校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響研究

李大明

摘要：在目前的高校財(cái)務(wù)管理中，大多使用了一卡通，來實(shí)現(xiàn)交收費(fèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容。一卡通，其主要是借助于信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人賬戶的有效管理。其在實(shí)際的應(yīng)用過程中，對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理而言，有著極大的助益，因此高校應(yīng)該在一卡通應(yīng)用的過程中，需對(duì)其應(yīng)用的有效性加強(qiáng)重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的弊端問題，采取對(duì)策將其解決，提高其財(cái)務(wù)管理工作的效率。基于此，本文針對(duì)一卡通應(yīng)用中，對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響，進(jìn)行了詳細(xì)的說明分析。

關(guān)鍵詞：高校；校園一卡通；財(cái)務(wù)管理；影響；改進(jìn)

在現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校的管理模式也取得了信息化的改進(jìn)。目前眾多高校，在進(jìn)行校園的各項(xiàng)管理工作中，使用了一卡通來實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。一卡通在校園的應(yīng)用，主要是使用了IC卡技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將使用者與銀行的金融功能，實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的結(jié)合，進(jìn)而高校中該卡的持有者，可以使用該卡進(jìn)行后續(xù)服務(wù)的款額支付活動(dòng)。其在應(yīng)用中，可以實(shí)現(xiàn)消費(fèi)、身份識(shí)別，以及數(shù)據(jù)共享的目的，因此便于學(xué)校對(duì)于學(xué)生進(jìn)行有效的管理，提高了其財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時(shí)也為高校的綜合管理提供了助益。

一、高校使用的校園一卡通對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響分析研究

（一）規(guī)范了繳費(fèi)的流程

在高校中，應(yīng)用一卡通進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的繳納支付，加強(qiáng)了費(fèi)用的管理，并且將其繳費(fèi)的流程，進(jìn)行了規(guī)范，避免其在收繳到現(xiàn)金費(fèi)用時(shí)，出現(xiàn)的一些私自挪用等違法犯罪行為。使用該卡進(jìn)行繳費(fèi)，無需再使用現(xiàn)金進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的支付，校園內(nèi)的所有支付項(xiàng)目，都下轄在該繳費(fèi)平臺(tái)中。校方的財(cái)務(wù)管理部門，可以通過該繳費(fèi)平臺(tái)將其收繳的資金轉(zhuǎn)入到學(xué)校的專有賬戶中去，大大減少了資金收繳的流程，且規(guī)范了資金收繳的行為。使用者的個(gè)人信息包含在一卡通中，當(dāng)其在學(xué)校接受教學(xué)、住宿服務(wù)后，出現(xiàn)拖欠費(fèi)用情況時(shí)，財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)找到責(zé)任人，避免了惡意欠費(fèi)情況出現(xiàn)。在每年入學(xué)階段，學(xué)生使用一卡通進(jìn)行學(xué)費(fèi)的繳納時(shí)，學(xué)?？梢愿鶕?jù)該卡的信息，針對(duì)以往出現(xiàn)過拖欠費(fèi)用的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，讓其在繳納清所有的費(fèi)用之后，再辦理后續(xù)的學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)生證注冊(cè)、報(bào)名選課等活動(dòng)。此舉，大大提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效率，使得惡意拖欠各項(xiàng)費(fèi)用的學(xué)生人數(shù)大大減少，并且學(xué)校在及時(shí)收取了各項(xiàng)費(fèi)用之后，可以更好的規(guī)劃本學(xué)年需要進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目，避免其以往在教學(xué)活動(dòng)中出現(xiàn)的教學(xué)經(jīng)費(fèi)不足情況。

（二）加強(qiáng)了高校財(cái)務(wù)工作的信息化管理

高校的財(cái)務(wù)部門每年進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較為龐雜，且經(jīng)手的財(cái)務(wù)資金數(shù)額較多，因此一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理問題，將會(huì)對(duì)學(xué)校正常的運(yùn)行造成極大的阻礙。高校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算內(nèi)容存在較大差異，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中，往往由于各項(xiàng)信息接收不全，或者是信息的復(fù)雜性，使得需要記錄在案的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)遺漏的情況，進(jìn)而也就導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的效果不理想。因此使用一卡通進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理，極大的減少了其工作內(nèi)容，并且有效的保證了資金收繳的安全性。一旦學(xué)生出現(xiàn)惡意拖欠費(fèi)用的情況，通過該卡的信息，可以及時(shí)記錄在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，便于其在進(jìn)行總結(jié)時(shí)，及時(shí)整理出拖欠繳費(fèi)人員的名單，便于學(xué)校財(cái)務(wù)部門后續(xù)對(duì)其進(jìn)行的處理。此外，在使用一卡通進(jìn)行學(xué)校圖書管理或者是其他項(xiàng)目的管理時(shí)，借助于財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，極大的提高了其他項(xiàng)目管理的有效性，避免了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。因此，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，對(duì)于高校的整體管理而言，有著重要的作用。

（三）促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提高

在校園中，持有一卡通的人員在使用該卡時(shí)，無需使用現(xiàn)金，僅需將卡放置在消費(fèi)的機(jī)器上，便可以實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)功能。之后財(cái)務(wù)部門通過消費(fèi)機(jī)，將使用者使用后的總體的交易金額數(shù)進(jìn)行匯總，然后使其進(jìn)入到學(xué)校的賬戶中。該流程極大的提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，并且使用該卡，可以使得繳費(fèi)管理的人員配置數(shù)量顯著的減少，進(jìn)而使得學(xué)校在該項(xiàng)費(fèi)用方面大大減少了支出額，有效的控制了運(yùn)營(yíng)的成本。同時(shí)，使用者使用一卡通，進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的繳納，也提高了學(xué)生繳費(fèi)的便利性，極大的保證了學(xué)生的資金安全，避免現(xiàn)金繳費(fèi)出現(xiàn)的資金受損情況。

（四）降低了高校辦學(xué)的成本支出

在高校中，使用一卡通進(jìn)行費(fèi)用的控制收繳，使得學(xué)校下屬各個(gè)部門的管理人員，可以使用信息查詢平臺(tái)，進(jìn)行費(fèi)用的查詢，降低了其辦學(xué)的成本。在以往的辦學(xué)過程中，各個(gè)部門對(duì)于本部門所獲取的教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用情況不了解，會(huì)經(jīng)常到財(cái)務(wù)部門，讓其工作人員查詢經(jīng)費(fèi)的使用情況，使得財(cái)務(wù)管理人員的工作量大大的提高，繼而使得其工作效率不斷降低，也不利于下轄各個(gè)部門有效的開展后續(xù)的各項(xiàng)教學(xué)工作。但是，在使用一卡通之后，各個(gè)部門的管理人員可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)查到費(fèi)用的使用信息。此外，在高校的宿舍管理中，水電費(fèi)用每月的繳納金額較小，因此每月對(duì)其進(jìn)行收繳的難度非常大，但是在使用一卡通之后，針對(duì)具體的金額，學(xué)生可以直接通過卡來進(jìn)行繳納，方便快捷。因此使得學(xué)?？梢酝ㄟ^快捷手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)于該項(xiàng)費(fèi)用的有效管理，有效地控制各項(xiàng)成本的支出，并且促進(jìn)了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效果的顯著提高。

（五）培養(yǎng)了學(xué)生正確的消費(fèi)觀念

學(xué)生在學(xué)校內(nèi)，使用一卡通，進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的繳納后，校方可以以郵件的形式將其具體的支付金額、流水信息，發(fā)放給使用者，因此學(xué)生可以通過該項(xiàng)工作流程，將其收費(fèi)的具體的過程進(jìn)行了有效的明晰，避免了資金收繳賬目不清的問題出現(xiàn)。此外，家長(zhǎng)還可以對(duì)學(xué)生的繳費(fèi)情況，通過郵件進(jìn)行查閱，及時(shí)對(duì)于子女的資金使用情況進(jìn)行了解，便于家長(zhǎng)在學(xué)生資金不充足時(shí)，及時(shí)予以補(bǔ)給；或者是學(xué)生在進(jìn)行過度消費(fèi)時(shí)，可以適時(shí)給予提醒，進(jìn)而幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的消費(fèi)觀念。

二、使用一卡通提高高校財(cái)務(wù)管理效果的途徑分析

高校應(yīng)用一卡通后，對(duì)其進(jìn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作，有著重要影響，有效的減少了其工作量，提高了工作效率，但是其在一卡通應(yīng)用的過程中，仍需要針對(duì)該卡應(yīng)用中存在的弊端問題，及時(shí)采取措施，進(jìn)行有效的處理。首先，校方可以使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的信息建設(shè)工作，加強(qiáng)管理，提高其管理的效果。其可以建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，便于對(duì)一卡通的消費(fèi)行為，進(jìn)行管理，還需要在使用過程中對(duì)其財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行定期的備份，以此避免其在受到惡意攻擊后，信息出現(xiàn)泄漏的問題，提高其信息管理的安全性；其次，需要使用終端設(shè)備，對(duì)于一卡通的信息安全性，進(jìn)行有效的控制，避免其卡在丟失后，出現(xiàn)的不當(dāng)消費(fèi)等行為。最后，還需要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的工作能力。高校在進(jìn)行各項(xiàng)管理工作中，需要對(duì)員工，加強(qiáng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)工作，繼而使其不斷提高財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，之后在理念的指導(dǎo)下，不斷掌握現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)項(xiàng)目的有效管理，使得一卡通可以更好的發(fā)揮其作用。此外，還需要在一卡通的應(yīng)用過程中，對(duì)其具體的使用情況，加強(qiáng)監(jiān)督管理。在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)一卡通的使用特性，委派專業(yè)人員，對(duì)其使用項(xiàng)目，進(jìn)行合理有效的管理與監(jiān)督，針對(duì)其賬目存在的問題，需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并采取有效的對(duì)策進(jìn)行處理。

三、結(jié)束語(yǔ)

高校在進(jìn)行校園管理工作中，借助于一卡通實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理，因此該卡的使用，對(duì)于高校進(jìn)行的各項(xiàng)管理工作，有著極大的促進(jìn)作用，顯著的提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，對(duì)于高校整體管理水平的提高，助益極大。因此高校需要在校園管理的工作中，重視其實(shí)際應(yīng)用水平，且需要不斷結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)，對(duì)其應(yīng)用弊端問題，進(jìn)行不斷地改進(jìn)與革新，進(jìn)而促進(jìn)其獲得最大化的財(cái)務(wù)管理效果。

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（作者單位：菏澤醫(yī)學(xué)專科學(xué)校）