蔡麗博
淺析西餐成本核算
蔡麗博
西餐廳經(jīng)營(yíng)要以盈利為目的,如何增加利潤(rùn),減小成本開(kāi)支,是一項(xiàng)易說(shuō)難操作的事。本文結(jié)合西餐廳經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,通過(guò)西餐廳日常核算、成本控制、飲品價(jià)格核算、原材料成本核算幾方面,來(lái)降低西餐成本,提高西餐經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
成本核算 西餐 計(jì)量單位 產(chǎn)品價(jià)格
對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的支出和產(chǎn)品成本的形成進(jìn)行核算,就是產(chǎn)品的成本核算。在廚房范圍內(nèi)主要是對(duì)耗用原材料成本的核算,它包括記帳、算帳、分析、比較的核算過(guò)程,以計(jì)算各類(lèi)產(chǎn)品的總成本和單位成本。成本核算的過(guò)程既是對(duì)產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)耗費(fèi)的反映,也是對(duì)主要費(fèi)用實(shí)際支出的控制過(guò)程,它是整個(gè)成本管理工作的重要環(huán)節(jié)。西餐成本核算的方法,一般是按廚房實(shí)際領(lǐng)用的原材料計(jì)算已售出產(chǎn)品耗用的原材料成本。核算期一般每月計(jì)算一次,具體計(jì)算方法為:如果廚房領(lǐng)用的原材料當(dāng)月用完而無(wú)剩余,領(lǐng)用的原材料金額就是當(dāng)月產(chǎn)品的成本。如果有余料,在計(jì)算成本時(shí)應(yīng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并從領(lǐng)用的原材料中減去,求出當(dāng)月實(shí)際耗用原材料的成本,即采用“以存計(jì)耗”倒求成本的方法。
加強(qiáng)日常核算,控制目標(biāo)成本率。酒店目標(biāo)成本率確定以后,就必須加強(qiáng)日常成本核算,及時(shí)檢查和監(jiān)督實(shí)際成本有否偏離目標(biāo)成本,如果偏離成本,要查出原因,及時(shí)采取相應(yīng)措施給予調(diào)整。日常成本核算的主要程序是:廚房當(dāng)天需要直接采購(gòu)領(lǐng)用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水產(chǎn)品、海鮮)必須在前一天下午5點(diǎn)以前,補(bǔ)貨的必須在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前,由各廚房領(lǐng)班填制《市場(chǎng)物料申購(gòu)單》,經(jīng)行政主廚審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交采購(gòu)員按照要求組織進(jìn)貨,一聯(lián)交收貨組按采購(gòu)單上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收,并由西餐廳派廚師監(jiān)督驗(yàn)收質(zhì)量,如有不符合要求,必須當(dāng)天提出退貨或補(bǔ)貨。每天營(yíng)業(yè)終后加計(jì)《內(nèi)部直撥單》,填制《廚房原材料購(gòu)入?yún)R總表》,廚房到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的原材料(干貨、調(diào)味品、食品等),由各廚房領(lǐng)班根據(jù)當(dāng)天的需要填制《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單》,報(bào)行政主廚審批后,憑單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)保管員審核手續(xù)齊全后,按單發(fā)貨,每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后加計(jì)《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單》,填報(bào)《餐飲原材料領(lǐng)用匯總表》。每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后由各廚房領(lǐng)班對(duì)存余的原材料、調(diào)料、半成品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并填制《廚房原材料盤(pán)存日?qǐng)?bào)表》,由行政主廚審核后進(jìn)行匯總。日盤(pán)點(diǎn)有難度的,每日餐飲食品成本核算,可采用定額成本法,即按每道菜的的定額成本乘銷(xiāo)售數(shù)量來(lái)匯總出當(dāng)日的餐飲菜肴消耗成本,編制《餐飲菜肴定額消耗成本日?qǐng)?bào)表》。
每天及時(shí)收集各廚房的領(lǐng)料單、調(diào)撥單、內(nèi)部招待單等有關(guān)憑證,認(rèn)真進(jìn)行審核。對(duì)各廚房的食品原料耗用情況分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核計(jì)核算。庫(kù)房領(lǐng)用:各廚房從食品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的冷凍食品、干貨食品、糧油等。直入廚房:經(jīng)收貨驗(yàn)收后直接進(jìn)入廚房的鮮活食品、蔬菜等。內(nèi)部調(diào)撥:指各廚房間因生產(chǎn)銷(xiāo)售需要而臨時(shí)互相調(diào)節(jié)撥的食品原料。酒店請(qǐng)客;因業(yè)務(wù)交際往來(lái),酒店內(nèi)部請(qǐng)客吃飯消耗的食品原料。編制“食品成本日?qǐng)?bào)表”,餐飲業(yè)成本核算方法,食品成本日?qǐng)?bào)表:餐廳,直撥廚房,倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用數(shù),內(nèi)部調(diào)撥數(shù),員工餐廳數(shù),食品銷(xiāo)售成本,銷(xiāo)售收入,食品成本率,調(diào)進(jìn),當(dāng)日數(shù),累計(jì)數(shù),當(dāng)日數(shù),累計(jì)數(shù),當(dāng)日數(shù),累計(jì)數(shù),中餐廳,西餐廳,宴會(huì)廳,合計(jì)。表中直撥廚房數(shù)+倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用數(shù)+內(nèi)部調(diào)進(jìn)數(shù)—內(nèi)部調(diào)出數(shù)—員工餐廳數(shù)=當(dāng)天食品銷(xiāo)售成。(1)將分類(lèi)統(tǒng)計(jì)核算出的食品成本分別填入各餐廳的食品銷(xiāo)售成本。(2)將各餐廳的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售額分別填入各餐廳銷(xiāo)售收入欄內(nèi)。(3)核算出各餐廳的食品成本率與毛利率。(4)根據(jù)餐廳“收款員工作報(bào)表”中提供的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)核算各餐廳的人均消費(fèi)額及上座率。(5)綜合匯總編制完成“食品成本日?qǐng)?bào)表”,并附上情況分析說(shuō)明。每月末對(duì)庫(kù)存食品原料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,采取“以存銷(xiāo)”的方法。每月末到廚房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),計(jì)算出當(dāng)月食品原料的實(shí)際耗用數(shù),保證成本的真實(shí)準(zhǔn)確。編制每月食品成本核算表,反映當(dāng)月食品實(shí)際本額、成本率、毛利率、上座率及人均消費(fèi)額等情況。根據(jù)當(dāng)月食品成本情況,寫(xiě)分析報(bào)告。將月報(bào)告分送賬務(wù)部及總經(jīng)理室。
在西餐成本控制與管理中,制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)菜譜很關(guān)鍵。首先確定是主原料及數(shù)量,配料的數(shù)量,選定調(diào)味料的品種,規(guī)定每份的量數(shù),按照加工制作的步驟,確定產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量準(zhǔn)標(biāo),減少勞動(dòng)成本,減少對(duì)存貨控制的難度,高效率安排生產(chǎn),預(yù)計(jì)產(chǎn)量,隨時(shí)計(jì)算測(cè)算每個(gè)菜品的成品。餐飲成品控制是一項(xiàng)復(fù)雜工作,采取具體相應(yīng)控制策略和控制措施,運(yùn)用先進(jìn)管理體系,降低成本,提高西餐廳利潤(rùn)。確定盈方監(jiān)界點(diǎn),找到保本價(jià)和單價(jià),以便追求更多營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。在西餐廳的營(yíng)運(yùn)過(guò)程中,銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、單位變動(dòng)成本、固定成本總是在變化,對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響。運(yùn)用盈方監(jiān)界分析法,可以對(duì)實(shí)物計(jì)量,單價(jià)在一定區(qū)域調(diào)整。根據(jù)盈方監(jiān)界分析,找到市場(chǎng)狀況問(wèn)題,制定競(jìng)爭(zhēng)策略,制定合理的西餐菜品價(jià)格,制定合理的促銷(xiāo)模式及促銷(xiāo)手段,制定合理的職工工資及福利待遇。對(duì)西餐額成本核算分為:成本費(fèi)用的核算、西餐廳營(yíng)業(yè)收入的核算、西餐廳營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的核算。餐廳銷(xiāo)售收入=餐位數(shù)×餐飲×天數(shù)×餐位周轉(zhuǎn)率×人均消費(fèi)水平。西餐廳營(yíng)業(yè)利潤(rùn)分析=餐廳營(yíng)業(yè)收入—餐廳成本—餐廳營(yíng)業(yè)費(fèi)用—稅金。為什么要進(jìn)行西餐成本核算?在西餐廳經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,成本主要包括服務(wù)員及管理人員工資,食物、材料、辦公用品、餐具、廚房用品、電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)等等。西餐廳在保證正常經(jīng)營(yíng)時(shí)所購(gòu)置的各種物品的費(fèi)用。不僅僅包括合格菜品的成本,還包括各種損耗。加強(qiáng)管理,控制損耗量也可以大大減少西餐成本核算。西餐的主要成本發(fā)生在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)各方面。西餐企業(yè)在中國(guó)發(fā)展迅猛,成為中國(guó)第三產(chǎn)業(yè)中餐飲業(yè)的活躍分子。西餐企業(yè)受到整個(gè)經(jīng)濟(jì)的影響利潤(rùn)有下降的趨勢(shì),怎樣清醒認(rèn)識(shí)。不僅要受宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)影響,也要調(diào)整好自身的經(jīng)營(yíng)管理理念,加強(qiáng)管理,有效科學(xué)化管理,減少開(kāi)支,增加利潤(rùn)。西餐企業(yè)的成本中主要內(nèi)容原材料,包括主料、配料、調(diào)料和加工過(guò)程中的損耗。西餐菜品的采用費(fèi)用,儲(chǔ)蓄支出,保管費(fèi)用和冷藏費(fèi)用都列入成本中。遵循:成本=直接材料費(fèi)+直接人工費(fèi)+其他費(fèi)用,西餐企業(yè)近年來(lái)出現(xiàn)人員成本、房租費(fèi)用快速攀升,不少也因此閉店休業(yè)。精打細(xì)算,成為當(dāng)今西餐企業(yè)不可忽視的問(wèn)題。為什么要進(jìn)行西餐成本核算,只有通過(guò)全面掌握營(yíng)業(yè)收入,勞動(dòng)效率、菜品質(zhì)量、銷(xiāo)售數(shù)量、原材料消耗,以及各項(xiàng)費(fèi)用支出的情況,才能全面衡量企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及成果,才能為經(jīng)營(yíng)者提供決策、計(jì)劃、管理、控制、分析等科學(xué)合理的依據(jù)。成本核算就西餐企業(yè)而言,可以促進(jìn)西餐企業(yè)合理獲利;執(zhí)行國(guó)家政策,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的改善。按照西餐菜品的價(jià)格確定基礎(chǔ),制定廚房生產(chǎn)操作的標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理控制成本途徑,改善經(jīng)營(yíng)管理的依據(jù)。在核算過(guò)程中,還要考慮產(chǎn)品質(zhì)量的易變性,鮮魚(yú)水果蔬菜比例較大,在常溫下容易腐壞變質(zhì),干貨的保質(zhì)期也相對(duì)較短。西餐菜品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,管理難度大。從菜單設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)、庫(kù)房管理、烹飪制作、餐廳服務(wù)費(fèi)用等,管理復(fù)雜。
西餐飲食產(chǎn)品價(jià)格,必須經(jīng)過(guò)菜品制作的原材料進(jìn)行核算,再確定菜品價(jià)格。按照西餐企業(yè)的毛利率計(jì)算銷(xiāo)售價(jià)格,確定每樣菜品的用量。西餐廳對(duì)于飲食產(chǎn)品的價(jià)格一定要合情合理,價(jià)位低了,西餐廳的利潤(rùn)受損。價(jià)位高了,影響西餐廳的銷(xiāo)售量。西餐企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,采用科學(xué)合理的定價(jià)方法,如:隨時(shí)變價(jià)法、隨行就市法、競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法。例如:某西餐廳制作“黃油雞卷”,需要原材料帶骨雞胸250克,單價(jià)為20元/千克:黃油17克,單價(jià)100元/千克:面包托45克,單價(jià)5元/千克,調(diào)味品1.2元。若銷(xiāo)售毛利率為45%,求黃油雞卷的價(jià)格是多少?再例如:生產(chǎn)300個(gè)墨西哥面包,高筋面粉15千克,單價(jià)4.2元/千克:白砂糖2千克,單價(jià)4元/千克:雞蛋1000克,單價(jià)4元/千克:奶油900克,單價(jià)15元/千克,奶粉300克,每袋40元/500克,干酵母200克,每袋30元。試問(wèn),每個(gè)面包的成本是多少元?西餐廳里每種菜品價(jià)格不是永遠(yuǎn)不變的,要選準(zhǔn)調(diào)價(jià)時(shí)機(jī),確定調(diào)價(jià)方案,選擇調(diào)價(jià)范圍和品種,分析西餐廳的接待能力以及管理水平,產(chǎn)品質(zhì)量,西餐廳聲譽(yù)。在西餐廳價(jià)格調(diào)整應(yīng)依照供求平衡的原則,沒(méi)有創(chuàng)新的菜品和服務(wù),注定西餐廳未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)障礙。局部調(diào)整原則:不一定在調(diào)價(jià)的時(shí)候,所有菜品都調(diào)價(jià)??梢哉{(diào)整幾道菜品,或在短時(shí)間推薦精品特價(jià)菜,利用銷(xiāo)售毛利率法計(jì)算產(chǎn)品價(jià)格。在我國(guó),西餐廳還要考慮加工過(guò)程復(fù)雜,耗工耗時(shí)的菜品,技術(shù)能量強(qiáng),設(shè)備好,服務(wù)齊全餐廳。原料成本價(jià)值低,起售點(diǎn)小的菜品。用料精致,貨源缺乏的菜品等。
遼陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)