關(guān)于房屋檔案管理中計算機(jī)的有效運用分析

摘 要：隨著我國社會的進(jìn)步，住房管理方面也在不斷的完善，房屋檔案管理作為其中非常重要的部分，傳統(tǒng)的房屋檔案管理已經(jīng)逐漸跟不上時代的步伐，所以借助計算機(jī)技術(shù)對房屋檔案管理制度的完善就變得非常必要。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)在各行各業(yè)中被應(yīng)用，在房屋檔案管理中應(yīng)用能夠使其實現(xiàn)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型。本文首先分析了計算機(jī)在房屋檔案管理的重要性，對現(xiàn)階段計算機(jī)在房屋檔案管理中的運用存在的問題進(jìn)行研究，然后具有提出具有針對性的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：房屋檔案；計算機(jī)；運用

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步?jīng)]推動著房屋檔案信息管理工程的發(fā)展。在房屋檔案管理中引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為發(fā)展趨勢，在一定程度上提高了房屋檔案管理的可靠性。但是因為計算機(jī)在房屋檔案管理中的運用才剛剛起步存在很多方面的問題，對于房屋檔案管理的發(fā)展造成了一定的影響，需要根據(jù)實際情況充分的利用計算機(jī)的優(yōu)勢，對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理。

1 計算機(jī)在房屋檔案管理中的必要性

1.1 實現(xiàn)房屋檔案管理

近幾年，隨著我國建筑業(yè)的發(fā)展，房屋的種類變得非常的多，而單身宿舍以及住宅等房屋都是需要進(jìn)行檔案管理的。這項工作具有需要對房屋的信息進(jìn)行收集、分析、整理以及評價，通過客觀的評價來反應(yīng)房屋的基本狀況，房屋整體信息作為房屋檔案的主要資料，與產(chǎn)權(quán)有著非常直接的關(guān)系。由于房屋檔案的數(shù)量是非常大的，并且還具有非常大變更新，傳統(tǒng)的房屋檔案管理存在很多方面的缺陷：第一，房屋檔案的存儲形式主要是紙質(zhì)版，不容易長期完成的保存，比較容易造成破壞；第二，傳統(tǒng)房屋檔案管理模式會消耗大量的時間，并且效率非常的地下；第三，在房屋檔案的處理以及分析過程中很容易出現(xiàn)問題。通過計算機(jī)能夠有效的改善以上缺陷，能夠?qū)r間以及成本進(jìn)行控制，促進(jìn)了工作的準(zhǔn)確性以及效率。

1.2 提升房屋檔案管理水平

計算機(jī)在房屋檔案管理中運用，大大提升了管理水平，主要表現(xiàn)在以下四個方面：第一，房屋檔案管理工作一般需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計以及整理，工作量非常的大，還需要將最后統(tǒng)計的結(jié)果以報表的形式統(tǒng)計出來。而計算機(jī)具有非常良好的統(tǒng)計動能，大大的降低了管理工作得復(fù)雜性；第二，在具體的管理工作中不免需要對檔案進(jìn)行調(diào)用，但是傳統(tǒng)的檔案管理模式調(diào)用起來非常的費力，并且很容易造成檔案的損壞，而將計算機(jī)運用于檔案管理中，能夠快速的調(diào)用需要的檔案，有效的避免了檔案的破壞；第三，房屋檔案管理具有一定的動態(tài)性，將計算機(jī)運用于房屋檔案管理中能夠通過簡化工作程序的形式，保證人力的節(jié)約；第四，計算機(jī)的存儲量非常大，保障了房屋檔案管理工作的順利進(jìn)行，一定程度上提升了房屋檔案管理的水平，實現(xiàn)更加有效以及合理的管理。

1.3 提高房屋管理質(zhì)量

將計算機(jī)運用于房屋檔案管理能夠有效的提升管理工作的質(zhì)量，能夠更加完整對房屋的信息進(jìn)行掌握，然后按照現(xiàn)狀及時的對房屋的變更制定的相應(yīng)的技術(shù)。除此之外，也為換房以及轉(zhuǎn)戶等工作提供一定的數(shù)據(jù)參考，計算機(jī)在房屋檔案管理中的運用實現(xiàn)了系統(tǒng)性以及規(guī)范性。

2 計算機(jī)在房屋安全檔案管理中的應(yīng)用

2.1 房屋檔案管理的模塊設(shè)計

房屋地理信息作為安全信息檔案管理的依據(jù)，信息的收集、分析、儲存都需要依賴計算機(jī)技術(shù)。計算機(jī)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，并且實現(xiàn)了多種管理功能。為了解決房屋管理過程中出現(xiàn)的問題，通過對房屋屬性、圖像以及空間定位等信息的分析，制定科學(xué)合理的規(guī)劃布局。計算機(jī)能夠用于房屋檔案管理的底層、中層以及頂層等多個層次。底層中能夠?qū)崿F(xiàn)房屋信息數(shù)據(jù)的儲存并且將其和管理以及訪問聯(lián)系起來；中層主要被運用在業(yè)務(wù)管理過程中；頂層具有一定的復(fù)雜性，不僅僅能夠按照不同的對象提供不同的業(yè)務(wù)信息，使得房屋安全檔案系統(tǒng)的基本功能實現(xiàn)，充分的發(fā)揮其作用。

2.2 房屋安全信息數(shù)據(jù)采集

房屋安全信息數(shù)據(jù)主要包括房屋的戶主信息、屬性、地理位置以及消防等。通過系統(tǒng)模塊不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的整合，還能夠?qū)⑿畔⑦M(jìn)行聯(lián)系。房屋安全檔案建立一般需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，并且還需要動態(tài)的對其進(jìn)行更新。

2.3 圖屬一體化功能的應(yīng)用

通過圖屬一體化的功能顯示出住房安全狀況，除此之外，功能還包括對于數(shù)據(jù)信息的共享以及安全數(shù)據(jù)的區(qū)分以及提取。

3 計算機(jī)在房屋安全檔案管理中的問題

3.1 安全問題

計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用雖然減輕的工作負(fù)擔(dān)，但是檔案信息的安全性得不到保障。在計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，檔案信息的安全性受到了威脅，在實際管理、儲存以及傳輸?shù)倪^程中很容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的丟失問題。由于計算機(jī)是通過光盤或者是磁盤的形式對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲的，由于光盤或者磁盤很容易受到外界的破壞。除此之外，網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客侵襲也對房屋信息管理造成了非常大的影響。

3.2 房屋紙質(zhì)檔案的處理

在計算機(jī)技術(shù)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的過程中，很容易造成檔案信息的丟失。紙質(zhì)版的檔案積累的相關(guān)信息數(shù)據(jù)是比較豐富的，對于檔案信息的可靠性以及真實性都有保障。但是計算機(jī)技術(shù)的引入，將信息數(shù)據(jù)導(dǎo)入計算機(jī)的工作量非常的巨大，很容易造成檔案信息的丟失。

3.3 房屋檔案管理人員的問題

在房屋檔案信息管理中引入計算機(jī)技術(shù)，對于相關(guān)管理人員提出了新的要求。不僅僅需要熟練的掌握計算機(jī)技術(shù)，還需要具有專業(yè)的技能。但是現(xiàn)階段房屋檔案管理相關(guān)人員的綜合素質(zhì)相對較低，達(dá)不到現(xiàn)代化管理的具體要求，只是片面對計算機(jī)進(jìn)行掌握，對于計算機(jī)在房屋檔案管理的發(fā)展起到了一定的阻礙作用。

4 解決計算機(jī)在房屋檔案管理問題的策略

4.1 保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全

作為保障房屋信息安全的基礎(chǔ)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理能夠保障檔案管理水平。主要可以通過以下方式保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全：使用殺毒軟件、設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限以及避免黑客的侵入等。除此之外，還應(yīng)該定期的查看以及記錄房屋檔案信息，盡可能保障信息的安全性。

4.2 加強(qiáng)電子檔案的管理

對于電子檔案來說，數(shù)據(jù)的丟失是最為嚴(yán)重的問題。所以，在電子檔案的發(fā)展過程中，制定一定的對策來避免數(shù)據(jù)丟失問題的出現(xiàn)。為了增強(qiáng)電子檔案的管理以及避免數(shù)據(jù)的丟失，需要設(shè)計系統(tǒng)版塊見圖1 。相對而言比較實用的方式主要包括：備份數(shù)據(jù)信息以及使用性能比較穩(wěn)定的存儲介質(zhì)。在計算機(jī)運用于檔案管理中，應(yīng)該建立一定的修復(fù)機(jī)制，能夠早信息數(shù)據(jù)丟失之后盡最大的可能將其恢復(fù)。

4.3 加大投入培養(yǎng)人才

將計算機(jī)運用于房屋檔案管理中，一定程度上增加了管理的難度。對于房屋檔案管理相關(guān)工作人員來說，由于檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，房屋檔案管理水平更不上先進(jìn)的管理模式。所以，檔案管理相關(guān)管理人員的計算機(jī)操作技術(shù)需要一定的提升。加大相關(guān)資金的投入，以這樣的方式來提升相關(guān)人員的專業(yè)技能，進(jìn)而提升管理工作的效率。

5 結(jié)束語

綜上所述，我國社會的發(fā)展對于計算機(jī)技術(shù)進(jìn)步奠定了基礎(chǔ)，房屋安全作為保障居民權(quán)益的基本前提，需要對房屋檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化，一定程度上提升了計算機(jī)的應(yīng)用空間。為了加強(qiáng)方案檔案的管理工作，還需要通過保障管理人員的綜合素質(zhì)實現(xiàn)，為了更好的提升使房屋檔案管理水平，提高計算機(jī)技術(shù)是非常必要的，只有這樣才能夠充分的發(fā)揮其作用，跟上時代的腳步。

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作者簡介

吳利濤（1979-），男，江蘇省宿遷市泗洪縣，天津市市區(qū)不動產(chǎn)登記中心河北部，本科，科員，研究方向：檔案管理。endprint