工更正基礎數(shù)據(jù)對后續(xù)報告影響的風險。

4.從會計監(jiān)督管理的角度研究

（1）監(jiān)督主體

在會計信息化環(huán)境下，程序化監(jiān)督將逐漸取代人工控制監(jiān)督。由于會計監(jiān)督工作主要為財務人員，而財務人員對于具體流程和業(yè)務并不熟悉，所以還需要具備相關知識的系統(tǒng)維護人員配合監(jiān)督。

（2）監(jiān)督內容

對于具體會計監(jiān)督工作，也有事前監(jiān)督轉為時候監(jiān)督，只需要財務人員定期對物理憑證和系統(tǒng)生成的憑證進行核對即可滿足監(jiān)督要求。另外，可以根據(jù)集成憑證的特點，對業(yè)務內在的邏輯關系進行比較，深入審核，可以有效的提高審核效率。

三、總結

隨著信息技術的不斷發(fā)展，財務管理過程中也應當充分利用這一技術進一步完善財務管理工作，由財務會計向管理會計過渡，進一步實現(xiàn)通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的實際運營情況進行實時和動態(tài)的監(jiān)測、管理。通過對上述要點內容的了解可以進一步推動企業(yè)的會計信息化建設 ，達到提高企業(yè)的管理水平 ，提升企業(yè)的競爭力的目標。

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