文/黑龍江省煤田地質勘察院 劉欣欣
地勘單位地質檔案資源開發(fā)利用工作的探討
文/黑龍江省煤田地質勘察院 劉欣欣
在地勘工作中,所取得的一切成果以及地質科研過程中取得的重要信息資源會以地質檔案的形式保存下來,地質檔案對于促進我國經濟建設具有重要的作用,而且在地質工作中以地質檔案資源作為重要依據(jù),還能夠有效地提高地質工作的水平,進一步開發(fā)和利用我國豐富的礦產資源。可以說無論是對于地質工作的開展還是國民經濟的發(fā)展,地質檔案資源都發(fā)揮著非常重要的作用。本文分析了地勘單位地質檔案開發(fā)利用中存在的問題,并進一步對加強地勘單位地質檔案開發(fā)利用的措施進行了闡述。
地勘單位;地質檔案;開發(fā)利用;問題;措施
地質檔案是在野外地質工作過程中直接形成和室內資料綜合整理過程中形成的具有可利用價值的資料,其是找礦勘探的重要依據(jù),同時也在科學研究、礦業(yè)開發(fā)、工程建設和地災防治等方面發(fā)揮著重要的作用。目前許多地勘單位只是將檔案資料進行有效保管,但對地質資料的借閱和應用卻較少,這對地質檔案的開發(fā)利用帶來了較大的影響。特別是當前我國地質礦產資源開發(fā)利用難度不斷增加,在這種情況下,更需要充分利用現(xiàn)有的地質檔案資源,使其更好地服務于現(xiàn)代地質勘察事業(yè)的發(fā)展。
(一)思想觀念落后。在地質檔案管理工作中,由于一直以來受傳統(tǒng)檔案管理思想影響,部分管理者缺乏市場意識,還單純地將檔案工作當作簡單的對檔案的保管,這也導致地質檔案一直處于較封閉的狀態(tài)。管理人員對地質檔案潛在價值缺乏清晰的認識,這就導致地質檔案開發(fā)利用工作普遍滯后,與現(xiàn)代經濟建設的發(fā)展要求不相符。
(二)缺乏信息利用反饋機制。在當前地質檔案開發(fā)利用工作中,只是簡單地針對地質檔案利用情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而對于地質檔案通過利用所取得的實際效益情況不重視,許多時候只是單純地關注地質檔案的增減及件次等信息,對于檔案信息資源利用過程中取得的經濟效益和社會效益不重視,缺乏完善的信息利用反饋機制,從而對地質檔案信息資源的開發(fā)利用帶來了較大的制約。
(三)過度強調保密阻礙了對檔案的開發(fā)利用。一直以來,地勘單位地質檔案編制工作都具有較強的滯后性,這就對各相關單位及個人對地質檔案信息的使用帶來了一定的影響。而且地質檔案中資源的可利用程度及價值也沒辦法摸清。再加之受傳統(tǒng)觀念影響較深,現(xiàn)代地質檔案工作中還過度強調地質檔案資料的保密性,而且對于保密檔案的時效和范圍缺乏重視,單純地對其進行保密管理,從而造成地質檔案資源無法實現(xiàn)高效利用。
(一)加快轉變地質檔案管理觀念。在當前信息時代,地質檔案管理部門需要加快觀念的轉變,從傳統(tǒng)理念的束縛中解脫出來,樹立良好的服務意識,從原來的被動式服務轉變?yōu)橹鲃臃?。積極做好地質檔案信息的收集、整理、管理和利用工作,并從單純的坐等用戶上門向積極主動地開拓市場轉變,針對用戶的個性化需求提供具有針對性的檔案服務,充分地發(fā)揮出檔案服務工作的主動性和開放性特點,為地質檔案信息資源的開發(fā)利用奠定良好的基礎。
(二)創(chuàng)新檔案服務方式。一直以來,我國檔案工作方式都較為落后,在地質檔案管理工作中這種情況更為明顯。在當前知識經濟時代,知識和信息成為社會發(fā)展過程中必不可少的兩大要素,這就需要地質檔案管理人員要轉變思維方式,對檔案服務方式進行創(chuàng)新。地質檔案原來一直為用戶提供手工借閱服務,但這與當前時代發(fā)展要求越來越不相符,在社會發(fā)展過程中,對地質檔案的利用需求也更加多樣化,這就需要檔案服務要及時進行調整,充分借助于當前計算機技術和網絡技術,加快地質檔案信息化建設,構建地質檔案網站等,使檔案利用者不再受時間和空間的限制,能夠隨時隨地獲得自己所需要的檔案信息,從而全面提高地質檔案服務水平。
(三)加快推動地質檔案信息化建設。為了有效地提高地勘單位地質檔案的開發(fā)利用水平,需要加快實現(xiàn)地質檔案信息資源的網絡化和信息化,構建完善的地質檔案信息資源管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)地質檔案的快速檢索,為地質檔案的開發(fā)利用奠定良好的基礎,更好地滿足社會各界對地勘單位地質檔案信息的需求,充分發(fā)揮出地勘單位地質檔案的有效價值。
在當前社會經濟快速發(fā)展的新形勢下,由于地質檔案資源對社會發(fā)展具有重要價值,因此需要進一步加強對地質檔案信息資源的開發(fā)利用,不斷提高地質檔案的服務質量,使地質檔案在地質工作開展及經濟建設過程中發(fā)揮出重要價值。雖然當前地質檔案開發(fā)利用相對滯后,但隨著其重要性不斷提升,地質檔案信息資源的開發(fā)利用效率必然會全面提升,從而為社會經濟建設提供重要的信息支持。
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