基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題分析

摘 要：黨校檔案管理是黨校日常管理中的一個(gè)重要工作內(nèi)容，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前很多機(jī)構(gòu)的檔案管理工作都向著信息化方向發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的影響下，檔案管理工作難度不斷上升。本文將通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的黨校檔案管理問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出如何解決當(dāng)前遇到的問(wèn)題，以提高檔案管理工作能力。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；黨校；檔案管理

黨校即是學(xué)校也是黨政機(jī)構(gòu)，黨校檔案管理工作非常重要。黨校有學(xué)校的性質(zhì)，所以黨校的檔案管理和學(xué)校檔案管理存在一定的相同性。但是由于黨校屬于黨政機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)培養(yǎng)黨員干部，因此黨校的檔案管理工作應(yīng)具備黨政機(jī)關(guān)檔案管理的性質(zhì)。在互諒網(wǎng)+的環(huán)境下，黨校檔案管理工作應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式。尋找新的檔案管理方式，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的應(yīng)用能力，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案工作的轉(zhuǎn)變及存在的問(wèn)題

1.1 檔案資料統(tǒng)計(jì)

首先，黨校學(xué)員檔案的統(tǒng)計(jì)工作歷來(lái)都是一項(xiàng)復(fù)雜的的工作，因?yàn)辄h校生源地分布廣泛，加上互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展。檔案內(nèi)容記錄工作多樣性就增強(qiáng)。主要變現(xiàn)在兩點(diǎn)，第一是黨員檔案內(nèi)容的增多，其中包括黨員來(lái)自的地區(qū)、年齡、職位、部門(mén)等等。第二點(diǎn)變現(xiàn)在教學(xué)內(nèi)容多樣性增強(qiáng)，包括對(duì)學(xué)習(xí)周期、教學(xué)要求、教學(xué)與實(shí)踐方式記錄。[1]此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，黨校的辦公信息直接的交互較多，辦公信息量巨大且復(fù)雜，當(dāng)前，黨校檔案統(tǒng)計(jì)工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下工作內(nèi)容更加趨于多樣性和復(fù)雜性。

1.2 檔案記錄載體變化

在互聯(lián)網(wǎng)不發(fā)達(dá)的時(shí)代，黨校黨員檔案記錄都是以各種紙質(zhì)文件為載體的。如今，在互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下，黨校的黨員記錄是以計(jì)算機(jī)信息儲(chǔ)存方式為載體的。就是通過(guò)硬盤(pán)、U盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行檔案的儲(chǔ)存記錄。[2]由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案變成了現(xiàn)在的電子版檔案。但是由于電子版檔案儲(chǔ)存和使用需要一定的技術(shù)條件，且U盤(pán)、硬盤(pán)等設(shè)備容易遭受破壞，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案管理工作還是存在許多不穩(wěn)定因素。此外由于儲(chǔ)存設(shè)備種類(lèi)較多，除了上述的硬盤(pán)和U盤(pán)之外，還有移動(dòng)硬盤(pán)和網(wǎng)盤(pán)等儲(chǔ)存設(shè)備和形式。雖然在一定程度上方便了檔案的儲(chǔ)存，但是由于儲(chǔ)存工具的多樣性，檔案的記錄可能會(huì)在不同的設(shè)備之上，這也會(huì)導(dǎo)致檔案管理者在記載儲(chǔ)存檔案時(shí)不利于對(duì)檔案的綜合整理。

1.3 檔案記錄工作的資料收集

在傳統(tǒng)的黨校檔案管理中，檔案資料收集工作往往過(guò)程緩慢，且資料準(zhǔn)確度不足。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，檔案資料收集工作在錄入傳輸速度上得到了極大的提高，在記錄檔案時(shí)只需要預(yù)設(shè)好收集內(nèi)容，按設(shè)置好的提交、歸檔并儲(chǔ)存就完成了資料收集。能夠方便檔案資料的及時(shí)記錄和儲(chǔ)存。此外，在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，記錄設(shè)備的大容量、便攜特點(diǎn)，再加上傳輸設(shè)備有較高的工作效率，使得黨校檔案記錄的共享與利用更加便利。[3]而且方便人們隨時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案進(jìn)行查找和翻閱，檔案管理工作便利性得到加強(qiáng)。但是由于資料收集和儲(chǔ)存過(guò)程必須按照一定步驟才能完成，需要檔案管理者有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在檔案記錄工作中，如果出現(xiàn)步驟缺少或者失誤的情況，就會(huì)使之前的檔案管理工作付之東流，進(jìn)而造成檔案管理工作的混亂。

2 互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題解決對(duì)策

2.1 及時(shí)認(rèn)清“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案記錄的復(fù)雜性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境影響下，黨校檔案記錄工作趨于多樣性和復(fù)雜性，由于信息技術(shù)的進(jìn)步，人們對(duì)于信息完整度要求變高。這也給黨校檔案管理工作帶來(lái)了一定難度。解決這一難題需要檔案管理人員及時(shí)認(rèn)清檔案記錄的復(fù)雜性特征，在進(jìn)行檔案記錄工作時(shí)，嚴(yán)格保證工作的有序性。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該制定檔案記錄工作流程標(biāo)準(zhǔn)，以此保證檔案記錄工作能在一個(gè)有序的工作程序中進(jìn)行。

2.2 注重檔案記錄工具的使用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案信息資料的記錄存儲(chǔ)工具發(fā)生了很大的變化。種類(lèi)和數(shù)量都有較大的提升。在檔案管理工作中，要學(xué)會(huì)充分利用各種記錄工具的優(yōu)勢(shì)。比如對(duì)于一些常用的檔案文件，可用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等工具機(jī)械記錄，便于攜帶使用。此外對(duì)于一些重要的檔案文件，可通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)儲(chǔ)存，必要時(shí)要拓展儲(chǔ)存設(shè)備數(shù)量，進(jìn)行檔案?jìng)浞?，防止丟失。也可使用網(wǎng)盤(pán)等網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的儲(chǔ)存形式對(duì)檔案進(jìn)行備份，網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存設(shè)備能夠進(jìn)一步保障檔案的安全性。同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)n案進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)展示，便于檔案管理者直接對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。

2.3 注重檔案資料保管存在風(fēng)險(xiǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案的保持管理會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，如電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電腦病毒干擾或者是黑客入侵等等。這些情況的存在都會(huì)直接威脅到檔案資料保管的安全性。因此檔案管理部門(mén)必須加強(qiáng)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)安全性?？梢酝ㄟ^(guò)電腦防火墻和文件加密手段，對(duì)儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)的檔案資料進(jìn)行安全保管。

2.4 提升“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

首先，檔案管理工作者必須具備一定的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和操作技術(shù)，這是完成“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理工作的根本要求。檔案管理人員需要掌握的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)包括熟知IP地址、服務(wù)器、客戶(hù)端、DNS等名詞的含義和其功能作用，這也是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)基本的常識(shí)性知識(shí)。此外，檔案工作者要有一定的互聯(lián)網(wǎng)思維，熟悉互聯(lián)網(wǎng)使用和操作原理。黨校要注重對(duì)檔案工作人員互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)能力的培訓(xùn)，使其掌握互聯(lián)網(wǎng)工作模式和思維方式?；ヂ?lián)網(wǎng)思維是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們應(yīng)具備的基本互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)。[4]

加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)能力，提升工作人員實(shí)際操作水平。檔案管理人員必須有獨(dú)立的互聯(lián)網(wǎng)使用和操作能力，能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)提高檔案信息的傳輸、轉(zhuǎn)移、遷移等工作效率。工作人員還必須掌握通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案歸檔和維護(hù)保管的能力，另外，檔案管理人員必須能夠遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則?；ヂ?lián)網(wǎng)規(guī)則包括：技術(shù)規(guī)則、接入規(guī)則、傳輸規(guī)則、使用規(guī)則、保密規(guī)則、安全規(guī)則、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)則、道德規(guī)則[5]，等等。實(shí)際上，不管是從事哪種行業(yè)，遵守互聯(lián)網(wǎng)守則都是基本的義務(wù)。

加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)操作能力，檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要求工作人員要有良好的思維邏輯能力和較高的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平。在檔案工作中，檔案管理人員要掌握利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)現(xiàn)檔案的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的具體方法。要具備把互聯(lián)網(wǎng)理念應(yīng)用到實(shí)踐中的能力。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，黨校檔案管理在這一階段發(fā)展過(guò)程中雖然取得一定進(jìn)步，但出現(xiàn)了許多新問(wèn)題。本文提出了解決當(dāng)前檔案管理問(wèn)題的對(duì)策，說(shuō)明了黨校的檔案管理工作必須加強(qiáng)模式轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的特點(diǎn)，解決當(dāng)中不良問(wèn)題的影響和干擾。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)，保障黨校教育工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]雷東林.對(duì)新時(shí)期黨校檔案管理工作的思考[J].達(dá)州新論，2011（2）：63-64.

[2]潘映霞.淺議黨的基層建設(shè)工作中縣級(jí)黨校的職能發(fā)揮[J].紅河探索，2010（6）：41-42.

[3]華冰.“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的黨校干部教育培訓(xùn)研究[J].延邊黨校學(xué)報(bào)，2015（6）：72-74.

[4]孔曉.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問(wèn)題研究[J].檔案管理，2016（03）：86-87.

[5]張金來(lái)，孫連杰.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息管理問(wèn)題及對(duì)策研[J].北京檔案，2016（08）：31-32.

作者簡(jiǎn)介

陳梅（1965-），女，漢族，山東泰安，本科，山東泰安新泰市委黨校，檔案館員，研究方向：檔案管理。endprint