新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的思考

瞿頤薇

摘 要：隨著國(guó)家科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了明顯進(jìn)步，尤其是在不斷變革的過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理的方法、內(nèi)容等發(fā)生了顯著變化，新形勢(shì)背景下，讓醫(yī)院檔案管理工作面臨著更高的要求。本文將分析新形勢(shì)下強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的具體措施，結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題加以分析，為更好地推動(dòng)國(guó)家醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；醫(yī)院工作；檔案管理

伴隨著國(guó)家醫(yī)療新政策的提出，使得醫(yī)院管理工作面臨著更高的要求。醫(yī)院的檔案相較于其他單位的檔案資料來(lái)說(shuō)具有特殊性，其中涉及到的信息資料可以為臨床醫(yī)學(xué)提供可靠地參考。由此可見(jiàn)，醫(yī)院檔案管理工作成為了醫(yī)院管理中的核心組成，為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，醫(yī)院管理工作的落實(shí)應(yīng)該更加到位，國(guó)家需要重視醫(yī)院檔案管理工作的落實(shí)情況，確保其科學(xué)、合理的發(fā)展，針對(duì)一些不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)的作出整改，讓醫(yī)院的整體水平得到提升。

1 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）忽視了檔案管理工作的重要性

現(xiàn)階段，很多醫(yī)院的檔案管理工作者多是非專業(yè)人士，面對(duì)新的形勢(shì)，醫(yī)院檔案管理工作者在沒(méi)有掌握扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，利用不足的經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，這在一定程度上影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展。此外，醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)者忽視了檔案管理工作的重要性，將過(guò)多的精力放在了經(jīng)濟(jì)效益上，因此影響了基層工作人員的積極性，使他們對(duì)檔案管理工作的責(zé)任感與耐心消失殆盡。

（二）缺乏對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)

醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該積極地接受技能培訓(xùn)，同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的技能水平，但是現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)性，使其在新形勢(shì)下，無(wú)法清楚地認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的不足，即便是出現(xiàn)棘手的問(wèn)題，也無(wú)法在第一時(shí)間及時(shí)解決，還有些人循規(guī)蹈矩，憑借著自身的經(jīng)驗(yàn)處理相關(guān)問(wèn)題，同時(shí)也缺乏一定的創(chuàng)新意識(shí)，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（三）未擁有專業(yè)化的檔案管理手段

很多醫(yī)院非常關(guān)注醫(yī)療手段的改革，例如聘請(qǐng)專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員、購(gòu)買先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備等，但是卻忽視了積極的引入先進(jìn)的管理技術(shù)，使得檔案管理工作出現(xiàn)落后的趨勢(shì)，阻礙了醫(yī)院整體的發(fā)展。還有部分醫(yī)院開(kāi)始嘗試著運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段展開(kāi)醫(yī)院的檔案管理工作，但是因?yàn)闄n案管理工作者并沒(méi)有及時(shí)的運(yùn)用技術(shù)知識(shí)，使其難以科學(xué)的運(yùn)用技術(shù)手段，影響了工作效率的同時(shí)，阻礙了醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

2 新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的具體措施

（一）逐步的完善檔案管理機(jī)制

為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，同時(shí)符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出的新要求，需要對(duì)檔案管理工作的機(jī)制進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范，并且強(qiáng)調(diào)管理人員的責(zé)任，使他們嚴(yán)格的規(guī)范自身的行為。醫(yī)院應(yīng)該適當(dāng)?shù)慕⑵皙?jiǎng)懲制度，通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲與考核機(jī)制監(jiān)督管理人員的行為，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作者實(shí)行定期的考核與評(píng)價(jià)，根據(jù)其日常的表現(xiàn)，適當(dāng)?shù)慕o予優(yōu)秀人員鼓勵(lì)，并且嚴(yán)懲消極怠慢的工作人員，及時(shí)督促管理人員的進(jìn)步與發(fā)展。

（二）強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作想要得到加強(qiáng)，就應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層做起，及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視程度。特別是對(duì)于某些干部人員來(lái)說(shuō)，因?yàn)樗麄兤鸬搅艘欢ǖ膸ь^作用，所以需要使其將檔案管理工作的相關(guān)情況納入至日常的考核中，采取科學(xué)的措施，及時(shí)的將管理工作落實(shí)到每一位工作人員的身上，通過(guò)分析當(dāng)前的形勢(shì)，積極的展開(kāi)深入調(diào)研，對(duì)檔案管理工作的要求引以為重，強(qiáng)化人力和物力等方面的支持力度，確保檔案管理工作可以充分的發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

（三）重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育

醫(yī)院檔案管理工作者的工作水平和能力將直接影響到整體的工作效率，需要醫(yī)院重視對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育，提升他們的認(rèn)知程度，提高他們的工作積極性，使他們認(rèn)識(shí)到自身的使命與責(zé)任。通過(guò)對(duì)管理人員的培訓(xùn)教育，可以讓他們將理論付諸于具體的實(shí)踐，從而更好的發(fā)揮出應(yīng)有的崗位作用，熟練的參與臨床檔案的管理工作，更加準(zhǔn)確、及時(shí)的規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

（四）健全專業(yè)化檔案管理模式

專業(yè)化的檔案管理模式非常重要，它能科學(xué)的協(xié)調(diào)檔案管理工作的細(xì)枝末節(jié)，從根本上優(yōu)化檔案管理工作的流程。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始受到先進(jìn)技術(shù)的影響，特別是醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，逐漸的順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，使管理的流程趨向于現(xiàn)代化水平。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該提升自身對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，并且扎實(shí)的掌握計(jì)算機(jī)技能操作的要領(lǐng)，將使用的流程銘記于心，進(jìn)一步提升管理工作的效率。將檔案管理工作逐步專業(yè)化，可以適應(yīng)當(dāng)前國(guó)家新形勢(shì)的發(fā)展需要，同時(shí)也符合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中提出的新要求，確保醫(yī)院檔案管理工作在嚴(yán)格落實(shí)的基礎(chǔ)上，為單位帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)的影響下，醫(yī)院的檔案管理工作就是整體工作的核心，因此需要重視其管理水平的提升，尤其是在具體的實(shí)踐中，還應(yīng)該重視積極地探索與創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)該從自身的角度上，不斷的完善管理機(jī)制，提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度，重視對(duì)管理人員的技能培訓(xùn)和知識(shí)教育，使他們的工作能力得到提升，并且提高自己的綜合素質(zhì)，認(rèn)真的投入到檔案管理工作中，為醫(yī)院事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值，提供強(qiáng)有力的支持與保障。

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