唐新怡
【摘 要】構(gòu)建會(huì)計(jì)核算和成本核算一體化,能夠順應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和信息時(shí)代發(fā)展的要求,有利于提高企業(yè)成本管理水平,從而促使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)獲得優(yōu)勢(shì)地位。為此,企業(yè)應(yīng)將成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來;完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè);強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和成本核算結(jié)果的反饋,及時(shí)改進(jìn)企業(yè)管理。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算;成本核算;一體化
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬和報(bào)賬等活動(dòng)的總稱,主要是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算,其目的是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,確定盈虧情況。成本核算則是將企業(yè)在一定時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類、歸集、匯總和核算,其目的是正確和及時(shí)地核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際總成本和單位成本的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。一般地說,成本核算要以會(huì)計(jì)核算作為基礎(chǔ),二者具有密切的關(guān)系,但又不是一回事。
近年來,由于全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力,我國經(jīng)濟(jì)存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)失衡、運(yùn)行不暢、產(chǎn)能過剩、杠桿率高等現(xiàn)象,國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨著相當(dāng)?shù)睦щy。如何壓縮成本,增加利潤(rùn),是擺在每一位管理者面前亟待解決的問題。而通過構(gòu)建會(huì)計(jì)核算和成本核算一體化,能夠順應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和信息時(shí)代發(fā)展的要求,提高成本管理水平,從而促使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)獲得優(yōu)勢(shì)地位。本文對(duì)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的必要性進(jìn)行了一些探討,并提出三點(diǎn)具體措施。
一、構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的必要性
1.這是新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下企業(yè)自身發(fā)展的必然要求
從全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來看,2008年席卷全世界的金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)蕭條的影響還沒有完全退散,雖然自2016年以來,全球經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)持續(xù)溫和復(fù)蘇態(tài)勢(shì),主要經(jīng)濟(jì)體貿(mào)易回暖,美聯(lián)儲(chǔ)兩次加息,但與此同時(shí),世界經(jīng)濟(jì)也面臨新的不確定性,包括美國宏觀政策的不確定性、英國脫歐進(jìn)程的不確定性以及地緣政治沖突與恐怖主義蔓延帶來的不確定性等。從國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來看,制約中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重大結(jié)構(gòu)性問題還沒有得到根本解決;人工成本、地租成本和物流成本居高不下;營(yíng)改增試點(diǎn)全面推開,稅收制度的變化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理既帶來機(jī)遇,也帶來巨大的挑戰(zhàn)。
在這種形勢(shì)下,企業(yè)通過構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化,將二者有機(jī)結(jié)合起來,一方面能夠促使企業(yè)管理者更加關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本管理和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,也有利于資源的優(yōu)化配置,為社會(huì)提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),為推進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和供給側(cè)改革做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),從而提高社會(huì)效益。
2.這是企業(yè)順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然要求
進(jìn)入21世紀(jì)以來,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)革命飛速發(fā)展,人類真正進(jìn)入了信息時(shí)代。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)日益深度融合,使得原來的產(chǎn)業(yè)邊界變得模糊。從某種意義上來說,所有產(chǎn)業(yè)都成為了信息產(chǎn)業(yè)。信息技術(shù)不僅改變了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、儲(chǔ)存、傳輸和處理的方式,更改變了為人們利用這些信息方式?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得信息搜集、商業(yè)談判、交易支付等環(huán)節(jié)變得更加便捷、安全,顯著降低了各種交易成本。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)聚合了企業(yè)用戶、供應(yīng)商和合作伙伴等各種利益相關(guān)方,使得他們?cè)絹碓蕉嗟貐⑴c到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),顯著降低了企業(yè)管理成本。企業(yè)通過構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化,能夠順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的新情況,提高會(huì)計(jì)信息生成的速度和效率,優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理和應(yīng)用,并更好地幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.這是提高企業(yè)提高成本管理水平的必然要求
構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化,能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)幫助企業(yè)管理者提高成本管理水平的目標(biāo)。目前,國內(nèi)許多企業(yè)內(nèi)部存在會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱、傳輸不及時(shí)的情況,業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算和成本核算等流程之間相對(duì)獨(dú)立,沒有形成合力。此外,事后核算雖然能夠發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,但相關(guān)資源和成本已經(jīng)被消耗,出現(xiàn)的損失無法挽回。而企業(yè)成本核算與會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)一體化之后,企業(yè)管理者就能將成本管理的觸角伸展到企業(yè)的各一個(gè)會(huì)計(jì)主體,從而為企業(yè)管理層提供足夠豐富的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行各種事前和事中的調(diào)整,更合理地配置企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的具體措施
1.企業(yè)應(yīng)將成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來
構(gòu)建會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化,關(guān)鍵在于企業(yè)管理者應(yīng)將成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來,通盤計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)二者的相互促進(jìn)。一方面,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和近期目標(biāo),確定對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)管理的短期和長(zhǎng)期的要求;另一方面,建立和健全企業(yè)各種成本消耗的定額,編制好費(fèi)用預(yù)算,限定項(xiàng)目目標(biāo)成本,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生費(fèi)用時(shí),做到成本事前的預(yù)防性管理和事中的全方位管理。
在這種管理方式下,企業(yè)管理者必須調(diào)動(dòng)包括財(cái)會(huì)人員在內(nèi)的企業(yè)全體員工的積極性和主動(dòng)性,圍繞確定的降本增效重點(diǎn)工作目標(biāo),落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理流程的各個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)、所有崗位,確保精益目標(biāo)落地。通過全員努力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和成本核算的一體化,切實(shí)提高企業(yè)現(xiàn)有資金的利用率和企業(yè)贏利水平。
2.完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)
前文已述,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和成本核算的方法與手段都發(fā)生了重大的變化,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享和傳遞,自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的核算方式能夠?qū)⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)工作與成本計(jì)算進(jìn)行快速的比對(duì)和分析,并促進(jìn)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)流程的融合和統(tǒng)一。但由于受到資金、技術(shù)等因素的限制,許多企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)還存在許多短板和漏洞,既存在信息安全風(fēng)險(xiǎn),又影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)的路徑和具體方法很多,技術(shù)方面的發(fā)展速度也很快。限于篇幅和筆者的個(gè)人素養(yǎng),本文無法對(duì)此問題展開研究。這里僅介紹近年來新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)模式。該模式在信息技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生和更新。財(cái)務(wù)管理組織不再是傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)實(shí)際管理的需求建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,可及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制;在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)上,根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機(jī)地集成,提高現(xiàn)代化管理水平,減少人為失誤因素,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員、資金、財(cái)務(wù)信息等的綜合優(yōu)化管理。
3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和成本核算結(jié)果的反饋,及時(shí)改進(jìn)企業(yè)管理
通過構(gòu)建會(huì)計(jì)核算和成本核算一體化,企業(yè)管理者能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的各種財(cái)務(wù)問題。發(fā)現(xiàn)問題固然重要,更關(guān)鍵的還是要及時(shí)解決問題,改進(jìn)企業(yè)管理。企業(yè)管理者應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和成本核算結(jié)果的反饋,通過獎(jiǎng)懲手段和各種激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)考核,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率,最終確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)和有效執(zhí)行,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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