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馬克·吐溫曾經(jīng)說過,如果你每天早上醒來之后所做的第一件事是吃掉一只活青蛙的話,那么,你就會欣喜地發(fā)現(xiàn),在接下來的這一天里,再也沒有什么事是比這件事更糟糕的了。
對你而言,這只“青蛙”,就是最重要的任務(wù)。如果你現(xiàn)在不對它采取行動的話,你很可能會因?yàn)樗⒄`時間。另外,你的“青蛙”,也可能是會對你的生活產(chǎn)生最積極影響的事。
關(guān)于吃青蛙,有兩條規(guī)則是我們必須重視的:
第一:“如果你必須吃掉兩只青蛙,那么,要先吃那只長得更丑陋的。”換言之,如果你面臨兩項(xiàng)重要任務(wù),那么,你應(yīng)該先處理更重要的那一項(xiàng)。
第二:“如果你必須吃掉一只活青蛙,那么,即使你一直坐在那里并盯著它看,也無濟(jì)于事?!?/p>
改善業(yè)績、提高工作效率的關(guān)鍵在于,每天早上做的第一件事,就是對你來說最重要的那件事,并使之成為你一生的習(xí)慣。你必須養(yǎng)成不假思索就“吃掉那只青蛙”的習(xí)慣。
以上就是博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》這本書帶給我們的最重要收獲。
博恩·崔西是美國首屈一指的成功學(xué)大師,是當(dāng)今世界個人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢師之一。
他根據(jù)自身經(jīng)歷總結(jié)出的讓效率倍增并最終取得成功的21個方法:
1.明確目標(biāo)
任何成功者都不諱言目標(biāo)對于自己的意義。實(shí)際上,目標(biāo)越清晰,就越能激發(fā)我們的動力和創(chuàng)造力,促使我們不斷采取行動。越清楚自己想要什么,就越容易克服拖沓,吃掉“青蛙”,從而就越容易完成工作。
目標(biāo)確定之后,就要朝著這個方向不斷前進(jìn)。一旦開始行動,就要盡量保持這種狀態(tài),不要中途停下來。憑借這種決心和自律,你將在工作和生活中更加高效。
2.精心計(jì)劃
在制訂計(jì)劃上花費(fèi)1分鐘時間,可以讓我們在行動過程中節(jié)約10分鐘時間。如果能精心計(jì)劃每一天的工作,那么,每天的工作就會進(jìn)行得非常順利,工作起來會更加得心應(yīng)手。當(dāng)這成為習(xí)慣后,你會對自己充滿信心,變得更有力量。
3.運(yùn)用80/20法則
80/20法則越來越為人們所熟知。在時間管理上同樣也存在著80/20法則:20%的工作體現(xiàn)80%的價值。我們要做的就是將精力用在那些“舉足輕重的少數(shù)事情”上,而不要在那些“無足輕重的多數(shù)事情”上浪費(fèi)時間。
4.著眼未來
成功者是那些愿意延遲享受的人,他們不急著“吃手中的棉花糖”,而是將目光投向未來。越是有明確的愿景,就越能準(zhǔn)確衡量出眼前行為的價值,并確保使其與愿景相符合,從而使自己的效率更高。
5.學(xué)會說“不”
我們的時間和精力都是有限的,必須將其用在最重要的事情上。世事紛繁復(fù)雜,我們必須學(xué)會放棄,對任何無足輕重、虛度光陰的事,都要堅(jiān)決說“不”!
6.使用ABCDE法
面對紛繁復(fù)雜的世事,我們最應(yīng)該關(guān)注的是最為重要的那幾個。因此,必須將事情加以區(qū)分。ABCDE法是一個簡單而有效的方法。記住,標(biāo)記為A的事,永遠(yuǎn)是你應(yīng)該立即著手去做的事。
7.抓住關(guān)鍵
每項(xiàng)工作都不是單獨(dú)的個體,而是由若干部分環(huán)環(huán)相扣結(jié)合而成的。每一個環(huán)節(jié)都不可或缺,但必須弄清楚工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么;同時,在薄弱環(huán)節(jié)上也不能有疏漏。
8.抓大放小
事情分大小和輕重緩急,我們在工作中也有不同的任務(wù)之分。其中,只有3項(xiàng)核心任務(wù)最有價值。要做那些真正重要的工作,并騰出更多的時間去做那些能給你帶來最大幸福感和滿足感的事。
9.精心準(zhǔn)備
你還在等待什么嗎?不要等了。在開始做事之前,把一切都準(zhǔn)備就緒,蓄勢待發(fā)。這之后只需要一點(diǎn)點(diǎn)動力,你就能發(fā)動起來,著手處理最重要的工作了。猶如離弦之箭,勢不可擋。
10.循序漸進(jìn)
不要指望一口吃成胖子,吃掉一只大“青蛙”的最好辦法之一,就是一口一口地吃。只要你朝著自己的目標(biāo)邁出第一步,然后一步一步不斷前進(jìn),最終你就能到達(dá)目的地。
11.精益求精
社會從不會停下它的腳步。要想不被社會拋棄,你就要不斷地學(xué)習(xí),提高你在自己所在領(lǐng)域的技能,做到精益求精。
12.施展才華
我們每個人都擁有與別人不同的特殊天賦或才能,使我們與他人區(qū)別開來。你要找出自己不同于他人的獨(dú)特之處,然后努力成為你所在領(lǐng)域最優(yōu)秀的人。
13.突破瓶頸
在現(xiàn)實(shí)與你的目標(biāo)或者理想之間,存在著一個瓶頸。80%的制約因素產(chǎn)生于內(nèi)部。準(zhǔn)確找出制約因素,然后對癥下藥,以突破瓶頸,解決問題。
14.自我施壓
不要期待他人推著你前進(jìn),你要學(xué)會自己給自己施加壓力,因?yàn)槊\(yùn)掌握在你自己手中。自我施壓的方法有兩個:一是把自己當(dāng)成他人學(xué)習(xí)的楷模,二是為自己設(shè)定最后期限。
15.挖掘潛能
人的身體就好像一臺機(jī)器,需要及時添加“燃料”,并適當(dāng)進(jìn)行休息,來為自己補(bǔ)充能量。只有讓自己時刻精力充沛,才能做到高效。
16.說干就干
無論你的真實(shí)感覺如何,也無論生活中發(fā)生了什么事,你都要保持積極樂觀的心態(tài)。你必須成為自己的拉拉隊(duì)長,為自己鼓勁、加油、助威。
17.避開科技陷阱
高科技能幫助我們比以前更高效地完成工作,更便捷地與他人聯(lián)系,也很容易讓我們沉溺其中。必須讓高科技成為你的仆人,而不是你成為它的仆人。
18.化整為零
重大而艱巨的任務(wù)就像一個龐然大物,令人望而生畏。那么,一次只做它的一小部分,就像把撒拉米香腸切片,或者在瑞士干奶酪上挖洞。
19.創(chuàng)造大塊時間
許多重要任務(wù)都需要大塊的時間。要經(jīng)常開動腦筋,嘗試各種不同的辦法來節(jié)約時間,安排或者創(chuàng)造大塊的時間,讓你的每一分鐘時間都發(fā)揮作用。
20.培養(yǎng)緊迫感
我們的大腦存在一種最佳狀態(tài),在這種狀態(tài)下,人十分清醒,工作熱情高漲,做事有條不紊,工作效率非常高。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。
21.全力以赴
人類歷史上任何一項(xiàng)偉大的成就,都是經(jīng)過長期、艱苦、不懈的努力取得的。所以,一旦你開始做一件事,就要全身心地投入進(jìn)去,決不受外界干擾,直到工作百分之百地完成。
以上就是博恩·崔西教給我們的21條提高效率的最有效方法。無論你掌握哪一條,對你來說都是一種進(jìn)步。如果全部掌握,那當(dāng)然是最好的;如果不能全部掌握,哪怕只是其中某一條對你有幫助,那也是極好的。(摘自《發(fā)現(xiàn)》)endprint