會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

閆敏哲

目前我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，而在我國的會計(jì)信息化實(shí)踐應(yīng)用和理論研究方面，仍然不能跟隨國際會計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展。因此本文從會計(jì)信息化內(nèi)涵著手，淺析會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)性以及會計(jì)信息化所給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響和挑戰(zhàn)，為日后信息化會計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供借鑒和幫助。

我國信息科技的不斷發(fā)展，給眾多行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和前所未有的機(jī)遇。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面會計(jì)信息化更是對其有著巨大的影響：一方面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率，另一方面也將財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率大大提升。因此本文通過簡單的探討信息化對我國企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的方式和內(nèi)容所引起的變化做一些相應(yīng)的探討。

一、會計(jì)信息化內(nèi)涵

會計(jì)是以憑證為主要的依據(jù)，以貨幣來作為主要的計(jì)量單位，借助于專門核算的技術(shù)方法來對一些單位的資金活動進(jìn)行系統(tǒng)的、連續(xù)的、全面的監(jiān)督和核算，并且向企業(yè)高級管理層提供會計(jì)方面的信息，幫助企業(yè)管理層，參與企業(yè)的經(jīng)營，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。而會計(jì)信息化是將信息化和會計(jì)相互結(jié)合、相互協(xié)調(diào)，成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個新的技術(shù)手段，可以順應(yīng)信息化的潮流，來對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出必要的改革。它有助于增強(qiáng)企業(yè)在同行之中的競爭力幫助，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中獲取更多的信息，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和企業(yè)管理水平。近些年來我國會計(jì)信息化的發(fā)展逐漸增強(qiáng)，會計(jì)信息化的系統(tǒng)也逐漸完善，尤其在我國中型、大型的企業(yè)目前基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，但總體來看我國會計(jì)信息化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中仍然有很長的路要走。

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革有著重大的需要，會計(jì)在企業(yè)中隸屬于上層建筑，在社會的經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)觀念等方面都隨著客觀的社會環(huán)境的變化而不斷的變化、發(fā)展。會計(jì)信息化對會計(jì)革命和企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展有著前所未有的影響，強(qiáng)烈的沖擊了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。因此我們必須跟隨著時(shí)代發(fā)展的潮流，重塑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會計(jì)系統(tǒng)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計(jì)管理相互協(xié)調(diào)、相互融合，來構(gòu)筑新的會計(jì)信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能力，擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)提供核心競爭力。

二、會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究

（一）會計(jì)信息化帶來的系統(tǒng)分險(xiǎn)

會計(jì)信息化對我國的系統(tǒng)帶來了極大的影響。我國目前主要的系統(tǒng)由委托外單位開發(fā)、合作開發(fā)、通用的會計(jì)信息化系統(tǒng)。大部分企業(yè)為了更加符合本單位的企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況，通常采用的是合作開發(fā)信息化系統(tǒng)。但是這種系統(tǒng)存在著一定的不嚴(yán)密性，一方面由于企業(yè)缺乏計(jì)算機(jī)方面的高素質(zhì)人才不能對這種系統(tǒng)軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的操作，因此無法達(dá)到企業(yè)所預(yù)期的效果，其次，會計(jì)信息化系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)人員由于對財(cái)務(wù)管理缺乏基礎(chǔ)的知識儲備，所以無法設(shè)計(jì)出滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員使用的良好系統(tǒng)。故而，在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化系統(tǒng)是存在著一定的缺陷。通常在試用或者運(yùn)行之后會給企業(yè)帶來一些損失，而這些損失是企業(yè)無法從其他方面所得到補(bǔ)償?shù)摹?/p>

（二）會計(jì)信息化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)化信息系統(tǒng)為企業(yè)數(shù)據(jù)帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)，首先，由于會計(jì)人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)是按照事先編程好的程序來進(jìn)行運(yùn)行的，報(bào)表的數(shù)據(jù)、明細(xì)帳的數(shù)據(jù)和總賬的數(shù)據(jù)由于是從原始數(shù)據(jù)得到的。因此一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)出現(xiàn)錯誤，那么其他的數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)必然會由于原始數(shù)據(jù)錯誤的輸入得到錯誤的計(jì)算結(jié)果。這樣的數(shù)據(jù)錯誤將會導(dǎo)致其他財(cái)物管理數(shù)據(jù)之中出現(xiàn)連鎖的錯誤。因此在企業(yè)管理中必須要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行著重的輸入，要求員工進(jìn)行分工整理，將原始數(shù)據(jù)正確的、準(zhǔn)確的輸入到系統(tǒng)之中，這樣才能提高企業(yè)的工作效率。

其次由于信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)過于龐大，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)眾多的信息化數(shù)據(jù)集中于一個小小的硬盤之中，而這樣集中的數(shù)據(jù)會使得共享程度和數(shù)據(jù)信息存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。一旦企業(yè)會計(jì)賬戶的密碼和用戶名丟失，那么本企業(yè)的數(shù)據(jù)將會被篡改，甚至讓不法分子利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行犯罪，給企業(yè)帶來巨大的影響和經(jīng)濟(jì)損失。

（三）會計(jì)信息化帶來的不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)

由于在會計(jì)劃線系統(tǒng)中所有信息是由人工操作人的，因此，會計(jì)信息化在輸入時(shí)極易發(fā)生舞弊行為。只要企業(yè)內(nèi)部人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和編造，那么就會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的損失。因此企業(yè)一定要對會計(jì)信息化進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管與監(jiān)督，對信息輸入人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選和監(jiān)督。并且實(shí)施具體的策略對操作人員進(jìn)行輪崗，減少內(nèi)部人員舞弊行為。另外還要預(yù)防企業(yè)人員的失誤，預(yù)防水災(zāi)、火災(zāi)等自然現(xiàn)象企業(yè)計(jì)算機(jī)所造成的硬件軟件的影響，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)的安全性、保密性。

三、會計(jì)信息化所帶來的影響

（一）會計(jì)信息化對企業(yè)經(jīng)營的影響

網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn)不但使得會計(jì)主體的解散時(shí)間逐漸縮短，其次還擴(kuò)大了企業(yè)的主體范圍。這就對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營造成了一定的影響，尤其對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更是有著直接的關(guān)聯(lián)。因此實(shí)體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須要對虛擬企業(yè)有著正確的見解與看法。將虛擬的企業(yè)正確的利用，從而提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，完成本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

（二）會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)主體的影響

會計(jì)信息化在進(jìn)行工作時(shí)，不管是實(shí)體的企業(yè)核算工作還是虛擬的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)核算工作，都會將傳統(tǒng)的會計(jì)知識和信息化相互協(xié)調(diào)，相互融合，由此可見一旦信息化進(jìn)入企業(yè)將會對企業(yè)主體的范圍進(jìn)行逐步的增大。而且隨著我國企業(yè)信息化的加強(qiáng)，眾多的網(wǎng)絡(luò)公司也在逐漸增多，這些網(wǎng)絡(luò)公司正是為財(cái)務(wù)目標(biāo)而建立的，當(dāng)財(cái)務(wù)目標(biāo)完成時(shí)，網(wǎng)絡(luò)公司的會計(jì)主體也會自動解散，因此，這對實(shí)體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大的影響。

（三）會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)分期的影響

會計(jì)分期是會計(jì)制度中的一個分支，主要是根據(jù)企業(yè)的每一個期間來進(jìn)行會計(jì)分類的。這種會計(jì)分期主要是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是由于信息化會計(jì)的不斷發(fā)展，有的會計(jì)分期在結(jié)束之后才能獲得真正的數(shù)據(jù)信息。這時(shí)就需要企業(yè)對會計(jì)分期進(jìn)行及時(shí)的更新與改制，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

四、企業(yè)如何應(yīng)對會計(jì)信息化

（一）改變傳統(tǒng)觀念

企業(yè)如果想要更新財(cái)務(wù)管理觀念，首先要培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識，隨著我國網(wǎng)絡(luò)的蓬勃發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息存在著眾多不良因素，因此企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，新的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷的出現(xiàn)。故而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須要對不確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，并且對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，采取一定的防范措施，將企業(yè)可能遭遇的會計(jì)信息經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理遭受巨大的沖擊；其次要將人作為企業(yè)管理的根本，將企業(yè)管理的觀念定位在以人為本之上。因?yàn)槠髽I(yè)的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都是有每一個人員來進(jìn)行實(shí)施、組織、策劃的，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率如何是取決于人員的努力程度以及自身的涵養(yǎng)。企業(yè)在日后的發(fā)展中必須要注意企業(yè)員工的特長發(fā)展和企業(yè)管理能力，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，適應(yīng)當(dāng)代會計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）任用高素質(zhì)會計(jì)信息化管理人員

高科技的信息化系統(tǒng)必須需要高素質(zhì)的信息化人才來做支撐。我國目前的企業(yè)僅僅依靠著會計(jì)信息化的軟件來對日常的工作進(jìn)行處理和核算，但是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面仍然需要人員進(jìn)行手工操作，而操作人員必須可以熟練的使用會計(jì)等高科技軟件，這就需要高素質(zhì)人才精通會計(jì)、經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)等各種軟件，并且還具有網(wǎng)絡(luò)安全和企業(yè)經(jīng)濟(jì)等基本知識，具有一定的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。由此可見，高素質(zhì)人才對企業(yè)信息化的管理有著重大的作用。

（三）信息化系統(tǒng)作進(jìn)一步完善

我國信息化技術(shù)每天都在逐步的完善與調(diào)整，因此企業(yè)的會計(jì)信息化軟件必須要進(jìn)行及時(shí)的更新與優(yōu)化。雖然企業(yè)會計(jì)軟件有著強(qiáng)大的核算和監(jiān)督的能力，但是對于決策和分析卻十分缺乏，因此企業(yè)不能僅僅靠著核算的會計(jì)軟件來支撐企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，還要依靠人力、物力、財(cái)力等方面對企業(yè)的管理進(jìn)行逐步完善和系統(tǒng)。而在企業(yè)的會計(jì)管理中，有可能和應(yīng)用型軟件和管理型軟件不能相互協(xié)調(diào)、相互融合，因此企業(yè)管理部門必須要在信息化軟件方面至少研發(fā)可以與其相互融合的會計(jì)軟件，做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息共享、節(jié)省開支，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（四）樹立新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，拓展企業(yè)管理業(yè)務(wù)

一個企業(yè)的發(fā)展必須要依靠具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。尤其在這種信息化的背景之下，無形資產(chǎn)相比于有形資產(chǎn)在企業(yè)中占有比率是相當(dāng)大的，甚至在眾多企業(yè)中無形資產(chǎn)要比有型資產(chǎn)更加重要。故而企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定方面，不僅僅是股東的權(quán)益，而要擴(kuò)大為相關(guān)人員的利益，以及整個經(jīng)濟(jì)社會的利益。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)在激烈社會中的發(fā)展和完善，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的管理能力。

另外，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容方面一定要進(jìn)行及時(shí)的拓展，由于信息化時(shí)代已經(jīng)不再是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物質(zhì)，而在當(dāng)代知識方面占有著主體地位，因此，企業(yè)必須在會計(jì)信息化的管理方面進(jìn)行不斷的擴(kuò)大，將無形資產(chǎn)逐步的增加到企業(yè)的日常管理目標(biāo)之中。并且對信息化系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和管理，重視信息化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)所謂企業(yè)帶來的各種影響，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和管理，對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的防范和預(yù)測，減少企業(yè)的損失。

五、結(jié)語

綜上所述，會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的相互結(jié)合產(chǎn)生了會計(jì)信息化的核算革命。隨著會計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率也在進(jìn)一步提高，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也在更好的處理會計(jì)信息，由此可見，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會是企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理方面的核心，對我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著極其重要的意義。