科技圖書(shū)作者如何校稿

◎ 楊 軍

科技圖書(shū)作者如何校稿

◎ 楊 軍

在科技圖書(shū)出版過(guò)程中，作者校稿可以減少書(shū)稿編校的差錯(cuò)率，也是作者對(duì)其書(shū)稿進(jìn)行再一次的審核和詮釋的過(guò)程。本文就科技圖書(shū)作者如何進(jìn)行校稿，以及作者校稿的注意事項(xiàng)和所要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行了探討和分析。

科技圖書(shū)；作者校稿；出版

與普通圖書(shū)相比，科技圖書(shū)中存在大量的圖表和公式，以及數(shù)據(jù)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等，這對(duì)編輯校對(duì)工作提出了更高的要求。為了確?？萍紙D書(shū)的質(zhì)量，一般來(lái)說(shuō)，書(shū)稿編輯完成后，責(zé)任編輯要將存在的疑問(wèn)，如缺少圖表或圖表中的數(shù)字缺失等，集中向作者提出并請(qǐng)作者解決；如果書(shū)稿中問(wèn)題過(guò)多，責(zé)任編輯就會(huì)將書(shū)稿返給作者或請(qǐng)作者到出版社來(lái)解決。其實(shí)，如果編輯與作者做好前期溝通，充分、明確地告知作者校對(duì)的要點(diǎn)，往往可以避免不必要的交流，節(jié)省時(shí)間成本。

一、作者如何校對(duì)插圖

插圖的內(nèi)容要準(zhǔn)確。對(duì)于書(shū)稿中插圖的內(nèi)容，作者在校稿時(shí)要再次核實(shí)其準(zhǔn)確性，校對(duì)出版社描圖（畫(huà)圖）是否完整、規(guī)范。對(duì)于插圖中責(zé)任編輯所提出的問(wèn)題和劃有問(wèn)號(hào)的部分，作者要給出解決方案。同時(shí)，作者要特別留意插圖中的物理量、量符號(hào)和單位符號(hào)等與正文是否一致。雖然大多數(shù)出版社在作者編寫(xiě)書(shū)稿前，已經(jīng)對(duì)作者畫(huà)圖提出了要求，但還是有相當(dāng)一部分作者提供的插圖需要出版社再描圖（畫(huà)圖），作者要重點(diǎn)校核這些插圖是否準(zhǔn)確。對(duì)于插圖與正文中所特指的術(shù)語(yǔ)，要注意其是否保持一致，如正文中“恒速傳動(dòng)裝置（CSD）”，在插圖中卻寫(xiě)成“恒裝”；正文中坐標(biāo)軸單位為m/Kg，插圖中卻為m/g。另外，對(duì)于書(shū)稿中有些不夠清晰的插圖，作者要重新提供。

插圖的序號(hào)要連續(xù)。校對(duì)書(shū)稿中每一章（或節(jié)）的圖序號(hào)是否連續(xù)一致，確保插圖的序號(hào)無(wú)跳躍、無(wú)間斷、無(wú)重復(fù)。校對(duì)圖文位置是否合適（文前圖后，圖文緊靠），同時(shí)確保文中相關(guān)表述與其對(duì)應(yīng)的圖表一致。部分插圖的圖注序碼與文中表述不一致，如正文中寫(xiě)有圖注序碼是6個(gè)，而實(shí)際插圖中有圖注序碼7個(gè)，這種情況需要作者確認(rèn)。還有個(gè)別插圖和正文與圖題不對(duì)應(yīng)，如正文與插圖都寫(xiě)的是飛機(jī)機(jī)翼，但圖題卻是渦流發(fā)生器。作者在校對(duì)書(shū)稿過(guò)程中增刪圖片，要將其對(duì)應(yīng)的插圖序號(hào)、文中表述引用時(shí)的圖序號(hào)一并修改。另外，還要注意插圖中線型、尺寸標(biāo)注及符號(hào)是否合理，線型在不同用途的情況下其粗細(xì)是有區(qū)別的。

外文插圖中的文字表述須是中文。對(duì)于作者借鑒或直接采用國(guó)外圖書(shū)的插圖，按照我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)修改繪制，編輯會(huì)將這些圖中沒(méi)有翻譯的外文標(biāo)注出來(lái)，要求作者在校稿時(shí)翻譯成中文。同時(shí)，作者要校核插圖中的坐標(biāo)及標(biāo)值是否準(zhǔn)確。坐標(biāo)圖中的坐標(biāo)值為“量／單位”，如V／mV不能寫(xiě)成V，mV。需要注意，科技書(shū)稿中圖上的數(shù)字一般應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字。另外，校核文中的字母正斜體、黑體或白體，這些都要與圖中字母保持一致。

二、作者如何校對(duì)公式

公式內(nèi)容正確。對(duì)于書(shū)稿中的所有公式，要認(rèn)真校核其推導(dǎo)過(guò)程是否準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)注意校核文中對(duì)公式進(jìn)行引用的文字。對(duì)于一些比較復(fù)雜和重要的公式的校核，要重點(diǎn)檢查其推導(dǎo)過(guò)程和參數(shù)關(guān)系的規(guī)范性和正確性，這是因?yàn)楣皆谟勺髡咛峁┑碾娮影鎸?dǎo)到出版社出版排版系統(tǒng)，進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換后可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)性差錯(cuò)。要特別注意的是，作者提供的部分公式是圖片，需要在排版時(shí)重新錄入，以及個(gè)別公式的上標(biāo)上還有上、下標(biāo)的公式，這些都要更加細(xì)心校核。量符與其前面數(shù)字相乘時(shí)，不加乘點(diǎn)“·”或乘號(hào)“×”，也不用加括號(hào)“（）”，如，不能寫(xiě)成，也不能寫(xiě)成或量符與其后面的數(shù)字相乘，要加乘號(hào)“×”，如，不能寫(xiě)成

公式中字母的表述要準(zhǔn)確。注意公式中單位符號(hào)和物理量的正斜體、大小寫(xiě)、上下角標(biāo)、公式轉(zhuǎn)行，以及矢量、向量等標(biāo)注的準(zhǔn)確性。如曲軸安裝時(shí)主軸頸的直徑d，十字頭銷(xiāo)的直徑也是d，在正文中都寫(xiě)成d，沒(méi)有區(qū)分則表達(dá)不夠清楚，編輯將主軸頸的直徑修改為d，十字頭銷(xiāo)的直徑d，需要作者確認(rèn)。一般數(shù)學(xué)物理中的標(biāo)量用白斜體，矢量、向量、張量或矩陣用黑斜體，單位用白正體，數(shù)學(xué)符號(hào)sin、cos，虛數(shù)單位i、j，單位符號(hào)等用白正體，化學(xué)上的元素符號(hào)以及標(biāo)準(zhǔn)代碼和產(chǎn)品型號(hào)代碼等用白正體，其余可參照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以參照在上一校樣上編輯的標(biāo)注，標(biāo)注時(shí)圈出該字母標(biāo)注“白正體”等字眼即可。

公式序號(hào)要連續(xù)。校對(duì)書(shū)稿每一章（或節(jié)）的公式序號(hào)是否連續(xù)，同時(shí)校對(duì)其格式是否準(zhǔn)確，且全書(shū)是否統(tǒng)一。對(duì)于作者在校核書(shū)稿時(shí)增刪的公式，一定要記得將相對(duì)應(yīng)的公式序號(hào)一起修改，也不要漏了文中表述引用時(shí)的公式序號(hào)。公式無(wú)論使用“1.1”還是“1-1”，全書(shū)要做到統(tǒng)一。

三、作者如何校對(duì)表格

表格中的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于書(shū)稿中引用的數(shù)據(jù)或計(jì)算數(shù)據(jù)，作者要在校對(duì)時(shí)細(xì)心校核，并確保正文和校核表中的有關(guān)數(shù)據(jù)一致。如對(duì)于表格中上下行數(shù)字相同時(shí)，不得使用“同上”代替。特別是有多位作者的書(shū)稿，主編要對(duì)全稿所有數(shù)據(jù)進(jìn)行校核，確保書(shū)稿質(zhì)量。另外，同一個(gè)表格中的計(jì)量單位要相同，不統(tǒng)一的編輯已經(jīng)進(jìn)行了統(tǒng)一，同時(shí)編輯也對(duì)正文的計(jì)量單位進(jìn)行了統(tǒng)一，作者要校核確認(rèn)。

表的序號(hào)要連續(xù)。校對(duì)書(shū)稿每一章（或節(jié)）的表序號(hào)是否連續(xù)，表格中的個(gè)別縮寫(xiě)要與文中一致。表格盡量緊跟相關(guān)正文，同時(shí)對(duì)于表中量和單位等的要求可參照以上對(duì)圖及公式的要求校核。

表頭的量和單位要準(zhǔn)確。書(shū)稿中表頭名稱(chēng)和單位，以及量的表述等與要與正文一致。對(duì)于個(gè)別缺少表頭的表格，作者需要補(bǔ)充。作者要檢查編輯有無(wú)標(biāo)注錯(cuò)誤或遺漏。例如一般在在表格中如果沒(méi)有數(shù)字可寫(xiě)就留空白，不要用“—”表示，這是因?yàn)榭瞻妆硎緹o(wú)此項(xiàng)或未測(cè)量，而“—”則表示未發(fā)現(xiàn)或代表陰性。表頭要有一定的自明性和專(zhuān)指性，做到簡(jiǎn)短、得體、精煉。

四、作者如何對(duì)書(shū)稿進(jìn)行查漏補(bǔ)缺

作者不僅要校核書(shū)稿文字和標(biāo)點(diǎn)上的錯(cuò)漏，找出排版錯(cuò)誤，還要檢查校核學(xué)術(shù)方面的錯(cuò)漏，修補(bǔ)原稿中的不足，校核概念邏輯是否清楚準(zhǔn)確。一些科技書(shū)稿專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，編輯很難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。這就要求作者校對(duì)書(shū)稿時(shí)一定要細(xì)致，參照原稿上編輯的修改標(biāo)注，校核校稿上編輯已經(jīng)標(biāo)注的是否準(zhǔn)確，修改是否得當(dāng)。對(duì)編輯在校稿中提出的質(zhì)疑，作者要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、補(bǔ)充或給出解決方案。如果對(duì)原稿上編輯修改或標(biāo)注有不滿意，作者可以在校稿上重新修改。不提倡作者在電子版上校對(duì)、修改書(shū)稿。另外，對(duì)于部分研究所或敏感單位出版的科技圖書(shū)，作者在送書(shū)稿到出版社時(shí)，要提交該單位為該書(shū)稿開(kāi)具的非涉密證明，如果作者在校對(duì)書(shū)稿過(guò)程中對(duì)書(shū)稿內(nèi)容進(jìn)行大幅度的刪減或增加，同樣也需要提交該書(shū)稿的非涉密證明。作者將校對(duì)書(shū)稿返回時(shí)需在新校稿上簽名，并將新校樣和原稿一起返回出版社，以便存檔。

作者校對(duì)工作是一個(gè)獨(dú)立而必須進(jìn)行的程序，是彌補(bǔ)編輯加工過(guò)程中的疏漏和錯(cuò)誤，使書(shū)稿更加完善的重要環(huán)節(jié)。這就要求責(zé)任編輯在向作者提交校對(duì)書(shū)稿時(shí)，明確告訴作者在書(shū)稿校對(duì)過(guò)程中的注意事項(xiàng)，以便作者對(duì)書(shū)稿中有疑問(wèn)的部分進(jìn)行重點(diǎn)校核，進(jìn)而完善和提高圖書(shū)出版質(zhì)量。

（楊軍，西北工業(yè)大學(xué)出版社副編審）