楊巧燕

摘 要：隨著信息化服務進程的加快，檔案信息化共享服務的面貌已經(jīng)得到有效改善，但是檔案信息化共享的服務質量較低，這主要是因為缺乏必要的信息共享標準，檔案資源共享理念落后，檔案信息化水平低等問題造成的。

關鍵詞：檔案；信息化建設；資源共享策略

本文從檔案信息資源共享存在的問題出發(fā)，探討當前提高檔案信息資源共享建設的主要策略，重點解決當前檔案信息化建設工作存在的實際問題。

1 檔案信息資源共享存在的問題

1.1 檔案信息資源共享技術手段落后

雖然我國利用網(wǎng)絡技術進行檔案資源的共享服務已經(jīng)成為發(fā)展趨勢，但是利用網(wǎng)絡進行檔案信息資源共享的方式仍然落后，目前網(wǎng)絡化檔案信息資源共享還主要集中于館藏資源的介紹，館藏目錄信息的查詢等方面，不僅網(wǎng)絡共享的檔案數(shù)據(jù)信息量較少，而且檔案信息共享的質量也較低。首先，我國檔案信息資源共享水平較低，檔案信息資源的建設方式較為落后，還沒能開發(fā)出一套有效的檔案數(shù)據(jù)資源共享的方式。其次，我國政府對建立共享式的檔案信息服務體系還缺乏必要的宏觀調(diào)控，還沒能根據(jù)地區(qū)及行業(yè)的實際情況出臺針對性的檔案信息共享政策，檔案信息共享機制缺乏全局性的規(guī)劃。

1.2 檔案信息資源共享意識不足

當前各級檔案管理部門和企事業(yè)單位對檔案共享的意識不足，往往認為檔案資源是企事業(yè)單位的私有財產(chǎn)，地方政府職能部門沒能全面發(fā)揮檔案存儲與管理的作用，沒能有效的推行借助互聯(lián)網(wǎng)進行檔案信息共享的工作理論。首先，當前檔案管理的條塊分割現(xiàn)狀仍然普遍存在，檔案管理人員的共享工作理念較低，存在著檔案管理工作重藏輕用的現(xiàn)實情況，這使得檔案信息資源的共享速度較慢，沒能取得廣泛的支持。其次，目前不少檔案管理部門只針對本部門管理的檔案進行檔案信息化資源共享建設，還沒能廣泛的整合下級檔案資源，導致大量珍貴的檔案信息資源被排斥在網(wǎng)絡體系之外。

1.3 檔案共享信息安全性不高

當前檔案資源共享的安全性不高，現(xiàn)有的檔案共享建設平臺還不能滿足檔案信息的建設需要，某些特殊的檔案信息資源服務還缺少可靠性和安全性，檔案在現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進行傳遞存在著較高的風險。首先，檔案信息資源共享的操作系統(tǒng)質量較較低，不僅存在著網(wǎng)絡安全漏洞問題而且極易被攻擊，檔案數(shù)據(jù)信息被篡改的隱患十分嚴重。其次，檔案資源共享的硬件水平有限，雖然大容量的檔案數(shù)據(jù)進入到互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，這對計算機的硬件配置要求不斷提高，現(xiàn)有的檔案管理信息化設施設備已經(jīng)嚴重的不滿足未來云服務環(huán)境下的設施設備要求，只有改善必要的硬件系統(tǒng)，才能滿足未來互聯(lián)網(wǎng)時間檔案信息共享的實際需求。

2 檔案信息資源共享的主要策略

2.1 建立信息資源共享標準

為了實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與計算機資源共享目標，解決互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源不匹配等實際問題，應當圍繞著檔案信息資源共享建立必要的標準，通過統(tǒng)一的標準助推共享資源的開發(fā)問題，真正達到互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享實用性目標。首先，從全面促進信息檔案資源的共享著眼，按照國際化的信息資源共享標準，形成互聯(lián)網(wǎng)信息資源共享的組織機構，編制互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源共享標準化文件，進行必要的的標準化制度闡述，著力形成基本的格式標準，數(shù)據(jù)形式標準與識別標準等等。其次，按照全球化數(shù)據(jù)檔案信息共享的趨勢，參照國際已經(jīng)通行的檔案信息化共享標準，對我國現(xiàn)行的信息化標準進行必要的改進，著力突破檔案信息化共享僅存在于目錄級別問題。

2.2 依靠數(shù)據(jù)更新實現(xiàn)共享

促進計算機互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享，必須依靠數(shù)據(jù)共享技術的更新，切實完善基礎的數(shù)據(jù)庫建設，不斷擴大檔案數(shù)據(jù)共享的范圍，注重在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫技術基礎之上進行有效的數(shù)據(jù)采集和推廣使用先進的科學成果。首先，在現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息規(guī)模的基礎上進行新的數(shù)據(jù)分析，對檔案數(shù)據(jù)信息進行不斷的精加工，全面提升檔案數(shù)據(jù)信息的質量，使現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息更有參考價值。其次，實現(xiàn)檔案管理部門與網(wǎng)絡部門的區(qū)域聯(lián)動，切實利用辦公自動化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)檔案網(wǎng)絡服務系統(tǒng)進行檔案數(shù)據(jù)信息的整理工作，提高網(wǎng)絡性質的數(shù)據(jù)檔案的整理能力，切實推動檔案數(shù)據(jù)的全面信息化。

2.3 建立高科的技術研發(fā)團隊

為了解決檔案信息化資源共享的瓶頸問題，突破傳統(tǒng)檔案信息化建設中的問題，真正的實現(xiàn)計算機互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享，必須依靠專業(yè)的技術團隊全面提高檔案信息資源共享的效率。首先，圍繞著檔案信息資源共享的建設目標，切實組織由檔案管理人員與計算機技術人員共同組成的研發(fā)團隊，負責具體的計算機互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源開發(fā)的攻關，著力以最優(yōu)質的人才資源和最前沿的科學信息技術為檔案信息資源共享建設提供支撐。其次，對現(xiàn)有檔案管理部門的人員進行必要信息化培訓，全面提高檔案信息化管理能力水平，解決檔案管理信息化操作不足的實際問題，為迎接檔案信息資源共享時代到來做好必要準備。第三，形成必要的檔案信息化資源共享的科學管理機制，全面提高檔案信息化領導人員的水平，不斷加強對基礎工作的管理效率，使檔案信息資源共享各項工作有效落實，全面滿足檔案信息資源建設需求。

2.4 保持長久有效的設備投入

計算機互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息資源的共享建設是項長期工程，需要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展趨勢，檔案信息化建設的水平，不斷的進行必要的設施設備更新，這就需要相關部門加大人力物力的投入，為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案信息資源共享提供必要支持。首先，進入必要而持久的資金投入，盡可能的把互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源共享項目納入到地方建設項目體系當中，為檔案信息資源共享項目籌集資金。其次，合理利用區(qū)域信息化發(fā)展的政策措施，借助政府已經(jīng)出臺的相關優(yōu)惠政策和現(xiàn)有的區(qū)域信息項目發(fā)展規(guī)劃，不斷擴充設施設備來源，減少項目進程中的阻礙。第三，檔案管理部門必須轉換機制，創(chuàng)新檔案信息化共享建設項目的資金來源渠道，充分利用當?shù)氐纳鐣Y源實現(xiàn)與地方信息部門的合作取得更多的支持，并且共享檔案信息化帶來的成果，動作各種不同的融資手段和技術支持手段，為檔案信息資源共享項目提供支撐。

3 結論

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)信息共享是檔案信息發(fā)揮價值的重要渠道，必須在政府的主持下，制定全社會的檔案數(shù)據(jù)信息共享的機制，實現(xiàn)對檔案信息的高效使用。針對當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源共享存在的問題，應當在科學規(guī)劃的基礎上，完善檔案信息的管理制度，創(chuàng)新檔案信息共享的方式方法，解決檔案信息存儲使用中的實際問題。

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