熊維祥
摘 要 國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的缺失,導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)造假案件頻頻上演,大量國有資產(chǎn)流失,給國家經(jīng)濟帶來了巨大損失。對此,需要加強國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建與完善。基于此,本文就國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善提出了個人的看法和建議,以期降低國有企業(yè)財務(wù)整體風(fēng)險,并對相關(guān)方面的研究起到一定的補充和豐富作用。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 內(nèi)部控制評價 財務(wù)風(fēng)險
與民營企業(yè)等企業(yè)類型相比,國有企業(yè)規(guī)模大、機構(gòu)復(fù)雜,管理難度大,存在更多的風(fēng)險。目前,很多國有企業(yè)都存在資產(chǎn)管理不善、資金流失的問題,不但影響企業(yè)自身的發(fā)展,也給國家造成了巨大損失。因此,強化國有企業(yè)內(nèi)部控制非常必要。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控環(huán)境
目前,我國的國有企業(yè)大多已經(jīng)開展或完成了一系列改革,但實際上仍存在管理層設(shè)計不合理,組織結(jié)構(gòu)臃腫等問題。國有企業(yè)管理層制定并下達的工作計劃難以快速、精確地被傳達到一線。這種情況導(dǎo)致辦事效率低下,也造成了極大的資源浪費,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的冗余、臃腫、協(xié)調(diào)不暢也導(dǎo)致各個部門和人員各行其是,其業(yè)務(wù)范圍也有不少重合之處。總而言之,上述問題的存在使國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)面臨很大困難。
(二)風(fēng)險評估
國有企業(yè)在絕大部分行業(yè)都處于絕對的領(lǐng)先地位,其擁有的資源、占有的市場是其他企業(yè)無法比擬的,這在很大程度上保證了國有企業(yè)可以獲取大量經(jīng)濟效益,但這也導(dǎo)致很多國有企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險意識,不注重風(fēng)險評估。在市場經(jīng)濟高度發(fā)達、競爭日益激烈的當(dāng)前,各企業(yè)都在不斷分析風(fēng)險類型,制定評估策略,但國有企業(yè)卻對此關(guān)注不足,與其他企業(yè)的交流較少,長此以往,必然會使企業(yè)面臨大量風(fēng)險事件,一旦集中爆發(fā),就可能產(chǎn)生不可估量的損失。
(三)控制活動
由于國有企業(yè)體制和內(nèi)部控制評價體系上的缺陷,國有企業(yè)在內(nèi)部控制的具體實施中面臨很多問題。首先,國有企業(yè)規(guī)模大、機構(gòu)復(fù)雜,一項決策的實施需要經(jīng)過多個部門和機構(gòu)的審批,耗時長,辦事效率不高。其次,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,基層部門嚴(yán)重缺失權(quán)力,這導(dǎo)致基層人員的工作責(zé)任心、積極性受挫,影響了各項措施的落實效果。最后,一些國有企業(yè)的會計財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有限,只能滿足基本財務(wù)核算工作,無法通過財務(wù)、會計數(shù)據(jù)進行風(fēng)險預(yù)測與分析,無法為國有企業(yè)決策服務(wù),也導(dǎo)致國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法通過會計信息來評估企業(yè)的運作情況。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建與完善
(一)合理選擇內(nèi)部控制評價指標(biāo)
國有企業(yè)首先應(yīng)結(jié)合自身的運營情況,將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范、全面質(zhì)量管理體系作為建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系的依據(jù),參考上述規(guī)范完善企業(yè)各項制度,豐富內(nèi)部控制的指標(biāo),確保指標(biāo)的全面性、客觀性以及評價標(biāo)準(zhǔn)的實效性。目前,有的國有企業(yè)還沒有形成完善的質(zhì)量管理體系、規(guī)章制度體系,這部分企業(yè)應(yīng)當(dāng)先完善自身現(xiàn)有的制度,然后學(xué)習(xí)先進企業(yè)的做法,盡快建立一套覆蓋面較廣的內(nèi)控體系,為各項管理措施的落實提供有效的指標(biāo)支撐。在具體的評價指標(biāo)選擇上,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素,即環(huán)境控制、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通、監(jiān)督檢查,盡可能客觀、全面地反映企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。同時,評價指標(biāo)宜采用定量、定性相結(jié)合的方式,通過定性指標(biāo)反映評價指標(biāo)的特征、屬性、本質(zhì),通過定量指標(biāo)反映評價指標(biāo)的數(shù)量和發(fā)展規(guī)律。
(二)做好內(nèi)部控制評價指標(biāo)的量化
在內(nèi)部控制評價指標(biāo)的量化上,國有企業(yè)應(yīng)先細化自身確定的內(nèi)部控制指標(biāo),將其細分成多個二級指標(biāo),并核查這些二級指標(biāo)的精確性、合理性。其次,國有企業(yè)應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者對各指標(biāo)的權(quán)重實施分析。國有企業(yè)可以邀請多名專家,建立專家組,由專家組對內(nèi)部控制指標(biāo)、二級指標(biāo)進行評分,然后取二級指標(biāo)個數(shù)與專家組評分平均數(shù)的乘積,將之除去二級指標(biāo)平均評分的加總,進而確定各評級指標(biāo)的權(quán)重,科學(xué)量化各個評價指標(biāo)。最后,在實施內(nèi)部控制的過程中,也無須刻板地照搬這些指標(biāo),而是要根據(jù)企業(yè)運行階段、面臨情況的變化而調(diào)整上述指標(biāo),對于各個指標(biāo)的權(quán)重也應(yīng)適時調(diào)整,確保其正確反映企業(yè)實際情況,促進企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
(三)確定基于風(fēng)險管理框架的內(nèi)部控制評價內(nèi)容
第一,控制環(huán)境評價。具體包括誠信和道德價值觀評價、董事會和審計委員會評價、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格評價、組織結(jié)構(gòu)評價、權(quán)限及職責(zé)分配評價、人力資源政策及程序評價等。第二,風(fēng)險評估評價。為了確保內(nèi)控的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定目標(biāo)并了解達成該目標(biāo)面臨的風(fēng)險,風(fēng)險評估評價的開展基于以下要素:公司層目標(biāo)、經(jīng)營層目標(biāo)、風(fēng)險識別、管理變革。第三,控制活動評價??刂苹顒邮怯糜诖_保管理層指令順利實施,進而達成企業(yè)目標(biāo)的政策和程序,其評價涉及兩個方面:一是政策和程序評價,二是持續(xù)的控制活動評價。第四,信息與溝通評價。如信息內(nèi)容是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確,信息獲取是否及時、暢通,信息是否及時更新等。第五,監(jiān)督評價。監(jiān)督評價的開展涉及持續(xù)監(jiān)督、單獨評估、控制缺陷報告三個方面。
(四)建立內(nèi)部控制評價機構(gòu)
國有企業(yè)應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部選擇一些基礎(chǔ)能力扎實、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德良好的人員,組建評價小組,監(jiān)督和評價內(nèi)部控制措施的落實情況。評價小組組建后,應(yīng)加強對組員的培訓(xùn),可通過邀請專家開展講學(xué)、講座等方式開展培訓(xùn),使小組成員掌握并熟練運用內(nèi)部控制相關(guān)知識,明確內(nèi)部控制評價的實施方法、工作流程。評價小組組員的學(xué)習(xí)情況也應(yīng)計入其個人績效考核范疇,確保其學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
(五)完善內(nèi)部控制評價程序
第一,制定評價方案。在實施內(nèi)部控制評價前,國有企業(yè)應(yīng)先制訂好評價方案,明確評價目的、評價指標(biāo)、時間與流程安排等。方案確定后應(yīng)提交相關(guān)管理部門審批通過。第二,評價實施。評價方案被通過后,評價小組按照最終的評價方案開展內(nèi)部控制評價活動。第三,撰寫評價報告。評價結(jié)束后,評價小組核查和確認(rèn)評價結(jié)果,查缺補漏,匯總分析,撰寫成評價報告,提交有關(guān)部門。評價報告應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:對內(nèi)控評價基本情況的介紹,對被評價業(yè)務(wù)流程的描述,對內(nèi)控測試及評價過程的記錄,對內(nèi)部控制有效性、健全性的綜合性評價意見等。第四,評價反饋。國有企業(yè)管理層在了解內(nèi)部控制評價報告后,應(yīng)盡快召開評價結(jié)果討論會議,就報告中提及的問題進行分析,討論并確定解決方案,將其作為各部門改進工作的主要依據(jù)。第五,整改檢驗。評價反饋結(jié)束后,各部門根據(jù)上級指導(dǎo)與建議改進自身工作,評價小組持續(xù)跟蹤各部門的改進情況,確保各項建議落實到位,同時,收集改進中出現(xiàn)的新問題,盡快提交并修正。
三、結(jié)語
國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),應(yīng)從企業(yè)實際情況出發(fā),優(yōu)化企業(yè)管理,合理選擇控制指標(biāo),理順控制流程,組建精干的內(nèi)部控制隊伍,為內(nèi)部控制的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境,以此推動國有企業(yè)的健康發(fā)展,服務(wù)于國民經(jīng)濟的運行。
(作者單位為湖北能源集團公司)
參考文獻
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