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      新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的思考

      2017-10-17 18:13:19瞿頤薇
      卷宗 2017年26期
      關(guān)鍵詞:新形勢(shì)檔案管理

      瞿頤薇

      摘 要:隨著國(guó)家科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了明顯進(jìn)步,尤其是在不斷變革的過(guò)程中,醫(yī)院檔案管理的方法、內(nèi)容等發(fā)生了顯著變化,新形勢(shì)背景下,讓醫(yī)院檔案管理工作面臨著更高的要求。本文將分析新形勢(shì)下強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的具體措施,結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題加以分析,為更好地推動(dòng)國(guó)家醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展提出合理化建議。

      關(guān)鍵詞:新形勢(shì);醫(yī)院工作;檔案管理

      伴隨著國(guó)家醫(yī)療新政策的提出,使得醫(yī)院管理工作面臨著更高的要求。醫(yī)院的檔案相較于其他單位的檔案資料來(lái)說(shuō)具有特殊性,其中涉及到的信息資料可以為臨床醫(yī)學(xué)提供可靠地參考。由此可見(jiàn),醫(yī)院檔案管理工作成為了醫(yī)院管理中的核心組成,為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要,醫(yī)院管理工作的落實(shí)應(yīng)該更加到位,國(guó)家需要重視醫(yī)院檔案管理工作的落實(shí)情況,確保其科學(xué)、合理的發(fā)展,針對(duì)一些不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)的作出整改,讓醫(yī)院的整體水平得到提升。

      1 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

      (一)忽視了檔案管理工作的重要性

      現(xiàn)階段,很多醫(yī)院的檔案管理工作者多是非專業(yè)人士,面對(duì)新的形勢(shì),醫(yī)院檔案管理工作者在沒(méi)有掌握扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),利用不足的經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理,這在一定程度上影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展。此外,醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)者忽視了檔案管理工作的重要性,將過(guò)多的精力放在了經(jīng)濟(jì)效益上,因此影響了基層工作人員的積極性,使他們對(duì)檔案管理工作的責(zé)任感與耐心消失殆盡。

      (二)缺乏對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)

      醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該積極地接受技能培訓(xùn),同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的技能水平,但是現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)性,使其在新形勢(shì)下,無(wú)法清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的不足,即便是出現(xiàn)棘手的問(wèn)題,也無(wú)法在第一時(shí)間及時(shí)解決,還有些人循規(guī)蹈矩,憑借著自身的經(jīng)驗(yàn)處理相關(guān)問(wèn)題,同時(shí)也缺乏一定的創(chuàng)新意識(shí),嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展。

      (三)未擁有專業(yè)化的檔案管理手段

      很多醫(yī)院非常關(guān)注醫(yī)療手段的改革,例如聘請(qǐng)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員、購(gòu)買先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備等,但是卻忽視了積極的引入先進(jìn)的管理技術(shù),使得檔案管理工作出現(xiàn)落后的趨勢(shì),阻礙了醫(yī)院整體的發(fā)展。還有部分醫(yī)院開(kāi)始嘗試著運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段展開(kāi)醫(yī)院的檔案管理工作,但是因?yàn)闄n案管理工作者并沒(méi)有及時(shí)的運(yùn)用技術(shù)知識(shí),使其難以科學(xué)的運(yùn)用技術(shù)手段,影響了工作效率的同時(shí),阻礙了醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

      2 新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的具體措施

      (一)逐步的完善檔案管理機(jī)制

      為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要,同時(shí)符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出的新要求,需要對(duì)檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范,并且強(qiáng)調(diào)管理人員的責(zé)任,使他們嚴(yán)格的規(guī)范自身的行為。醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕⑵皙?jiǎng)懲制度,通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲與考核機(jī)制監(jiān)督管理人員的行為,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作者實(shí)行定期的考核與評(píng)價(jià),根據(jù)其日常的表現(xiàn),適當(dāng)?shù)慕o予優(yōu)秀人員鼓勵(lì),并且嚴(yán)懲消極怠慢的工作人員,及時(shí)督促管理人員的進(jìn)步與發(fā)展。

      (二)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度

      醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作想要得到加強(qiáng),就應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層做起,及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理理念,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度。特別是對(duì)于某些干部人員來(lái)說(shuō),因?yàn)樗麄兤鸬搅艘欢ǖ膸ь^作用,所以需要使其將檔案管理工作的相關(guān)情況納入至日常的考核中,采取科學(xué)的措施,及時(shí)的將管理工作落實(shí)到每一位工作人員的身上,通過(guò)分析當(dāng)前的形勢(shì),積極的展開(kāi)深入調(diào)研,對(duì)檔案管理工作的要求引以為重,強(qiáng)化人力和物力等方面的支持力度,確保檔案管理工作可以充分的發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

      (三)重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育

      醫(yī)院檔案管理工作者的工作水平和能力將直接影響到整體的工作效率,需要醫(yī)院重視對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育,提升他們的認(rèn)知程度,提高他們的工作積極性,使他們認(rèn)識(shí)到自身的使命與責(zé)任。通過(guò)對(duì)管理人員的培訓(xùn)教育,可以讓他們將理論付諸于具體的實(shí)踐,從而更好的發(fā)揮出應(yīng)有的崗位作用,熟練的參與臨床檔案的管理工作,更加準(zhǔn)確、及時(shí)的規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

      (四)健全專業(yè)化檔案管理模式

      專業(yè)化的檔案管理模式非常重要,它能科學(xué)的協(xié)調(diào)檔案管理工作的細(xì)枝末節(jié),從根本上優(yōu)化檔案管理工作的流程。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始受到先進(jìn)技術(shù)的影響,特別是醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展,逐漸的順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),使管理的流程趨向于現(xiàn)代化水平。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該提升自身對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的認(rèn)識(shí),并且扎實(shí)的掌握計(jì)算機(jī)技能操作的要領(lǐng),將使用的流程銘記于心,進(jìn)一步提升管理工作的效率。將檔案管理工作逐步專業(yè)化,可以適應(yīng)當(dāng)前國(guó)家新形勢(shì)的發(fā)展需要,同時(shí)也符合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中提出的新要求,確保醫(yī)院檔案管理工作在嚴(yán)格落實(shí)的基礎(chǔ)上,為單位帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      3 結(jié)語(yǔ)

      在新形勢(shì)的影響下,醫(yī)院的檔案管理工作就是整體工作的核心,因此需要重視其管理水平的提升,尤其是在具體的實(shí)踐中,還應(yīng)該重視積極地探索與創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)該從自身的角度上,不斷的完善管理機(jī)制,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度,重視對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)和知識(shí)教育,使他們的工作能力得到提升,并且提高自己的綜合素質(zhì),認(rèn)真的投入到檔案管理工作中,為醫(yī)院事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值,提供強(qiáng)有力的支持與保障。

      參考文獻(xiàn)

      [1]宓丹.新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2016,(01):97-98.

      [2]鄭尚英.對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的思考[J].航空航天醫(yī)學(xué)雜志,2015,(07):880-881.

      [3]張敏玲.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,(13):261.

      [4]徐凱.新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].工企醫(yī)刊,2010,(03):86-87.endprint

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