劉麗 遼寧廣播電視大學(xué)
高校學(xué)生收費網(wǎng)上認證和查詢MIS系統(tǒng)的應(yīng)用與研究
劉麗 遼寧廣播電視大學(xué)
高校學(xué)生收費網(wǎng)上認證和查詢MIS是一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)生收費認證和查詢管理信息系統(tǒng)(MIS)。該系統(tǒng)能很好的解決學(xué)生在交費以后的網(wǎng)上認證、核對、查詢,財務(wù)部門能方便的進行認證、校對、修改、刪除、管理,各級學(xué)生管理部門能有效地進行學(xué)生收費的查詢、統(tǒng)計、打印。
MIS系統(tǒng) 網(wǎng)上認證
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得人類進入了利用網(wǎng)絡(luò)的便捷服務(wù)讓數(shù)據(jù)信息化的時代。高校的學(xué)生收費雖然已進行計算機管理了,但大多數(shù)的管理信息系統(tǒng)都有一些盲區(qū)和待完善的功能。因此,各類高校對如何核對學(xué)生交費認證,一直沒有很好的應(yīng)對辦法。
高校學(xué)生收費網(wǎng)上認證和查詢MIS可以在Windows XP、WIN7等操作系統(tǒng)平臺上運行,Web服務(wù)器為IIS,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為Microsoft SQL Server2008,開發(fā)工具采用的Microsoft Visual Studio .NET,系統(tǒng)主要采用Browser/server模式,主要以internet網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境下開發(fā)應(yīng)用的。通過對高校結(jié)構(gòu)設(shè)置調(diào)研,從需求入手,著眼于實用性和可操作性展開,通過對學(xué)校財務(wù)處收費和學(xué)生處學(xué)生管理的數(shù)據(jù)研究,結(jié)合需求將該系統(tǒng)設(shè)定為5大模塊進行研究。
“登錄界面”為主頁,進行信息公布和權(quán)限選擇進行下一步操作操作,通過身份驗證后即跳轉(zhuǎn)到下一步“查詢認證界面”,操作界面中通過下拉選擇或輸入查詢關(guān)鍵字,就可進行查詢,查詢數(shù)據(jù)以表格大數(shù)據(jù)和字段統(tǒng)計形式顯示。設(shè)計有4級界面:
(1)一級界面:4個權(quán)限的登錄和權(quán)限認證。管理員身份登錄和認證、學(xué)生身份登錄和認證、輔導(dǎo)員身份登錄和認證、學(xué)生處身份登錄和認證和財務(wù)處身份登錄和登錄。
(2)二級界面:管理員對系統(tǒng)設(shè)置的處理操作。包括權(quán)限身份信息數(shù)據(jù)的更改和添加刪除、功能信息數(shù)據(jù)的更改。
(3)三級界面:學(xué)生的繳費查詢和查詢結(jié)果的認證操作、輔導(dǎo)員的繳費查詢和查詢結(jié)果的認證操作、學(xué)生處的繳費查詢和查詢結(jié)果的認證操作和財務(wù)處的繳費查詢和查詢結(jié)果的認證操作。
(4)數(shù)據(jù)庫信息的安全性和數(shù)據(jù)導(dǎo)出和打印。
高校學(xué)生收費網(wǎng)上認證和查詢MIS針對高校管理設(shè)置機構(gòu)的特殊性進行問題設(shè)定和實現(xiàn)規(guī)劃,實現(xiàn)5級(管理員、學(xué)生處、財務(wù)處、導(dǎo)員和學(xué)生)層次的收費查詢和認證,并將收費數(shù)據(jù)記錄進行統(tǒng)計和打印,在學(xué)校進行測試和使用。如圖1所示。
圖1 功能模塊結(jié)構(gòu)
管理人員登錄和注冊模塊。管理人員的初始注冊和登錄及對所有人員的口令修改;
學(xué)生查詢和認證模塊。學(xué)生對所交學(xué)費、宿費的網(wǎng)上查詢和對有爭議的交費項目進行認證的功能;
輔導(dǎo)員管理模塊。對所在系的學(xué)生按年級、專業(yè)、班級進行學(xué)生交費情況的查詢,對所管轄的學(xué)生有交費爭議項目進行認證,最后就是按年級、專業(yè)、班級進行學(xué)生交費情況的統(tǒng)計和打印功能;
四是學(xué)生處管理模塊。對全院的學(xué)生按系、年級、專業(yè)、班級進行學(xué)生交費情況的查詢、統(tǒng)計、打印等功能;
五是財務(wù)處管理模塊。對全院學(xué)生按系、年級、專業(yè)、班級進行學(xué)生交費情況的查詢、統(tǒng)計、打印和學(xué)生交費的認證及交費數(shù)據(jù)更動等功能。
系統(tǒng)的后臺其原始數(shù)據(jù)主要來源于學(xué)校現(xiàn)已使用的高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)、學(xué)生處的學(xué)生基本情況表(Excel表格),其他的表均需設(shè)計。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫ZBSystem由9張表組成:bXSJB(學(xué)生基本信息表)、YX(院系信息表 )、ZY(專業(yè)信息表 )、BJ(班級信息表 )、SFBZ(收費標準信息表)、XGJL(修改記錄表)、FYDMB(費用代碼表)、SFZZ(收費總表)、GLRY(管理員信息表)。
Dimconn As Sql Connection = New SqlConnection(connstr)
conn.Open()
Dim Sqlstr1 = "select XM,SFND,SJJE,FYMC from XSCX where XH='" + a1 + " ' and SFND='" + a3 + "' AND FYBH='" + a2 + " '"
Dim da1 = New SqlDataAdapter(Sqlstr1, conn)
Dim ds1 As DataSet = New DataSet
da1.Fill(ds1, "XSCX")
GridView1.DataSource = ds1
GridView1.DataBind()
conn.Close()
該系統(tǒng)重點解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,進行高校學(xué)生收費認證和查詢管理的數(shù)據(jù)安全和可靠性問題,本系統(tǒng)的實現(xiàn)可以有很好的數(shù)據(jù)安全性,在繳費認證上因為有逐層認證的設(shè)定,數(shù)據(jù)也非??煽?,使用高校學(xué)生收費網(wǎng)上認證和查詢管理系統(tǒng)是學(xué)校發(fā)展的必然趨勢,無形的效益從使用本軟件中產(chǎn)生。
遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院(遼寧廣播電視大學(xué))“高校學(xué)生收費網(wǎng)上認證和查詢MIS的研究”項目,項目編號:2016YYYJ-9。