賈琳琳
摘要:當(dāng)前企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)過于激烈,企業(yè)要想生存必須獲取相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益,而要想在現(xiàn)代化市場(chǎng)中得到發(fā)展則必須提高企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益的能力,不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在這之中,企業(yè)內(nèi)部控制起到關(guān)鍵性的作用,是企業(yè)對(duì)自身的客觀評(píng)價(jià),同時(shí)具有評(píng)價(jià)和控制外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說起到不可替代的效果。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;改善對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制建立存在缺陷
隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都能夠意識(shí)到建立內(nèi)部控制的必要性,然而卻并沒有一定的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制建立的不夠完善,并缺乏科學(xué)性,執(zhí)行力度低。從企業(yè)角度來看,其目的則是強(qiáng)化內(nèi)部控制,因此在建設(shè)內(nèi)部控制的過程中,利益因素較多,許多企業(yè)都重視財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,忽視了企業(yè)自身信息管理控制以及企業(yè)員工個(gè)人素養(yǎng)的控制,形成了內(nèi)部控制形式上的存在,實(shí)質(zhì)作用卻很小的現(xiàn)象,無法完善企業(yè)信息管理,企業(yè)員工的工作效率也不高,沒有規(guī)范的制度建設(shè),缺乏企業(yè)內(nèi)部控制完整性,無法真正發(fā)揮作用。
(二)內(nèi)部控制運(yùn)行監(jiān)督存在缺陷
在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,雖然都逐漸實(shí)施了內(nèi)部控制的完整運(yùn)行,并成立了屬于企業(yè)專門的內(nèi)部審查機(jī)構(gòu)設(shè)施。然而,在這些內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)上,并沒有真正落實(shí)有效的監(jiān)督,眾多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督以及審計(jì)只是一個(gè)存在的形式,其真正的效果沒有得到發(fā)揮。而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要有兩點(diǎn),其一是企業(yè)的監(jiān)督部門在企業(yè)內(nèi)部無法真正獨(dú)立,大多都與企業(yè)中的其他部門有著不一般的聯(lián)系,其監(jiān)督工作的進(jìn)行也就受到了很大限制,不具備足夠的支持力量;其二則是監(jiān)督范圍的問題,以上也提到,大多數(shù)企業(yè)都過多重視企業(yè)財(cái)務(wù)的控制,而監(jiān)督也是一樣,都注重企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理以及規(guī)范制度的監(jiān)督作用,并不能真正發(fā)揮監(jiān)督的作用。
(三)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)存在缺陷
企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生直接影響,眼觀我國(guó)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),還存在一定的缺陷,首先是企業(yè)的董事會(huì)方面,缺乏真正的獨(dú)立性,無法對(duì)經(jīng)理層實(shí)施控制;其次則是監(jiān)事會(huì)方面,其地位以及功能都存在不同因素的影響作用,無法合理對(duì)經(jīng)理層以及董事會(huì)有效進(jìn)行監(jiān)督。也正是由于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的缺陷,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制不能產(chǎn)生高效執(zhí)行作用。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的改善對(duì)策
(一)注重并實(shí)施內(nèi)部控制原則
內(nèi)部控制的原則主要體現(xiàn)在全面性、必要性、適應(yīng)性、制衡性以及成本效益。全面性指企業(yè)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督的整個(gè)過程中都應(yīng)涵蓋內(nèi)部控制,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的所有業(yè)務(wù)中覆蓋;重要性指在全面控制的條件下,對(duì)企業(yè)的重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重視;適應(yīng)性指內(nèi)部控制的建設(shè),應(yīng)與企業(yè)自身實(shí)際條件相符,并依照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行轉(zhuǎn)變;制衡性指內(nèi)部控制應(yīng)將企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等形成相互之間進(jìn)行監(jiān)督以及制約的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展;成本效益指內(nèi)部控制的目的應(yīng)保證企業(yè)成本最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部制度
企業(yè)的發(fā)展離不開員工的參與和努力,應(yīng)建設(shè)相關(guān)激勵(lì)政策,將員工的日常工作能力和狀態(tài)與其薪資掛鉤,使其明確工作態(tài)度的重要性,并逐漸在良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提升個(gè)人素養(yǎng)和工作能力,使用積極的工作態(tài)度完成工作任務(wù);可采取給予管理層股票或期權(quán)的行為,讓管理層和員工都能夠積極面對(duì)工作,真正將工作當(dāng)做自己的事業(yè);在制定有關(guān)激勵(lì)政策的同時(shí),也要落實(shí)約束政策,加強(qiáng)責(zé)任制度,讓員工認(rèn)識(shí)到責(zé)任的重要性,做到獎(jiǎng)罰分明,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,對(duì)企業(yè)的制度進(jìn)行有效控制和監(jiān)督。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制、監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)的內(nèi)部控制主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的控制和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制。其中對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)控制來說,作為企業(yè)發(fā)展的重要部分,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠直接影響到企業(yè)的短期或者長(zhǎng)期決策,對(duì)企業(yè)制定重要的戰(zhàn)略具有重大意義。
三、結(jié)語
總的來說,企業(yè)的內(nèi)部控制是一項(xiàng)較為重要的管理制度,同時(shí)作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度中重要的組成部分,企業(yè)的自身生存和發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部控制都有密切聯(lián)系。然而從我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展來看,且內(nèi)部控制卻存在很大缺陷,企業(yè)必須解決這一問題才能夠保證企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:遼寧九夷鋰能股份有限公司)