李曉東

【摘要】：中小學(xué)校檔案是中小學(xué)校工作的真實(shí)寫照。中小學(xué)校檔案室成為教育素質(zhì)的教育基地，在中小學(xué)校工作中起著承前啟后的作用。因此，做好中小學(xué)檔案信息資源管理工作顯得尤為重要。本文就新形勢(shì)下如何做好中小學(xué)校檔案管理工作作了簡(jiǎn)要分析與思考。

【關(guān)鍵詞】：中小學(xué)檔案室；重要作用；存在問題

中小學(xué)校檔案室應(yīng)成為素質(zhì)教育基地，我們正處于一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新階段，對(duì)人的能力提出了特殊的要求。為進(jìn)一步實(shí)施科技興國(guó)的戰(zhàn)略，黨中央、國(guó)務(wù)院頒布了《關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》，所謂素質(zhì)教育實(shí)質(zhì)是全面發(fā)展和個(gè)性發(fā)展，思想道德、文化科學(xué)、身體心理、勞動(dòng)和審美五大素質(zhì)，從總體上涵蓋了人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)要素。中小學(xué)校通常都有比較悠久的歷史，在教學(xué)和教研方面都有獨(dú)特的成就，產(chǎn)生過和正在產(chǎn)生社會(huì)影響的有價(jià)值的名人名事，這些事情都保留在學(xué)校檔案之中，通過挖掘?qū)⒊蔀樗刭|(zhì)教育的素材。

一、中小學(xué)校檔案室成為素質(zhì)教育基地的必要性

1.順應(yīng)新時(shí)代趨勢(shì)，響應(yīng)教育部門政策

將中小學(xué)校檔案室建設(shè)成為素質(zhì)教育基地是深入貫徹《關(guān)于教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》的精神。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，中小學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生具有扎實(shí)的文化知識(shí)的同時(shí)，更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。所謂素質(zhì)“是把從外獲得的知識(shí)、技能內(nèi)在于人的身心，升華形成穩(wěn)定的品質(zhì)和素養(yǎng)”。中小學(xué)校檔案室通過開展對(duì)室藏檔案中優(yōu)秀學(xué)生、知名校友先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí)，激發(fā)起學(xué)生求知的欲望，從小樹立起學(xué)會(huì)做人的基本素質(zhì)。

2.開闊學(xué)生的視野，增長(zhǎng)見識(shí)

利用室藏檔案中的學(xué)校發(fā)展、創(chuàng)業(yè)和優(yōu)秀學(xué)生、知名校友的資料有組織的進(jìn)行圖片展覽宣傳，并組織學(xué)生以各種形式參觀、學(xué)習(xí)。利用學(xué)生身邊的事例學(xué)習(xí)，比課堂上抽象的講解學(xué)習(xí)的重要性和苦口婆心地幫助學(xué)生鞏固知識(shí)的效果恐怕要好得多。當(dāng)學(xué)生看到學(xué)以致用的甜頭，也會(huì)加深對(duì)于“有知識(shí)才有作為”的認(rèn)識(shí)，這對(duì)于他們?nèi)蘸筮M(jìn)入高等院校或社會(huì)時(shí)心態(tài)平衡也會(huì)有好處。

二、中小學(xué)校檔案室成為素質(zhì)教育基地的可行性

首先，自《檔案法》頒布實(shí)施以來，中小學(xué)校紛紛建立了綜合檔案室，普通開展了檔案管理目標(biāo)認(rèn)定活動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，檔案工作基本形成了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的局面。這使得中小檔案室保存了大量的珍貴的學(xué)校檔案，這些都為“素質(zhì)教育基地”創(chuàng)造了良好的條件，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其次，目前中小學(xué)校的用房還存在著一定的困難，但通過合理調(diào)劑用房，辟出符合要求的陳列室或展覽室還是可行的。利用室藏檔案所提供的照片、獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀等，可定期舉辦校史展覽、知名校友展覽、優(yōu)秀學(xué)生展覽等各種展覽，通過這些展覽，對(duì)學(xué)生的發(fā)展起到一種陶冶情操的潛在作用。同時(shí)，這些身邊的事跡也是激發(fā)起學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)、培養(yǎng)正確的學(xué)習(xí)方法的重要一環(huán)。

再次，中小學(xué)校利用校慶的有利契機(jī)，深化素質(zhì)教育基地的功能，學(xué)校檔案室利用大量的文件、照片、實(shí)物、圖片，通過精心構(gòu)思和巧妙設(shè)計(jì)，概括了學(xué)校的創(chuàng)業(yè)和輝煌，通過校慶學(xué)生一方面聆聽老校友親身經(jīng)歷的奮斗史備感任重道遠(yuǎn)，另一方面從校慶展覽看到了老校友在社會(huì)中的輝煌的業(yè)績(jī)，理想的信念悄然樹立。

最后，檔案意識(shí)淡薄，長(zhǎng)期以來，由于人們檔案意識(shí)不強(qiáng)，在中小學(xué)校教學(xué)過程中，上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下至一線教師，他們“重教學(xué)、輕檔案”的意識(shí)還在相當(dāng)程度上存在，認(rèn)為檔案工作可有可無，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在中小學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

三、中小學(xué)校檔案室作為素質(zhì)教育基地的措施

1.拓寬檔案收集范圍、豐富室藏內(nèi)容

學(xué)校檔案與學(xué)校素質(zhì)教育密切關(guān)，為此，我們有必要做到擴(kuò)大視野，盡可能多而全地收集與學(xué)校教育密切相關(guān)的歷史記錄。要擴(kuò)大收集范圍，拓寬收集渠道，保證收集的齊全完整。除按規(guī)定收集學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案外，還要注意收集以下的檔案：知名校友檔案，包括本地區(qū)著名的歷史人物、先進(jìn)人物等社會(huì)名流材料；優(yōu)秀學(xué)生檔案，收集在校期間獲獎(jiǎng)事跡材料、照片；歷史檔案，對(duì)學(xué)校發(fā)展的重大事件，以錄音磁帶并對(duì)錄音的文字記錄并存的形式，有效地保護(hù)歷史記憶，以彌補(bǔ)學(xué)校檔案的空白；新聞媒體報(bào)道檔案：各級(jí)各類媒體宣傳報(bào)道學(xué)校辦學(xué)成果的內(nèi)容，加以收集起來，以彌補(bǔ)檔案的不足。同時(shí)利用校慶的時(shí)機(jī)，征集知名人士捐贈(zèng)學(xué)校的紀(jì)念物品和題詞。通過拓寬收集渠道，使室藏檔案的內(nèi)容豐富，從缺乏、單一的“文書檔案”向多門類和多種載體形式的綜合性檔案轉(zhuǎn)移。

2.挖掘檔案資源、開發(fā)檔案信息

中小學(xué)校檔案室蘊(yùn)藏著深厚的檔案資源，深挖這些檔案內(nèi)涵，充分發(fā)揮其素質(zhì)教育的功能。目前，中小學(xué)校在辦學(xué)過程中，涌現(xiàn)出一大批的各種競(jìng)賽尖子，各種先進(jìn)獲獎(jiǎng)分子和許多知名校友的先進(jìn)事跡。這些事跡材料分散為各個(gè)方面，將這些素材中有生動(dòng)的有說服力的進(jìn)行開發(fā)出來，匯編成系統(tǒng)的專題史，以滿足素質(zhì)教育的需要。

3.拓展利用思路、注重網(wǎng)絡(luò)管理

要把中小學(xué)校檔案室建設(shè)成為素質(zhì)教育的基地，必須講求誠(chéng)信，注重實(shí)效。一方面利用“六一節(jié)”、新生報(bào)到等時(shí)節(jié)，展出學(xué)校的發(fā)展史、創(chuàng)業(yè)史、榮譽(yù)史、名人史等各種多類型、多題材、主題鮮明的展覽。同時(shí)還展出照片、圖片、實(shí)物等展品。此外還應(yīng)配置學(xué)生講解人員，提高展覽效果。加一方面利用現(xiàn)代化手段，建立學(xué)生信息管理，將每一位學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)輸入電腦，學(xué)生可以通過校園網(wǎng)絡(luò)了解自身發(fā)展、成長(zhǎng)之路。

4.提高檔案人員的素質(zhì)

進(jìn)一步開發(fā)中小學(xué)校檔案室的素質(zhì)教育功能，關(guān)鍵在于檔案人員政治素質(zhì)和學(xué)識(shí)能力。長(zhǎng)期以來，學(xué)校檔案人員在配置上，特別在知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配上，往往被認(rèn)為是一個(gè)可有可無，可認(rèn)真可不認(rèn)真的部門。因此，高速配備檔案人員，提高檔案人員素質(zhì)，注重業(yè)務(wù)能力，是中小學(xué)校檔案室成為素質(zhì)教育基地的緊迫解決的問題。只有這樣，才能使學(xué)校檔案室真正成為素質(zhì)教育的基地。

5.努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合

中小學(xué)校檔案是展示中小學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體，因此中小學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，最大范圍反映中小學(xué)校的文化風(fēng)貌。為更好的滿足校園文化建設(shè)的需要，使檔案室的檔案信息資源能夠通過多種渠道與方式開發(fā)和傳遞給利用者，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享，檔案工作者要爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，進(jìn)一步完善學(xué)校檔案室的功能建設(shè)，努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合，把檔案室建設(shè)成集宣傳、教育、信息服務(wù)和學(xué)術(shù)交流于一體的文化機(jī)構(gòu)，成為校園文化建設(shè)的重要基地。

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