鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

周勇

【摘要】在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過才能中，鋼鐵產(chǎn)業(yè)是非常重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，是我國(guó)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化發(fā)展的重要支柱，屬于技術(shù)、資源、能源、資金等密集型產(chǎn)業(yè)。近年來，國(guó)家和政府出臺(tái)了一系列輔助政策，幫助其加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)，轉(zhuǎn)變其發(fā)展方式，進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)鋼鐵企業(yè)的兼并重組。但是，在其發(fā)展的過程中，內(nèi)部管理也是非常重要的工作，特別是鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，更是重中之重，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)和應(yīng)用能夠有效的提升鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文闡述了財(cái)務(wù)共享中心建立的意義，探討了鋼鐵集團(tuán)公司中財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)和應(yīng)用，希望能夠?yàn)楝F(xiàn)階段我國(guó)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】鋼鐵集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)共享中心 設(shè)計(jì) 應(yīng)用

在信息時(shí)代，經(jīng)濟(jì)全球化化的發(fā)展使得企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，企業(yè)管理的信息化建設(shè)能夠有效的提升企業(yè)的管理水平，在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。隨著大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷增強(qiáng)，發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效益成為了管理層重點(diǎn)考慮的問題，在這種環(huán)境下，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用得到了重視。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)不僅僅能夠提升集團(tuán)的資源共享率，還能夠集團(tuán)的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)集團(tuán)的內(nèi)部控制，具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在信息時(shí)代的大背景下衍生出的一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式，他通過將一些大型集團(tuán)企業(yè)的子公司中財(cái)務(wù)核算工作的相同類型的工作單元進(jìn)行整合，將它們共同交由一個(gè)業(yè)務(wù)單位來完成。這種服務(wù)模式能夠?qū)瘓F(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行壓縮，還能夠有效的提升財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量，促進(jìn)集團(tuán)公司的健康發(fā)展。

二、鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)內(nèi)容

（一）將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建起來

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系要分層建立，所涉及的內(nèi)容為財(cái)務(wù)管理工作之外，還包括企業(yè)管理人員以及管理人員與職工之間的利益關(guān)系，以對(duì)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。在對(duì)管理交通的設(shè)計(jì)中，要考慮到鋼鐵集團(tuán)公司的運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)管理職責(zé)予以明確。財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略管理需要從投資人的管理角度出發(fā)制定戰(zhàn)略決策，做好業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型工作。財(cái)務(wù)共享方面是從利益人的角度作出財(cái)務(wù)決策，并做好日常日常管理工作。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)建立起來，對(duì)財(cái)產(chǎn)予以有效保護(hù)，落實(shí)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律、法規(guī)以及有關(guān)的規(guī)章制度。進(jìn)入到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的層面，就要從經(jīng)營(yíng)者的角度出發(fā)控制好公司運(yùn)行中所消耗的資金，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)決策做好協(xié)調(diào)工作。

（二）建立核算、報(bào)賬、結(jié)算一體化模式

其一，對(duì)采購(gòu)結(jié)算管理組的構(gòu)建，就是從采購(gòu)和款項(xiàng)支付的業(yè)務(wù)出發(fā)，制定業(yè)務(wù)流程并做好內(nèi)部控制工作。按照管理制度展開各項(xiàng)工作，校驗(yàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)票、確認(rèn)賬款、審核款項(xiàng)支付計(jì)劃。

其二，對(duì)銷售結(jié)算管理組的構(gòu)建中，就是從銷售和款項(xiàng)回收多角度出發(fā)將業(yè)務(wù)流程制定出來，并做好內(nèi)容控制工作。按照銷售政策以及有關(guān)的管理制度運(yùn)行管理組的各項(xiàng)工作，主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容是審核銷售訂單、確認(rèn)銷售收入、催收應(yīng)收賬款并做好核銷，還要與客戶之間進(jìn)行賬目核對(duì)。

其三，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷與稽核管理組的建立中，對(duì)于資金的管理工作有關(guān)的制度要落實(shí)到位，對(duì)預(yù)算工作有計(jì)劃地展開，做好發(fā)票審核工作，對(duì)費(fèi)用賬戶進(jìn)行確認(rèn)。

其四，資金收支管理組的建立中，要對(duì)資金管理制度嚴(yán)格落實(shí)，對(duì)資金的運(yùn)行要按照計(jì)劃展開。資金收支管理組還要承擔(dān)調(diào)度資金的工作，做好開戶銀行的對(duì)賬，首付票據(jù)的接收和支付工作，對(duì)于票據(jù)要保管好。

其五，總賬與報(bào)表管理組的建立中，所涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括資產(chǎn)折舊、核算工資，對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用的攤銷以及月底關(guān)賬等等，所有的內(nèi)容經(jīng)過合并之后進(jìn)行上報(bào)。

（三）建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)

建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)，要整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有關(guān)的制度和政策都要統(tǒng)一，以使得平臺(tái)的運(yùn)行按照流程展開，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)行流程得以優(yōu)化。做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制工作，要求財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)管理的流程都要信息化化運(yùn)行，且對(duì)管理環(huán)境予以改善。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)平臺(tái)中，影像系統(tǒng)是重要的內(nèi)容。該系統(tǒng)的運(yùn)行中，可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)的優(yōu)化配置，大大了提高了人力資源和物力資源資源的利用率，由此降低人力、物力成本。

三、鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的建立

（一）強(qiáng)化信息系統(tǒng)的支持平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要現(xiàn)代信息技術(shù)和電子通信技術(shù)的支持，其每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都必須依靠信息系統(tǒng)的運(yùn)行，只有這樣才能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。首先，鋼鐵集團(tuán)必須要建立一個(gè)內(nèi)部的ER2系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠和財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合在一起，保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集更加準(zhǔn)確、便捷。其次，在設(shè)計(jì)信息平臺(tái)的過程中，要充分的考慮會(huì)計(jì)核算信息，也要考慮到其他管理工作所需要的信息，要建立銀行企業(yè)直聯(lián)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)收支審批系統(tǒng)等，將這些系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享中心的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，盡可能的降低紙質(zhì)文件信息在集團(tuán)內(nèi)部傳遞過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，還應(yīng)該能夠通過信息技術(shù)手段將財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)的積壓量、單據(jù)的處理量、處理時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心工作人員的績(jī)效考核。各類信息平臺(tái)的支持是保證財(cái)務(wù)共享中心正常工作的重要支撐。

（二）制定完善、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

鋼鐵集團(tuán)公司想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，首先需要制定一套完善的、統(tǒng)一的、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，這樣就可以避免不同子公司、不同財(cái)務(wù)管理人員在處理同種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的過程中出現(xiàn)差異的情況。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的初期，鋼鐵集團(tuán)需要組建出一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的梳理，并且結(jié)合財(cái)務(wù)共享共享的管理需求，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新等，從而制定出一套統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理制度，其中不僅僅包含財(cái)務(wù)管理制度，還包括其他管理工作所要遵循的規(guī)章制度。要保證這些制度必須和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行相配套，保證鋼鐵集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作能夠順利開展。

（三）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育

人力資源是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和實(shí)施的決定性因素，因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前，鋼鐵集團(tuán)公司的管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理念和管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行積極的宣傳，是集團(tuán)內(nèi)部的每一個(gè)成員都能夠清楚的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，消除由于組織結(jié)構(gòu)變革而產(chǎn)生的消極情緒。此外，必須對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)技能的培訓(xùn)，從而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，使他們能夠快速的明確自身的工作職責(zé)，盡快適應(yīng)崗位的需求。而且由于財(cái)務(wù)共享中心的工作比較枯燥乏味，大多都是進(jìn)行重復(fù)性的操作，容易使工作人員產(chǎn)生倦怠感，為了保證財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性，要積極幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，不斷的提高財(cái)務(wù)人員能夠有轉(zhuǎn)向管理型財(cái)務(wù)人員的機(jī)會(huì)，使其能夠充分發(fā)揮出那他的價(jià)值和自身能力，減少財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理人員的流動(dòng)性，保證其能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度

在鋼鐵集團(tuán)公司的發(fā)展過程中，科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)制度能夠有效的調(diào)動(dòng)起每個(gè)公司內(nèi)部工作人員的工作主動(dòng)性和積極性，從而為財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)造出更好的價(jià)值，為集團(tuán)公司提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。要對(duì)集團(tuán)內(nèi)部每個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行優(yōu)化配置，明確每一個(gè)工作崗位的工作職責(zé)，并且要能夠和其相關(guān)的業(yè)務(wù)流程相對(duì)應(yīng)，充分考慮崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)，編寫崗位說明書，盡可能的做到詳盡、明確。其次，注重集團(tuán)各個(gè)子公司工作人員的工作效率，通過財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)數(shù)據(jù)來提取員工的工作量和差錯(cuò)率等指標(biāo)，對(duì)于超過績(jī)效指標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，而低于業(yè)績(jī)指標(biāo)的員工則要加以一定的懲處，將員工的績(jī)效和薪酬直接掛鉤，充分發(fā)揮出績(jī)效評(píng)價(jià)制度的激勵(lì)和約束作用，提升員工的工作積極性，提高鋼鐵集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語

總而言之，在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的背景下，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和應(yīng)用是目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和管理創(chuàng)新的重要途徑，是會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型的必要條件。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展需求，學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，建立起完善的財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用能夠有效的提升集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率，進(jìn)一步提升集團(tuán)公司的綜合管理水平，提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)鋼鐵集團(tuán)公司的健康可持續(xù)發(fā)展。endprint