洪希君

【摘 要】隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展和信息化時代的到來，企業(yè)在發(fā)展過程中要改變原有的思維模式，有效利用新技術，將其適當應用到企業(yè)生產和管理過程的每個環(huán)節(jié)，從而提高工作質量和效率，增強企業(yè)的綜合實力，這也是世界經濟發(fā)展的一種必然趨勢。尤其是財務管理方面，作為企業(yè)管理的重要內容，更要注重變革和創(chuàng)新，ERP在我國企業(yè)財務管理工作中的使用就是現代化財務管理創(chuàng)新的一種重要表現，為了提高ERP財務管理水平，筆者結合相關的理論知識以及多年的工作經驗，并以實際案例分析為切入點，為相關工作人員提供具有價值的參考建議。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務管理；合理運用

一、引言

所謂ERP管理，就是指在企業(yè)管理過程中，使用現代信息技術，對企業(yè)進行資源計劃性管理。ERP財務管理，就是將這一模式有效的應用到財務管理過程當中，實現管理的信息化、自動化和智能化，從整體上提高企業(yè)財務管理水平。根據實際的調查分析，ERP財務管理模式受到的重視程度較大，相關的軟件開發(fā)相對較快。但是，在實際使用過程中仍然存在一定的問題需要完善。因此，必須以發(fā)展的眼光來看待ERP財務管理，對其進行合理的優(yōu)化，助力于企業(yè)財務管理工作的快速發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理運用過程中存在的問題

1.工作人員在ERP軟件方面的相關知識有待提升

一些企業(yè)雖然注重ERP軟件在企業(yè)財務管理過程中的運用，但是，相關工作人員對于ERP軟件使用方面的專業(yè)技能掌握不夠熟練，相應的理論知識不夠完備，比如說ERP系統(tǒng)在財務管理中使用的要點、注意事項、規(guī)則等等，這就影響了ERP在企業(yè)財務管理中使用過程作用的充分發(fā)揮，也影響了ERP在企業(yè)財務管理中使用的效率和質量。

2.與ERP系統(tǒng)相匹配的財務管理基礎薄弱

ERP系統(tǒng)在財務管理中要更好地發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，就必須要依托財務管理流程、制度和標準，而在實際當中，一些企業(yè)在引入了ERP系統(tǒng)之后，對相關的財務管理工作并沒有進行針對性的改進，導致財務管理體系與ERP體系不協(xié)調，影響了實際工作，如信息的準確性識別存在問題、信息的整合分析不全面、沒有實現信息的高效利用等等，這都影響了ERP系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。

3.ERP系統(tǒng)的使用存在盲目性

一些企業(yè)對ERP使用的借鑒過于盲目，對于企業(yè)實際情況缺乏理性分析，導致其他企業(yè)成功的ERP財務管理模式難以在自身企業(yè)優(yōu)質高效運行，甚至還產生了一定的負面影響，如沒有合理利用ERP系統(tǒng)的集成管理優(yōu)勢，形成信息共享，使得物流、現金流、信息流難以同步集成，降低了該系統(tǒng)的使用價值等等。除此以外，一些企業(yè)對于ERP系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)之間的整合工作急于求成，如一些財務管理人員有關方面的實際操作水平沒能得到改進，但是相關工作內容和目標已經上升到新的高度，導致結果與現實之間存在差距。

三、AERP在企業(yè)財務管理中使用的建議

1.提高企業(yè)對使用ERP系統(tǒng)的認識

（1）在企業(yè)內部，要通過培訓的方式，介紹ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢和使用的實際效果，從社會發(fā)展形勢、財務管理的實際情況、工作效率和質量等角度闡述ERP系統(tǒng)的價值，使大家重視ERP系統(tǒng)在財務管理中的使用，增強學習有關知識的積極性。

（2）在ERP系統(tǒng)使用前要進行詳細調查分析，全面了解相關情況，并咨詢一些專業(yè)人士，通過對比分析來評價其與企業(yè)財務管理之間的融合度，并適當使用和調整，從而更好地滿足單位的管理需要。

（3）集思廣益，以問卷的形式對各部門有關ERP系統(tǒng)在財務管理方面使用的意見進行總結，消除疑惑，為系統(tǒng)后續(xù)的順利運行提供保障。

2.提高財務管理人員ERP使用方面的專業(yè)素質

（1）對相關的工作過人員進行ERP系統(tǒng)操作的專業(yè)知識培訓，并對培訓結果進行考核。除此之外，還可以舉辦ERP操作方面的職業(yè)技能比賽，促進工作人員技術水平的提升。

（2）建立相應的獎懲機制，對實際使用情況進行評價，獎功罰過，絕不徇私。筆者建議，采取責任制管理模式與督察督辦相結合的方法來促進這一工作的落實，形成良好的氛圍，增強大家的責任感。

（3）定期舉行座談會進行相關情況的交流和探討，互相學習，及時發(fā)現問題，及時解決問題。

3.增強ERP系統(tǒng)與財務管理之間的融合度

（1）要對企業(yè)的實際情況進行詳細了解，分析其現階段的財務管理是否有利于ERP系統(tǒng)的使用。

（2）在借鑒一些類似的管理經驗過程中，要進行針對性的改進和過度，避免直接引用所帶來的負面影響。

（3）改進原有的財務管理模式，從管理的思想、內容、形式、流程等方面都要加強與ERP系統(tǒng)之間的匹配度，使其協(xié)調運行。

四、實例分析ERP在企業(yè)財務管理中的應用

M公司屬于服裝制造公司，注冊資本金2000萬港元，隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，對企業(yè)財務管理方面也提出了新的要求，經過公司相關人員多方考察和咨詢，并對公司實際情況進行詳細分析，決定將ERP系統(tǒng)引入到公司財務管理當中，以滿足發(fā)展的需求。具體情況簡要說明如下：

1、ERP在企業(yè)財務會計模塊中的應用

（1）在會計核算中的應用。使用ERP系統(tǒng)之后，利用計算機技術，通過Excel表格的數據處理功能，簡化憑證編制和數據計算匯總等工作，還可以對訂單進行自動轉賬，降低了財務工作人員的勞動強度。除此以外，該系統(tǒng)會對每個登錄該系統(tǒng)的人員進行登錄口令和權限的設置，增強系統(tǒng)的安全性。

（2）使用該系統(tǒng)之后的總賬處理流程設置。經過實際的調查研究，使用ERP系統(tǒng)之后，流程設置為日記賬——審核——結賬——報表生成。既簡捷，又規(guī)范。

（3）收入確定和往來款記錄。當系統(tǒng)對銷售發(fā)票確認無誤之后，就會進行營業(yè)收入確定和應收賬款錄入。

2.ERP在應收應付賬款模塊中的使用

（1）應收賬款模塊。ERP系統(tǒng)在財務管理過程中使用時，保證每個客戶的管理都處于獨立狀態(tài)，并將發(fā)票數據與客戶信息建立一定的聯(lián)系，這樣就方便于工作人員對相關業(yè)務的處理。除此以外，企業(yè)還可以通過ERP系統(tǒng)對應收賬款的回收率進行實時掌控。

（2）應付賬款模塊。相關部門要提供相應的支付計劃、信息和資料，然后由財務部門審核支付，為了增強系統(tǒng)的安全性，M公司使用了雙保險，同時使用了金蝶K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，并以該系統(tǒng)的審核結果為依據，進行款項支付，在這一過程兩者應保持一致。其中K3系統(tǒng)主要是以發(fā)票為依據，ERP系統(tǒng)主要以收貨入庫記錄為依據。

3.ERP在企業(yè)資金管理模塊中的使用

（1）使用ERP系統(tǒng)形成資金使用的實時監(jiān)控。在具體實施過程中，先經過財務部門處理，然后在ERP系統(tǒng)下，形成收支憑證，接下來根據收支憑證進行現金日賬目的記錄，并對相關票據進行統(tǒng)一管理，保證系統(tǒng)日記賬和銀行流水賬核對無誤，如果存在問題，要及時查找原因，編制余額調節(jié)表。

（2）財務報表生成。ERP系統(tǒng)有較強的財務報表管理功能，具體體現在可以快捷的編制財務報表，進行自動修改，確認無誤后進行及時打印，程序簡單、方便、智能。

五、結束語

綜上所述，在企業(yè)的財務管理中應用ERP系統(tǒng)能夠取得良好的管理效果，值得在實踐中推廣應用。不過，對于那些正處于快速發(fā)展時期的企業(yè)來說，在運用ERP系統(tǒng)中不可避免地會遇到一些問題，而只要企業(yè)能夠在仔細分析這些問題的基礎上積極對ERP系統(tǒng)進行改進，一定能夠促進ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更多的作用。

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