試談篇目設(shè)置中如何做到科學(xué)分類

韓明武

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

篇目是志書的總體設(shè)計和基本框架，是編纂志書這一系統(tǒng)工程的設(shè)計藍圖。對于修志工作而言，篇目設(shè)置的重要性不言而喻。故此，歷代方志學(xué)家都十分重視篇目的設(shè)計。近代方志學(xué)家李泰就曾說過：“纂志之道固多，而門目標題，則為首要。”眼下，全省第二輪省志編纂工作已近尾聲，有的單位承編的省志分志業(yè)已付梓。筆者分別擔(dān)任多部省志分志責(zé)任編輯。自始至終參與指導(dǎo)部分省志分志的編纂。在指導(dǎo)編纂的過程中，發(fā)現(xiàn)志稿在篇目設(shè)置上或多或少存在一些問題。而篇目設(shè)置中沒有做到科學(xué)分類，是其中比較突出的問題。由于篇目設(shè)置不盡科學(xué)合理，使志書整體質(zhì)量受到了較大影響。要提高志書質(zhì)量，必須從科學(xué)合理設(shè)置篇目入手。對此，筆者結(jié)合幾年來在參與評議部分省志分志時所發(fā)現(xiàn)的篇目設(shè)置中分類不科學(xué)的問題，對篇目設(shè)置如何做到科學(xué)分類進行了深入思考，現(xiàn)將其付諸筆端，以期與志界同仁共同探討這方面的問題，或許對提高志書質(zhì)量有所幫助。

一、存在問題

一是同一層次分類標準不夠統(tǒng)一。在篇目設(shè)置中同一層次應(yīng)采用同一分類標準。如在同一層次中采用不同的分類標準，若按其中任一標準衡量，橫排不到位,從而產(chǎn)生缺項的“硬傷”。而志書在橫排豎寫的最根本要求即橫不缺項，縱不斷線。出現(xiàn)“缺項”和“斷線”的情況應(yīng)是志書編纂中較大的敗筆。如二輪《黑龍江省志·石油工業(yè)志》（初稿）中勘探篇先設(shè)XX盆地勘探、XX盆地勘探、其他盆地勘探3章，而后出現(xiàn)了勘探技術(shù)一章。前后選用的分類標準不夠統(tǒng)一。前3章是按地域劃分，而“勘探技術(shù)”一章則是以勘探作業(yè)的實施流程來設(shè)定分類標準。由于采用不同的分類標準，記述內(nèi)容難免缺項而且部分記述內(nèi)容可能交叉重復(fù)。再如二輪《黑龍江省志·文學(xué)志》（初稿）篇目設(shè)置采用大編體。全志設(shè)四篇，分別為：文學(xué)作品、文學(xué)理論與文學(xué)活動、民間文學(xué)、機構(gòu)隊伍。機構(gòu)隊伍是分志必設(shè)篇目，對此無可非議。其他三篇：文學(xué)作品、文學(xué)理論與文學(xué)活動、民間文學(xué)。采用多個劃分標準：文學(xué)作品、文學(xué)理論是按本質(zhì)屬性分類的，民間文學(xué)是按根本來源劃分的，文學(xué)活動是按工作性質(zhì)來劃分的。三篇采用了三個不同的分類標準。由于分類標準不一，必然導(dǎo)致記述內(nèi)容歸屬不當(dāng)，因而記述內(nèi)容產(chǎn)生交叉重復(fù)。在篇目設(shè)置上，同一層次分類應(yīng)采用同一標準。從篇這一層次上看，如按同一標準進行分類，設(shè)文學(xué)作品篇是按文學(xué)創(chuàng)作的不同階段來劃分的。文學(xué)作品為文學(xué)這一創(chuàng)作過程的終端成果，如果設(shè)置文學(xué)作品篇那么比較科學(xué)的分類還應(yīng)設(shè)文學(xué)創(chuàng)作、文學(xué)研究篇，同時作為文學(xué)事業(yè)不可或缺的還應(yīng)設(shè)立機構(gòu)隊伍篇。而設(shè)立民間文學(xué)篇是按文學(xué)創(chuàng)作的來源作為分類標準。如設(shè)民間文學(xué)篇，與之相對應(yīng)的則應(yīng)設(shè)嚴肅（作家）文學(xué)篇，文學(xué)按分類可分嚴肅文學(xué)（書面）與民間（口頭）文學(xué)兩大類。由于篇這一最高層次上采用多個分類標準，以致產(chǎn)生缺項和部分內(nèi)容交叉重復(fù)。

二是篇目與記述內(nèi)容不相對應(yīng)。二輪《黑龍江省志·共青團志》（初稿）組織篇下既設(shè)置了機構(gòu)章又設(shè)置了組織工作有關(guān)的章，將組織這一概念的雙重屬性組合在一起。組織有兩方面的含義，一方面是名詞的含義從廣義上說，組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng)。從狹義上說，組織就是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標，互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體，如黨團組織、工會組織、企業(yè)、軍事組織等等。而組織另一層含義則是指組織工作，組織工作作為一項管理職能是指在組織目標已經(jīng)確定的情況下，將實現(xiàn)組織目標所必需進行的各項業(yè)務(wù)活動加以類組合，并根據(jù)管理寬度原理，劃分出不同的管理層次和部門，將監(jiān)督各活動所必需的職權(quán)授予各層次、各部門的主管人員，以及規(guī)定這些層次和門間的相互配合關(guān)系。在審閱志稿時筆者發(fā)現(xiàn)：第一篇記述內(nèi)容是取用了組織的雙重含義。因而使第一篇內(nèi)容過于龐雜。若要從根本上解決結(jié)構(gòu)問題，應(yīng)將其組織工作范疇內(nèi)容剝離，可使組織篇減輕不少體量，可與其他部分內(nèi)容相對均衡一些。從而使記述內(nèi)容與篇目一一對應(yīng)。

三是層次混淆歸屬不當(dāng)。如二輪《黑龍江省志·測繪志》（初稿）第六篇篇名為工程測量與界線測量。界線測量與工程測量是并列的關(guān)系。這兩個內(nèi)容應(yīng)該各自成篇，但由于有關(guān)界線測量的內(nèi)容不夠充實，尚不能獨立支撐起一篇?？紤]到這一情況，只能聯(lián)合設(shè)篇，對此本無可厚非。在第六篇中有工程測量方面的內(nèi)容設(shè)置了9章，而關(guān)于界線測量方面的內(nèi)容設(shè)立1章且章名即為界線測量。通過審讀志稿，筆者認為，這樣設(shè)置不夠正確。如此設(shè)置，便將分屬于不同層次的事物混淆起來。工程測量與界線測量之間是并列關(guān)系，有關(guān)工程測量的9章應(yīng)與界線測量的下一層次相對應(yīng)。若要達到事以類分層層統(tǒng)轄的要求，筆者認為應(yīng)將第六篇設(shè)置2章，分別是：第一章工程測量；第二章界線測量。原有關(guān)工程測量的各章應(yīng)降為節(jié)一層次，原所設(shè)各節(jié)應(yīng)依次降為目，以此類推，原各目降為子目。如此設(shè)置，可將層次加以區(qū)分，達到層層統(tǒng)轄的要求。

二、主要原因

篇目設(shè)置之所以出現(xiàn)問題,筆者考慮可能有以下原因。一是編纂者思考不夠深入縝密，考慮不夠全面細致。篇目設(shè)置是打基礎(chǔ)的工作，故此，編纂者在篇目設(shè)計前應(yīng)根據(jù)所掌握的手頭資料全盤考慮。反之，如果思考不深入，在篇目設(shè)置上缺乏整體性、邏輯性，以致架構(gòu)不合理往往會出現(xiàn)顧此失彼的情況。分類不盡得當(dāng)?shù)膯栴}的出現(xiàn)，多與此有關(guān)。甚至局部篇目設(shè)計在邏輯關(guān)系上出現(xiàn)明顯的謬誤。站不住腳，被迫推翻重來。二是資料不全難以支撐起預(yù)定的篇目結(jié)構(gòu)安排，被迫改變已設(shè)計完成的篇目設(shè)計。有的分志最初篇目設(shè)計未考慮到資料搜集的難度，資料收集不到位。以致“巧婦難為無米之炊”，最終被迫改變原有的篇目設(shè)計。

三、方法對策

一是注重質(zhì)量，精心設(shè)計。只有全盤考慮、深入思考，才能使篇目設(shè)計構(gòu)思精巧、才能使篇目各個層次之間邏輯關(guān)系嚴密，無懈可擊。從而使篇目設(shè)置逐步趨于科學(xué)合理。除此之外，篇目各級標題要反復(fù)推敲精心擬制。篇目各級標題擬制除堅持準確、簡潔、樸實、醒目的要求外，在標題擬制上，要及時吸收人類文明進步的發(fā)展成果，如經(jīng)濟為外來語，系偉大革命先驅(qū)孫中山先生，從日本引進的。之后為廣泛應(yīng)用。而在二十四史中與經(jīng)濟相對應(yīng)的名稱則歷來被稱為食貨或貨殖。二輪《山東省志·工商行政管理志》設(shè)有市場準入篇，而大部分省志工商行政管理志將同樣的內(nèi)容命名為集貿(mào)市場管理。在首輪省志中大部分省都設(shè)有供銷合作社志，大多在其中設(shè)有廢舊物資回收篇，隨著人們對客觀世界認識能力的提升，篇目設(shè)置也反映出這方面的進步。首輪《山東省志·供銷合作社志》中將同樣的內(nèi)容的篇名擬制為再生資源。使其命名更加科學(xué)。

二是加強指導(dǎo)，力求規(guī)范。著眼打造精品佳志，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，把握重點環(huán)節(jié)，時時監(jiān)督促規(guī)范。在指導(dǎo)上應(yīng)提前介入，變編后評議監(jiān)督為編前、編中實時指導(dǎo)，指導(dǎo)部門和人員應(yīng)參與到指導(dǎo)的各個環(huán)節(jié)和步驟。也只有如此才能及時發(fā)現(xiàn)和糾正篇目設(shè)置的問題，從而保證志書篇目設(shè)計更加規(guī)范。

三是著眼長遠，打牢基礎(chǔ)。從建立鞏固的資料來源渠道入手，加強制度建設(shè)，注重積累資料，防患于未然。歷史和實踐證明，資料是修志工作的基礎(chǔ)，如果沒有資料，修志即成為無源之水和無本之木。建立資料年報制度是收集資料行之有效的長效機制。通過調(diào)查，筆者了解到，近年來，在全國范圍內(nèi)已經(jīng)一些省市開展資料年報制度。如，廣東省于2013年年初，已率先全國在全省建立了資料年報制度。并召開全省地方志工作會議進行了專項部署。我省綏化市在2005年就已經(jīng)開始實行資料年報制度。哈爾濱市政府地方志辦公室于2014年年初建立了資料年報制度。資料年報制度在我省大部分省直部門尚未形成機制。眼下，二輪省志大部分進入二審階段，有少部分省志分志已經(jīng)完成終審，為第三輪修志工作做好資料儲備工作應(yīng)進入工作日程。