數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用及作用發(fā)揮分析

張懷秀

摘 要：目前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中已經(jīng)得到了普通的應(yīng)用，隨著該技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，其在信息管理中將會發(fā)揮更大的作用。信息管理工作是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，但是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠讓該工作變得更加高效。本文就數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及具體作用發(fā)揮做了簡要地分析，希望能夠?yàn)橥侍峁┫鄳?yīng)地幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；信息管理；應(yīng)用；作用

中圖分類號：TP311.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）17-0038-01

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一門軟件科學(xué)，現(xiàn)已經(jīng)成為了信息系統(tǒng)中不可缺少的核心技術(shù)。信息管理中應(yīng)用該技術(shù)可以大量地組織和存儲數(shù)據(jù)，也可以快速地獲取和處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要是對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，因此該技術(shù)所有的內(nèi)容都圍繞著數(shù)據(jù)進(jìn)行，比如依照相應(yīng)的結(jié)構(gòu)建立一個(gè)數(shù)據(jù)倉庫，以方便數(shù)據(jù)的提取等?？傊?，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，作用突出，值得研究。

1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)最為基礎(chǔ)的部分就是數(shù)據(jù)模擬，所有的軟件都是以數(shù)據(jù)模擬為基礎(chǔ)，因此傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫基本上都是依據(jù)數(shù)據(jù)模型來進(jìn)行分類的，比較常見的有網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫以及關(guān)系數(shù)據(jù)庫。由于數(shù)據(jù)庫理論研究與實(shí)踐應(yīng)用都在幾十年中獲得了飛速的發(fā)展，尤其值得一提的是與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，這使得數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)得到了更加廣泛地運(yùn)用。若是按照應(yīng)用領(lǐng)域來劃分，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)也可分為很多類型，其中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及生態(tài)環(huán)境數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最為人們熟知。就數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀來說，具體表現(xiàn)在一下幾方面：

首先，應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大?，F(xiàn)如今數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)與信息技術(shù)緊密結(jié)合起來，具有非常大的發(fā)展前景，而且應(yīng)用范圍也在日益擴(kuò)大。我國三大產(chǎn)業(yè)都有滲透，尤其是在農(nóng)業(yè)方面，由于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得農(nóng)業(yè)信息管理效率大為提升，這對我國新農(nóng)村建設(shè)意義重大。

其次，數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展迅速。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展水平如何直接關(guān)系到信息管理質(zhì)量的高低，而且對數(shù)據(jù)庫技術(shù)與信息技術(shù)的后續(xù)發(fā)展也會產(chǎn)生影響。目前的數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)具備了很強(qiáng)的操作性與適用性，應(yīng)用成本大大降低。這對其在信息管理中的大范圍應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

最后，安全性強(qiáng)。信息管理工作不僅要注重效率，更要注重安全，因此數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性尤為重要?，F(xiàn)如今安全性在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中已經(jīng)得到了保障。但是也不得不說，某些企業(yè)中依然存在著數(shù)據(jù)安全問題，如篡改數(shù)據(jù)、竊取敏感數(shù)據(jù)等，所以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性還需要進(jìn)步一加強(qiáng)。

2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的作用

第一，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都是依照相應(yīng)的結(jié)構(gòu)組織起來的，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間都存在著聯(lián)系。只有整體數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化，數(shù)據(jù)應(yīng)用起來才更方便快捷，這一點(diǎn)只有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)做到了，其他文件系統(tǒng)都無法實(shí)現(xiàn)。

第二，存儲的數(shù)據(jù)具有非常高的共享性、而且冗余很低，可以在需要的時(shí)候進(jìn)行擴(kuò)充。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中所儲存的數(shù)據(jù)并非針對的是某個(gè)程序，而是整個(gè)系統(tǒng)，因此所有的數(shù)據(jù)都需要從整體角度看待，可以被系統(tǒng)中的不同用戶、不同應(yīng)用程度共同使用，因此共享性非常高。也正因如此，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)冗余非常少，存儲空間相應(yīng)的就會變大，大大降低了數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)的不相容的問題概率，使得整個(gè)系統(tǒng)的性能都大大提升。

第三，具有非常高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)之所以會有如此之高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性，與其模式結(jié)構(gòu)有著直接關(guān)系。一般情況下，數(shù)據(jù)庫主要使用外模式、模式、內(nèi)模式三級模式結(jié)構(gòu)，而此種模式實(shí)際上就是將數(shù)據(jù)劃分為了三種不同的抽象級別。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)模式中主要負(fù)責(zé)組織各個(gè)數(shù)據(jù)，方便用戶處理數(shù)據(jù)，這就不必要求用戶再額外關(guān)注數(shù)據(jù)在電腦中該如何表示，如何存儲的問題了。為了能夠讓這三級模式結(jié)構(gòu)的每一個(gè)層次都有所聯(lián)系和相互轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為其提供兩種映像，一種是“外模式、模式”映像，該映像直接影響著數(shù)據(jù)邏輯獨(dú)立性，另一種是“模式、內(nèi)模式”映像，該映像直接決定著數(shù)據(jù)物理獨(dú)立性。因此，如果用戶想要改變數(shù)據(jù)物理或者是邏輯結(jié)構(gòu)，直接改變映像模式即可，并不需要相應(yīng)的程序，所以在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。

第四，支持?jǐn)?shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)都由數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)管理，可以讓不同的用戶在同一時(shí)間儲存數(shù)據(jù)，也可以允許用戶在同一時(shí)間存儲相同的數(shù)據(jù)。

除了上述作用外，信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)既能夠保證數(shù)據(jù)安全，也可以保證數(shù)據(jù)完整，允許對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行并發(fā)訪問，如果發(fā)生意外情況，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，最大程度減少損失。此外，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，所使用的方法都是公共通用的方法，能夠在數(shù)據(jù)庫之間展開運(yùn)算，所以使用起來并不費(fèi)時(shí)費(fèi)力。再加之，信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理配置，使得數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的價(jià)值。

3 改進(jìn)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用建議

我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息化社會，每天都需要面對著海量信息，而數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)要想獲得更長久的發(fā)展，必須具有非常強(qiáng)大的信息整合和分析能力，而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，首先就要具有超大容量和強(qiáng)大又簡單的處理能力。除此之外，筆者認(rèn)為數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)要想在信息管理中發(fā)揮更大作用，需要做到如下幾方面：

第一，降低成本。就目前來說，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用成本比較高，這對處理海量信息，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫監(jiān)控、修復(fù)都有一定的阻礙，同時(shí)也與競爭激烈的市場競爭環(huán)境不相符合，因此降低成本是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在信息管理中實(shí)現(xiàn)更大價(jià)值的關(guān)鍵。

第二，支持XML語言?？萍技夹g(shù)的發(fā)展要求數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須支持XML語言，因?yàn)榇朔N置標(biāo)語言具有其他語言無可超越的擴(kuò)展性，這將十分方便用戶搜索，也可幫助用戶在各個(gè)系統(tǒng)之間任意地傳輸信息，同時(shí)也使得數(shù)據(jù)庫存儲周期性能更強(qiáng)。

第三，整合引擎。數(shù)據(jù)庫所提供的服務(wù)都是依靠引擎的，由于用戶對信息管理需求很多，有些需要存儲，有些需要處理，還有些需要刪除，因此這就要求數(shù)據(jù)庫引擎能夠滿足所有的要求，也能夠滿足個(gè)人化需求。

第四，安全性問題。數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)在信息管理中雖說安全性能已經(jīng)大大提高，但是依然面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)，如軟件、管理、用戶行為等都存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。無論那一種風(fēng)險(xiǎn)，只要轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)，對企業(yè)都將會造成不可估量的損失。所以加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)的安全問題十分重要，可以毫不夸張地說，此問題將一直貫穿于該系統(tǒng)發(fā)展的始終。

4 結(jié)語

總之，數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)在信息管理中發(fā)揮著非常巨大的作用，但要想發(fā)揮出更大的價(jià)值，還需要各方面的努力，尤其是技術(shù)資金方面的支持。而事實(shí)上，數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng)就是一個(gè)統(tǒng)一體，兩者密不可分，只有共同發(fā)展進(jìn)步才能夠推動我國信息化社會的整體建設(shè)。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中還存在著一些不足，如安全性問題、理論更新慢等，相信這些問題都會得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在各方面都會得到很大的提升。

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