冷菲

摘要：網絡在項目技術資料管理中應用，可以對人員的相應工作權限有效區(qū)分，不僅保證了資料的安全，還使每個員工都清晰認識到自己的工作職責，一定程度提升了操作水平。系統(tǒng)靈活設計，也降低了開發(fā)與維護系統(tǒng)的工作難度。因此，網絡為技術資料管理創(chuàng)造了極大的便利，有關人員必須對其加強重視。故本文通過分析傳統(tǒng)技術資料管理存在的不足，基于技術資料管理應用網絡的理念，簡單提出了改進建議。

關鍵詞：網絡；建筑工程；技術管理資料；應用

建設項目可以可續(xù)高效的發(fā)展，與項目技術資料產生了至關重要的關系，所以，怎樣對這部分技術資料科學管理是一項十分關鍵的工作。但是，在對其進行管理的過程中，由于各方面因素的制約，還會產生一系列問題，特別是傳統(tǒng)滯后的管理方式，也會引發(fā)各種不同的錯誤，故對這部分問題整體進行研究，提供有關的改進建議至關重要。

一、傳統(tǒng)技術資料管理存在的不足

（一）各個部門之間協(xié)調性不足

在傳統(tǒng)的資料管理過程中，一般會牽涉到建設、施工和監(jiān)理等各個單位部門。同時單位也包括大量的下屬部門，在內部部門也有很多工作人員。因此，在各個單位內部之間無法有效協(xié)調處理資料管理工作[1]。

（二）資料真實性嚴重不足

在傳統(tǒng)的資料管理方式下，難以長時間有效儲存建筑資料，一部分資料還出現(xiàn)了缺乏真實性的問題，項目竣工圖紙也無法準確反映項目的真實情況，同時也出現(xiàn)了彼此重復、應用技術資料效率不高等現(xiàn)象。

（三）管理機制嚴謹性不足

出現(xiàn)上述問題的重要原因就是管理技術資料過程中缺少嚴謹性。容易出現(xiàn)竣工圖紙不合格、簽字隨意、技術資料與其他監(jiān)理數(shù)據(jù)重復等問題。監(jiān)管質量人員在考察工地與資料的過程中，通常難以入手，進一步造成資料缺乏較高的真實性[2]。

二、技術資料管理應用網絡的理念

應用網絡的理念是指建設單位或者管理部門可以在互聯(lián)網上收集、提交、審核與瀏覽項目技術資料，還可以利用網絡對各種有關信息快速查找從而產生的全新管理模式。隨著貫徹落實的驗收質量統(tǒng)一標準的文件，可以逐步增強資料意識，提升管理資料水平，這些都是建設企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要事項。但是由于管理資料牽涉到很多的單位部門，產生了十分復雜的人員構成，各方同時開展寫作，密切配合與協(xié)調工作就顯得至關重要。技術資源網絡化管理理念亦然成為多方配合開展工作的理念，表現(xiàn)出下列特點：

第一，利用網絡傳輸項目資料并且在所有環(huán)節(jié)開展特殊處置，比如建設施工單位可以利用網絡直接進行搜索或瀏覽，對項目資料認真審批[3]；

第二，管理項目技術資料牽涉到的人員結合其負責工作的不同內容，在網絡系統(tǒng)中可以根據(jù)其工作職責賦予其對應的權限與工作；可以利用網絡傳輸項目全部信息，有關人員可以直接使用計算機歸納整理項目資料，節(jié)省了不必要的傳輸時間，有效提升了操作水平。可以把項目技術資料管理的有關單位、部門，甚至是工作人員在互聯(lián)網上結合有關數(shù)據(jù)開展必要的分配與調度工作，向每個人貫徹落實具體工作。進一步穩(wěn)定開展各項建設工作。

第三，科學應用電子簽章；

第四，傳遞工地視頻資料，嚴格考察項目資料真實性；

第五，無紙化辦公最大程度降低了成本，信息化管理有利于工作效率的提升。

三、改進建議

（一）設計管理系統(tǒng)

結合我國項目資料管理特點實行分析，可以將我國項目技術資料管理系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng)，具體包括信息和分部管理，制作遞交文檔，主管部門以及單位人員的管理。其中在查詢項目資料中可以應用子系統(tǒng)，其他系統(tǒng)也可以為相應的工作人員提供有關查詢服務[4]。

（二）工程庫的管理

在系統(tǒng)整體中工程管理庫是對正在使用系統(tǒng)以及即將利用系統(tǒng)創(chuàng)造資料的主要信息進行管理，具體包括了項目名稱以及有關單位的各個配置，進入系統(tǒng)的各個單位會產生不同的模塊，系統(tǒng)將有關的項目信息提供給用戶。項目正規(guī)信息中列出尚未遞交的項目、等待審批的項目以及通過審批的項目，在編輯項目信息以后，要求系統(tǒng)管理與質監(jiān)管理人員統(tǒng)一授權是否運行在系統(tǒng)中。其中項目目錄與信息是工程庫的兩個重要內容。

1.項目目錄

逐一列舉正在操作中的項目以及審核通過的項目，利用這一操作，用戶實施查閱并打開自己的項目資料庫。單位類型和名稱以及全部單位的具體操作人員，在應用這一系統(tǒng)之前，必須安排員工認真填制采集數(shù)據(jù)卡以及承諾書，只有經過監(jiān)督單位審核以后，才可以注冊系統(tǒng)管理人員。

2.項目信息

首先，審批通過的信息，把可以運行在系統(tǒng)中，并且順利通過審批的項目逐一列出。

其次，尚未提交的項目，把未遞交審批以及編輯結束的項目逐一列出。

再次，等待審批的項目，將已經提交但沒有通過審批的項目逐一列出。

（三）資料的管理

制作和管理系統(tǒng)中的資料具體包括兩個方面，第一是項目目標，為項目設計對應的表格，根據(jù)項目類型以及分部項目子部分、分項以及檢驗審批的形式實施排列。第二是項目人員，這個部門應當根據(jù)施工許可證內容分別授權有關工作人員的工作，并對其科學安排，在系統(tǒng)中一個角色可以通過若干個人共同扮演，若需要對其更改應當向質監(jiān)站遞交申請并積極保存。

（四）系統(tǒng)開發(fā)

在開發(fā)技術資料管理系統(tǒng)中，可以根據(jù)GB8567的標準實行，使用三層系統(tǒng)結構，其中Lotus Domino是數(shù)據(jù)庫和服務器，Lotus Notes是客戶端，開發(fā)操作中必須需要使用的語言有Notes公式等，并且系統(tǒng)采取了USB集成加密技術，全部文件都在加密文件中存儲，同時不會出現(xiàn)在文件系統(tǒng)中。

四、結束語

綜合分析，21世紀在社會經濟的科學技術迅速發(fā)展情況下，我國建筑行業(yè)同樣受到了巨大的促進作用，一定程度上與人們的居住要求積極符合。但是，隨著社會時代的進步，我國建設單位數(shù)量也在持續(xù)增多，各個單位在建設過程中需要承受較大的發(fā)展壓力。

參考文獻：

[1]王繼華，劉濤，裴正廣，等.基于ITP的建筑施工質量管理方法研究[J].工程管理學報，2015（2）：79-81.

[2]洪寶琴.強化項目技術負責人工程資料管理責任之我見[J].中國商界（下半月），2015（3）：63-65.

[3]李媛.網絡應用在建筑工程技術資料管理中的系統(tǒng)研究[J].遼寧建筑職業(yè)學院學報，2016（8）：89-93.

[4]于五星，李作軍.計算機在工程資料管理中的技術缺陷及防范對策[J].建筑，2015（3）：32-33.

（作者單位：山西五建集團有限公司）