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      數(shù)字化轉型背景下學術期刊的按需出版研究

      2017-10-20 23:28:21張揚
      今傳媒 2017年9期
      關鍵詞:數(shù)字化轉型學術期刊

      張揚?

      摘 要:實現(xiàn)學術期刊按需出版,唯一的制約因素是按需印刷。本文對國內外出版物按需印刷的發(fā)展狀況及按需印刷進行了解讀,并對學術期刊為何要實現(xiàn)按需出版、實現(xiàn)按需出版后學術期刊將會產生哪些變化進行了闡述。為數(shù)字化轉型背景下學術期刊如何實現(xiàn)按需出版提供了一種發(fā)展路徑。

      關鍵詞:學術期刊;數(shù)字化轉型;按需出版;按需印刷

      中圖分類號:G230 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2017)09-0080-03

      一、研究的源起

      消滅庫存、減輕資金壓力、實現(xiàn)按需出版是進入21世紀后所有出版單位始終在追求的目標。而這一目標的實現(xiàn),需要解決兩個問題:按需印刷、按需申請國際標準書號。按需申請國際標準書號對于當前的國際標準書號編號系統(tǒng)和國內的書號管理模式而言,這一問題的解決,需要在政策層面對國際標準書號編碼方式和國內管理制度作相應的改變方可實現(xiàn),短期內仍然會有一定的障礙。然而,對于學術期刊出版單位而言,由于在近年來推廣應用DOI(Digital Object Unique Identifier,數(shù)字對象唯一標識符),使得每一篇文章都擁有了唯一的身份編號。因此,在本文的研究中,唯一制約按需出版的因素,反而是看起來最不是問題的按需印刷。而按需印刷的確是實現(xiàn)按需出版最大的制約因素。

      需要指出的是,按需出版就是按需+出版,即按照受眾需求,通過可大量進行內容復制的媒體實現(xiàn)信息傳播的一種社會活動。因此,按需出版不僅可以生成紙質出版物,還可以生成以數(shù)字形式傳播的數(shù)字出版物。本文后續(xù)的敘述,即以這一定義為基礎展開。

      二、按需出版的實現(xiàn)基礎

      有學者指出,ABC是出版行業(yè)重要的影響因素?!癆”即“AI”,也就是“Artificial Intelligence(人工智能)”;“B”即“Big Data(大數(shù)據(jù))”;“C”即“Cloud(云)”。筆者認為,在數(shù)字化轉型背景下,要實現(xiàn)按需出版,需要ABCDE五項基礎:ABC即人工智能、大數(shù)據(jù)、云;“D”,就是“DI”,也即“Direct Imaging(直接成像)”,或言POD(Printing On Demond,按需印刷);而“E”,則是指“EDAMS”,亦即“Enterprise Digital Asset Management System(企業(yè)數(shù)字資產管理系統(tǒng))”。

      云服務器是實現(xiàn)按需出版最基礎的因素,它提供了數(shù)據(jù)存儲和應用的平臺。任何用戶,只要經過授權,便可以訪問云服務器中存儲的相應信息。大數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)按需出版最基本的保障,它提供了按需出版的相關數(shù)據(jù)資源。只有大數(shù)據(jù)庫中的內容足夠全,才能保障受眾可以隨時調用自己所需要的內容。人工智能是實現(xiàn)按需出版的重要技術,它可以從受眾在客戶端上的操作,智能匹配出用戶需要的內容,并呈現(xiàn)在用戶面前。直接成像是將人工智能從云服務器中調用出的大數(shù)據(jù)文件變?yōu)槭鼙娍梢蚤喿x的內容的基礎。企業(yè)數(shù)字資產管理系統(tǒng)則可以將出版單位的所有內容資產、人力資源、作者、讀者、審稿專家、服務提供商等資源全部納入統(tǒng)一平臺管理,既可確保出版單位的數(shù)字資產安全,又可以基于大數(shù)據(jù)庫,利用人工智能,為相應的讀者匹配專屬內容、為相關的文章匹配合適的審稿專家、編輯。

      在通常的理解中,直接成像與按需印刷并非是等價的命題,更不會是同一個概念的兩種表達。然而,按需印刷有狹義和廣義的區(qū)別:狹義的按需印刷僅只按照需要將電子內容不通過傳統(tǒng)印刷的制版過程,直接印刷在承印物(紙、非紙材料)上;而廣義的按需印刷,則是將所有的將數(shù)字文件變成人可以閱讀的文字和圖形、圖像、影像等信息的設備。直接成像亦有廣義和狹義的區(qū)別:狹義的直接成像指的是印刷機用激光直接在印版滾筒上制版;而廣義的直接成像,則是指任何將承載著圖文信息的數(shù)字信號通過數(shù)-模(D/A)轉換顯現(xiàn)在再現(xiàn)媒體上的技術。從呈現(xiàn)原理看,電子設備的顯示和印刷是沒有區(qū)別的,都是通過三種原色(四色印刷是為了彌補三種色料原色等量混合無法得到純黑色而另外增加了黑色色料,因此仍然可以看成是三原色)不同比例的混合而達到還原圖文信息的目的。因此,從這個意義上,按需印刷和直接成像都是通過數(shù)-模轉換,按受眾需求將數(shù)字文件轉換為人類可以識讀的模擬信號的過程,二者完全等價,甚至完全相同。在本文的討論中,按需印刷和直接成像仍然采用狹義的概念。

      三、國內外出版物市場按需印刷的發(fā)展狀況

      2006年,亞馬遜網(wǎng)開始采用數(shù)字印刷設備開展圖書按需印刷業(yè)務,標志著國外出版物市場正式進入按需印刷時代。2008年,同樣是亞馬遜,發(fā)布了一份致出版商的公開信,要求出版商將印刷業(yè)務轉交給亞馬遜旗下的按需印刷公司,盡管當時遭到了出版商的抵制,但最終亞馬遜還是開始了接到

      圖書訂單后再安排生產的按需印刷時代;2016年4月,京東通過與虎彩印藝簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,國內出版物市場也進入了按需印刷時代。至于學術期刊的按需印刷,從2007年開始就有學者進行了研究,但截至本文寫作時,筆者暫未查詢到按需印刷在學術期刊中的應用案例。

      四、按需印刷的變化

      (一)按需印刷使出版單位的庫存和庫存成本降為零

      據(jù)《全國新聞出版業(yè)基本情況》的統(tǒng)計,全國新華書店系統(tǒng)、出版社自辦發(fā)行單位的庫存,從2007年年末的44.82億冊、532.67億元,上升到2015年年末的67.83億冊、1082.44億元,雖然2016年年末下降至65.75億冊、1143.00億元,但是10年間出版物庫存數(shù)量增長了46.7%,碼洋增加了114.6%。按2015年年末全國共有551家出版社(已除去33家副牌社)計算(2016年的數(shù)據(jù)尚未發(fā)布),平均每家出版社2016年年末的庫存碼洋為2.07億元;如果按定價相當于3.3倍成本計算,相當于平均每家出版社的庫存就用占用6210萬元的資金,即利潤也要減少6210萬元。這對于任何一家出版社,都是一個相當大的負擔。endprint

      而如果采用按需印刷,這近66億冊的庫存就不需要產生,即使不加上庫房占用成本、庫房管理成本,相當于可以直接為每家出版社帶來6000余萬元的利潤。

      (二)按需印刷是相對環(huán)境友好的印刷方式

      傳統(tǒng)的出版物印刷,通常采用膠印方式,印刷過程中需要輸出印版,印版的制作需要大量用水。而按需印刷通常采用直接成像印刷機,其直接在印版滾筒上進行制版,而不再制作實體印版,用水量有較大減少,且直接成像印刷機通常采用無水印刷的方式,進一步節(jié)約了用水,也減少了化學用品的用量,比傳統(tǒng)印刷對環(huán)境的影響要小得多,是相對而言對環(huán)境友好的印刷方式。

      (三)按需印刷可改善受眾視覺體驗

      上面已經提到,按需印刷通常使用的直接成像印刷不需要制作印版,因而可以直接生產200 line/inch的印刷品;而即使是計算機直接制版(Computer To conventional Plate,CTcP,即目前印刷行業(yè)內通常說的CTP),盡管也可以生成200 line/inch的印版,但要最終生產出同樣效果的印刷品,難度很大。

      另一方面,傳統(tǒng)印刷畢竟要生成印版,因此肯定需要有安裝印版的過程,難免會產生精度誤差。普通的四色印刷機采用的是套色印刷的方式,即一色印好后再印第二色,當每塊印版都有精度誤差時(這種誤差幾乎無法避免),套印后必然會發(fā)生套印不準的問題,印刷品觀感相對直接成像印刷的印刷品要差一些。

      因此,按需印刷的印刷品在受眾的視覺體驗上要明顯優(yōu)于傳統(tǒng)印刷的印刷品。

      五、學術期刊實現(xiàn)按需出版的原因

      (一)學術期刊已經具備按需出版的資源條件

      學術期刊通常都定位于服務于某一學科領域,其此前已經發(fā)表了大量本學科的學術論文,如果將這些論文的電子版(即使是在使用桌面出版系統(tǒng)前出版的期刊,只要保留有相應的樣刊,通過相應的數(shù)字化設備和軟件,很容易轉換為電子文件,本文不作展開)傳輸?shù)皆品掌魃希厝粫纬纱髷?shù)據(jù)庫,再通過人工智能的幫助,即可根據(jù)數(shù)字資產管理系統(tǒng)的授權,按任意關鍵詞將任何在數(shù)據(jù)庫中的資源調用出來。受眾只需要輸入相應的關鍵詞,對人工智能返回的內容進行個性化的篩選,即可以獲得相應的出版物。

      (二)印數(shù)下降需要學術期刊進行按需出版

      隨著信息技術的日益成熟、電子設備功能的逐漸完備、受眾閱讀習慣的多元化發(fā)展,以及同類型雜志的相互競爭,學術期刊的單期印刷量也逐漸減少,尤其一些專業(yè)性比較強的小眾期刊,印刷量的下降已經向數(shù)字印刷與膠印的平衡點(1500冊)逼近,部分學術期刊印量已經在1500冊以下。換言之,對于這些印量接近1500冊的學術期刊而言,如果仍然采用集中印刷、物流分發(fā)的方式,成本的壓力會遠大于按需出版方式,此時按需出版已經是降低成本的不二之選。

      (三)學術期刊需要通過按需出版提高業(yè)務營利能力

      1.通過按需出版使學術期刊已發(fā)表的內容形成二次銷售

      對于國內的圖書出版單位而言,初版書必定是不如重印書賺錢的,因為初版書除了需要支付印數(shù)稿酬之外,還需要支付基本稿酬、承擔編輯的人力資源成本、排版成本等。而對于學術期刊而言,面臨同樣的成本負擔,盡管學術期刊通常不需要付稿酬,但其他成本與圖書并無二致。如果學術期刊可以將已發(fā)表的學術論文按不同的主題集結出版,即可獲得論文帶來的二次銷售收入,而這一次的銷售,因為不再需要承擔排版成本和人力資源成本,除去直接成像印刷成本和物流成本外,幾乎都是純利潤。

      此外,隨著受眾閱讀習慣的改變,按需出版還可以通過受眾訪問相應的網(wǎng)站,下載電子版本的文件,在任何電子終端進行閱讀,這時受眾同樣需要付費獲取所需內容,同樣可以形成銷售。當然,當前國內亦有部分學術期刊開始向OA(Open Access,開放獲?。┓较虬l(fā)展,在這種模式下,期刊出版單位不向讀者收取費用,而是向作者收取費用。此種模式下,只要限制受眾對電子文件的打印、復制等操作,同樣可以在受眾需要獲得紙質版時,通過直接成像印刷方式形成銷售、獲得收入。

      2.通過“分散印刷、集中配送”進一步降低學術期刊按需出版的成本

      按需出版已經使得學術期刊的成本壓力降至最低。受眾先提交需求,出版單位再按需求量采用按需印刷方式印制剛好能滿足需求量的期刊份數(shù),從而將庫存降為零,實現(xiàn)利潤的最大化。然而,由于按需印刷仍然未脫離集中印刷、分散配送的模式,在此條件下,物流成本將取代庫存成本成為攤薄學術期刊出版單位利潤的主要原因。目前,分散印刷、集中配送的模式,將成為學術期刊出版單位的不二選擇。

      所謂“分散印刷、集中配送”,是指出版單位與讀者所在地(或靠近讀者所在地)的印刷企業(yè)合作,通過按需印刷的方式,將期刊在讀者所在地或讀者所在地附近的印刷廠印刷完成,委托當?shù)匚锪髌髽I(yè)就近配送,最終形成同一種期刊分

      散在不同的地方印制,而不同的期刊在同一地委托同一家物流企業(yè)進行配送,從而將物流長途物流變?yōu)槎掏疚锪?,進一步降低學術期刊的物流成本。

      六、學術期刊實現(xiàn)按需出版后的改變

      按需出版是學術期刊數(shù)字化轉型之后的應有之義。在傳統(tǒng)的出版模式下,編輯在期刊中收錄什么內容,受眾就只能閱讀什么內容;而在數(shù)字出版模式下,讀者想閱讀什么,可以由其自主決定。因此,數(shù)字化轉型,不僅是期刊形態(tài)的變化,亦需要期刊出版單位工作方式有相應的變化。

      (一)編輯、校對、技術編輯不再“各司其職”

      在傳統(tǒng)出版模式下,全體編輯負責對本期所有的文章進行編輯加工,責任編輯負責對所有文章進行統(tǒng)籌處理,校對負責對校樣的通讀,技術編輯負責排版、制圖。而在按需出版模式下,編輯需要根據(jù)自己的專長,負責不同的版塊,專注于在自己所負責版塊中盡可能多地開發(fā)文章,從而為受眾提供更多該版塊的文章的選擇。在這種全新的模式下,每一個版塊都需要有一名責任編輯,在不增加出版單位人員的情況下,意味著每一位責任編輯都需要既能編輯稿件,又能為其他編輯做好的文章進行校對,還能自己排版、制圖。因而,需要每一位編輯都是一定程度上的一專多能人才。endprint

      (二)文章內容不再是按周期發(fā)布

      在傳統(tǒng)出版模式下,期刊都是按周期進行發(fā)布,每一周期的所有文章在既定的同一時間同時發(fā)布。而在按需出版的模式下,每一批文章完成編輯就可以立即上線,每批文章的數(shù)量不確定,只保證每一個周期內一定會發(fā)布一定數(shù)量的文章;受眾甚至可以指定期刊電子版本的推送時間、推送頻率,或是紙質期刊送達的時間和地點。

      (三)受眾閱讀期刊的方式不再唯一

      在傳統(tǒng)出版模式下,受眾通常只能選擇紙質版閱讀。而在按需出版模式下,受眾既可以選擇紙質版閱讀,也可選擇在手機APP上、電腦客戶端上、期刊官方網(wǎng)站上、手持閱讀器上閱讀。

      (四)期刊內容不僅限于二維形式

      在傳統(tǒng)出版模式下,期刊的內容通常只有文字和圖形、圖像等二維形式。而在按需出版模式下,由于可以在各種電子媒體上進行閱讀,而電子媒體不僅可以呈現(xiàn)文字、圖形、圖像,還可以呈現(xiàn)視頻、音頻、三維動畫,甚至可以通過虛擬現(xiàn)實(Virtual Reality,VR)技術、增強現(xiàn)實(Augmented Reality,AR)技術,身臨其境地領略文章敘述的相關內容。

      (五)受眾閱讀方式不再是線性的

      在傳統(tǒng)出版模式下,期刊的排列總是編輯確定的。因此,閱讀時只能按既有的頁面順序進行。而在按需出版模式下,由于人工智能的應用,電子版本中的所有文字,都會被自動標記為超鏈接,并自動與因特網(wǎng)上相關的內容進行鏈接,受眾可以隨時跳出既有的閱讀位置,去查看超鏈接所指向的相關內容,閱讀完成后再跳轉回跳轉前的位置繼續(xù)向后閱讀,閱讀的方式不再是線性的。

      (六)期刊與圖書的界限將被打破

      在傳統(tǒng)出版模式下:期刊就是期刊,是按周期發(fā)布的出版物,每一期內容都是圍繞期刊的定位來組織的;圖書就是圖書,是一次性發(fā)布的出版物,每一種圖書之前不一定有關聯(lián)性,可以獨立承載某一話題或某一領域的相關內容的完整呈現(xiàn)。而在按需出版模式下,受眾完全可以按自己的興趣或需要,將自己對某一話題或某一領域的集中起來下載、按需印刷,期刊就是圖書,可以成為一本某一方面的專著。

      (七)期刊不再只有一個版本

      在傳統(tǒng)出版模式下,編輯制作好一本雜志,通過印刷制作和發(fā)行環(huán)節(jié),送到每一位受眾手中的都是同樣內容的一個版本,如果印刷、裝訂質量控制得足夠穩(wěn)定,甚至任何兩位讀者拿到的期刊,連外觀都完全一致。而在按需出版模式下,每位讀者都可以擁有只屬于自己的那個版本的期刊,甚至封面圖形、內文字體都可以專門定制。

      七、結 語

      數(shù)字化轉型是傳統(tǒng)出版行業(yè)不可避免的發(fā)展方向,媒體的融合、“一次制作,多次、多平臺發(fā)布”的全新出版模式更是出版行業(yè)未來的標準形態(tài)。學術期刊在按需出版方面有著天然的劣勢:受眾相對固定,導致期刊的規(guī)模不會很大。然而學術期刊在按需出版方面又有著天然的優(yōu)勢:專業(yè)、專注于細分市場的耕耘,從而可以在按需出版時,為受眾提供其所需要的相關領域的高質量文章合集。當學術期刊真正找到符合自己刊物按需出版的發(fā)展路徑,必定可以達到社會效益與經濟效益雙豐收的目的。

      參考文獻:

      [1] 李亞青.數(shù)字出版時代學術期刊的按需印刷[J].出版發(fā)行研究, 2014(10):42-44.

      [2] 董子源.大數(shù)據(jù)時代背景下學術期刊的數(shù)字化轉型模式初探[C].北京:萬方數(shù)據(jù)高等教育與公圖事業(yè)部資源合作中心,2014.

      [3] 康軍,宋慶國,陳磊.學術期刊數(shù)字出版的按需印刷[J].傳播與版權,2015(3):60-61.

      [4] 韓錕.我國科技期刊采用按需印刷出版的可行性初探[J].編輯學報,2007(S1):65-69.

      [責任編輯:思涵]endprint

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