高校二級學院圖書資料管理之探尋

陳秀云

【摘要】在高校中，圖書資格管理是重要的工作內容，也是提升學校水平的重要部分。就目前而言，我國高校對二級學院圖書資料管理的工作上仍然存在許多不足和問題，主要包括管理技術落后、工作效率低、人員素質不夠高等問題。為了使高校的整體水平得以提高，應當充分重視圖書資料管理工作，提高認識，規(guī)范管理，逐步實現圖書資料管理的科學化和現代化。

【關鍵詞】高校 二級學院 圖書資料 管理 探尋

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）40-0035-01

一、引言

我國各大高等院校之間存在各種差別，等級、專業(yè)側重點等均有所不同，并且，各高校的基礎設施建設程度也存在很大差異，所以對圖書資料管理工作的重視程度也不盡相同。但是，圖書資料對于高校學生來說，是重要的學習資料，也是提高生活質量和生活樂趣的重要財富。因此，各大高校應當正視現存的問題，不斷完善條件和環(huán)境，加強二級學院圖書資料管理工作的科學化，提高管理效率和質量，為學生充分運用圖書資料提供便利和保障。

二、存在的問題

1.管理者認識不到位、素質低

就目前而言，高校二級學院圖書資料管理工作中，現存的重要問題之一就在于認識不到位，重視程度不夠高。在過去，二級學院工作的重心通常只放在提高教學水平和科研事業(yè)上，只注重為學生提供高質量的教學服務，為學校培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，卻忽略了圖書資料管理工作的重要性和必要性。圖書資料作為學生學習的重要資源，應當進行規(guī)范化、科學化管理，盡量為學生提供最大的便利。但目前高校二級學院的管理者，往往缺乏對圖書資料管理的認識和管理的能力，缺乏相關的服務意識和管理業(yè)務知識，整體素質低，對二級學院圖書資料管理工作的開展造成了一定的障礙和負面影響。實際上，圖書資料管理的工作效果往往對二級學院的教學服務水平和教學質量產生著重大的影響，最終影響了高等院校整體水平的提升。

2.圖書資料管理制度不健全

除了管理者認識不到位的原因之外，影響二級學院圖書資料管理工作效果的原因還在于制度的欠缺與不健全[1]。隨著教育領域的不斷發(fā)展和進步，許多高校二級學院已經建立起對圖書資料管理的相關制度，在一定程度上為圖書資料管理工作的開展奠定了基礎。但是，目前的管理制度跟不上時代發(fā)展的腳步，難以滿足規(guī)范化管理的要求，導致圖書資料仍然分散、資料重復保存等問題，管理工作質量低下，圖書資料資產流失等嚴重問題。

3.管理不規(guī)范

隨著科學技術的發(fā)展和進步，高校圖書館中的資料不單單只是紙質圖書資料，還包括了聲像資料、光盤資料、電子資料等等。但現存的圖書資料管理制度不夠規(guī)范，也沒有與時俱進地進行更新和完善，導致各個資料室的管理行為無章可循，資料整理現象混亂，圖書資料雜亂無章，不便于學生及教師查詢使用。目前高校二級學院圖書資料管理水平低，沒有積極采用現代的管理技術和手段，管理方式落后，難以實現現代化管理，對圖書資料的收集、檢索和利用等等，都造成了一定的障礙。

三、解決問題之策

1.加強學習，提高認識

要加強學習，樹立正確的意識，對圖書資料管理工作應當引起相應的重視，認識必須要到位，才能真正提高二級學院的教學服務水平和教學質量，才能真正搞好二級學院的科研事項[2]。在這一方面，領導重視是關鍵。領導必須樹立正確的意識，把圖書資料管理工作作為重要的工作內容，與教學服務、學科建設等工作內容具有同等地位，并且要同步發(fā)展，互相融合。此外，要積極宣傳圖書資料管理工作，讓廣大教師與學生都意識到該工作內容的重要性，鼓勵他們?yōu)楦纳茍D書資料管理提供建議和計策，為提高二級學院的整體水平做出相應的貢獻。

2.建立科學的管理體系

隨著科學技術的發(fā)展，高校圖書資料管理工作中，應當積極更新，不斷進步，并建立起符合時代發(fā)展潮流的科學的管理體系，有利于實現圖書資料管理水平的提高。對二級學院來說，也應當明確相應的職能，將教學、科研等各個方面工作內容同圖書資料連接起來，統(tǒng)一管理，并共同發(fā)展，不斷完善和進步。在過去，一些高等院校通常是將二級學院圖書資料室與學校圖書館分開，各自管理，各自獨立存在。但是為了完善圖書資料管理體系，提高圖書資料利用率，兩者應當進行統(tǒng)一管理，避免圖書資料的流失。

3.建章立制，規(guī)范管理

要想規(guī)范管理行為，相應規(guī)章制度的建立是必不可少的。就高校二級學院圖書資料管理行為來說，為改變現狀，應當積極建章立制，實現規(guī)范化的管理。具體而言，二級學院應當結合本學院實際情況和具體需求，與其他學院積極溝通合作，共同建立起較為統(tǒng)一的管理細則，共同遵循，落實相應的工作，完善圖書資料的保管、使用、歸檔等工作，從本質上提高圖書資料管理工作的質量和效果。

4.加大投入，實施科學管理

高校二級學院圖書資料管理工作質量低下的主要原因在于硬件設施不足，因此，必須加強硬件建設，加大資金投入，這是提高管理工作效果的重要基礎[3]。從某種程度上來說，二級學院圖書管理工作中硬件設施的滿足與否、建設合理與否，無不影響著管理工作成果，也對管理水平的高低產生著不可忽視的作用。為了符合時代和科學技術的發(fā)展，在圖書資料管理工作中可以適當引進先進的管理方式和手段，借鑒與學習自動化的管理模式，對圖書資料進行合理地歸檔、收集、利用、傳遞等等，并實現檢索功能，充分運用電子產品的優(yōu)勢，實現資源的網絡共享，改變過去紙質圖書資料的分享模式，提高圖書資料的利用率和管理工作的效率，從而能夠更好地服務于學生，為提高二級學院教學服務質量和水平提供重要的力量。

四、結語

總而言之，高校二級學院圖書資料管理工作必須引起關注和重視，對現存的問題進行分析，找出具體的原因，對癥下藥，積極完善管理工作，加強學習，落實具體工作，建章立制，與時俱進，不斷推動管理工作往規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。

參考文獻：

[1]李平.對高校二級學院圖書資料管理的探討[J].科技信息：科學教研，2008（22）：285-285.

[2]康清群.關于高校二級學院資料室建設和管理的思考[J]. 圖書情報導刊，2015（4）：114-115.

[3]高文辛.高校二級學院圖書資料管理之探尋[J].科技信息，2010（32）：381-382.endprint