王麗莎 李 鵬

淺談高校檔案工作的重要性

王麗莎 李 鵬

高校檔案具有檔案內(nèi)容多樣性、檔案信息開發(fā)的持續(xù)性、文化示范性與傳播性的特征。國(guó)家對(duì)檔案工作的日漸重視及高校檔案較強(qiáng)的服務(wù)效能，決定了高校檔案工作舉足輕重的地位。

高校檔案 重要性

高校檔案是高校日常管理工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，是高校發(fā)展的歷史記錄和見證，有著很強(qiáng)的服務(wù)效能，在全校工作中有著至關(guān)重要的作用。然而，據(jù)筆者觀察，檔案工作一直不被重視，檔案意識(shí)淡薄現(xiàn)象普遍存在，甚至出現(xiàn)“失位”、“失語”、日益邊緣化等現(xiàn)象。本文從高校檔案的特征入手，談?wù)劯咝n案工作的重要性。

一、高校檔案的特征

高校檔案是隨著高校的成長(zhǎng)和發(fā)展而逐漸形成的，記載著學(xué)校各個(gè)時(shí)期的管理工作、教學(xué)工作、科研工作、學(xué)生工作等等，有其獨(dú)特的特征。

（一）檔案內(nèi)容多樣性

高校檔案通常包括文書檔案（文書檔案包含各黨群、行政部門檔案）、教學(xué)檔案（教學(xué)檔案包含教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)檔案）、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、外事檔案、出版物檔案、人物檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案。涉及面比較廣，涵蓋內(nèi)容較為豐富，數(shù)量龐大，種類齊全。此外，檔案載體形式多樣，有文本形式、圖像形式、聲音形式和影像形式等。

（二）檔案信息開發(fā)的持續(xù)性

高校的發(fā)展是一個(gè)持續(xù)的過程，檔案的信息開發(fā)便具有著持續(xù)性。高校檔案不僅僅記載著學(xué)校的歷史，還在未來源源不斷的信息開發(fā)中傳承。例如，我校以六十周年校慶為契機(jī)，舉辦了六十周年校慶校史展，在此過程中，無論是通過老領(lǐng)導(dǎo)、老同志的口述歷史，還是多方多途徑的搜集整理，最終挖掘出了大量從前不曾知曉的歷史檔案資源，形成了新的檔案史料和編研成果，檔案信息得到了新的開發(fā)?？梢?，檔案的信息開發(fā)不是一次就終止的，是持續(xù)進(jìn)行的。

（三）文化示范性、傳播性

高校是研究學(xué)問、傳播知識(shí)、培養(yǎng)人才的學(xué)府，所謂傳道受業(yè)解惑，人類文明的結(jié)晶通過大學(xué)傳播四方、綿延萬載。高校檔案因此具有著很強(qiáng)的文化示范性和傳播性。如：文書檔案反應(yīng)了高校的管理水平；科研檔案?jìng)鞑チ烁咝５目蒲谐晒?；教學(xué)檔案示范了教師的教學(xué)水平；學(xué)生檔案反映了學(xué)生的文化水平?？梢姡咝n案承載了大學(xué)的文化傳統(tǒng)，規(guī)范了大學(xué)的制度，彰顯了大學(xué)的精神，其檔案的具體內(nèi)容就是就代表了大學(xué)的文化內(nèi)核。如歷年年鑒、檔案編研、查閱并復(fù)印檔案原稿，利用館藏進(jìn)行文化宣傳等。

二、高校檔案工作的重要性

一所高校對(duì)檔案工作的重視程度，體現(xiàn)了這所高校對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)程度，體現(xiàn)了這所高校是否能夠從歷史中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題，從而提高日后工作的質(zhì)量和效率，保證學(xué)校各項(xiàng)日常事務(wù)的管理有序進(jìn)行。而現(xiàn)狀是高校對(duì)檔案工作的重視程度不容樂觀。新形勢(shì)下，高校檔案的重要性應(yīng)當(dāng)?shù)玫綉?yīng)有的重視。

（一）國(guó)家對(duì)檔案工作的日漸重視，體現(xiàn)了檔案工作的重要性

檔案工作日已漸得到了國(guó)家的重視。黨的十八大以來，習(xí)近平總書記等中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次對(duì)檔案工作作出重要指示批示，指明了檔案工作的前進(jìn)方向；經(jīng)過多年努力，《檔案法》修訂終于列入了國(guó)務(wù)院和全國(guó)人大常委會(huì)2016年立法工作計(jì)劃預(yù)備項(xiàng)目。去年國(guó)家頒布的最新版《職業(yè)大典》，首次將“檔案業(yè)務(wù)人員”更名為“檔案專業(yè)人員”，這一新定位，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)檔案專業(yè)化的強(qiáng)調(diào)和考量，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)注和重視。

（二）高校檔案較強(qiáng)的服務(wù)效能，決定了高校檔案工作的重要性

服務(wù)是檔案工作的生命線，也是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。高校檔案服務(wù)于學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展建設(shè)，有著較強(qiáng)的服務(wù)效能，具體體現(xiàn)在它具有重要的參考作用、憑證作用、整合能力和紀(jì)史價(jià)值。

（1）參考作用：高校檔案從多方面為學(xué)校建設(shè)起著重要的參考作用，例如文書檔案為高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考；教學(xué)檔案為學(xué)校的教育教學(xué)評(píng)估服務(wù)；科技檔案為科學(xué)研究提供可靠資料等等。

（2）憑證作用：儲(chǔ)存檔案要求保留原稿原件，可見檔案是原始的記錄，是記載了發(fā)生過的史實(shí)，上到學(xué)校人事干部的任免，下到會(huì)議通知，大到學(xué)校重大政策方針、規(guī)章制度的公布與實(shí)施，小到各單位報(bào)備的數(shù)據(jù)表格，都成為高校工作的歷程，使高校工作有據(jù)可查、有法可依、有章可循、有文可表。

（3）整合能力：高校教學(xué)檔案詳細(xì)記載了各階段專業(yè)課程的設(shè)置、安排情況，包括教學(xué)研究、教學(xué)方案、課程改革等。教學(xué)檔案管理有利于高校整合教學(xué)資源，提高高校的整體教學(xué)水平，保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。

（4）紀(jì)史價(jià)值：高校檔案記載和傳承著高校從建校以來至今的校史，有著一定的紀(jì)史價(jià)值。

隨著時(shí)代進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展、提質(zhì)增效時(shí)不我待。我們應(yīng)抓住機(jī)遇、順勢(shì)而為，激發(fā)創(chuàng)造活力和發(fā)展動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)高校檔案工作水平的躍升。

[1]畢娟,孫連香.拓展服務(wù)功能,深入挖掘高校檔案價(jià)值內(nèi)涵[J].北京高校檔案學(xué)術(shù)論文匯編,2006(7):134.

[2]陳小磊.歷史的刻錄機(jī)現(xiàn)實(shí)的播放器——淺析高校檔案管理的重要性[J].黑龍江科技信息,2012(7):140.

（作者單位：1.沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)黨政辦公室；2.中國(guó)刑事警察學(xué)院公安基礎(chǔ)教研部）

王麗莎（1985-），女，黑龍江大慶人，碩士，文藝學(xué)，研究方向：文學(xué)理論；李鵬（1983-），男，遼寧錦州人，博士，文藝學(xué)，研究方向：文學(xué)理論。