圖書館數(shù)據(jù)資源優(yōu)化配置的研究與探討

朱琳

摘 要 圖書館資源管理優(yōu)化配置是我國高校現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。目前，我國高校的圖書館管理與優(yōu)化方面還存在一些問題，比如責(zé)任主體對于圖書館管理的意識淡薄、圖書館的管理體制機制不健全、從業(yè)人員素質(zhì)整體偏低、圖書館的圖書結(jié)構(gòu)不合理等一系列問題。本文通過對現(xiàn)階段我國圖書館的資源管理與優(yōu)化問題的現(xiàn)狀進行分析，找出問題癥結(jié)，并分析產(chǎn)生這些問題的原因，同時對于高校圖書館資源管理的優(yōu)化配置的作用進行逐一分析，最后提出，優(yōu)化圖書館的圖書管理結(jié)構(gòu)，加強圖書館從業(yè)人員的素質(zhì)建設(shè)，改善管理制度和整合優(yōu)化檢索平臺的對策建議，從而不斷提高高校圖書館的利用效率和管理水平，實現(xiàn)高校的全面快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞 圖書管理 數(shù)據(jù)資源優(yōu)化 計算機技術(shù)

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.09.086

Research and Discussion on Optimal Allocation of

Library Data Resources

ZHU Lin

（Library of Shangqiu Normal University， Shangqiu， Henan 476000）

Abstract The optimal allocation of library resource management is an important part of the modernization construction of universities in china. At present， there are still some problems in library management and optimization of China's colleges and universities， such as the main responsibility for the structure of library management consciousness， library management system and mechanism is not perfect， the quality of employees is low on the whole library， a series of problems such as unreasonable. The status of resource management and optimization problems in the current stage of China's library to carry on the analysis， find out the crux of the problem， and analyze the reasons of these problems， and to optimize the allocation of resources management in university library function to analyze the library management structure optimization library， strengthen the quality construction of librarians improve the management countermeasures， retrieval platform optimization and integration of the system， so as to improve the efficiency and management level of comprehensive utilization of university library， to achieve rapid development of colleges and universities.

Keywords books management； data resources optimization； computer technology

1 現(xiàn)階段我國圖書館資源配置存在的問題

1.1 主體責(zé)任落實不力，管理意識淡薄

目前有部分學(xué)校對于高校圖書館資源配置管理意識淡薄，缺乏應(yīng)有的正確認識，一些圖書館的管理者（主體責(zé)任方）沒有認識到資源配置與圖書館優(yōu)化管理的重要意義，他們甚至認為提高圖書館的管理工作是無關(guān)緊要的，分析其原因是他們對于圖書館的管理缺乏必要學(xué)習(xí)和了解，從而產(chǎn)生了對于該項工作的淡薄認識。高校圖書館管理作為高校內(nèi)部管理的內(nèi)容之一，也是高校的相關(guān)歷史信息的重要載體和高校工作成果的綜合反映。因此，作為管理者有必要轉(zhuǎn)變思路，改變和提高認識，全面推進我國高校的圖書館管理資源的優(yōu)化配置。

1.2 管理體制機制不完善

因為很多高校對于圖書館的管理工作認識不深，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國有些高校的圖書館管理工作發(fā)展緩慢，信息不完整，整體的管理工作缺乏系統(tǒng)性，嚴重的限制了高校圖書館管理的資源優(yōu)化配置和效率，從而也就阻礙了我國高校的進一步信息化、數(shù)字化改革的進程。

1.3 從業(yè)人員的隊伍整體素質(zhì)不高

目前，在我國的高校圖書館的管理中存在這樣的一種現(xiàn)象，沒有專職的圖書館從業(yè)人員，有的話也是從其他部門抽調(diào)過來的或是兼職的，整體素質(zhì)并不是很高，同時缺乏系統(tǒng)專業(yè)的圖書館管理知識，也缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)信息等方面的知識。一般情況下，他們往往只需要做好圖書管理信息的登記、收集、整理、歸檔和保管等基本的日常工作，但是這樣的工作適遠遠不能適應(yīng)當(dāng)代圖書館信息和現(xiàn)代管理的要求。因此，我們有必要重視這一問題，提出切實可行的圖書館管理工作的優(yōu)化對策建議，進一步提高從業(yè)人員的素質(zhì)建設(shè)。endprint

1.4 圖書結(jié)構(gòu)不合理

高校圖書館在圖書的結(jié)構(gòu)上也存在著不合理的地方。大型的工具書，通用書等占著極大的比例，但是作為與自己學(xué)校辦學(xué)特色或是專業(yè)領(lǐng)域有關(guān)的書籍還較少。如今的社會對于應(yīng)用型專業(yè)人才的要求越來越高，只懂得理論知識的學(xué)生在就業(yè)當(dāng)中并不十分“吃香”，因此有必要對于圖書的整體結(jié)構(gòu)做一個調(diào)整，改善這種不合理的現(xiàn)象。

2 圖書館檔案資源優(yōu)化工作的重要作用

作為歷史文化遺產(chǎn)的大學(xué)圖書館，承載著關(guān)于這所大學(xué)太多的記憶和文化，同時圖書館的日常管理也是高校管理中的一部分，是大學(xué)文化建設(shè)的一個重要窗口。隨著我國改革開放的不斷發(fā)展和深入，高校圖書館的管理工作在內(nèi)容上和形式上都發(fā)生了深刻而巨大的變化，因此，高校圖書館管理中的資源優(yōu)化配置工作也成為了高校圖書館管理的關(guān)鍵。

2.1 為高校的決策提供依據(jù)

圖書館管理的信息完整性可以為高校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。首先，在高校圖書館的管理實踐中，由于領(lǐng)導(dǎo)在部署某項工作前，往往需要具體了解高校的一些實際情況，在這種情況下，圖書館管理系統(tǒng)里的相關(guān)信息就能夠為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準確的數(shù)據(jù)和信息。其次，學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和動態(tài)也可以通過圖書館管理系統(tǒng)里獲得，讓學(xué)校的管理者能夠?qū)崟r地掌握學(xué)生的閱讀情況、學(xué)習(xí)情況等，參照這樣的相關(guān)信息，為圖書館在圖書的購進，閱讀時間的開放等政策制定上做出符合實際的工作。最后，高校的新領(lǐng)導(dǎo)班子也可以通過查閱圖書館里的相關(guān)信息，獲取信息并盡快熟悉高校的基本情況，進而順利地開展下一步的工作。此外，領(lǐng)導(dǎo)者可以針對高校管理體制存在的相關(guān)問題，提出對策建議，實現(xiàn)高校圖書館管理資源配置的不斷優(yōu)化。

2.2 有利于進一步提高工作效率

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，對于高校圖書館的管理也提出了更高的要求，不僅體現(xiàn)在內(nèi)容上，而且形式上也發(fā)生了深刻的變化。因此，為學(xué)校提供優(yōu)秀的管理工作，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也成為了高校圖書館當(dāng)前以及今后一段時間的工作重點。一般說來，高校圖書館管理的任務(wù)和內(nèi)容要求應(yīng)該本著完整、具體的方式，有序而真實地記錄高校的工作和活動。在這一過程當(dāng)中，我們不僅要積極探索實踐，拓展視野，創(chuàng)新手段，還要從以前失敗的經(jīng)驗中汲取教訓(xùn)，實現(xiàn)高校圖書館信息管理價值的最大化。

2.3 有利于進一步推進高校文化建設(shè)

高校圖書館作為高校文化建設(shè)的重要載體，承擔(dān)著對外宣傳，對內(nèi)管理的重要作用，現(xiàn)階段已然成為高校歷史文化宣傳的重要窗口，同時，也是知識信息技術(shù)的中心。加強高校的圖書館管理工作，完善和優(yōu)化信息的資源配置，有利于進一步推進高校的文化建設(shè)，對推進高校的全面建設(shè)具有重要的價值意義。

3 圖書館資源優(yōu)化配置的對策建議

3.1 健全管理制度

與文獻資源的重要性一樣，圖書館管理的資料信息也是高校的一種寶貴資源和重要財富。為此，我們需要不斷完善和優(yōu)化高校圖書館管理系統(tǒng)的資源配置體系。一般情況下，高校圖書館管理的工作包括收集圖書管理信息，進行整理分析，為檢索和研究利用等下一環(huán)節(jié)做準備。面對如此多的流程環(huán)節(jié)，如果沒有科學(xué)合理的規(guī)章制度進行管理和規(guī)范，將不利于圖書館管理工作的進一步完善，因此要想有序地開展高校圖書館管理工作，必須建立和完善一套科學(xué)有效的管理體制。

3.2 提升從業(yè)管理人員素質(zhì)

提高高校圖書館管理的水平，重要的是需要建立一支具有高素質(zhì)、高水平的人才隊伍，特別是在選用人才的時候，要選擇那些具有很強敬業(yè)精神，態(tài)度端正的人員，其次要考慮的就是該人員具有一定的相關(guān)知識水平，所學(xué)專業(yè)或者是從事過相關(guān)圖書管理工作的人員。高校的圖書館管理規(guī)定實施后，一般應(yīng)該相對穩(wěn)定，不得隨意改變。這樣一來，有利于維持高校圖書館工作的穩(wěn)定性和管理的連續(xù)性。此外，有必要不定期地對高校圖書館管理人員進行專業(yè)知識技能的培訓(xùn)，讓管理人員接觸到最新的管理經(jīng)驗和該專業(yè)的學(xué)術(shù)最新動態(tài)，做到與時俱進，不斷適應(yīng)高校圖書館管理工作的新發(fā)展和新變化。同時尤為值得一提的是，高校是我國政策宣傳的重要窗口，因此高校圖書館管理是一項嚴肅的工作，不能忽視對于管理人員的思想政治教育，進一步提高他們的綜合素質(zhì)能力。

3.3 優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu)

高校圖書館的圖書結(jié)構(gòu)要進一步進行優(yōu)化，需要做到以下幾點，首先我們要重視高校圖書館管理信息的收集、整理和歸檔的重要意義，因為這些管理的信息里面承載著許多高校發(fā)展的歷史和重要變遷，記錄了高校發(fā)展的重大活動事件，因此對于高校圖書館管理的優(yōu)化具有十分重要的意義和作用。然而在現(xiàn)實中，這些材料通常是分散的，不好收集和整理的，因此我們要注意對這方面資料的收集和整理。其次我們要做就是注意收集音頻、視頻等電子資料的收集和整理。因為這些資料便于存儲和移動，可以保存更多的資料供以后查閱，同時這些資料也具有比書面信息更生動具體的價值。目前，隨著網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)階段的特點，我們應(yīng)積極提倡采取電子文檔等多種的信息形式作為高校圖書館管理和優(yōu)化的重點來改進提高。此外，那些電子資料應(yīng)該進行分類整理，正確區(qū)分不同種類，實現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)的歸檔和整理，以便于以后的查閱和檢索。

3.4 整合檢索平臺

為了實現(xiàn)數(shù)字資源的集成和檢索，高校有必要建立一個統(tǒng)一的資源檢索平臺，通過這個平臺的建立，實現(xiàn)高校圖書館的數(shù)字化管理，做到資源共享，方便師生借閱和查找書籍等目的。目前，存在著許多方法可以整合數(shù)字資源，統(tǒng)一在一個資源檢索的平臺，在這一平臺中，圖書館所有公開的資源會得到“釋放”，比如清華同方的管理系統(tǒng)，USP數(shù)字檢索系統(tǒng)，盡管各家軟件可能存在著這樣或那樣的問題，但是這一檢索軟件的存在對于為圖書館信息的管理和使用提供了極大的便利，讓更多的用戶通過統(tǒng)一的資源檢索平臺實現(xiàn)“一站式”的查閱和辦理，滿足所有用戶的檢索條件和檢索要求。同時在引進這一平臺時，也要注意該平臺的用戶反映情況，選擇一個用戶體驗方面比較好的平臺，一方面可以方便高校的圖書管理，另一方面也可以方便廣大師生的借閱，用戶可以省去在瑣粹信息中進行搜索查找的時間，實現(xiàn)更高效率的工作和學(xué)習(xí)，達到隨時隨地滿足用戶對于知識的需求。

4 結(jié)束語

總的來說，高校圖書館的資源管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜且長期的工作，不僅需要高校各方面的重視，更需要投入大量的人力、物力和財力來保證圖書館數(shù)字資源系統(tǒng)的建立和運行，因此我們要做到腳踏實地，進一步促進我國高校圖書管理工作的良好發(fā)展。

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