完善醫(yī)院會計檔案管理 提升信息管理工作效率

文/淄博市中心醫(yī)院 劉紀(jì)華

完善醫(yī)院會計檔案管理 提升信息管理工作效率

文/淄博市中心醫(yī)院 劉紀(jì)華

在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，需要加強(qiáng)對于醫(yī)院會計檔案管理信息化系統(tǒng)的完善，從而能使得醫(yī)院的會計資源得到有效的使用以及共享，滿足醫(yī)院各個科室對于會計檔案的需求，有效提升醫(yī)院資金以及會計核算的效率，完善醫(yī)院的管理系統(tǒng)。本文就醫(yī)院會計檔案存在的問題、信息化的優(yōu)點、完善醫(yī)院會計檔案信息化管理對會計檔案進(jìn)行管理，并以此提升財務(wù)信息的管理工作效率，進(jìn)而有效提升會計檔案信息化的管理。

醫(yī)院會計檔案；管理；財務(wù)信息管理；工作效率

醫(yī)院財會工作是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，醫(yī)院會計檔案由醫(yī)院的財務(wù)資料文件組合而成，對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。醫(yī)院的會計檔案需要財務(wù)人員對其進(jìn)行有效管理，對于醫(yī)院的資金使用以及管理具有重要的決策作用，且對醫(yī)院的管理考核也具有參考作用。現(xiàn)如今大部分醫(yī)院對于會計檔案的管理不夠重視，沒有合理運用會計檔案的利用價值，因此需要加強(qiáng)對醫(yī)院會計檔案的管理，進(jìn)而能幫助醫(yī)院的工作人員減輕工作的負(fù)擔(dān)，有效保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)能可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)院會計檔案存在的問題

（一）醫(yī)院會計檔案缺乏獨立檔案部門對其進(jìn)行管理。某些醫(yī)院雖然設(shè)立獨立的部門對醫(yī)院會計檔案進(jìn)行管理，或是設(shè)立了獨立的會計檔案部門，但卻沒有對其進(jìn)行規(guī)范管理。使得某些檔案在保管的年限到達(dá)之后，沒有及時移交給檔案部門，從而使得財務(wù)部門的存放檔案空間嚴(yán)重不足。而且財務(wù)部門還要冒著其他部門借閱會計原始檔案的責(zé)任風(fēng)險，進(jìn)而使得財務(wù)部門承擔(dān)著過多的壓力。財政部為此調(diào)整了新的會計檔案保管期限法規(guī)，財務(wù)部門先對會計檔案保管一年，但保管的期限不能超過三年，保管的期限滿后應(yīng)該及時移交給檔案部門對其進(jìn)行針對性保管。

（二）醫(yī)院會計檔案部門缺乏信息化。隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，許多企業(yè)都已將會計檔案轉(zhuǎn)換成信息化的資源進(jìn)行有效保管。但是由于保管醫(yī)院會計檔案的人員一般是財務(wù)人員，僅具有財務(wù)方面的知識，對于相關(guān)的臨床知識、信息化的技能較為缺乏，使得醫(yī)院會計檔案管理的價值未能體現(xiàn)出信息化的技術(shù)，時間一久，檔案就會越來越多，無法體現(xiàn)出其信息化的利用率，使其利用價值因此被塵封。

二、醫(yī)院會計檔案信息化的優(yōu)點

（一）信息化的全面性。在對醫(yī)院的會計檔案管理的過程中，不能單從一個方面考慮，應(yīng)從醫(yī)院的各個層面來對其進(jìn)行考慮，分析每一個醫(yī)院科室所存在的優(yōu)點以及觀察其現(xiàn)狀，并利用信息化的技術(shù)對醫(yī)院會計檔案進(jìn)行有效的管理，應(yīng)該以降低醫(yī)院的成本為目標(biāo)，從而能有效減少醫(yī)院對外輸出的人力資源。而且，由于醫(yī)院每天要對許多原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，因此對醫(yī)院實行信息化技術(shù)的管理，能有效減少對于數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。

（二）信息化的高效性。運用信息化的管理技術(shù)能有效將醫(yī)院的會計檔案進(jìn)行有效的保管，并實施對于數(shù)據(jù)的核算以及統(tǒng)計等操作，在工作的過程中需要將每天的材料以及數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對得到的結(jié)果給出合理的建議與意見。由于醫(yī)院會計檔案管理的工作量比較大，因此實施信息化技術(shù)提升其管理的速度，錯誤率相對于人工的數(shù)據(jù)處理較小，進(jìn)而能夠避免在工作上造成的錯誤。

三、完善醫(yī)院會計檔案信息化管理

（一）提升醫(yī)院會計檔案管理人員對信息化技術(shù)的熟知程度。為了完善醫(yī)院會計檔案管理的信息化，需要對工作人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其增強(qiáng)計算機(jī)的操作能力以于較為扎實業(yè)務(wù)能力。因此，醫(yī)院在招聘時應(yīng)以會計檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)的人員為主，并且還應(yīng)該加強(qiáng)當(dāng)前管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，使得醫(yī)院的會計檔案管理人員都對信息化技術(shù)較為熟悉，進(jìn)而實現(xiàn)完善會計檔案信息化技術(shù)的目標(biāo)

（二）完善醫(yī)院會計檔案的管理信息化制度。在對醫(yī)院會計檔案開展建設(shè)管理時，要加強(qiáng)對于會計檔案管理工作的規(guī)范性，能因此提高會計檔案信息的使用率，從而推進(jìn)醫(yī)院會計檔案信息化的目的。對于會計檔案管理，需要在保管以及歸檔的工作基礎(chǔ)上制定管理信息化的制度，保障醫(yī)院會計檔案信息化管理工作能有效落實到位。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施軟硬件建設(shè)，能有效提升醫(yī)院會計檔案信息化管理的基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)而改善醫(yī)院的軟硬件基礎(chǔ)條件，使得醫(yī)院會計檔案管理信息化的目標(biāo)能夠有效開展。因此，醫(yī)院需購買性價較高的信息化軟件，并對相關(guān)的工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，保障醫(yī)院會計檔案管理信息化的物質(zhì)需求。

四、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案管理信息化系統(tǒng)十分重要，能減輕醫(yī)院會計檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)，并且能加強(qiáng)對于檔案的利用率，使人們能夠共享其中有效的資源，并能有效提升財務(wù)信息管理工作的效率。

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