談如何做好水利工程檔案的收集和管理

曾新生

【摘要】水利工程檔案的收集和管理是水利工程建設(shè)的重要保證，其合理的運(yùn)行對保證水利建設(shè)的準(zhǔn)確性和合理性具有重要的指導(dǎo)作用。本文主要針對水利工程檔案的收集和管理工作，分析了水利工程檔案的手機(jī)和管理的現(xiàn)狀，指出了在水利工程工作中存在的問題，并對水利工程檔案收集和管理指出一些指導(dǎo)方向和合理建議及方案措施。

【關(guān)鍵詞】水利工程檔案；收集；管理；方案和措施

水利工程作為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，它具有重要的意義，它對于拉動地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，有效利用自然資源，防洪抗旱都具有明顯的作用，可以保護(hù)國民的生命健康安全。而水利工程的檔案可以使當(dāng)前的施工工作更加詳盡的了解水利工程的自然地理特點(diǎn)和社會人文特點(diǎn)，可以幫助施工工作更加順利的進(jìn)行，所以在水利工程的施工過程中，必須做好水利工程檔案的收集和管理工作，維護(hù)國家和人民的利益。

1、水利工程檔案的簡介極其重要性

水利工程檔案是指在水利工程的準(zhǔn)備階段、施工過程中和竣工后形成的，對整個水利工程具有記錄意義，可以完整保存整個施工過程的詳細(xì)資料，它可以是文字、圖表、符號等等。水利工程從計(jì)劃施工到竣工使用會經(jīng)歷非常復(fù)雜的過程，而水利工程檔案需要對水利工程的各個階段進(jìn)行詳盡的記錄，而且由于水利工程施工復(fù)雜，會耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，所以對于具有記錄和保存水利工程過程的水利工程檔案也會非常的復(fù)雜與繁瑣，同時，水利工程檔案需要記錄水利工程在資金、技術(shù)、勞動力等等多方面的內(nèi)容，也決定了水利工程檔案的收集和整理工作會非常地耗時耗力。

做好水利工程檔案的收集和管理工作，不僅會監(jiān)督整個水利工程施工的進(jìn)度與質(zhì)量，確保整個水利工程的施工工作具有明確的質(zhì)量要求，還能為今后大型水利工程的施工提供技術(shù)、資金等方面的參考資料，還可以在發(fā)生施工過程中和施工后的事故時，明確事故責(zé)任，以儆效尤，減少事故責(zé)任的發(fā)生。另一方面，由于水利工程容易受到氣候、地理等自然條件的影響，因此各個部門及有關(guān)施工單位需要定期進(jìn)行檢查維修與保養(yǎng)工作，而有效的水利工程檔案也會為整個檢查維修工作提供依據(jù)，有利于延長水利工程的使用周期，保證使用的質(zhì)量。所以，水利工程的檔案的收集和管理工作，對整個水利工作，乃至整個國家社會都具有重要的意義，水利部門等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視整個水利工程檔案的收集和管理工作。

2、水利工程檔案的收集和管理工作存在的問題

2.1 缺少完整的水利工程檔案管理體系

水利部門、檔案管理部門等相關(guān)部門對于水利工程檔案的收集和管理工作不夠重視，缺少專門的責(zé)任人員，導(dǎo)致整個檔案管理工作不夠規(guī)范，缺乏責(zé)任管理體系，使水利工程檔案會出現(xiàn)缺漏、丟失等現(xiàn)象，從而出現(xiàn)責(zé)任問題。

2.2 水利工程檔案收集與管理工作不規(guī)范

水利工程檔案收集與管理的不規(guī)范也是在整個水利工程施工過程中廣泛存在的問題，例如檔案收集不及時，延誤，都會造成許多責(zé)任問題，乃至重大的責(zé)任事故，工作人員與檔案管理工作的不規(guī)范性，不僅會使檔案資料受到損失，也會影響整個水利工程施工工作的進(jìn)度與質(zhì)量。

3、做好水利工程檔案的收集和管理工作的有效措施

3.1 建立健全水利工程檔案收集和管理體系

有效的制度和條文的規(guī)范和監(jiān)督才是保證水利工程檔案收集和管理的有效措施，水利部門等有關(guān)責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)確立并頒布相關(guān)的管理措施，對每個大中小型的水利工程都能確保其有效的監(jiān)督與管理，設(shè)立專門的水利工程檔案管理部門和人員，所有的水利部門檔案管理工作遵循相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行有效的責(zé)任監(jiān)督，使整個水利工程檔案的手機(jī)和管理工作在完整的監(jiān)督與管理體系內(nèi)進(jìn)行。

3.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

負(fù)責(zé)水利工程檔案管理工作的工作人員不僅需要過硬的專業(yè)素質(zhì)，還要具備個人素養(yǎng)，才能勝任水利工程檔案管理的工作。工程施工單位和有關(guān)水利責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)重視工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高，定期為工作人員進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)，不斷掌握水利施工新技術(shù)條件下的檔案管理工作，與時俱進(jìn)，選用和培養(yǎng)合適的工作人員進(jìn)行水利工程檔案的手機(jī)和管理工作，提高水利工程檔案管理的質(zhì)量。

3.3 創(chuàng)新檔案管理技術(shù)與方法

為了適應(yīng)時代發(fā)展的潮流，任何行業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視創(chuàng)新，水利工程檔案工作也如此，當(dāng)前，檔案管理工作的技術(shù)發(fā)展越來越快，也越來越成熟，我們可以借鑒或者引入其他國家先進(jìn)的檔案管理技術(shù)方法，是檔案收集與管理工作更加的準(zhǔn)確與省時省力，當(dāng)前較為先進(jìn)且應(yīng)用廣泛的微縮檔案，可以將其運(yùn)用到水利工程檔案的收集與管理的工作當(dāng)中來，另一方面，還要創(chuàng)新檔案管理工作的管理方法，提高水利工程檔案管理的質(zhì)量和工作人員檔案管理工作的工作效率。

結(jié)語

我國當(dāng)前水利工程檔案的收集和管理還具有非常鮮明的特點(diǎn)，同時存在這許多的問題，本文介紹了水利工程檔案管理的特點(diǎn)和重要性，并指出目前仍缺乏完整的管理體系和水在水利工程檔案的收集和管理現(xiàn)有水利工程水利工程，并指出水利工程檔案的管理具有重要意義。項(xiàng)目文件的收集和管理工作不規(guī)范的問題，所以建立和完善水利工程檔案收集和管理制度，提高檔案管理的整體素質(zhì)和創(chuàng)新檔案管理技術(shù)和方法。

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