劉小芳
摘要:對于企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務情況,要想進行完善的表達,那么需要借助會計報表的內(nèi)容來進行呈現(xiàn)。會計報表主要是對相關的資料進行核算、整理和編制出的一份具有綜合性的文件內(nèi)容,同時也是企業(yè)對自身財務發(fā)展方向進行決定的一項重要參考指標。
關鍵詞:會計報表;編制;分析
一份內(nèi)容準確,具有時效性的會計報表,可以為企業(yè)下階段的發(fā)展,打下堅實的基礎;同樣的,一份存在漏洞的會計報表,也可能為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患,所以相關的制定人員,必須要對會計報表的編制工作,給予足夠的重視,并且要結合實際的內(nèi)容展開深入化的分析,這樣才能為企業(yè)的決策者們,提供更為準確的財務信息。
一、會計報表的編制要求
(一)有效的呈現(xiàn)方式
會計報表的主要作用是通過觀看,幫助觀看人從中獲取一定的信息內(nèi)容,所以在進行報表編制的時候,首先要從閱讀的角度進行考慮,提高會計報表的可閱讀性;其次,由于當前企業(yè)辦公已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化、信息化,所以在會計報表的編制上,應該借助軟件工具,像“Excel”、“PPT”等工具對報表的呈現(xiàn)方式進行拓展。還有在保證會計報表科學性的同時,會計報表的呈現(xiàn)方式,也應該是能夠被人所理解的,滿足不同的學歷情況和專業(yè)技能人才的閱讀水平,報表的可讀性進行提升。在企業(yè)制定相關的市場優(yōu)質和戰(zhàn)略發(fā)展時,面對一份簡明的會計報表,能夠比面對一份繁雜的會計報表更容易做出判斷,同時也能提高企業(yè)發(fā)展策略的準確性。
(二)準確的編制內(nèi)容
在會計報表的編制中,數(shù)字是一種最基礎,同時也最直觀的表現(xiàn)形式,并且只是通過數(shù)字內(nèi)容,才可以將會計報表背后所展示的經(jīng)濟狀況,完善的表達出來。所以在對會計報表進行編制的時候,一定要確保其準確性,這樣才能將財務報表的整體價值性呈現(xiàn)出來。一旦利用虛假,或者是存在錯誤的數(shù)據(jù)信息來進行會計報表的編制,那么很可能會對企業(yè)的發(fā)展,埋下嚴重的隱患。作為會計人員,需要站在為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的位置上,確保每一份會計報表上所呈現(xiàn)的內(nèi)容,都具有高度的真實性和準確性。例如像應收帳款的借方余額加上預收帳款的借方的余額為應收帳款的余額,而預收的貸方加上應收的貸方為預收帳款的余額;應付帳款的貸方加上預付帳款的貸方余額為應付帳款的余額,預付帳款的借方余額加上應付的借方余額為預付帳款的余額。
(三)完整的編制模式
企業(yè)在編制會計報表的時候,要盡可能的將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的和各項工作流程集中到里面,同時對于相關的數(shù)據(jù)信息,也要進行細致化的收集和整理,不能因為想逃避某項檢查內(nèi)容,就進行可以的忽略或者隱瞞。在會計報表的編制中,除了要考慮完整的編制模式外,同時還應該就當前企業(yè)的發(fā)展重點,突出一項內(nèi)容的分量,也就是在會計報表中呈現(xiàn)一些側重點,針對當前企業(yè)的發(fā)展問題,給出詳細的引導。
二、會計報表的內(nèi)容分析
(一)根據(jù)分析目標確定分析框架
在進行會計報表分析工作的時候,要先對分析的目標進行明確,對于一些企業(yè)而言,會計報表所涉及到的內(nèi)容十分的繁雜,簡單的指標計算無法得到理想的結果,所以對于那些分析信息,要進行適當?shù)娜∩幔煌瑯拥?,不同的分析目的,也可能會產(chǎn)生不同的分析結果。例如在對企業(yè)的債償能力進行分析的時候,要結合企業(yè)的發(fā)展情況,對資產(chǎn)的負債率、流動比率、利息保障倍數(shù)和現(xiàn)金比率等相關的財務指標進行完善的分析,同時還需要引入企業(yè)的資產(chǎn)構成情況,主要盈利點的信息來進行輔助式的分析;在確定分析目標之后,也要對分析的框架進行確定,單個的財務指標,只能對企業(yè)的某一個方面的內(nèi)容進行反映,對總體的決策性而言,還缺乏相應的全面性,所以在工作中,應該結合分析框架的內(nèi)容,來對各項指標進行權重,這樣所呈現(xiàn)出的指標體系可以幫助領導層進行準確的判斷。
(二)重視財務數(shù)據(jù)本身的局限性
在分析會計報表的時候,有一項內(nèi)容也是不容忽略的,就是對于報表本身所帶來的局限性,相關人員也要有所認識。例如在對會計報表進行分析的時候,如果僅僅依賴于相關的財務數(shù)據(jù),那么很可能會得出一個錯誤的結論,所以對于財務數(shù)據(jù),分析人員應該進行全面的分析。在會計報表的分析中,附注內(nèi)容就是非財務信息的一個重要來源,按照規(guī)定,企業(yè)應該對報表中的重要項目內(nèi)容進行闡述,這樣能夠達到信息充分性的目的,涉及到那些存在異常的項目內(nèi)容時,也需要在附注中給予解釋。同時,在進行分析工作的時候,工作人員還應該抱有宏觀的分析目光,對當前行業(yè)的發(fā)展情況給予正確的判斷,加強非財務信息的分析,對會計報表的準確性進行提升。
(三)對邏輯切入點進行靈活運用
對于會計報表上的邏輯切入點,分析人員也要進行靈活性的運用。像對盈利質量的分析內(nèi)容而言,主要的切入點有企業(yè)的收入、利潤和毛利率這三個方面的內(nèi)容。觀察企業(yè)整體收入的波動性和成長性的內(nèi)容,就是體現(xiàn)收入質量和利潤質量的關鍵;當毛利率增大的時候,可以說明企業(yè)的儲備資金也在不斷增多,可以在廣告投放上有所增強;而在對資產(chǎn)質量進行分析的時候,主要從固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的比重上進行考量,這兩類進而具有沉沒成本的效益,加大對其分析力度,可以降低企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風險性內(nèi)容;還有在對現(xiàn)金流進行分析的時候,要從自由現(xiàn)金流量和經(jīng)營現(xiàn)金流量這兩個方面的內(nèi)容入手。在對會計報表進行分析的時候,也可以利用因素分析法,當有若干個因素對分析指標產(chǎn)生影響時,在假定其他因素都不變的情況下,順序確定每個因素單獨變化對分析指標下產(chǎn)生的影響。
三、結語
隨著經(jīng)濟體系的不斷完善,對于會計報表編制工作,各個企業(yè)也投入了越來越多的關注度,本文通過對會計報表的編制要求和主要內(nèi)容進行分析,希望能為相關的工作人員,起到一些參考的作用。
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(作者單位:上海頤景建筑設計有限公司海南分公司)endprint