淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

田耕

摘 要：目前，計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔案管理中的使用主要體現(xiàn)在病例資料、設(shè)施檔案以及科技檔案的控制方面，在醫(yī)院檔案控制中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，其目的在于待達(dá)到對(duì)醫(yī)院檔案合理使用的目的，其屬于醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵途徑之一，它可以令醫(yī)院檔案的工作效率得以提升。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；醫(yī)院檔案管理；運(yùn)用

醫(yī)院工作本來(lái)就存在明顯的特殊性，這里每日的作業(yè)流程和看病治療等均要求實(shí)施檔案記錄整理，并集中進(jìn)行控制。在此環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠創(chuàng)建綜合的電子檔案管理，采用該方法降低手工記錄強(qiáng)度，便于更好開展日常管理活動(dòng)。

1 計(jì)算機(jī)科技在檔案管理中使用的優(yōu)點(diǎn)

1.1 查詢檔案檢索迅速

在檔案信息的查找過(guò)程，檢索的速度不僅快而且精準(zhǔn)，借助計(jì)算機(jī)來(lái)檢索時(shí)僅需輸入資料的關(guān)鍵詞與主題，便可以迅速的查到自己所需的結(jié)果，和以往的檔案信息查詢方式比較省略了人工查詢的麻煩，令檢索的速度極大的加快了。

1.2 信息管理簡(jiǎn)便

在以往的檔案信息管理過(guò)程，要有專門的信息管理者，對(duì)信息實(shí)施整理、編制與統(tǒng)計(jì)，其速度較慢，作業(yè)量多，還極易產(chǎn)生錯(cuò)誤[1]。但使用計(jì)算機(jī)技術(shù)就能夠很好的規(guī)避以上問(wèn)題，其屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身實(shí)施的數(shù)據(jù)的整理、制定與統(tǒng)計(jì)，最后獲得的統(tǒng)計(jì)信息不僅準(zhǔn)確，作業(yè)量還少，其是數(shù)字化環(huán)境發(fā)展的要求。

1.3 檔案信息借閱靈活

借閱靈活重點(diǎn)表現(xiàn)在對(duì)檔案信息的借閱過(guò)程不用進(jìn)檔案管控庫(kù)，便可以較快的借用到所想了解的資料，同時(shí)，還能夠及時(shí)的對(duì)資料進(jìn)行閱讀，這關(guān)鍵是由于計(jì)算機(jī)科技在互聯(lián)網(wǎng)背景下使用下，如此不僅節(jié)約了管理者的時(shí)間，還去除了自我手工查找的麻煩。

1.4 方便檔案安全存儲(chǔ)

由于借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)管控檔案資料，會(huì)省去較多的工作時(shí)間，最關(guān)鍵的在于，在借閱與查詢檔案的過(guò)程不用進(jìn)到庫(kù)區(qū)，用戶也就觸碰不到資料的原件，這有助于防止檔案的遺失，增加了資料的保存時(shí)間，突破了信息查閱的地理約束。

2 計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔檔案管理中存在的不足

盡管在按照有關(guān)規(guī)定下創(chuàng)建了系統(tǒng)的檔案信息庫(kù)，還對(duì)醫(yī)院資源展開了集中的管理，可是，醫(yī)院檔案的控制活動(dòng)依舊無(wú)法緊跟數(shù)字化的發(fā)展腳步，計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔案工作中的使用還存在很多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

2.1 關(guān)注程度不足

該方面重點(diǎn)表現(xiàn)在醫(yī)院對(duì)檔案控制的意識(shí)薄弱，檔案控制工作人員觀念還局限在以往的管理上，對(duì)資源管理的考慮很少，重視度更側(cè)重于怎樣提高醫(yī)療技術(shù)，很多管理人員都愿意發(fā)展本院經(jīng)濟(jì)利益，而對(duì)于檔案管理就認(rèn)為是無(wú)用功[2]。所以，造成醫(yī)院檔案管理都只是表面活動(dòng)，沒有從根源上去處理問(wèn)題，其應(yīng)用的內(nèi)在價(jià)值沒有顯現(xiàn)出來(lái)，也將不能較好配合醫(yī)院的要求與發(fā)展。

2.2 檔案管理者的整體素質(zhì)較低

醫(yī)院內(nèi)部電子檔案管理者大部分來(lái)源與以往的管理部門，其均較為習(xí)慣用傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作模式，不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)檔案的標(biāo)準(zhǔn)管理，在實(shí)際工作中，檔案編制方法也缺少綜合化[3]。針對(duì)該種新型的管理模式，就有很多的管理者由于受到計(jì)算機(jī)層面專業(yè)能力的阻礙，操作起來(lái)極度不順手。這將嚴(yán)重影響到具體的管理質(zhì)量，約束到正常促進(jìn)數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)度。

2.3 計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔案工作中的使用受限

大部分醫(yī)院在檔案管理過(guò)程盡管引入了計(jì)算機(jī)科技，可是并未發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能，由于其在檔案管理過(guò)程依舊采用了巨大的人力、財(cái)力與物力，這并非是其未利用計(jì)算機(jī)的主因，而是由于他們的計(jì)算機(jī)軟件不夠先進(jìn)，對(duì)計(jì)算機(jī)科技的應(yīng)用也不熟練，屬于計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔案控制的使用遭到系統(tǒng)方面與技術(shù)方面的制約。

2.4 在醫(yī)院檔案管理中缺少新的計(jì)算機(jī)軟件

盡管國(guó)內(nèi)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件有許多，可是，極少有滿足醫(yī)院檔案管理工作的，由于許多計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用性與通用性還未達(dá)到系統(tǒng)化，在應(yīng)用環(huán)節(jié)極易導(dǎo)致檔案信息產(chǎn)生丟失、不全以及虛假等情況。

3 計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔案管理過(guò)程的使用

3.1 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)科技對(duì)病案服務(wù)制度控制

病案一般是指醫(yī)務(wù)者在治療階段所記載的醫(yī)學(xué)符號(hào)、疾病影響與信息資料的統(tǒng)一，病例檔案屬于國(guó)家重大資料之一，它的維護(hù)對(duì)健全國(guó)家檔案制度是十分關(guān)鍵的。計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院檔案控制過(guò)程的使用有助于強(qiáng)化對(duì)病例服務(wù)制度的加強(qiáng)。比如，醫(yī)院醫(yī)護(hù)者在對(duì)患者進(jìn)行治療的時(shí)候，必須全面把病案信息及時(shí)的錄進(jìn)計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)之中，并把病案及時(shí)傳送至病例管控室中保存。

3.2 加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的訓(xùn)練

所有工作的正常進(jìn)行，人才是最關(guān)鍵的，換言之，檔案管理者才是實(shí)行者與操作者，還是促進(jìn)計(jì)算機(jī)使用的根源。因素，提升檔案安全者的綜合素質(zhì)是非常重要的，不但要增強(qiáng)其專業(yè)理論，還需要其計(jì)算機(jī)理論與專業(yè)技能的提高，要學(xué)者操控辦公系統(tǒng)，使之能夠滿足計(jì)算機(jī)檔案控制。醫(yī)院還需定時(shí)培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，增強(qiáng)其具體操作能力，可以綜合性的劃分各類檔案，全面發(fā)揮出計(jì)算機(jī)軟件所具備的優(yōu)勢(shì)。在常規(guī)管理過(guò)程，還需助理保證人才服務(wù)的可靠性，建立出各項(xiàng)激勵(lì)制度，增加對(duì)人員的福利待遇。改進(jìn)內(nèi)部選撥模式以選擇可以勝任該工作的人才，確保醫(yī)院檔案控制的規(guī)范和穩(wěn)定，防止人才流動(dòng)造成檔案資料中斷與遺失。也不得僅僅注重內(nèi)部的效益，醫(yī)院還需要請(qǐng)用專業(yè)授課、組織講座和開展進(jìn)修學(xué)習(xí)等途徑來(lái)提高工作人員的專業(yè)技能使之能夠盡早掌握該種方式來(lái)推動(dòng)醫(yī)院檔案管理任務(wù)的全面發(fā)展。

3.3 增加對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投資

計(jì)算機(jī)屬于一種硬件設(shè)備，若要真正得到使用，就需健全各項(xiàng)配套設(shè)備，例如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等，其要求有一定的經(jīng)費(fèi)投入，不是只靠人力就能夠辦到的。采用該種數(shù)字化系統(tǒng)，較好實(shí)現(xiàn)檔案的一體化，這還有助于檔案?jìng)鬏斉c信息共享。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，管理人員能夠在檔案系統(tǒng)和醫(yī)院的局域網(wǎng)機(jī)構(gòu)之中建立一個(gè)資源共享系統(tǒng)，建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，使之能夠在不同軟件條件喜愛進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換，如此就能夠共享信息。其中要求計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)人才加強(qiáng)研究，全面引入先進(jìn)技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)的大量資源中了解到更多的知識(shí)。

3.4 強(qiáng)化干部檔案控制

醫(yī)院干部屬于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的核心支柱，其無(wú)論是在醫(yī)學(xué)文化涵養(yǎng)上，或者在醫(yī)療科技上，均屬于醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的主要表現(xiàn)，計(jì)算機(jī)科技在醫(yī)院干部資料中的使用可以加大對(duì)干部的控制力度，同時(shí)，有助于醫(yī)院人力資源的科學(xué)分配。比如，在醫(yī)院的人力部門借助計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建一套完整的醫(yī)護(hù)人員檔案控制體系，并及時(shí)觀察其作業(yè)效率，由此來(lái)激勵(lì)其醫(yī)療任務(wù)競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而使其醫(yī)療技術(shù)獲得提升，強(qiáng)化醫(yī)院干部檔案的控制。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，伴隨醫(yī)院內(nèi)部數(shù)字化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)科技對(duì)醫(yī)院檔案控制的作用日益突出，其在醫(yī)院正常工作、信息統(tǒng)計(jì)與人力檔案的記載中使用最普遍，屬于醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展的內(nèi)在需要，計(jì)算機(jī)科技在較大限度上健全了醫(yī)院控制體系、優(yōu)化了醫(yī)院以往檔案管理形式的工作效率、健全了醫(yī)院檔案的信息控制體系，在這種信息技術(shù)泛濫的環(huán)境下，唯有把計(jì)算機(jī)技術(shù)使用于醫(yī)院檔案的管理工作中，方可讓醫(yī)院取得可持續(xù)化發(fā)展。

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