潘瑞
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定的增長,越來越多的企業(yè)開始推行經(jīng)濟(jì)增加值的管理方式,在該方式的帶領(lǐng)下,使得企業(yè)全面預(yù)算管理的效率得到了顯著提升。但深入研究后可以發(fā)現(xiàn),全面預(yù)算管理當(dāng)中依然存在一些缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定影響。因此,對基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理進(jìn)行研究具有重要意義,為企業(yè)全面預(yù)算管理的完善打下良好基礎(chǔ),從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
一、基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理介紹
(一)經(jīng)濟(jì)增加值與全面預(yù)算管理概念
經(jīng)濟(jì)增加值又稱為EVA,指的是企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)的稅后凈營運(yùn)利潤,刨除掉所有股權(quán)與債務(wù)中的投入后,剩余的資金,其公式為EVA=NT-W×T,式中,NT表示稅后經(jīng)營業(yè)利潤,W表示加權(quán)平均資本成本率,T表示資本占用。該方法當(dāng)中,往往涉及到企業(yè)內(nèi)部管理、績效考核等多個(gè)方面的內(nèi)容。通過該方式對企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析時(shí),不僅更加的客觀與準(zhǔn)確,同時(shí)還能體現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)方面。全面預(yù)算管理是通過對以往財(cái)務(wù)信息的分析,制定出合理的發(fā)展方針,從而使企業(yè)之后的發(fā)展當(dāng)中,利用有限的資源獲得更大的利益。實(shí)際當(dāng)中開展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方針,合理的將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行劃分,并安排到相關(guān)部門。各部門針對戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)計(jì)出科學(xué)的管理機(jī)制、績效考體系制等諸多內(nèi)容。通過與上述經(jīng)濟(jì)增加值介紹可以發(fā)現(xiàn),兩者之間具有緊密的聯(lián)系。因此,將經(jīng)濟(jì)增加值應(yīng)用到企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中,可以進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算管理的能力。
(二)基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
通過對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理存在諸多特點(diǎn),主要包括以下幾個(gè)方面。首先,開展全面預(yù)算管理工作時(shí)以經(jīng)濟(jì)增加值為基礎(chǔ)。在企業(yè)運(yùn)行過程中,由于企業(yè)增加值設(shè)計(jì)到諸多方面的內(nèi)容,所以是評價(jià)企業(yè)運(yùn)行狀況的關(guān)鍵性指標(biāo)。因此,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)以經(jīng)濟(jì)增加值為基礎(chǔ),不斷帶動(dòng)其他指標(biāo),才能最大程度上促進(jìn)企業(yè)效益的提升。其次,以發(fā)展戰(zhàn)略為引導(dǎo)。通過全面預(yù)算管理來對企業(yè)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等進(jìn)行管理,從而達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時(shí),發(fā)展目標(biāo)又是發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)期結(jié)果,使得全面預(yù)算與發(fā)展戰(zhàn)略之間存在緊密聯(lián)系。因此,需要發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行引導(dǎo),才會真正的發(fā)揮出基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理的價(jià)值。
二、當(dāng)前基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理中的缺陷
(一)全面預(yù)算管理理念滯后
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,一直采用傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式,直到最近幾年,才逐漸開始對基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理進(jìn)行應(yīng)用,從而導(dǎo)致我國一些企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,特別是那些中小型企業(yè),出現(xiàn)了全面預(yù)算管理理念滯后的問題。受到這一因素的相應(yīng),使得實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)對管理產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識,認(rèn)為在自身運(yùn)營時(shí),只要保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,就會獲得更多的效益,而忽略了對全面預(yù)算管理的重視程度,未能夠在全面預(yù)算管理的引導(dǎo)下,科學(xué)的對資金、資源等投入到各項(xiàng)工作中,從而在一定程度上降低了資金、資源的價(jià)值。
(二)組織結(jié)構(gòu)不合理
通過對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)都建立了相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),在不同的組織結(jié)構(gòu)帶動(dòng)下,一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。從全面預(yù)算管理的角度來說,大多數(shù)企業(yè)都是利用財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算工作的,而未針對全面預(yù)算管理的需求,構(gòu)建出專業(yè)的部門,由于財(cái)務(wù)部門本職工作比較繁重,再加上一些人員因素的影響,從而導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算工作的質(zhì)量較差,常常存在諸多問題,影響了預(yù)算的效果。同時(shí),在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,還沒有建立專門負(fù)責(zé)對全面預(yù)算管理監(jiān)督的部門,也會在一定程度上影響到整個(gè)預(yù)算管理的質(zhì)量。
(三)信息化技術(shù)應(yīng)用不足
近年來,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,使得信息化技術(shù)被廣泛的進(jìn)行了應(yīng)用,從而為企業(yè)的發(fā)展提供了重要幫助。但深入對企業(yè)研究后可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理對信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí),致使將其應(yīng)用到一些簡單的工作當(dāng)中,如數(shù)據(jù)的存儲等,而那些較為復(fù)雜的工作依然采用人力的方式進(jìn)行。而受到人員自身因素的影響,常常會導(dǎo)致預(yù)算工作中出現(xiàn)各種問題。如人員的精力有限,工作一段時(shí)間后,往往很難集中精力等。以投資市場中的某大型公司為例,其基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理如表1所示。從該表中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值上漲了2000余萬元,與預(yù)算管理相關(guān)的信息技術(shù)只增加了3項(xiàng),預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用之間的誤差雖然具有一定的縮減,但減小的幅度不是很高,只有2%左右。這一現(xiàn)象也表明了在基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理當(dāng)中,新信息化技術(shù)應(yīng)用的不足。
三、基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施
(一)改善全面預(yù)算管理理念
為了進(jìn)一步提升基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,必須要改善企業(yè)當(dāng)前的全面預(yù)算管理理念。首先,需要改善企業(yè)管理人員的理念,逐漸提升管理人員對全面預(yù)算管理工作的重視程度,將其放置到更高的地位上,從而在整個(gè)預(yù)算管理當(dāng)中,能夠更好的對經(jīng)濟(jì)增加值進(jìn)行應(yīng)用,使全面預(yù)算管理發(fā)揮出更重要的作用。其次改善企業(yè)內(nèi)全部員工的全面預(yù)算管理理念。企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)在引進(jìn)先進(jìn)的基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理理念的基礎(chǔ)上,定期的對所有員工展開相關(guān)培訓(xùn),通過培訓(xùn)的方式逐漸將這一理念逐漸輸入到員工的腦海中,使所有員工工作時(shí),能夠融入進(jìn)該項(xiàng)工作,從而更加全面的完成預(yù)算工作。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
受到組織結(jié)構(gòu)不合理因素的影響,使得基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理的效果較差,無法使其在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大的作用。因此,必須要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。首先,應(yīng)以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從財(cái)務(wù)部門當(dāng)中分化出一個(gè)全新的部門,即全面預(yù)算管理委員會,通過該部門完成整個(gè)預(yù)算工作,不僅減少了財(cái)務(wù)部門的工作量,同時(shí)還提升了整個(gè)預(yù)算管理工作的質(zhì)量。同時(shí),還應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中設(shè)立監(jiān)督部門,利用監(jiān)督部門對預(yù)算管理工作監(jiān)督,進(jìn)一步提升預(yù)算管理工作的質(zhì)量。監(jiān)督部門構(gòu)建時(shí),負(fù)責(zé)人為企業(yè)的最高管理者,并由其選擇部門內(nèi)的所有人員,這樣打造出一支高質(zhì)量的監(jiān)督隊(duì)伍,使得監(jiān)督的效果最強(qiáng)。
(三)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用
基于經(jīng)濟(jì)增加值的全面預(yù)算管理受到信息化技術(shù)不足的影響,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算管理的質(zhì)量較差,因而需要加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)有的預(yù)算管理軟件為基礎(chǔ),加強(qiáng)研發(fā)工作的投入力度,從而使整個(gè)軟件的功能更加強(qiáng)大,企業(yè)能夠利用該軟件,完成整個(gè)預(yù)算管理工作。同時(shí),在軟件研發(fā)的基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對相關(guān)人員內(nèi)的培訓(xùn),確保所有人員都能夠掌握該軟件的使用要領(lǐng),并合理的對軟件進(jìn)行操作。
四、結(jié)語
綜上所述,在社會快速發(fā)展的背景下,使得企業(yè)規(guī)模得到了極大提升,并產(chǎn)生了更多的資本,這樣不僅為企業(yè)的發(fā)展帶來了更加廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)對全面預(yù)算管理提出了更高的要求。因此,在企業(yè)未來的發(fā)展過程中,應(yīng)提升對全面預(yù)算管理的重視程度,有效地將經(jīng)濟(jì)增加值融入到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,使其預(yù)算更加的真實(shí)與準(zhǔn)確,從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。