孫明春
[摘 要] 做好農(nóng)村土地確權管理,有利于保證農(nóng)村土地健康有序利用?;诖耍疚母攀鐾恋卮_權檔案管理的具體措施,即要堅持“一個機制”,抓好“兩個重點”,實行“三個同步”,堅持“四個原則”,做到“五個及時”。
[關鍵詞] 農(nóng)村土地;確權;檔案管理
[中圖分類號] F321.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-7909(2017)21-28-1
1 土地確權概述
土地所有權、土地使用權和他項權利的確認、確定,簡稱確權。其是依照法律、政策的規(guī)定確定某一范圍內(nèi)的土地(或稱一宗地)的所有權、使用權的隸屬關系和他項權利的內(nèi)容。
2 加強農(nóng)村土地確權檔案管理的措施
2.1 確權檔案管理要堅持“一個機制”
要實現(xiàn)確權檔案管理與確權登記工作同步推進、協(xié)調開展,確保確權登記工作全過程檔案完整、準確、規(guī)范和有效利用。要成立土地確權領導小組,負責全市承包地確權和檔案工作。制訂市、鎮(zhèn)、村考核辦法,形成市政府為責任主體,縣級確權辦公室組織實施,鎮(zhèn)(區(qū)、街道)具體落實,各相關部門積極參與、共同推動的工作機制,這樣才能確保承包地確權檔案工作順利開展。
2.2 確權檔案管理要抓好“兩個重點”
第一,要抓好建立健全三級檔案資源體系這個重點。檔案資源建設是承包地確權檔案工作的基礎性工作,是服務農(nóng)村改革和發(fā)展的前提。注重分級抓好檔案收集和歸檔,做到各門類檔案應收盡收、應歸盡歸,建立縣、鎮(zhèn)、村三級檔案資源體系。第二,要抓好檔案指導服務這個重點??h級檔案局要把提供優(yōu)質、高效、便捷的檔案服務作為做好土地確權檔案工作的出發(fā)點和落腳點,確保農(nóng)村土地確權登記頒證檔案管理工作規(guī)范有序開展。
2.3 確權檔案管理要實行“三個同步”
一是計劃要同步。要召開全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證動員大會,快速啟動土地確權登記頒證工作??h級政府要下發(fā)實施意見,要將檔案工作作為一項重點內(nèi)容同步安排。二是布置要同步。要規(guī)定市、鎮(zhèn)、村三級在土地確權檔案管理工作中的職責和任務。要提出在檔案整理過程中,要求分管鎮(zhèn)長親自抓,各鎮(zhèn)、村要確定一名熟悉政策、責任心強、懂業(yè)務的專職人員負責檔案管理工作,要做到檔案收集整理立卷完整、分類準確,確保土地確權成果資料管理工作規(guī)范化。三是落實要同步。
2.4 確權檔案管理要堅持“四個原則”
一是統(tǒng)一標準、規(guī)范整理。農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證形成的檔案資料來源廣泛、內(nèi)容豐富、載體多樣、數(shù)量眾多。因此,一定要堅持文件材料收集齊全完整。二是堅持文件材料形成質量符合要求。按照檔案管理規(guī)范化的要求,要嚴把檔案材料形成質量。所有歸檔的文件材料必須是原件,復印件、傳真件不得歸檔,文件材料字跡工整、數(shù)據(jù)準確、圖樣清晰;所有歸檔的文件材料必須手續(xù)完備,簽字、蓋章、日期等齊全規(guī)范;所有歸檔文件材料要規(guī)范;所有簽字必須要用黑色水筆,不得打印,公示圖不得用易褪色材料打印。三是堅持檔案整理標準規(guī)范統(tǒng)一。分門別類地做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記檔案綜合管理類、確權登記頒證類、糾紛調處類以及特殊載體類的整理。四是要堅持檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一保管。
2.5 確權檔案管理要做到“五個及時”
2.5.1 文件材料及時收集。及時收集文件材料,能夠最大限度地避免文件材料的散失,尤其是權屬發(fā)生變化時,應及時補充變更材料和原始記錄,確保檔案的齊全完整。
2.5.2 檔案整理及時跟進。為確保農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理工作與土地承包經(jīng)營權確權登記工作同步推進,鎮(zhèn)、村要抽調專門人員,協(xié)調各方力量,將工作進行分解,對已辦理完畢需歸檔的文件材料應及時規(guī)范整理歸檔。
2.5.3 發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。檔案質量是第一生命,在整理檔案過程中,要進行多次復查,查找錯誤和遺漏,對發(fā)現(xiàn)的問題要進行全面的糾正和補缺補差,嚴格控制檔案資料差錯,保證土地確權檔案整理的質量和效果。
2.5.4 與檔案館及時銜接。土地確權檔案整理必須符合進館要求,縣農(nóng)辦土地確權系統(tǒng)要第一時間與檔案館進行對接,對接過程中存在問題要根據(jù)進館要求進行調整。
2.5.5 驗收結束及時移交。承包地確權檔案整理結束后,縣級確權辦要將組織開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證建檔驗收。