生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理輔助分析系統(tǒng)應(yīng)用及問題研究

李鐘煦++丁祝利++陳剛國(guó)++許佳盛

摘 要：生產(chǎn)技改項(xiàng)目，是保證企業(yè)的設(shè)備和技術(shù)能保持不斷的更新，以保持較高生產(chǎn)工作效率的有力保障。本文分析了生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理輔助分析系統(tǒng)在生產(chǎn)技改項(xiàng)目中的具體應(yīng)用，對(duì)其存在的問題做了總結(jié)。旨在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理輔助分析系統(tǒng)的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)技改；項(xiàng)目管理；輔助分析系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TS736 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）19-0249-02

1 前言

在各大行業(yè)內(nèi)部，管理工作的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)過了一個(gè)長(zhǎng)久的過程。但在近幾十年來，現(xiàn)代的系統(tǒng)理論化的項(xiàng)目管理方式才開始出現(xiàn)。雖然發(fā)展時(shí)間較短，但現(xiàn)代的系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)有了相對(duì)成熟的規(guī)模，因此得以在各個(gè)領(lǐng)域和各大公司內(nèi)部得到迅速的普及，受到各大行業(yè)的重視[1]。

隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)變得更加的激烈，企業(yè)必須走改革的路線，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，利用自己的現(xiàn)有條件，不斷引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，為企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力提供保障。此時(shí)，技改項(xiàng)目在各大企業(yè)的進(jìn)程也就顯得極其重要了。技改項(xiàng)目的進(jìn)展能讓各大企業(yè)吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的、已經(jīng)投入使用的技術(shù)，對(duì)享有的各種設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)與更新，提高機(jī)器與基礎(chǔ)設(shè)施的性能，延長(zhǎng)使用壽命，在企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用。

2 生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理輔助分析系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀

我國(guó)對(duì)技改項(xiàng)目管理工作的重視，從幾年前就已經(jīng)開始了。近年來，各大企業(yè)引進(jìn)了國(guó)內(nèi)外的項(xiàng)目管理方法和理論，制定了一系列新的項(xiàng)目管理制度和措施，吸收現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理思想，已經(jīng)在生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理方面取得了顯著的進(jìn)步，企業(yè)的整體項(xiàng)目管理水平都得到了較大的提高，取得了較好的效果，系統(tǒng)流程也較為穩(wěn)定，具體流程如圖1。

就目前而言，企業(yè)的生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理工作的進(jìn)步，主要有以下幾個(gè)點(diǎn)：

（1）各大企業(yè)已經(jīng)建立了完善的項(xiàng)目管理體系，并對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)文件和制度缺陷進(jìn)行了補(bǔ)充，各個(gè)項(xiàng)目的管理工作人員都接受了相關(guān)的管理知識(shí)培訓(xùn)，在人員的素質(zhì)上有了較大的提高，項(xiàng)目完成的工作效率較之前有較為明顯的上升[2]。（2）企業(yè)的項(xiàng)目管理職責(zé)分配明確，有專門的項(xiàng)目管理組織和具有專業(yè)知識(shí)的項(xiàng)目管理人員。（3）實(shí)施了項(xiàng)目經(jīng)理制度，通過授權(quán)讓經(jīng)理獲得管理項(xiàng)目的權(quán)力，項(xiàng)目管理的成績(jī)對(duì)經(jīng)理的工作進(jìn)行績(jī)效考核。（4）項(xiàng)目管理工作流程完整，從項(xiàng)目的立項(xiàng)開始到項(xiàng)目的結(jié)尾，項(xiàng)目管理工作融入了技改項(xiàng)目的各個(gè)流程。（5）開始利用信息化平臺(tái)輔助技改項(xiàng)目的管理工作，便于對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化有全面的掌握。（6）引入風(fēng)險(xiǎn)管理措施，加強(qiáng)安全防范措施，為項(xiàng)目管理工作提供足夠的保障。（7）技改項(xiàng)目管理工作根據(jù)不同的分工，在每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作的管理上都有著明確的目標(biāo)，包括了技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、成本、質(zhì)量等。就結(jié)果而言，大部分的目標(biāo)都得到了有效的控制與實(shí)施。（8）項(xiàng)目管理工作的收尾開始變得規(guī)范。在收尾工作保存的項(xiàng)目資料中，除技改項(xiàng)目實(shí)施過程之中的成果文檔，還有項(xiàng)目管理過程的管理文檔。這些文件的有序管理和妥善保存，有利于項(xiàng)目的事后總結(jié)與評(píng)估。

2.2 技改項(xiàng)目管理中存在的共性問題

（1）許多企業(yè)在項(xiàng)目的立項(xiàng)過程中，提交的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告里，缺少詳細(xì)的項(xiàng)目概預(yù)算清單，使得項(xiàng)目的成本不能得到有效的控制，出現(xiàn)實(shí)際上的偏差[3]。（2）在立項(xiàng)過程中，項(xiàng)目方案的編制往往是直接照搬相同性質(zhì)的成功的項(xiàng)目方案，缺少對(duì)企業(yè)自身的情況的結(jié)合。許多企業(yè)缺乏專業(yè)的項(xiàng)目可行性方案的編制人員，使得項(xiàng)目報(bào)告的編制水平較低。（3）技改項(xiàng)目的評(píng)價(jià)機(jī)制不完善。在項(xiàng)目的可行性報(bào)告中，缺少對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，并未要求完成項(xiàng)目立項(xiàng)的評(píng)估，就算在項(xiàng)目完成后的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)，也沒有做到。影響了對(duì)技改項(xiàng)目的事后綜合評(píng)價(jià)和對(duì)工作人員的績(jī)效考核工作。（4）在生產(chǎn)技改項(xiàng)目管理輔助分析系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，項(xiàng)目的計(jì)劃并未收到重視。各大項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃都顯得較為粗糙，缺乏項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、費(fèi)用等方面的計(jì)劃，導(dǎo)致了項(xiàng)目管理工作上的不精細(xì)，項(xiàng)目進(jìn)度情況分析上的不詳細(xì)和項(xiàng)目過程資料指導(dǎo)的不順利，導(dǎo)致項(xiàng)目完成后的質(zhì)量水準(zhǔn)受到直接影響，使項(xiàng)目進(jìn)程受到延誤。（5）在嘗試?yán)矛F(xiàn)代信息化技術(shù)輔助項(xiàng)目管理時(shí)，普遍存在缺乏優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件和工作人員無法熟練使用軟件的情況，使得在現(xiàn)代信息化技術(shù)，始終無法取得可觀的收益。（6）在技改項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算上，存在普遍問題。一般來說，技改項(xiàng)目中的設(shè)備花費(fèi)占了項(xiàng)目預(yù)算的主要部分，但由于市場(chǎng)的原因，設(shè)備價(jià)格在國(guó)產(chǎn)內(nèi)部和國(guó)內(nèi)與國(guó)外之間的差別都比較大，使得對(duì)預(yù)算的估計(jì)，往往會(huì)出現(xiàn)較大的偏差。（7）設(shè)備采購(gòu)有困難。在部分技改項(xiàng)目中，需要用到一部分專利產(chǎn)品，這類產(chǎn)品貨源單一，在可行性報(bào)告上需要有完整的介紹，且審批時(shí)間較長(zhǎng)，減緩了工作效率。（8）在技改項(xiàng)目的招標(biāo)過程中，對(duì)于各個(gè)企業(yè)之間的評(píng)標(biāo)方法存在一定的漏洞，使得部分企業(yè)利用價(jià)格低廉但質(zhì)量較差的設(shè)備中標(biāo)，影響了最終的工程結(jié)果。（9）企業(yè)技改項(xiàng)目管理工作的組織成員，是從各個(gè)部門拉來的，臨時(shí)組成的機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目成員在完成技改項(xiàng)目的管理工作時(shí)，還需要完成自己的本職工作，影響了工作效率。也因此項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也不足，缺乏對(duì)項(xiàng)目組成員的績(jī)效考核，不能有效地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的工作積極性。（10）缺乏完整的項(xiàng)目質(zhì)量管理和驗(yàn)收體系，在項(xiàng)目的質(zhì)量檢驗(yàn)。檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評(píng)定上有所分歧，部分項(xiàng)目還存在資料整編上的不規(guī)范。

3 結(jié)語(yǔ)

生產(chǎn)技改項(xiàng)目的管理輔助分析系統(tǒng)，在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)過了數(shù)年的發(fā)展，在各個(gè)方面已經(jīng)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但依然存在比較嚴(yán)重的問題，特別是在生產(chǎn)技改項(xiàng)目的立項(xiàng)過程之中，幾乎各個(gè)環(huán)節(jié)都缺乏有效的管理，且現(xiàn)今企業(yè)在生產(chǎn)技改項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，也集中在預(yù)算、招標(biāo)等理想過程中需要完成的項(xiàng)目目標(biāo)上。在接下來，我國(guó)的技改項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)該定位于對(duì)生產(chǎn)技改項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的管理之上，制定細(xì)化的管理方案，對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)上的漏洞進(jìn)行補(bǔ)足，以確保生產(chǎn)技改項(xiàng)目的管理工作能夠真正得到完善和有效的實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]韓正牧.技改大修項(xiàng)目管理中存在的問題及分析[J].青海電力，2012，31（z2）：67-69.

[2]鄢大蘭.技改大修項(xiàng)目管理中的問題研究[J].低碳世界，2013，（22）：144-145.endprint