淺談科技檔案對生產(chǎn)力的意義

鄭瑩瑩

“科學(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力”這是馬克思主義一個重要而基本的觀點(diǎn)，科技檔案是積累科技經(jīng)驗(yàn)、儲備科技資源的重要手段，屬于科技領(lǐng)域的范疇，從這個意義上說，科技檔案也是生產(chǎn)力，這是不言而喻的。

1 科技檔案與生產(chǎn)力

科技檔案是直接記述和反映基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究等活動歸檔保存的科技文件材料（包括技術(shù)圖紙、報(bào)表、文字材料）。生產(chǎn)力，是指人們解決社會同自然矛盾的實(shí)際能力，是人們改造自然使其適應(yīng)社會需要的物質(zhì)力量。生產(chǎn)力是參與社會生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程的一切物質(zhì)的技術(shù)的總和，其基本要素有勞動對象、以生產(chǎn)工具為主要的勞動資料和從事社會生產(chǎn)勞動實(shí)踐的勞動者。 “生產(chǎn)力里面包括科學(xué)在內(nèi)，但科學(xué)技術(shù)本身并不是生產(chǎn)力的獨(dú)立基本要素，而是滲透在生產(chǎn)力諸要素之中，物化為生產(chǎn)力，其實(shí)科學(xué)技術(shù)本身只是一種直接記錄和實(shí)際反映生產(chǎn)建設(shè)科研等活動的歷史記錄，是儲存科技信息的一種載體。

科技成果有兩種主要形式：一種是物質(zhì)形態(tài)，如一臺設(shè)備、一種產(chǎn)品；另一種是以知識形態(tài)存在的，如技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。它們作為有價(jià)值的技術(shù)文件歸檔管理起來，成為科技檔案?？萍紮n案作為物質(zhì)形態(tài)和知識形態(tài)的載體，被利用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上時，就會轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，這就是科技檔案也是生產(chǎn)力的理論基石。毋庸置疑，人們通過開發(fā)利用科技檔案，是科學(xué)技術(shù)物化到生產(chǎn)工具設(shè)備之中，滲透到生產(chǎn)力的全部物質(zhì)要素之中，使社會生產(chǎn)力的全部物質(zhì)要素都發(fā)生變化，從而使得生產(chǎn)力隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷提高到一個更新更高的水平。 “科學(xué)勞動是社會的一般勞動，這種勞動部分地以今人的協(xié)作為條件，部分的又以對前人勞動的利用為條件?！边@里所說前人勞動成果，就是指科技檔案給今人提供的知識。科學(xué)勞動所使用的勞動資料，不僅包括物質(zhì)資料，同時還包括知識形態(tài)的資料，即科技檔案。一個基建項(xiàng)目如果沒有科技檔案作為輔助設(shè)計(jì)材料，建設(shè)一座建筑如果沒有成套的技術(shù)設(shè)計(jì)資料，是無法進(jìn)行建設(shè)施工的。一個企業(yè)沒有科技檔案，也就無從組織生產(chǎn)。例如，某乙方出資十余萬元要求甲方轉(zhuǎn)讓從國外引進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備整套圖紙，準(zhǔn)備在國內(nèi)投資生產(chǎn)。在國際市場上購買一臺設(shè)備的價(jià)格與購買一套相應(yīng)的圖紙資料的價(jià)格是大體相同的，所以從某種意義上把科技檔案比喻成生產(chǎn)力是及形象又正確的。技術(shù)發(fā)達(dá)國家把科技檔案第二資源，說明了科技檔案的重要價(jià)值。

2 科技檔案與經(jīng)濟(jì)效益

經(jīng)濟(jì)效益是衡量人們經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動及其他活動中衡量勞動輸入與輸出是否符合社會需要的重要指標(biāo)?？萍紮n案的經(jīng)濟(jì)效益，是指科技檔案作為一種信息資源和潛在生產(chǎn)力被利用與經(jīng)濟(jì)建設(shè)時就會轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，產(chǎn)生著巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。在具體的生產(chǎn)建設(shè)科研活動中，往往表現(xiàn)為工期的縮短、能耗的降低等。此外他還可以為決策者在生產(chǎn)經(jīng)營管理上提供決策依據(jù)，以提高適應(yīng)市場變化的應(yīng)變能力和競爭能力。

2.1 科技檔案的重復(fù)利用，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益

科技檔案重復(fù)利用是十分廣泛的。例如：某集團(tuán)公司在新廠區(qū)規(guī)劃時，利用本單位老廠區(qū)基建檔案室保存的技術(shù)檔案。在設(shè)計(jì)公司于基建方的幫助下，以此圖為依據(jù)，用了比原工期縮短四個多月的時間，便把鍋爐房、配電站等基礎(chǔ)建設(shè)完工，節(jié)約資金幾十萬。在工程設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)部門一個新的設(shè)計(jì)常常重復(fù)用、套用或參照已有的設(shè)計(jì)圖樣，傳統(tǒng)機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，圖樣大體相同，只是尺寸變化，圖樣的復(fù)用率測試相當(dāng)高的，依據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般的復(fù)用率為50%左右，高者可達(dá)70%-80%，也就是說，一般情況下，由于重復(fù)利用率了科技檔案，不僅可以提高勞動效率，而且因重復(fù)利用的方案材料是經(jīng)過時間檢驗(yàn)過得，設(shè)計(jì)的可靠性大大提高。

2.2 通過利用科技檔案，避免了重復(fù)勞動，取得經(jīng)濟(jì)效益

例如：某基建項(xiàng)目中循環(huán)水系統(tǒng)維護(hù)升級工程，由于設(shè)計(jì)施工單位對于實(shí)際管道系統(tǒng)并不了解，加之原有系統(tǒng)中部分管道年久未用，人們對此早已忘卻，于是設(shè)計(jì)單位在翻閱了有關(guān)循環(huán)水系統(tǒng)延伸管道的圖紙檔案后，得出利用一些沒啟用但已鋪設(shè)的管道完全可以解決循環(huán)水的供應(yīng)問題，該項(xiàng)工程可節(jié)約投資約30余萬元。

2.3 中斷項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行時，科技檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

一汽解放需要一批老狀態(tài)的變速器匹配整車，滿足客戶的特殊需要。

銷售部不敢承接訂單先去檔案室了解原有產(chǎn)品有保存的有該產(chǎn)品改進(jìn)各個狀態(tài)的全套檔案后，立即簽訂了合同，很快投入了生產(chǎn)，僅這一個訂單可增收百余萬元。

2.4 在技術(shù)轉(zhuǎn)讓中，科技檔案發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)效益

例如，沃克機(jī)械因?yàn)楫a(chǎn)品老化面臨倒閉狀態(tài)，法士特接管后把5檔單中間軸變速器產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)讓該廠，并提供的科技檔案，沃克機(jī)械很快投入生產(chǎn)，而且生產(chǎn)穩(wěn)定，銷售興旺，一下子把一個廠救活了。

2.5 對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中，科技檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

法士特與美國卡特彼勒合作生產(chǎn)全自動變速器，美國公司提供技術(shù)支持，中方提供設(shè)備，廠房，人員等。檔案室及時提供設(shè)計(jì)圖紙和資料，在很短的時間內(nèi)投入生產(chǎn)。研發(fā)制造出的產(chǎn)品，符合中國道路交通實(shí)際需求，技術(shù)上也與國際接軌。

以上這些事例充分證明利用科技檔案是節(jié)約勞動、提高經(jīng)濟(jì)效率的重要途徑，是科技檔案轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的有力實(shí)證。

3 科技檔案的利用與未來

科技本身具有較高的技術(shù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，通過對它的利用能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益，

3.1 轉(zhuǎn)化觀念，適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要

科技檔案是一種信息資源，蘊(yùn)藏著大量的可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的科技知識和信息，只有把他作為資源開發(fā)利用，與現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)、科研工作相結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，用科學(xué)發(fā)展觀的思想武裝頭腦，采用各種方法和途徑，開發(fā)里一科技檔案信息資源沒調(diào)動檔案人員的額積極性創(chuàng)造性，充分發(fā)揮他們的聰明才智，千方百計(jì)盡快使檔案信息化為生產(chǎn)力，為企業(yè)和社會創(chuàng)在效益。

3.2 開展技術(shù)查詢，實(shí)行有償服務(wù)

一開發(fā)利用科技檔案為突破口，走有效服務(wù)和有償服務(wù)的路子?？萍紮n案產(chǎn)生于時間，有服務(wù)于實(shí)踐，科技檔案是前人勞動只會的結(jié)晶是科學(xué)技術(shù)成果，是物化的勞動的記載，應(yīng)用科技干中的試驗(yàn)方法，技術(shù)參數(shù)、技術(shù)圖紙進(jìn)行嫁接、套用、復(fù)用，事實(shí)證明對科學(xué)技術(shù)研究，開發(fā)設(shè)計(jì)，能加快進(jìn)程，節(jié)約大量的人力物力財(cái)力，利用其廣泛的社會價(jià)值、充分發(fā)揮它的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，一邊對社會進(jìn)行有效服務(wù)和有償服務(wù)。

3.3 提高檔案人員素質(zhì)、增強(qiáng)開發(fā)檔案信息的能力

檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)高低，是企業(yè)檔案管理水平高低的關(guān)鍵問題。隨著我國改革開放的深入，市場競爭更加激烈，實(shí)際上是一場高技術(shù)含量的競爭，因此檔案人員除了應(yīng)具備本專業(yè)知識外，還應(yīng)該掌握與檔案、檔案信息化工作有關(guān)的新知識。只有這樣，科技檔案的開發(fā)利用才能落到實(shí)處，才能真正做好科技檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化廣闊前景。