企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)分析

楊微豆

【摘 要】想要集中探索對(duì)企業(yè)的資金管理，唯一有效的途徑就是積極進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，這也是企業(yè)加強(qiáng)管理的一種改革手段。尤其是在我國加入世貿(mào)后的經(jīng)濟(jì)體制飛速發(fā)展的背景下，如何積極的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)成為了當(dāng)前企業(yè)刻不容緩的核心問題，怎樣進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，積極參與國際競(jìng)爭(zhēng)等措施工作對(duì)企業(yè)來說有著非常深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)意義。本文就此問題進(jìn)行了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；建設(shè)分析

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的，在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的初期階段，企業(yè)的人員非常的少，僅僅需要幾個(gè)財(cái)會(huì)人員便可以輕松的把企業(yè)的會(huì)計(jì)信息組織維護(hù)好，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增多，財(cái)務(wù)工作的要求也越來越高，面對(duì)不斷細(xì)化和深入的財(cái)務(wù)信息，會(huì)計(jì)的工作量不斷的增多，企業(yè)大量的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息都需要會(huì)計(jì)去整理分析，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式大多數(shù)都是基于手工操作，這種簡(jiǎn)陋的手工處理信息的方式漸漸的已經(jīng)滿足不了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的高需求和高標(biāo)準(zhǔn)，即使后來企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了一些改變，已經(jīng)開始運(yùn)用信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理操作模式，但仍舊有許多沒有解決的財(cái)務(wù)難題擺在我們面前，例如：沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位進(jìn)行正確認(rèn)知，信息的真實(shí)度與集成度不高，難以提供科學(xué)的決策依據(jù)，會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)流程不完善，缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才及企業(yè)各管理階層人員對(duì)其缺乏認(rèn)識(shí)等問題，都嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)的正常發(fā)展。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)化流程

自從經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展以來，企業(yè)不僅要適用其全球化要求，還要把自身的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃跟安排，甚至還要把企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和其他各方面的資源有效的相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化和集約化。自從計(jì)算機(jī)技術(shù)問世以來，其協(xié)助了不少企業(yè)進(jìn)行財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的管理活動(dòng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程上給企業(yè)提供了方便快捷的服務(wù)，比如，企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來源智能化和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，這樣就保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取信息數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，使企業(yè)的物流、資金流及信息流可以形成一個(gè)高度集中的企業(yè)流程鏈，便于操控。

2.創(chuàng)設(shè)以資金管理為核心的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

選擇一個(gè)最貼合企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行構(gòu)建，資金管理系統(tǒng)不但可以對(duì)資金流的全過程進(jìn)行全程有效的監(jiān)控和跟蹤，還能反應(yīng)管理工作中出現(xiàn)的一些情況。如此一來，企業(yè)對(duì)資金的預(yù)測(cè)統(tǒng)籌工作就得到了加強(qiáng)，便于資金的使用規(guī)劃，使用及加速周轉(zhuǎn)等工作的運(yùn)營，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)效益。

3.實(shí)行全面預(yù)算管理的成本控制管理模式

既然要對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行有效控制，就要針對(duì)企業(yè)的顯著問題進(jìn)行解決，我國目前的很多企業(yè)雖然都實(shí)行了資金預(yù)算制度，但其大多數(shù)都形同虛設(shè)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，健全不同層次的資金預(yù)算體系，通過設(shè)置計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)的預(yù)算體系可以細(xì)分化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)算計(jì)量指標(biāo)的目的。最重要的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)一般都是進(jìn)行事后監(jiān)督，即使出了問題，也難以得到解決，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的重點(diǎn)是已經(jīng)打破了原有的傳統(tǒng)模式，從事后監(jiān)督變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂乒ぷ?。?shí)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和堅(jiān)持事故責(zé)任制，切實(shí)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，使企業(yè)的信息管理可以進(jìn)行全面精準(zhǔn)的預(yù)算管理工作，形成固定有效的成本控制制度。

4.完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

基于加強(qiáng)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)這個(gè)問題，企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立一個(gè)與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)聯(lián)的密切控制點(diǎn)，把這個(gè)點(diǎn)確定為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)警示范點(diǎn)，對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)示警點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制工作，若是有違反規(guī)定或是超標(biāo)操作，就立馬發(fā)出警報(bào)或者停止系統(tǒng)的授權(quán)工作，這樣一來，既能及時(shí)有效的化解企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，又能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)營上的安全性，同時(shí)還增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

5.實(shí)現(xiàn)軟件與企業(yè)管理的相互結(jié)合

企業(yè)管理層素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)高能力的管理咨詢顧問，一方面可以引進(jìn)國外先進(jìn)的人才管理思想；另一方面可以讓其豐富的管理經(jīng)驗(yàn)幫助公司選取好的管理軟件，只要企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)軟件與管理技術(shù)的有效融合，就能夠達(dá)到在企業(yè)管理上事半功倍的效果。另外，軟件公司也應(yīng)該遵循與企業(yè)相互協(xié)作的意識(shí)，建立共贏的模式，不斷優(yōu)化公司的軟件產(chǎn)品，為企業(yè)提供優(yōu)秀的定制化服務(wù)，幫助企業(yè)完善其財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)歷程。

三、總結(jié)

在當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)已經(jīng)離不開信息化的建設(shè)手段，財(cái)務(wù)管理方式的改革以及信息化建設(shè)儼然已經(jīng)成為改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要組成部分，在這個(gè)各方面都需要信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，不管任何組織和單位，都要依靠信息化的管理手段，再通過投入適當(dāng)?shù)娜肆ξ锪ω?cái)力，以此來贏得企業(yè)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，從而在信息化時(shí)代的發(fā)展長(zhǎng)河中贏的自己在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上的一席之地。

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