文/資陽市安岳縣康復(fù)醫(yī)院 蔣杰

芻議檔案管理工作的認(rèn)識(shí)及隊(duì)伍建設(shè)

文/資陽市安岳縣康復(fù)醫(yī)院 蔣杰

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理在現(xiàn)代化管理當(dāng)中起著承上啟下的作用，對(duì)檔案管理工作要有正確的認(rèn)識(shí)，不斷吸收檔案管理的研究成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)新形勢(shì)下的檔案管理工作，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任感，從而激發(fā)管理人員的熱情。

檔案管理；認(rèn)識(shí)；隊(duì)伍建設(shè)

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和改革開放的不斷壯大，檔案管理工作也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)生著質(zhì)的變化和飛躍，隨著對(duì)檔案管理工作要求的提高和利用率的增加，檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題逐漸暴露出來。以下結(jié)合作者工作實(shí)踐，初步探討對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)及隊(duì)伍建設(shè)思考。

一、檔案管理隊(duì)伍基本現(xiàn)狀分析

長期以來，由于人們?cè)谡J(rèn)知上的嚴(yán)重缺乏，檔案管理工作崗位往往被理解為“清閑”的代名詞，工作無關(guān)緊要，人員隨意安置，造成了檔案管理隊(duì)伍的老齡化現(xiàn)象，導(dǎo)致中青年的檔案管理人才難覓蹤跡的“青黃不接”形勢(shì)蔓延，專業(yè)技術(shù)人員和具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職稱的人員少之又少，能進(jìn)行檔案信息研究的專業(yè)人才十分匱乏，很大程度上制約了檔案信息的開發(fā)和應(yīng)用。與此同時(shí)，許多檔案專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，認(rèn)為此項(xiàng)工作沒有挑戰(zhàn)性，工作枯燥無味，沒有發(fā)展，普遍不愿從事檔案管理工作，形成了檔案管理工作的供需矛盾。有些檔案管理干部工作的態(tài)度不正確，缺少強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，認(rèn)為檔案管理工作沒有前途和地位，一門心思的跳槽，有些認(rèn)為檔案管理崗位上是時(shí)間寬松自在，混混日子，不求上進(jìn)，滿足應(yīng)付日常事務(wù)。還有一部分檔案管理人員不會(huì)使用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，面對(duì)發(fā)展迅速的信息化檔案管理，已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)在的工作崗位，更不用提深層次開發(fā)和利用檔案信息了。

二、對(duì)檔案管理干部素質(zhì)的基本要求

檔案工作人員要跟上時(shí)代的發(fā)展，要接受新的檔案管理理念，對(duì)檔案管理要有清晰的認(rèn)識(shí)，檔案在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中對(duì)整體工作起著重要的作用，使其在經(jīng)濟(jì)服務(wù)中發(fā)揮效益，對(duì)于檔案管理隊(duì)伍來講，要檔案管理好、利用好、服務(wù)好，讓其產(chǎn)生更多、更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。檔案管理工作要有強(qiáng)大的政治性，要分清政治立場，一定要有堅(jiān)定的政治立場，要有堅(jiān)持原則的黨性意識(shí)，樹立和堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的工作作風(fēng)，工作要主動(dòng)熱情，工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，檔案服務(wù)工作的目的明確，提高檔案管理工作效率和檔案信息服務(wù)的有效率。檔案管理人員要樹立良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和服務(wù)態(tài)度。要嚴(yán)守機(jī)密，具有高度的保密意識(shí)，把握好檔案保密與檔案利用之間的關(guān)系，形成良好的保密習(xí)慣。要加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)，不僅要掌握基礎(chǔ)的檔案學(xué)理論還要熟知檔案有關(guān)的政策法律、法規(guī)，要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)與自己專業(yè)工作所涉及的相關(guān)知識(shí)，比如歷史文化知識(shí)、人事管理知識(shí)、基建知識(shí)等。能把基本的理論知識(shí)靈活應(yīng)用到檔案管理的實(shí)際工作當(dāng)中。檔案管理人員的業(yè)務(wù)涉及面廣，首先要有溝通能力，檔案管理人員要和本單位的所有部門人員打交道，要使自己的工作順利進(jìn)行，要協(xié)調(diào)溝通爭取各方面的支持，其次是綜合文字能力，檔案管理工作相當(dāng)一部分直接與文字打交道，要有較強(qiáng)的文字綜合概括能力和文稿寫作能力，再次是綜合管理能力，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用取代了傳統(tǒng)的手工操作，對(duì)檔案管理隊(duì)伍提出了更高的要求。

三、提升檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的途徑

檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，就是以人為本，依靠高素質(zhì)的人才推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，面對(duì)檔案管理工作方式的改革和信息服務(wù)的多樣化，全面提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)，建立復(fù)合型人才，促進(jìn)檔案管理工作持續(xù)性發(fā)展。要加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)，做好檔案管理工作。檔案管理人員要有正確的政治素養(yǎng)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨的路線、政策，保證檔案工作向著正確的政治方向發(fā)展，檔案工作人員要堅(jiān)守黨的規(guī)則，具有嚴(yán)密的紀(jì)律性、組織性和保密性。嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度，通過多種渠道、靈活多樣的形式對(duì)檔案工作人員進(jìn)行政治思想教育。提升檔案工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員不僅要熟知工作當(dāng)中的內(nèi)容，更要掌握檔案的管理辦法，利用新的手段、新思路解決問題，一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的學(xué)習(xí)，積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，另一方面要通過不同的渠道和方式，不斷地接受新知識(shí)，豐富相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容，完善知識(shí)體系，學(xué)習(xí)與應(yīng)用相結(jié)合，不斷提升檔案管理工作的水平。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)，特別是對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用科學(xué)技術(shù)迅速解決檔案工作發(fā)展中面臨的新情況。對(duì)于不同的崗位實(shí)行輪崗，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，在實(shí)踐當(dāng)中進(jìn)步。加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的編研、信息開發(fā)能力的培養(yǎng)，改變檔案管理人員只是倉庫保管員的角色。

四、結(jié)語

綜上所述，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，把提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展并入總體的重點(diǎn)工作內(nèi)。要提高檔案管理的工作水平，加強(qiáng)對(duì)檔案管理重要性進(jìn)行宣傳和教育，各部門的領(lǐng)導(dǎo)也要與時(shí)俱進(jìn)，并要發(fā)揮引導(dǎo)的作用，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段完善和提高檔案管理工作，最終建立現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化、服務(wù)化的檔案管理體系。

[1]鄭鋒,安燕.檔案信息化建設(shè)研究[J].信息通信,2013(01).

[2]王麗娟.淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用[J].科技信息,2015(03).