金鵬
摘要:深入研究新媒體的特性,了解其對(duì)企業(yè)輿情影響的規(guī)律,掌握如何利用新媒體應(yīng)對(duì)輿情的方式和方法,對(duì)企業(yè)塑造優(yōu)質(zhì)的形象具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:新媒體;輿情應(yīng)對(duì);原則方法
一、新媒體的定義、形式及發(fā)展背景
(一)平民化與個(gè)性化
在新媒體時(shí)代,各種不同的聲音來(lái)自四面八方,“主流媒體”的聲音逐漸變?nèi)?,人們不再接受被一個(gè)“統(tǒng)一的聲音”告知對(duì)或錯(cuò),每一個(gè)人都在從獨(dú)立獲得的資訊中,對(duì)事物做出判斷。人們自主地在自己的“媒體”上“想寫(xiě)就寫(xiě)”“想說(shuō)就說(shuō)”,每個(gè)“草根”都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)表達(dá)自己想要表達(dá)的觀點(diǎn),傳遞自己生活的酸甜苦辣,構(gòu)建自己的社交網(wǎng)絡(luò)。
(二)低門(mén)檻與易操作
對(duì)電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體而言,媒體運(yùn)作無(wú)疑是一件復(fù)雜的事情,它需要花費(fèi)大量的人力和財(cái)力去維系。不過(guò),在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)文化高度發(fā)展的時(shí)代,我們坐在家中就可以看到世界上各個(gè)地方的動(dòng)態(tài)新聞。平民大眾成立一個(gè)屬于自己的“媒體”也成為可能。就像在微博、微信上用戶(hù)只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的注冊(cè)申請(qǐng),就可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布文字、音樂(lè)、圖片、視頻等信息,創(chuàng)建屬于自己的“媒體”。其進(jìn)入門(mén)檻低,操作運(yùn)作簡(jiǎn)單,讓新媒體大受歡迎,發(fā)展迅速。
(三)交互強(qiáng)與傳播快
沒(méi)有空間和時(shí)間的限制,得益于數(shù)字科技的發(fā)展,任何時(shí)間、任何地點(diǎn),我們都可以經(jīng)營(yíng)自己的“媒體”,信息能夠迅速地傳播,時(shí)效性大大的增強(qiáng)。作品從制作到發(fā)表,其迅速、高效,是傳統(tǒng)的電視、報(bào)紙媒介所無(wú)法企及的。新媒體能夠迅速地將信息傳播到受眾中,受眾也可以迅速地對(duì)信息傳播的效果進(jìn)行反饋。
二、新媒體環(huán)境下的輿情特征
(一)輿情產(chǎn)生環(huán)境的變化
在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,輿情產(chǎn)生于老百姓的口口相傳中,而新媒體時(shí)代則是發(fā)生于網(wǎng)絡(luò)上,發(fā)酵于持續(xù)的評(píng)論中。
(二)輿情傳播速度的變化
傳統(tǒng)媒體時(shí)代,輿情的傳播速度較慢,而且有地域的局限性;新媒體時(shí)代的傳播方式是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)幾何式的放大,傳播速度驚人。
(三)輿情影響范圍的變化
知道了網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)展特點(diǎn),在新媒體興盛的今天,企業(yè)負(fù)面輿情是不可避免的,網(wǎng)絡(luò)發(fā)酵往往將原本較小的事件演變成不可控的大事件。如果企業(yè)不重視甚至不采取措施應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的負(fù)面輿情,視而不見(jiàn),避之不談,將會(huì)極大傷害企業(yè)的形象。因此面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的負(fù)面輿情,企業(yè)必須高度重視、積極應(yīng)對(duì),了解處理原則,學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)的方法。
三、新媒體環(huán)境下輿情應(yīng)對(duì)的原則及方法
(一)高度重視,積極應(yīng)對(duì)
在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面輿情時(shí)必須第一時(shí)間給予關(guān)注,盡快發(fā)現(xiàn)負(fù)面輿情,盡早對(duì)負(fù)面輿情進(jìn)行應(yīng)對(duì),盡可能降低事件的不良后果。
(二)放低姿態(tài),保持溝通
第一時(shí)間作出姿態(tài)度,安撫對(duì)方的不滿(mǎn)情緒,這對(duì)問(wèn)題的解決是非常有幫助的。企業(yè)應(yīng)放低姿態(tài),以誠(chéng)懇和理解的態(tài)度,展現(xiàn)出積極配合的姿態(tài),對(duì)網(wǎng)友反映的問(wèn)題表示重視。
(三)統(tǒng)一口徑,客觀真實(shí)
在處理負(fù)面輿情時(shí),企業(yè)利用官方的微博、微信對(duì)該事件的回復(fù)必須要統(tǒng)一口徑,絕不能出現(xiàn)自相矛盾、口徑不一的情況。盡量將負(fù)面影響減到最低,絕不能進(jìn)一步激化輿論而產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)圍觀現(xiàn)象。
掌握了以上三點(diǎn)原則,企業(yè)在處理負(fù)面輿情時(shí)可采取以下方法:
1.結(jié)合實(shí)際快速反應(yīng)
當(dāng)下輿情主要源于網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái),傳播于新媒體之中,服務(wù)行業(yè)應(yīng)在第一時(shí)間及時(shí)公布權(quán)威信息,積極引導(dǎo)輿論走勢(shì),結(jié)合實(shí)際情況,在現(xiàn)實(shí)中合理措施、協(xié)調(diào)引導(dǎo),從網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái)和現(xiàn)實(shí)社會(huì)兩個(gè)層面上引導(dǎo)輿情走勢(shì)。企業(yè)與媒體機(jī)構(gòu)搭建了信息互通平臺(tái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間發(fā)布消息,有效地化解突發(fā)事件所帶來(lái)的次生負(fù)面輿情問(wèn)題,主動(dòng)地把控輿情導(dǎo)向。
2.加強(qiáng)輿情引導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)
做好新媒體下的輿情工作,要強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)應(yīng)挑選和培養(yǎng)具備堅(jiān)定的政治信念、具有較高的政策水平的專(zhuān)職人員,建立輿情工作的固定隊(duì)伍,這支隊(duì)伍應(yīng)具有本行業(yè)工作經(jīng)歷,掌握基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又具有豐富的網(wǎng)絡(luò)操作經(jīng)驗(yàn)和一定的輿情理論基礎(chǔ)。日常,他們可以扮演輿情觀察者的角色,當(dāng)負(fù)面輿情出現(xiàn)的時(shí)候,能夠快速反應(yīng),第一時(shí)間采取應(yīng)對(duì)措施。另外,可以廣泛調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門(mén)的積極性,配合專(zhuān)職人員開(kāi)展工作,建立起一支高效的網(wǎng)絡(luò)輿情引導(dǎo)隊(duì)伍來(lái)科學(xué)地引導(dǎo)輿情的走勢(shì)。
3.完善引導(dǎo)機(jī)制,暢通訴求渠道
在新媒體的環(huán)境下,可以采取多種方式跟民眾保持溝通,利用企業(yè)官方微博、微信公眾號(hào)及網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)聲,通過(guò)傾聽(tīng)民眾的聲音,減少負(fù)面網(wǎng)絡(luò)輿情的形成。目前,很多企業(yè)開(kāi)通了有著不同方面?zhèn)戎攸c(diǎn)的企業(yè)微信號(hào)、媒體客戶(hù)端等交流的平臺(tái),廣大的客戶(hù)能夠通過(guò)這些平臺(tái)收到最官方、最及時(shí)的信息,同時(shí)也能在這些新媒體平臺(tái)上發(fā)布自己的觀點(diǎn),有助于把控輿情方向。企業(yè)能夠和客戶(hù)進(jìn)行最直接溝通,了解他們的需求,解決他們的問(wèn)題,從而避免負(fù)面輿情的產(chǎn)生。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的輿情工作是對(duì)輿情表達(dá)的意愿及時(shí)處理解決,不能處理解決的內(nèi)容也要及時(shí)反饋給民眾,堅(jiān)持“件件有落實(shí),事事有回應(yīng)”,獲得民眾諒解,贏得民眾的理解和支持。
每個(gè)時(shí)代都有特殊的傳播特點(diǎn),新媒體的出現(xiàn)拉近了企業(yè)與客戶(hù)的距離,讓個(gè)人觀點(diǎn)有了更廣大的空間。在這種新形勢(shì)下,企業(yè)只有積極應(yīng)對(duì),采取及時(shí)公布權(quán)威信息引導(dǎo)策略,結(jié)合完善的引導(dǎo)機(jī)制,從而有效地解決行業(yè)內(nèi)輿情引導(dǎo)工作的難題,才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:南京地鐵集團(tuán)有限公司)