文/吉林省四平市山門水庫管理處 翟鳳仙

數(shù)字信息化在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)中的應(yīng)用

文/吉林省四平市山門水庫管理處 翟鳳仙

干部人事檔案是國家檔案的重要組成部分，可以充分體現(xiàn)出干部的思想覺悟、工作能力等內(nèi)容，同時也是人事單位選人、用人的重要參考依據(jù)。本文結(jié)合實際情況對數(shù)字信息化在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在促進(jìn)我國水利系統(tǒng)干部人事檔案的管理水平與利用率得到有效提高。

數(shù)字信息化；水利系統(tǒng)；干部人事檔案建設(shè)

干部人事檔案是組織人事部門按照相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)在培養(yǎng)、選拔、任用干部的過程中對感悟個人經(jīng)歷、政治思想等方面的內(nèi)容以記錄的方式儲存下來從而形成的書面材料，在信息化時代的背景下，干部人事檔案建設(shè)已逐漸朝著信息化方向發(fā)展。本文將結(jié)合實際情況對數(shù)字信息化在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，以期為今后的相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗。

一、概述檔案數(shù)字信息化

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，干部人事檔案作為國家檔案的重要組成部分，應(yīng)在新時期下得到較好較快的發(fā)展，通過將信息技術(shù)成功應(yīng)用于干部人事檔案的管理中有效提高了檔案的使用效率以及管理質(zhì)量，從而為國家重要檔案資料的安全性、可靠性、準(zhǔn)確性提供了有力保障。檔案數(shù)字信息化主要是利用計算機(jī)將現(xiàn)有的檔案資料以數(shù)字代碼的形式表現(xiàn)出來，而這一過程主要是包括輸入、轉(zhuǎn)換、檔案接受這幾個環(huán)節(jié)。通過將數(shù)字信息技術(shù)有效的應(yīng)用至檔案管理職工，使得經(jīng)由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描的檔案更加具有安全性，同時節(jié)約了紙質(zhì)檔案的儲存空間，是當(dāng)前我國檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

二、在干部人事檔案建設(shè)中應(yīng)用數(shù)字信息存在的問題

雖然在時代的發(fā)展下我國檔案管理工作已經(jīng)取得了較為良好的效果，但是在我國現(xiàn)階段的干部人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)過程中仍然存在一些問題，影響著建設(shè)進(jìn)程：第一，缺乏專業(yè)的檔案管理人員。干部人事檔案管理工作長期以來均未受到重視，使得檔案管理過程中始終存在一些問題，影響檔案管理工作效果。在水利系統(tǒng)基層單位中，由于在實際應(yīng)聘過程中只會錄入水利技術(shù)相關(guān)的技術(shù)人員，并不重視檔案管理工作的人員招聘，致使水利系統(tǒng)干部人事檔案缺乏專業(yè)人員進(jìn)行有效管理。第二，缺乏統(tǒng)一的管理軟件。當(dāng)前我國干部人事檔案管理仍然處于初期發(fā)展階段，因此在實際工作過程中無法充分將信息技術(shù)有效應(yīng)用到管理過程中，加之缺乏統(tǒng)一的管理軟件，導(dǎo)致水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)始終無法得到較好發(fā)展。第三，在當(dāng)前的干部人事檔案管理中存在干部人事信息建設(shè)重復(fù)的現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了干部人事檔案管理的工作效率。

三、推動水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)的有效方式

（一）重視水利系統(tǒng)干部人事檔案管理工作。水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)作為當(dāng)前我國干部工作中的一項重點工作內(nèi)容，應(yīng)引起相關(guān)單位的高度重視，只有充分做好水利系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，才可以為今后選拔、考察干部奠定良好基礎(chǔ)。隨著我國改革開放的不斷深化，使得水利系統(tǒng)成為國家較為重視的工程建設(shè)項目，因此水利系統(tǒng)干部人數(shù)逐漸增加，相應(yīng)的工作內(nèi)容也在隨之增加，這就為水利系統(tǒng)干部人事檔案管理工作帶來一定難度?；诖?，相關(guān)單位應(yīng)充分重視水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)，從而為今后的相關(guān)工作創(chuàng)造便利條件。

（二）充分做好基層工作。為了有效推進(jìn)水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)，應(yīng)在國內(nèi)大范圍使用統(tǒng)一的水利系統(tǒng)管理軟件，并將這一管理軟件作為檔案建設(shè)的時間標(biāo)準(zhǔn)，從而有效實現(xiàn)國內(nèi)水利系統(tǒng)干部人事檔案資源共享，為相關(guān)的查詢工作提供便利。此外各級單位部門應(yīng)充分做好原始水利系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，充分保證檔案的真實性、有效性，而為了更加便捷地進(jìn)行檔案查找工作相關(guān)管理人員應(yīng)將檔案按照一定規(guī)律進(jìn)行分類處理并形成目錄。只有充分做好基層工作才可以為水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件，從而加快數(shù)字信息化建設(shè)進(jìn)程。

（三）加強對數(shù)據(jù)信息庫的維護(hù)。在對水利系統(tǒng)干部人事檔案進(jìn)行管理的過程中，除了應(yīng)做好紙質(zhì)文檔相關(guān)的管理工作外，還應(yīng)注重定期對水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行定期維護(hù)，以保證檔案的安全性、完整性、持久性，并且保證數(shù)據(jù)信息庫可以正常使用，從而有效防止數(shù)據(jù)信息庫中的水利系統(tǒng)干部人事檔案出現(xiàn)損壞、丟失等情況。為了有效達(dá)到這一目標(biāo)，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)在日常的維護(hù)過程中定期將數(shù)據(jù)信息庫中的檔案信息及資料進(jìn)行備份，同時及時更新水利系統(tǒng)干部人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容，尤其是在單位內(nèi)出現(xiàn)人員調(diào)動時，應(yīng)充分做好相關(guān)的記錄工作并調(diào)整目錄代碼，從而實現(xiàn)有效的在線管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，在水利系統(tǒng)干部人事檔案應(yīng)用數(shù)字信息化是一項長期工作，需要水利系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視并在日常的管理過程中充分配合相關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)人員的工作，充分做好日常管理工作并及時進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)工作，并且與時俱進(jìn)不斷更新現(xiàn)有的信息技術(shù)，從而有效保證水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)的實效性、持久性，以提高我國水利系統(tǒng)干部人事檔案的管理水平與利用率。

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